So formatieren Sie ein Spendenanforderungsschreiben (mit Bildern)

Ein Spendenschreiben ist eine formale, schriftliche Anforderung von Spenden von Einzelpersonen, Unternehmen oder Organisationen. Dieser Brief liefert dem potenziellen Spender mit Informationen über die anfragende Organisation und Details zum Projekt, für das eine Spende gesucht wird. Sie müssen das Format und den Inhalt des Buchstabens so ansprechend wie möglich machen, um die Spenden zu erfüllen, die Ihre Organisation benötigt.

Schritte

Teil 1 von 3:

Formatieren des Briefes

1. Beginnen Sie mit dem Namen und der Adresse der Organisation. Legen Sie in der oberen linken Ecke den Namen Ihrer Organisation, wenn Sie den Briefkopf nicht bereits verwenden. Fügen Sie unter dem Namen die Adresse Ihrer Organisation hinzu. Es ist auch gut, eine Telefonnummer und E-Mail für Personen zu haben, um Sie mit Ihnen zu kontaktieren.

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2. Datum hinzufügen. Überspringen Sie eine Zeile unter die obere Adresse. In diesem Raum fügen Sie das Datum hinzu. Sie sollten den Monat schreiben, gefolgt von dem Datum, einem Komma und dem Jahr. Schreibe den Namen des Monats aus.

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3. Fügen Sie die Adresse des Kunden hinzu. Überspringen Sie eine Zeile zwischen dem Datum und diesem Teil. Als Nächstes setzen Sie den Namen der Person, an die Sie den Brief senden, an. Darunter fügen Sie die Adresse der Person hinzu. Fügen Sie unten die Telefonnummer und E-Mail hinzu.

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4. Erstellen Sie die Begrüßung. Überspringen Sie eine andere Zeile. Wenn Sie das Geschlecht der Person kennen, an das Sie den Brief ansenden, ist es am besten zu verwenden "Fräulein," "Frau.," oder "Herr." Sie können benutzen "MS." Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Frau verheiratet ist oder nicht. Wenn Sie sich nicht sicher über das Geschlecht der Person sicher sind, lassen Sie einfach die Ehre (die "Herr." oder "Frau."). So oder so beginnen Sie mit "sehr geehrter."

Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Sehr geehrter Herr. Schmied," "Sehr geehrte Frau. Jane George," oder "Lieber tatgrau."

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5. Starten Sie den Text des Textes. Als nächstes haben Sie den Text des Textes. Oft sind Geschäftsbriefe nicht eingerückt, dh der Beginn eines Absatzes hat keinen Einzug und Sie legen eine Zeile zwischen jedem Absatz ein. Sie können sich jedoch auch zufügen, wenn Sie bevorzugen, in diesem Fall, in dem Sie keine Zeilen zwischen den Absätzen benötigen, obwohl Sie sie hinzufügen können, wenn Sie den Raum mögen.

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6. Wählen Sie ein Schließen ab. Eine Linie überspringen. Wählen Sie aus, wie formal oder informell Sie sein möchten. Normalerweise tätigen Sie diese Wahl, basierend auf, wie sich Ihre Organisation selbst darstellt. Wenn Sie dazu neigen, in Ihrer Anlage mehr informeller zu sein, können Sie verwenden "Pass auf" oder "Alles Gute" den Brief schließen. Für einen formellen Schließen versuchen, versuchen Sie es "Mit freundlichen Grüßen."

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7. Den Brief unterschreiben. Lassen Sie ein paar Zeilen unter dem Schließen leer, wo Sie den Brief unterschreiben. Unten, die Ihren Namen und Ihren Titel hinzufügen. Darunter stellen Sie den Namen Ihrer Organisation ein.

Teil 2 von 3:

Den Inhalt erstellen

1. Machen Sie den ersten Absatz über Ihre Organisation. Sie müssen den Leser vorstellen, an den Sie sind. Fügen Sie Ihre grundlegende Mission ein. Sie könnten auch eine kleine Anekdote angeben, wie Ihre Organisation jemandem in der Vergangenheit geholfen hat. Grundsätzlich müssen Sie den Leser wissen lassen, was Ihre Organisation ist und tut.

Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Wir schreiben im Namen unserer Organisation, Brillen für Kinder. Wir sind ein Non-Profit, das wirkt, um Kindern in Entwicklungsländern Kindern zu bringen. Viele der Kinder, die wir helfen, können aufgrund der schlechten Sehkraft nicht in der Schule teilnehmen, indem wir ihnen das Geschenk des Sehens geben, auch das Geschenk der Bildung geben."

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2. Stellen Sie fest, was Sie im zweiten Absatz wünschen. Der zweite Absatz sollte dem Leser genau sagen, was Sie wollen. Das kann ein bestimmter Spendenbetrag sein, oder Sie können überlassen, wie viel bis zum Leser.

Zum Beispiel könnten Sie schreiben, "Wir schreiben heute, weil wir Ihre Hilfe brauchen. Wir sind in diesem Jahr über unsere Fundraising-Ziele geronnen, und wir können nicht so viele Kinder dienen, wie wir möchten. Mit Ihrer Hilfe können wir in diesem Jahr bis zu 1.000 Kinder erreichen. Würden Sie in Betracht ziehen, eine Spende an unsere Organisation zu treffen?? So wenig wie $ 5 hilft, ein Paar Gläser in die Hände eines Kindes zu legen, das sie braucht. Was kannst du dazu beitragen??"

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3. Schreibgeschützt. Niemand will eine Novelle über das Geld, das Sie brauchen. Eine kurze Anekdote ist in Ordnung, behält jedoch Ihren Brief kurz und bis zum Punkt. Sicher möchten Sie nicht über eine Seite gehen.

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4. Danke der person. Die Schlussfolgerung des Briefes sollte Sie danken der Person. Ob sie spendet oder nicht, dass die Person die Zeit genommen hat, um Ihren Brief zu lesen, also sollten Sie ihnen danken, dass Sie diese Zeit verbringen sollten.

Sie können etwas sagen, wie "Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen."

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5. Fügen Sie am Ende eine Anfrage hinzu. Während Sie sich der Person danken, können Sie auch Ihre Anfrage wiederholen. Grundsätzlich möchten Sie, dass Ihr Leser genau wissen, was Sie danach sind, als sie den Brief erledigt hat.

Zum Beispiel könnten Sie es mit beenden "Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Brief zu lesen, und wir hoffen, Sie werden in Betracht ziehen, Ihre Zeit oder Ihr Geld an unsere Sache zu spenden. Die Kinder brauchen dich."

Teil 3 von 3:

Verwenden von Tipps, um effektiver zu sein

1. Passen Sie Ihren Brief an. Wenn möglich, machen Sie jeden Buchstaben persönlich an die Person, die Sie verlangen, um zu spenden. Verwenden Sie den Namen der Person, und fügen Sie Anekdoten oder persönliche Daten zur Person, um ihn zu zeichnen.

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2. Vereinfachen Sie den Spendenprozess. Auf eine Weise können Sie Menschen dazu bringen, zu spenden, ist, einen einfachen Weg zu spenden. Egal, ob Sie einen (gestempelten) Umschlag für Spende aufnehmen oder einen Weg zum Text in der Spende geben, wodurch es so einfach wie möglich ist, dass es einen langen Weg gibt, um die Menschen zu spenden.

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3. Versuchen Sie, sich mit Ihrem Leser herzustellen. Wenn Sie Ihre Forschung durchführen, können Sie Ihren Brief verwenden, um eine Verbindung herzustellen. Verwenden Sie, was Sie wissen, was Ihre Leser-Werte, um Ihren Brief zu fahren, und verbinden Sie sie mit Ihrer Organisation.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Leserwerte Kinder und Familie kennen, könnten Sie etwas sagen, wie, "Kinder auf der ganzen Welt sind Gläser, die ihre Familien nicht leisten können. Wie würdest du dich fühlen, wenn es dein Kind wäre?? Wollen Sie nicht, dass jemand hilft??"

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4. Vergessen Sie nicht, sich Ihren Spendern zu danken. Wenn Sie eine Spende erhalten, ist es wichtig, einen Weg zu finden, um Ihren Spender zu danken. Das kann so einfach sein, dass sie ihre Namen auf Ihre Website einsetzen oder eine einfache Dankeschön-Karte sendet. Lassen Sie einfach Ihre Geber wissen, dass sie geschätzt werden.

So formatieren sie ein spendenanforderungsschreiben

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