So bieten sie auf regierungsverträge

Jedes Jahr das u.S. Bundesregierung verbringt hunderte Milliarden Dollar, die Produkte und Dienstleistungen von Dollar kaufen. In diesem Betrag erhalten kleine Unternehmen fast hundert Milliarden Dollar in Verträgen. Mit der richtigen Vorbereitung können Sie ein gut erteiltes Angebot einreichen, das die Regierung als einen Ihrer Kunden landen könnte.

Schritte

Teil 1 von 2:
Vertragsmöglichkeiten finden
  1. BILDUNG BILDUNG ABBOT AUF GEBIETEN ZU GEBIETEN SCHRITT 1
1. Suchen Sie die Federal Business Chancen-Website (FBO). Gehe zu https: // beta.Sam.gov /. Bundesagenturen nutzen die Website, um ihre Vertragsmöglichkeiten aufzulisten. Alle Bundesanwälte im Wert von mindestens 25.000 US-Dollar werden auf dieser Website veröffentlicht.
  • Seien Sie vorsichtig von privaten Websites, die Geld berechnen, um auf ihre Auflistungen zuzugreifen. Überprüfen Sie sorgfältig, was angeboten wird, bevor Sie sich anmelden.
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    2. Holen Sie sich einen GSA-Zeitplan. Die allgemeine Dienstleistungsverwaltung (GSA) verhandelt den Preis und die Bedingungen mit Anbietern, und dann können Bundesagenturen nach Bedarf Produkte oder Dienstleistungen erwerben. Einige Zeitpläne sind für kleine Unternehmen beiseite, sodass Sie versuchen können, auf sie zu kommen.
  • Besuchen Sie die Anbieter-Toolbox, um weitere Informationen zu einem GSA-Zeitplan zu erhalten: https: // vsc.GSA.GOV / RA / Toolbox.Cfm.
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    3. Suche nach Subunternehmungsaufträgen. Viele Auftragnehmer vermieten andere Unternehmen als Unterauftragnehmer. Wenn Sie als Subunternehmer arbeiten, erhalten Sie Erfahrungen, die an Regierungsverträgen arbeiten und Ihren Ruf aufbauen. Suche nach Subunternehmungsmöglichkeiten auf der Sub-Net-Website: http: // web.SBA.GOV / Subnetz / Suchen / dsp_search_Option.Cfm.
  • Sie können mit der Suche nach Subunternehmungsjobs beginnen, sobald Sie Ihr Geschäft öffnen.
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    4. Arbeit mit einem Bid-Matching-Service. Ihr lokales Procurement Technical Assistance Center (PTAC) sollte das Angebot anbieten. Über ihre Datenbank können PTACs Bundes-, Staat- und lokale Anwälte finden. Je nach Büro kann das Gebotsabgleich frei sein, oder Sie müssen möglicherweise eine Gebühr zahlen.
  • Finden Sie Ihren nächstgelegenen PTAC an http: // APTAC-US.org /.
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    5. Beurteilen Sie, ob Ihr Unternehmen eine gute Passform ist. Sie sollten nicht eilen, um alle Verträge zu bewerben, und hoffen, etwas zu landen. Bewerben Sie sich stattdessen nur für diese Verträge, die Ihr Unternehmen erfüllen kann. Wenn Sie einen Vertrag erhalten haben und versagen, erhalten Sie wahrscheinlich keine weitere Chance.
  • Idealerweise sollten Sie klein anfangen. Die Regierung wird Ihre frühere Leistung auf Verträgen beurteilen, daher sorgen Sie dafür, dass Sie zunächst etwas überschaubares auswählen. Sie können beispielsweise auf Projekte von 3.000 USD oder weniger bieten.
    • Teil 2 von 2:
    Ihr Gebot vorbereiten
    1. Bildtitel BILD ABBODEN AUF GEBIETEN ZU GEBIETEN SCHRITT 6
    1. Erstellen Sie ein System für das Award Management (SAM) -Profil. SAM ist die primäre Datenbank für Anbieter, die mit dem u Geschäft machen.S. Bundesregierung. Sie müssen Ihre Steueridentifikationsnummer, die D-U-N-S-Nummer und andere Informationen hochladen.
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    2. Entwerfen Sie Ihre Fähigkeitserklärung. Diese einseitige Anweisung bietet einen Überblick über Ihr Unternehmen sowie Ihre bisherige Leistung. Sie enthalten dies in Ihrem SAM-Profil. Eine Probe ist verfügbar bei https: // HHS.GOV / Stipendien / Verträge / Get-Ready-to-do-Business / Sample-Capability-Statement / Index.html. Ihre Fähigkeitserklärung sollte Folgendes umfassen:
  • Unternehmensinformationen, wie Name, Kontaktinformationen und Website.
  • Eine kurze Erzählung Ihrer Geschäftsgeschichte und Ihrer Produkte oder Dienstleistungen.
  • Kurze Biografien der wichtigsten Mitarbeiter.
  • Alle Zertifizierungen oder Abstände.
  • Ihre D-U-N-S-Nummer.
  • Eine Liste Ihrer Geschäftszulieferer, Händlern und Händler.
  • Eine Liste der drei Jahre früherer Leistung.
  • Eine Liste von Kunden.
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    3. Identifizieren Sie die Art der Gebotsaufforderung. Wenn die Regierung Dienstleistungen wünscht, setzen sie eine Aufforderung zusammen, genannt ein Gebotspaket. Sie sollten die verschiedenen Arten von Anwälten erkennen, damit Sie sicherstellen können, dass Ihr Gebot ansprechend ist. Im Allgemeinen gibt es vier Typen:
  • Angebotsanfrage (RFQ). Wenn Verträge weniger als 150.000 US-Dollar wert sind, fordert die Regierung in der Regel Informationen und ein Zitat. Ihre Antwort wird nicht als ein tatsächliches Angebot angesehen.
  • Antrag auf Vorschlag (RFP). Es wird Ihnen gesagt, was die Regierung braucht, und welche Informationen sollten Sie in Ihren Vorschlag einschließen. Ein RFP endet letztendlich in einem Vertrag.
  • Einladung zum Angebot (IFB). Ein IFB wird auch als "verschlossene Gebotsaufforderung" bezeichnet."Sie reichen ein IFB ohne viel diskutieren mit dem Regierungsbüro ein. Der Preis ist in der Regel der wichtigste Faktor für die Vergabe des Vertrags.
  • Antrag auf Informationen (RFI). Die Regierung könnte Sie direkt an Sie erreichen. In dieser Situation wird der RFI verwendet, um festzustellen, ob Sie an einem bestimmten Vertrag interessiert sind.
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    4. Lesen Sie, was Sie einreichen müssen. Die Anforderung sollte Ihnen mitteilen, welche Informationen in Ihr Gebot und das Datum für die Antwort aufgenommen werden. Lesen Sie die gesamte Anforderung, einschließlich Anlagen oder Zeitplänen. Die Anforderung sollte alle Informationen enthalten, die Sie benötigen.
  • Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an den Auftraggeber, um weitere Informationen zu erhalten.
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    5. Forschung nach Geboten an. Sie möchten ein wettbewerbsfähiges Angebot einreichen, sodass Sie eine Vorstellung von früheren Gewinngebieten benötigen. Die Website usaspending.GOV verfügt über eine durchsuchbare Datenbank, die Ihnen den Namen des Geschäftsvertrags und den Vertragsbetrag erzählt. Sie können auch Gebotsinformationen auf der FBO-Website finden.
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    6. Antworten Sie auf jede Anforderung des Gebots. Es gibt keine "One Size Passage". Lesen Sie stattdessen die Aufforderung und geben Sie alle angeforderten Informationen an. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Gebot ohne weitere Berücksichtigung beiseite geworfen.
  • Die Aufforderung sollte Ihnen sagen, wo Sie Ihr Gebot und Ihre Frist einreichen möchten. Folgen Sie den Anweisungen, damit Ihr Gebot in Betracht gezogen wird.
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    7. Viel Zeit verbringen, angemessene Preisschätzungen zu schaffen. Ziehen Sie so viele Informationen wie möglich an, um eine Preisstrategie aufzunehmen, die für die Regierung attraktiv ist, aber dies ermöglicht Ihnen dennoch, die Kosten abzudecken und einen Gewinn zu tätigen. Erwägen Sie frühere Gewinngebote sowie Marktforschung über die Marktraten.
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    8. Fragen Sie nach einer Nachbesprechung, wenn Sie abgelehnt werden. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie nicht Ihr erstes Gebot gewinnen. Im Durchschnitt kann es ungefähr zwei Jahre dauern, bis Sie Ihren ersten Vertrag gewinnen. Bitten Sie die Regierungsbehörde, um zu gehen, was Sie falsch gemacht haben und wie Sie sich in der Zukunft verbessern können. Nur anfordern, wenn Sie wirklich ernsthaft sind, Regierungsunternehmer zu werden.
  • Eine Nachbesprechung ist nicht die Zeit, um defensiv zu sein oder die Regierung herauszufordern, warum sie Sie abgelehnt haben. Wenn Sie der Meinung sind, Sie könnten defensiv werden, sollten Sie den Nachbesprechungsprozess insgesamt überspringen.

    • Tipps

    Ihr nächstgelegenes Small Business Development Center (SBDC) oder das technische Assistenzzentrum der Beschaffung kann eine Ausbildung zur Erstellung eines Gebots für Regierungsverträge bieten. Finden Sie Ihren nächsten SBDC an https: // SBA.Gov / Tools / Local-Assistance / SBDC.
  • Netzwerk mit aktuellen Regierungsanbietern und herausfinden, was sie richtig gemacht und falsch gemacht haben, wenn Sie Angebote einreichen.
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