Wie kann man einen brief an eine botschaft ansprechen?

Eine Botschaft ist das offizielle Büro des Botschafters eines Landes in einem anderen Land. Der Botschafter ist der offizielle Vertreter ihres Landes. Sowohl Botschaften als auch Konsulate handhaben die Angelegenheiten eines Landes in einem anderen Land. Wenn du es wünschst Richten Sie den Botschafter an oder ein anderes Mitglied der Botschaft oder des konsularischen Personals, Sie müssen einen formellen Brief schreiben. Dieser Brief sollte Ihre persönlichen Daten, Anfragen und Gründe für das Schreiben und die formellen Ansammlungen enthalten, oder Sie erhalten möglicherweise keine Antwort. Wie Sie einen Brief an eine Botschaft ansprechen, hängt von dem Land und der Einzelperson ab, zu der Sie schreiben.

Schritte

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Teil 1 von 3:
Formatieren Ihres Briefes
  1. Bildtitel Adresse Ein Brief an eine Botschaft Schritt 1
1. Geben Sie Ihren Brief auf einen Computer ein. Handschriftliche Buchstaben sind schwer zu lesen und erhalten möglicherweise keine Antwort. Wenn Sie möchten, dass Ihr Brief gelesen und ernst genommen wird, ist es wichtig, ihn ordentlich mit einem anerkannten Geschäftsbriefformat einzugeben.
  • Verwenden Sie eine Standard-Wortverarbeitungsanwendung, auch wenn Sie den Buchstaben mit E-Mails liefern möchten. Es ist normalerweise besser, einen Anhang zu senden, als Ihren Brief in den Körper einer E-Mail zu schreiben. Sie sollten jedoch wahrscheinlich zuerst mit der Botschaft suchen, um zu sehen, was bevorzugt ist.
  • Die meisten Word-Bearbeitungsanwendungen verfügen über eine Vorlage, mit der Sie einen Geschäftsbrief erstellen können. Diese Vorlagen setzen normalerweise Ihre Margen- und Absatzstile für Sie ein.
  • Verwenden Sie eine standardmäßige, lesbare Schrift, wie z. B. neue Römere oder Helvetica, in einer 12-Punkte-Größe. Verwenden Sie keine Skriptschriftarten.#Suchen für Vorlagen. In den meisten Fällen schreiben Sie die Botschaft in Bezug auf ein Immigration-Problem - entweder in Ihrem eigenen Namen oder für einen Freund oder ein Familienmitglied. Es gibt eine Reihe von Einwanderungshilfe-Websites, auf denen Buchstabenvorlagen für verschiedene Probleme aufweisen.
  • Diese Vorlagen geben Ihnen vorgeschlagene Sprache, damit Sie Ihren Brief einfacher schreiben und ansprechen können. Kopiere sie nicht wörtlich. Lesen Sie sie sorgfältig und stellen Sie sicher, dass die vorgeschlagene Sprache zu Ihrer Situation passt. Wenn eines davon nicht gilt, beinhalten es nicht.
  • Schauen Sie sich den Hintergrund der Website an, bevor Sie ihre empfohlene Sprache verwenden. Die meisten dieser Websites haben ein "Über" Seite, wo Sie herausfinden können, wer für die Website verantwortlich ist. Stellen Sie sicher, dass es sich um eine Person oder Organisation handelt, vertrauen Sie.
  • Bildtitel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 2
    2. Verwenden Sie Blockabzüge. Traditionelle Geschäftsbriefe sind in eingerichteten, linksbelegten Absätzen mit einem doppelten Absatz zwischen den Absätzen geschrieben. Die Verwendung eines Doppelraums bedeutet, dass Sie die erste Zeile jedes Absatzes nicht einrücken müssen.
  • Wenn Sie in einer Sprache schreiben, die von rechts nach links gelesen wird, wie Arabisch oder Hebräisch, wären Ihre Absätze recht gerechtfertigt.
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    3. Setzen Sie das Datum an der Spitze. Die erste Zeile, die Sie eingeben, ist das Datum, an dem Sie den Buchstaben senden. Ihr Word-Verarbeitungsprogramm kann das Datum automatisch einfügen, wenn Sie eine Vorlage verwenden. Wenn Sie nicht, dass Sie Ihren Brief für ein paar Tage versenden können, müssen Sie dieses Datum anpassen, um das Datum des Mails anzuzeigen.
  • Im Allgemeinen sollten Sie sich keine Sorgen machen, wenn Sie am Ende am Tag sind. Sie könnten zum Beispiel Ihren Brief beenden, der Sie an diesem Tag versäumt, aber nicht bis nach dem Geschäftsschluss an die Poststelle schaffen. Das würde bedeuten, dass Sie Ihren Brief am nächsten Tag senden müssen, aber Sie müssen keinen neuen Brief mit dem anderen Datum drucken.
  • Bei der Verzögerung eines oder zwei Tags ist es jedoch in Ordnung, wenn Sie den Brief nicht mehr als eine Woche oder länger senden können, möchten Sie wahrscheinlich eine frische Kopie mit einem angepassten Datum drucken. Ihr Leser erwartet das Datum auf dem Brief, um identisch oder nahe dem Datum des Poststempels zu sein.
  • Bildtitel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 4
    4. Finden Sie die entsprechende Adresse. Die Spitze Ihres Briefes enthält einen Bereich, um Ihren eigenen Namen und Ihre Adresse zu schreiben, und dann den Namen und die Adresse der Person, an die Sie schreiben. Rufen Sie die Botschaft an oder überprüfen Sie die Website, um die Adresse zu erlernen, an die Sie Ihren Brief senden sollten.
  • Denken Sie daran, dass viele größere Botschaften unterschiedliche Adressen haben, die Sie je nach Grund für Ihren Brief verwenden können.
  • Wenn Sie noch nicht wissen, müssen Sie auch die richtige Person herausfinden, die Sie mit Ihrem Problem helfen kann. Internet-Sites wie Projektvisa oder Botschaftswelt sowie Internet-Suchanfragen für das Land und das Wort "Botschaft" kann Ihnen helfen, die richtige Person zu identifizieren. Sie können auch die Botschaft direkt anrufen, um den besten Kontakt zu erkennen.
  • Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie ansprechen, den Namen der Botschaft und die Adresse der Botschaft, an die Sie schreiben. Schreiben Sie dies in das gleiche Format, wie Sie es auf einen Umschlag für das Postanschlag schreiben würden.
  • Wenn Sie beispielsweise an ein Mitarbeiter des Botschaftsmitglieds an der kanadischen Botschaft schreiben, würden Sie schreiben "Herr. Potter, kanadische Botschaft" In der ersten Zeile des Adressblocks, gefolgt von der physikalischen Adresse. Wenn Mr. Potter ist der Botschafter, du würdest schreiben "Der ehrenwerte Mr. Potter, Botschafter von Kanada, kanadische Botschaft." Beachten Sie, dass für viele Länder der korrekte Titel für einen Botschafter ist "Exzellenz," wie in "Sein Exzellenz, Herr. Potter, Botschafter von Kanada, kanadische Botschaft."
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    5. Schreiben Sie eine Betreffzeile. Folgen Sie den Adressen eine Zeile, mit der der Empfänger Ihres Briefes weiß, warum Sie schreiben und was der Brief geht. Sie müssen Ihren Namen nicht in die Betreffzeile einfügen, und es muss kein vollständiger Satz sein.
  • Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Antrag auf touristisches Visum für Eltern" oder "Einladung zum französischen Konsulat-Party."
  • Wenn Sie auf Englisch schreiben, wird die Betreffzeile typischerweise von den Buchstaben vorausgesetzt "RE," eine lateinische Abkürzung, die im Wesentlichen bedeutet "hinsichtlich."
  • Ihre Betreffzeile ermöglicht es der Person, die Ihren Brief erhält, um sie an das richtige Mitglied des Botschaftsmitels zu lenken, falls Sie es an die falsche Person geschickt haben. Mit einer Betreffzeile können sie dies schnell tun, ohne den ganzen Buchstaben lesen zu müssen. Aus diesem Grund ist eine Betreffzeile besonders wichtig, wenn Sie keine bestimmte Person identifizieren konnten.
    • Teil 2 von 3:
    Ihren Brief schreiben
    1. Bildtitel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 6
    1. Erforschen Sie die in dem Land verwendete Etikette, auf das Sie schreiben. Unterschiedliche Länder haben ihre eigenen Formalitäten und ein diplomatisches Protokoll für die Ansprache von Botschaftern und anderen Mitgliedern von Botschaftspersonal.
    • Möglicherweise finden Sie diese Informationen auf der Website der Embassys oder durch eine schnelle Internetsuche mit dem Namen des Landes mit Wörtern wie z "Etikette," "Diplomatisches Protokoll" oder "Adressformen."
    • Beachten Sie, dass in Ländern, in denen eine Monarchie verfügen und den Adel erkennen, Adlige geben, die als Botschafter oder in anderen Botschaftspositionen dienen. Diese Titel können jeden allgemeinen Titel für Mitglieder von Botschaftspersonal ersetzen.
    • Ihr Brief sollte in einem formellen Ton geschrieben werden, indem Sie das größte Teil der Höflichkeit und Höflichkeit verwenden. Wenn Sie in einer Sprache schreiben, die einen formalen hat "Sie," Wie Französisch oder Spanisch sollten Sie das verwenden.
    • Achten Sie sorgfältig auf den Botschafter auf den Botschafter. Wenn Sie ein Bürger des gleichen Landes wie der Botschafter sind, können Sie sie ansprechen "Die Ehrhaften." Wenn Sie jedoch ein Bürger eines anderen Landes sind, müssen Sie sie normalerweise anrufen "Ihr [oder seine] Exzellenz," folgende diplomatische benutzerdefinierte. Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Geschlecht haben - nehmen Sie nicht nur an, basierend auf dem Namen.
  • Bildtitel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 7
    2. Beginnen Sie mit Ihrer Begrüßung. Nachdem Sie die Adressblöcke und der Betreffzeile Ihres Briefes beendet haben, können Sie den Brief selbst beginnen. Verwenden Sie eine formelle Begrüßung und beantworten Sie die Person, an die Sie mit ihrem vollständigen Titel schreiben.
  • Um die Person richtig anzugehen, müssen Sie der korrekten Etikette oder das diplomatische Protokoll basierend auf Ihrer Forschung folgen.
  • Wenn Sie den Generalkonsul-General oder einen anderen Employe-Mitarbeiter ansprechen, verwenden Sie in der Regel ihren vollständigen Namen. Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Sehr geehrter Herr. Töpfer." Achten Sie jedoch auf andere Titel, die die Person hat, z. B. wenn sie ein Adel des Adels sind oder einen Promotion haben.
  • Benutzen "Lieber ehrenvoller Botschafter" Wenn Sie den Botschafter direkt ansprechen.
  • Wenn Sie den Namen oder das Geschlecht der Person nicht kennen, an wen Sie schreiben, können Sie Ihren Brief beginnen "Sehr geehrte Damen und Herren." Sie sollten sich jedoch bemühen, Ihren Brief an eine bestimmte Person anzusprechen. Wenn Sie die falsche Person bekommen, kann es immer umgeleitet werden.
  • Folgen Sie der Begrüßung mit der Interpunktion, die im Land des Embassys üblich ist. In einigen Fällen ist ein Komma angemessen, während andere der Begrüßung mit einem Dickdarm folgen.
  • Bildtitel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 8
    3. Stelle dich vor. Doppelter Raum nach der Begrüßung und beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie den Empfänger wissen, wer Sie sind. Fügen Sie alle erforderlichen Identifikationsinformationen ein, z. B. Antragsnummern oder Referenznummern, die sich auf das Thema Ihres Briefes zusammenhängen.
  • Der erste Satz sollte Ihren Namen und Ihr Land der Staatsbürgerschaft angeben. Folgen Sie dem mit zusätzlichen Identifikationsinformationen, die für Ihren Urteil relevant sind, um zu schreiben.
  • Folgen Sie dem ersten Satz mit einer kurzen Beschreibung Ihres Verhältnisses für das Schreiben. Dies sollte nicht länger als ein oder zwei Satz sein.
  • Bildtitel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 9
    4. Erklären Sie Ihren Grund für das Schreiben. In den verbleibenden Absätzen Ihres Briefes werden Sie auf dem Hintergrund Ihres Falls ausgerufen, einschließlich der Informationen, in denen der Empfänger ordnungsgemäß auf Ihren Brief reagieren muss.
  • Die Länge Ihres Briefes und der Inhalt der verbleibenden Absätze hängen von Ihrem Grund zum Schreiben ab. Wenn Sie einen erweiterten Hintergrund oder Timeline über eine Situation geben müssen, in der der Botschafter oder ein anderer Botschaftsbeamter beantwortet werden soll, kann dies langwierig sein.
  • Wenn Sie einen verfahrenstechnischen Grund schreiben, um ein Besuchervisum anzufordern, sollte Ihr Brief normalerweise nicht mehr als drei Absätze lang sein, und sollte höchstens nicht mehr als ein oder zwei Seiten gehen.
  • Halten Sie Ihr Schreiben klar und prägnant und verwenden Sie die formelle Sprache in ganz. Wenn Sie sich an die Person ansprechen, an die Sie irgendwo im Körper Ihres Briefes schreiben, nutzen Sie den offiziellen Titel und befolgen Sie alle anderen Regeln der Etikette, die Sie von Ihrer Forschung erfüllt haben.
  • Bild mit dem Titel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 10
    5. Fügen Sie Ihr Schließen hinzu. Der endgültige Absatz Ihres Buchstabens ist in der Regel nur ein oder zwei Sätze, das dem Empfänger anwendet, welche Aktion Sie möchten, dass sie Ihre Antwort auf Ihren Brief annehmen möchten. Wenn Sie eine Antwort innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erwarten, sollte es hier erwähnt werden.
  • Wenn Sie etwas bestimmtes von der Person benötigen, geben Sie an, was das ist und der Zeitrahmen, in dem Sie es brauchen. Denken Sie daran, die Zeit für das Mailing zuzulassen.
  • Seien Sie vorsichtig, um einen Termin zu geben, insbesondere wenn Sie an den Botschafter oder ein höher-Rang-Mitarbeiter schreiben. Anstatt eine Nachfrage zu stellen, sagen Sie so etwas wie "Bitte beachten Sie, dass ich das Dokument habe, das ich innerhalb eines Monats verlangt habe, oder ich kann meine Anwendung nicht abschließen können," oder "Bitte antworten Sie am Ende dieses Monats, also kann ich meine Frist treffen."
  • Folgen Sie dem mit einem Satz, der dem Empfänger für ihre Zeit und Aufmerksamkeit dankte. Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Ich schätze, dass Sie viele Anforderungen an Ihre Zeit haben. Vielen Dank für Ihre schnelle Aufmerksamkeit auf diese Angelegenheit."
  • Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie Ihren Brief an die richtige Person gesendet haben, möchten Sie möglicherweise einen Hinweis darauf aufnehmen. Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Wenn es jemanden gibt, der bei der Botschaft besser ist, um mein Problem zu handhaben, frage ich, dass Sie diesen Brief an sie weiterleiten."
    • Teil 3 von 3:
    Senden Sie Ihren Brief
    1. Bildtitel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 11
    1. Fertigstellung Ihres Briefes. Wenn Sie Ihren Brief beendet haben, korrigieren Sie ihn sorgfältig und korrigieren Sie typografische Fehler und Fehler in der Grammatik oder Interpunktion. Möglicherweise möchten Sie Ihren Brief laut lesen, um sicherzustellen, dass er einfach liest.
    • Beenden Sie Ihren Brief mit einer schließenden Begrüßung, z "Mit freundlichen Grüßen," und lassen Sie ein paar leere Zeilen für Ihre Unterschrift. Geben Sie unten Ihren Namen und Ihre Adresse ein, zusammen mit anderen Identifikations- oder Kontaktinformationen, die Sie für erforderlich sind, z. B. Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
    • Wenn Sie alle anderen Dokumente mit Ihrem Buchstaben einschließen, listen Sie sie an der Unterseite Ihres Briefes auf, damit der Leser weiß, welche Anhänge erwarten. Sie können diese Liste auch als Checkliste verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alles notwendig aufgenommen haben.
    • Drucken Sie Ihren letzten Buchstaben und unterschreiben Sie es mit einem Stift mit blauer oder schwarzer Tinte. Überprüfen Sie das Datum auf Ihrem Brief, bevor Sie ihn senden, und stellen Sie sicher, dass Sie ihn nicht anpassen müssen.
    • Wenn Sie Ihren Brief angemeldet haben, erstellen Sie eine Kopie des unterschriebenen Buchstabens für Ihre eigenen Datensätze.
  • Bild mit dem Titel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 12
    2. Sammeln Sie alle Anhänge. Wenn zusätzliche Dokumente vorhanden sind, die Sie mit Ihrem Brief einschließen müssen, machen Sie Kopien von ihnen. Finden Sie heraus, ob Sie Originale senden möchten, oder wenn Kopien ausreichen werden. Wenn Sie Originale senden müssen, erstellen Sie eine Kopie für Ihre eigenen Datensätze, bevor Sie das Dokument senden.
  • Wenn Sie Originaldokumente senden, ist es im Allgemeinen am besten, einen größeren Manilla-Umschlag zu verwenden, mit dem Sie sie senden, ohne sie zu falten.
  • Verwenden Sie für Kopien einen Standard-Briefumschlag, es sei denn, Sie haben mehr als drei oder vier Blätter, in diesem Fall ist es im Allgemeinen besser, einen größeren Manilla-Umschlag zu verwenden und sie flach zu lassen, anstatt sie zu falten.
  • Markieren Sie jede Kopie oder Dokument sorgfältig, falls sie voneinander getrennt werden.
  • Bild mit dem Titel Adresse Ein Brief an eine Botschaftsschritte 13
    3. Mailen Sie Ihren Brief. Sobald Sie alles in einem Umschlag haben, müssen Sie eine Reise in die Post machen, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Porto auf dem Brief haben und die Adresse korrekt formatiert haben, insbesondere wenn Sie ihn in ein fremdes Land senden.
  • Geben Sie Ihren Namen und die Rückkehradresse auf den Umschlag ein. Dies wird entweder auf der Rückseite des Hüllkurses oder in der oberen rechten Ecke geschrieben, abhängig von den Gewohnheiten des Landes.
  • Der Name und die Adresse Ihres Empfängers sollten in den mittleren oder unteren rechten Teil der Hülle geschrieben werden, abhängig von den Customs des Landes. Verwenden Sie gegebenenfalls den formalen Titel des Empfängers.
  • Sie möchten vielleicht warten, bis Sie zum Postamt gelangen, um Ihren Umschlag oder die rechtzeitige Forschungsformatierung vorzunehmen.
  • Wenn Sie die Adressen auf dem Hüllkurve handschriftieren, verwenden Sie einen Kugelschreiber, damit die Tinte nicht verschmiert, und druckt sorgfältig oder in alle Kappen auf. Schreiben Sie nicht in Cursive oder Skript auf den Umschlag, da es schwierig ist zu lesen.

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