So kopierter und korrekte schriftliche arbeiten

Copeediting und Korrekturlesen sind Begriffe, um den Prozess der Untersuchung der schriftlichen Arbeit für Fehler zu beschreiben. Copediting erfolgt vor Korrekturlesen und ist viel mehr in der Tiefe. Ein guter CopyEdit verbessert die Struktur und den Fluss des Textes und kann einige Umschreibungen beinhalten. Sobald der Text zitiert wurde, erfolgt die Korrekturlese, um auf Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehler zu prüfen.

Schritte

Methode 1 von 3:
Ein Dokument kopieren
  1. Bildtitel CopyEdit und Korrekturreport Schriftliche Arbeit Schritt 1
1. Bestimmen Sie den Pegel der Kopie. Dort verschiedene Ebenen (e.G. Grundlinie, Standard und substantiv) von Copediting. Niedrigere Kopierniveaus sind nicht so gründlich und dauert weniger Zeit. Standard Copediting ist üblich, sofern Sie nicht bestimmte Anweisungen erhalten haben, um mehr oder weniger zu tun.
  • Wenn Sie eine Baseline-Bearbeitung machen, korrigieren Sie Fehler in der Rechtschreibung, indem Sie Grammatik, Interpunktion und Stil eingeben. Überprüfen Sie auch, dass die Kapitalisierung und Rechtschreibung im gesamten Artikel konsistent ist.
  • Wenn Sie eine Standard-Bearbeitung ausführen, werden Sie alle Aktivitäten in einer Baseline-Bearbeitung durchführen, prüfen Sie einen konsistenten Schreibstil und eine logische Beziehung zwischen Text und Grafiken. Sie können auch ein leichte Umschreiben machen und redundant und wordy Text entfernen.
  • Wenn Sie einen saterienten Copyedit machen, werden Sie alle in der Basislinie und der Standardbearbeitung enthaltenen Aktivitäten mit mehr Umschreibungen durchführen. Sie schreiben den Text um, um die Konsistenz, den Stil und den Fluss des Textes zu verbessern. Sie können Sätze neu anordnen oder Absätze neu organisieren. Sie können sich auch ändern Passive Stimme zur aktiven Stimme.
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    2. Lesen Sie den Text, ohne etwas zu ändern.Jedes Manuskript ist anders und die Autoren haben ihren eigenen einzigartigen Schreibstil. Lesen, bevor Sie anfangen zu bearbeiten, gibt Ihnen eine Vorstellung davon, was der Autor sagt, was zu sagen ist, was hilfreich sein wird, wenn Sie mit der Bearbeitung beginnen. Wenn Sie den Artikel durchlesen, können Sie alle Bereiche anmelden, die möglicherweise mehr Aufmerksamkeit erregen können.
  • Dieser anfängliche Lesen kann Ihnen auch helfen, zu planen, wie Sie den Bearbeitungsvorgang angehen möchten, und was die spezifischen Schritte sind. Beispielsweise können einige Bearbeitungen mehr auf das Übergang zwischen Absätzen und Ideen konzentrieren, während sich eine andere Bearbeitung mehr auf Grammatik und Interpunktion konzentrieren kann.
  • Machen Sie keine Änderungen während Ihrer ersten Lesung. Konzentrieren Sie sich nur darauf, mit dem Text vertraut zu sein.
  • Denken Sie daran, dass Sie für kurze Teile, wie ein Artikel oder eine Broschüre, das Dokument mehrmals durchlesen können. Wenn Sie jedoch ein längeres Stück bearbeiten, z. B. einen Roman oder eine Dissertation, ist es besser, nur einen Anlesen zu tätigen.
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    3. Lesen Sie den Text von Anfang bis Ende. Wie Sie den Text diesmal lesen, lesen Sie mit einem kritischen Auge. Sie überprüfen den Gesamtfluss und die Struktur des Schreibens. Stellen Sie die folgenden Fragen, während Sie lesen:
  • Ist die Information in einer logischen Reihenfolge?
  • Ist es leicht, die Informationen zu verstehen, die dargestellt werden?
  • Gibt es Themenspezifische Begriffe und Jargon??
  • Gibt es unbeantwortete Fragen??
  • Gibt es Run-On-Sätze oder Wörter, die zu viel verwendet werden?
  • Gibt es reibungslose Übergänge zwischen Ideen??
  • Ist das Schreiben aufhackig?
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    4. Lesen Sie den Textsatz nach Satz. Gehen Sie zum Anfang des Textes zurück und lesen Sie jeden Satz unabhängig voneinander. Fixieren Sie alle Tippfehler, Interpunktion, Rechtschreibung und grammatikalische Fehler, die Sie sehen. Sorgen Sie sich nicht um den Fluss der Sätze oder den Text als Ganzes. Sie bearbeiten jeweils einen Satz.
  • Es kann hilfreich sein, um eine harte Kopie des Textes zu verwenden und die anderen Sätze mit einer Indexkarte oder einem anderen Zeiteinstücken abzudecken. Dadurch werden Ihre Augen gleichzeitig auf einen Satz konzentriert.
  • Achten Sie auf die korrekte Verwendung von Klammern, Zitatmarken, Kommas, Semikolons und Ellipsen.
  • Suchen Sie auch nach der korrekten Verwendung von "ihr," Sie sind," und "Dort" und andere Homonyme (i.E. Wörter, die dasselbe klingen, aber anders eingeschrieben werden).
  • Halten Sie ein Wörterbuch für die Hand, wenn Sie bearbeiten.
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    5. Korrekte Formatierung und Stil. Der Text muss möglicherweise in einem bestimmten Stil geschrieben werden (e.G. Chicago, AP, APA usw.) oder ein Format, je nachdem, wo er veröffentlicht wird. Wenn Sie beispielsweise ein Manuskript für ein akademisches Journal kopieren, kann die Zeitschrift möglicherweise spezielle Formatierungsanforderungen haben. Wenn der Autor in jedem Stil schreiben darf, stellen Sie sicher, dass der Stil während des gesamten Textes konsistent ist.
  • Formatierung und -stil betrifft viele verschiedene Dinge wie Rechtschreibung (e.G. Katalog vs. Katalog), Margen, Schriftart, Seitennummernplatzierung, Überschriften und Fußzeilen.
  • Stil sollte während des gesamten Textes korrekt verwendet und konsistent sein.
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    6. Machen Sie ein endgültiges Anlesen. Wenn alle Sätze bearbeitet wurden, kehren Sie zum Anfang des Textes zurück und geben Sie es ein endgültiges Lesen. Überprüfen Sie Ihre Arbeit, korrigieren Sie Ihre Arbeit, korrigieren Sie alle Fehler, die Sie beim ersten Mal vermisst haben. Sie möchten auch sicher sein, dass Ihre Änderungen keine zusätzlichen Fehlern im Fluss und der Lesbarkeit des Textes erstellt haben.
  • Sie können auch eine andere Person bitten, den Text zu lesen und Ihnen ein weiteres Set von Augen zu geben. Wenn die andere Person liest, müssen Sie die Fehler markieren, anstatt sie automatisch zu ändern. Es ist wichtig, dass Sie sehen, was Sie vermisst haben.
  • Denken Sie daran, dass Sie wahrscheinlich keine Zeit haben, mehr als ein Anlesen auf einem längeren Stück zu erledigen, also planen Sie, mit Ihrem ersten Anlesen gründlich zu sein.
    • Methode 2 von 3:
    Korrekturlesen eines Dokuments
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    1. Drucken Sie das Dokument nach Möglichkeit aus. Sie sollten versuchen, eine Papierkopie des Dokuments anstelle von Korrekturlesen auf einem Computerbildschirm zu korrigieren. Es ist einfacher, Fehler auf Papier zu fangen, als auf einem Computerbildschirm. Drucken Sie das Papier mit einer größeren Schrift (E.G. 14 Punkt), damit Sie die Satzzeichen deutlicher sehen können.
    • Verlassen Sie sich nicht auf Ihren Computer, um alle Ihre Fehler zu fangen.Sie können die Rechtschreib- und Grammatikscheck auf dem Computer verwenden, bevor Sie das Dokument selbst verknüpfen.
    • Sie können das Dokument auf Ihrem Computerbildschirm korrigieren, bevor Sie ihn auch ausdrucken.
    • Für längere Dokumente wie Bücherlänge-Manuskripte möchten Sie möglicherweise bitten, mit einer Papierkopie oder Rechnung für die Druckkosten bereitzustellen
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    2. Machen Sie eine Liste von Fehlern. Eine Liste der Dinge zu haben, um nach zu suchen, wird Ihnen helfen, dass Sie organisiert bleiben. Als Korrekturreader suchen Sie nach Rechtschreibfehlern, grammatikalischen Fehlern, Interpunktionsfehlern, Abstand, Schriftarten, Nummerierung und Margen. Sie können nach jedem Fehler suchen, wenn Sie das Dokument durchlaufen, oder Sie können versuchen, mehrere Fehler zum Zeitpunkt zu überprüfen.
  • Beispielsweise können Sie sich auf Interpunktion konzentrieren, wenn Sie den Text zum ersten Mal lesen und das nächste Mal überprüfen, wenn Sie das nächste Mal den Text durchlaufen.
  • Wenn Sie Ihre eigene Arbeit korrigieren, schreiben Sie die Fehler auf, die Sie normalerweise tätigen, und zahlen Sie besondere Aufmerksamkeit.
  • Bildtitel CopyEdit und Korrekturlese Schriftliche Arbeit Schritt 10
    3. Lesen Sie das Dokument rückwärts. Sie haben wahrscheinlich keine Zeit, diese Strategie mit einer langen Arbeit, z. B. einem Roman oder einer Dissertation, zu verwenden, aber das Lesen von Rückwärts kann für kürzere Stücke hilfreich sein. Beginnen Sie am unteren Rand der Seite und lesen Sie den Text von rechts nach links. Das Lesen des Papiers außerhalb des Kontextes hilft Ihnen, Fehler zu identifizieren. Nehmen Sie sich Zeit und lesen Sie jedes Wort.
  • Lesen Sie auch das Papier laut. Dies wird Sie langsamer zwingen, langsamer zu lesen und Sie können zusätzliche Fehler fangen.
  • Fokus auf einen Satz gleichzeitig. Sie können die anderen Sätze mit einem Blatt Papier oder einer Karteikarte vertuschen, um sich zu fokussieren.
  • Verwenden Sie einen Textmarker oder einen farbigen Stift, um die Fehler zu markieren, die Sie finden.
  • Bildtitel CopyEdit und Korrekturreport Schriftliche Arbeit Schritt 11
    4. Lesen Sie das Dokument mehrmals, wenn die Zeit erlaubt. Korrigieren Sie den Text mindestens zweimal. Sie können alternieren, dass es weiterleitet, und rückwärts. Auch die Zeit einstellen (e.G. 20 Minuten, 60 Minuten, 24 Stunden) zwischen jeder Korrekturlesensitzung. Die Ansicht des Textes mit frischen Augen macht Sie zu einem genaueren Korrekturreadern.
  • Immer Korrekturlesen in einer ruhigen Umgebung, wenn Sie nicht abgelenkt werden.
  • Wenn es viele Fehler gibt, müssen Sie den Text mehr lesen.
  • Erwägen Sie, dass eine andere Person auch den Text korrigiert hat. Wenn Sie in der Schule sind, bitten Sie einen Lehrer oder einen Tutor-Korrektur. Wenn Sie im College sind, hat Ihre Schule wahrscheinlich ein Schreibzentrum, das Ihnen helfen kann.
    • Methode 3 von 3:
    Häufige Fehler vermeiden
    1. Bildtitel CopyEdit und Korrekturreport Schriftliche Arbeit Schritt 12
    1. Benutze das "UMFANG" Akronym. Es gibt so viele Dinge, nach denen Sie einen Text korrigieren möchten. Es kann leicht sein, einige Fehler zu korrigieren und vergessen, nach anderen zu überprüfen.Das Scope-Akronym unterstreicht die in der Korrekturleserung beteiligten Schritte. Sie können dies auch verwenden, um einen systematischen Ansatz zu haben, wenn Sie verschiedene Dokumente korrigieren.
    • "S" steht für Rechtschreibung. Haben Sie immer einen Wörterbuch handlich.
    • "C" steht für die Kapitalisierung.
    • "Ö" steht für Reihenfolge der Wörter.
    • "P" steht für Interpunktion.
    • "E" steht für ausdrücklich vollständiges Gedanke.
  • Bildtitel CopyEdit und Korrekturreport Schriftliche Arbeit Schritt 13
    2. Erinnere dich an die 5 "Cs" von copeediting. Wenn Sie kopierbar sind, prüfen Sie den Text, um sicherzustellen, dass es klar, korrekt, prägnant, verständlich und konsistent ist. Dies ist viel mehr als ein Korrekturlesen von Text. Ihre Bearbeitungen sollten sicherstellen, dass der Leser den Text als den urkundlichen Autor versteht.
  • Klare / Klarheit - Der Leser sollte nicht verwirrt oder missverstehen Sie einen der Text.
  • Korrekturschreiber, Grammatik und Interpunktion sind korrekt.
  • Der Text ist nicht mit unnötigen Wörtern, Phrasen oder Sätzen gefüllt, die den Inhalt oder die Qualität des Textes nicht hinzufügen.
  • Verständlich - Der Text ist nicht mit Abkürzungen und Akronymen gefüllt, die dem durchschnittlichen Leser nicht klar sein können.
  • Konsistent- Der gleiche Stil und die gleiche Schreibweise wird im gesamten Text verwendet. Zum Beispiel wechselt der Text nicht zwischen "fünf" und "5" oder "Farbe" und "Farbe."
  • Bildtitel CopyEdit und Korrekturreport Schriftliche Arbeit Schritt 14
    3. Eilen Sie nicht durch den Prozess. Copediting und Korrekturlesen nehmen Zeit an. Es braucht normalerweise einen professionellen Copeeditor eine Stunde, um sechs Seiten mit doppelteiligen Text zu bearbeiten. Sie müssen auch Pausen nehmen und den Text mit frischen Augen anzeigen.
  • Copediting erfolgt vor Korrekturlesen. Wenn der Text gründlich geprüft wurde, sollte der Korrekturlesen nicht sehr lange dauern.
  • Halten Sie die Copeediting- und Korrekturregelungsprozesse getrennt. Sie haben unterschiedliche Zwecke.
  • Wenn Sie Copediting und Korrekturlesen Ihrer eigenen Arbeiten, beenden Sie den Entwurf Ihrer Arbeit frühzeitig, damit Sie viel Zeit haben, um zu bearbeiten. Wenn Sie planen, die Arbeit eines anderen zu bearbeiten, fragen Sie sie, um sie vor ihrer Frist, damit Sie einen guten Job machen können.

    • Bearbeiten und Korrekturlesenhilfe

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    Tipps

    Wenn Sie Ihre eigene Arbeit korrigieren, finden Sie es möglicherweise von Vorteil, es am nächsten Tag erneut zu korrigieren. Die Leute lesen oft, was sie dachten, sie schrieben, anstatt, was tatsächlich geschrieben ist.
  • Lassen Sie so viel Zeit, wie Sie können, bevor Sie bearbeiten und Ihre Arbeit korrigieren können. Dabei können Sie es mit frischen Augen sehen, so wie Ihr Publikum es beim ersten Mal erleben wird.
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