4 Wege, um einen Brief an einen Regierungsbeamten anzusprechen

Einen Brief an einen Regierungsbeamten zu schreiben, kann eine großartige Möglichkeit sein, um einzuzahlen, was in Ihrer Nation, dem Staat oder der Ortschaft los ist. Suchen Sie online nach der offiziellen Mailing-Adresse des Anführers, die Sie kontaktieren möchten. Die ordnungsgemäße Adressierung Etikette variiert von offiziellem bis offiziell, stellen Sie daher sicher, dass Sie den Standard für die spezifische Person nachschlagen, an die Sie den Brief senden!

Schritte

Probenbuchstaben

Beispielbrief an einen Bürgermeister

Unterstützen Sie WikiHow und Entsperren Sie alle Proben.

Musterbrief an den Präsidenten der Vereinigten Staaten

Unterstützen Sie WikiHow und Entsperren Sie alle Proben.

Musterbrief an den Kopf einer Abteilung

Unterstützen Sie WikiHow und Entsperren Sie alle Proben.

Methode 1 von 3:

Den Brief ansprechen

1. Lernen Sie den Namen des Offiziellen. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wer diese Person ist, und dass er oder sie die entsprechende Person ist, um sich über Ihren Fall zu wenden. Klären, warum Sie einen Brief an diesen bestimmten Beamten schreiben.

Bildtitel Adresse Ein Brief an einen Regierungsbeamten Schritt 2

2. Finden Sie die Postanschrift des Beamten. Führen Sie eine Websuche aus "[Regierungsbehörde] Postanschrift." Wenn eine Websuche nicht die Antwort auftaucht, besuchen Sie die Website für die entsprechende Abteilung für lokale, staatliche oder nationale Regierung.

Wenn Sie in den USA sind, finden Sie eine umfassende Liste von Kontaktinformationen für nationale, staatliche und lokale Administratoren https: // USA.gov /.

Wenn Sie nicht sicher sind, wer ansprechen soll, suchen Sie nach der Adresse der relevanten Abteilung. Zum Beispiel könnten Sie Ihr lokales DMV-Büro oder die Abteilung für Heimatschutz schreiben.

Bildtitel Adresse Ein Brief an einen Regierungsbeamten Schritt 3

Den Brief ansprechen. Umfassen die

Titel des Offiziellen Titels und vollständiger Name

(E.G. Präsident Barack Obama) zusammen mit seinem oder ihr

offizielle Postanschrift.

Schreiben Sie die Wörter deutlich und lesbar in die Mitte eines Umschlags und versiegeln Sie dann den Buchstaben in den Umschlag. Stecken Sie einen Stempel in der oberen rechten Ecke des Umschlags. Wenn Sie auf eine Antwort von diesem Regierungsbeamten hoffen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren vollständigen Namen und die Rendite in der oberen linken Ecke des Umschlags schreiben!

Methode 2 von 3:

Folgende eigentliche Etikette

1. Due Respekt zeigen. Öffnen Sie Ihren Brief mit einer formellen Anrede und beenden Sie sie mit einer angemessenen Schlussanweisung. Je nach Regierungsniveau kann dieser Beamte ein Team von Seams einsetzen, um seine Mailbox für wichtige Buchstaben durchzuführen. EIN

höflicher, nachdenklicher und gut geschriebener Brief

wird es fast immer wahrscheinlicher sein, dieses Filtrationssystem zu ermöglichen.

Wenn Sie an eine Botschaft oder Botschafter schreiben, lesen Sie Wie man Botschafter anspricht.

Bildtitel Adresse Ein Brief an einen Regierungsbeamten Schritt 5

2. Verwenden Sie den richtigen Titel. Wenn es nur immer eine Person in einem bestimmten Beitrag in einem bestimmten Beitrag gibt (E, G, der Präsident, der Bürgermeister oder den Sprecher des Hauses,), können Sie die Person allein mit seinem Titel ansprechen: Herr. Präsident oder Frau. Bürgermeister. Wenn mehrere Personen gleichzeitig ein bestimmtes Amt haben (e.G. Senator, Gerechtigkeit, repräsentativ,), dann müssen Sie den Nachnamen verwenden, um zu klären, wen Sie genau ansprechen.

Es tut nie weh

Fügen Sie den Namen des Offiziellen,

Auch wenn er oder sie die einzige Person ist, die die Position hält. Ein persönlich angesprochener Brief verleiht Ihrer Botschaft einen gewissen Grad an der Menschheit.

Bildtitel Adresse Ein Brief an einen Regierungsbegleiter Schritt 6

3. Lesen Sie Beispielbuchstaben oder senden Sie einen Formularbuchstaben. Finden Sie Ihre Forschung, um herauszufinden, wie andere Personen Briefe an diesen bestimmten Regierungsbeamten angesprochen haben. Einige Aktivismusgruppen und Petition-Websites bieten tatsächlich spezifische Informationen zum Kontaktieren der für eine bestimmte Ursache relevante Beamte. Sie können auch in der Lage sein, den Beamten einfach per E-Mail zu senden.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie schreiben können, versuchen Sie, einen Formularbuchstaben und eine klare Betreffzeile aufzurufen, die Ihren Punkt erzeugt. Einige gewählte Beamte erhalten Hunderte von Briefen pro Tag und lies sie oft nicht ganz genau.

Methode 3 von 3:

Einen umsetzbaren Brief schreiben

1. Fragen Sie nach etwas Machbarer. Bevor Sie den Brief senden, überlegen Sie, ob dieser Regierungsbeamte, der in der Lage ist, sinnvoll auf Ihren Brief handeln kann.

Vermeiden Sie es, unrealistische Dinge zu fragen.

Bitten Sie den Regierungsbeamten nicht, mehr als sein / ihr Job zulässt. Machen Sie einen Schritt zurück und überlegen Sie, ob es einen besseren Kanal für Ihre Beschwerde gibt.

Petitionen und Formularbuchstaben sind in der Regel gut geschrieben und umsetzbar. Stellen Sie jedoch sicher, dass die geforderten Maßnahmen jedoch in den Geltungsbereich der Pflichten dieses Beamten fallen.

Bild mit dem Titel Adresse Ein Brief an einen Regierungsbeamten Schritt 8

2. Holen Sie sich Ihren Brief an die Oberseite des Stapels. Je nach Rang erhalten die Regierungsbeamten jeden Tag Dutzende auf Hunderte von Briefen. Er oder sie kann sogar professionelle Briefsortierer verwenden, um zu bestimmen, welche wenige Botschaften in den Händen des Beamten eignen. Machen Sie Ihren Brief höflich, prägnant und topisch. Im ersten Satz oder Betreffzeilen, ein Problem, das sich an der Spitze der Agenda des Beamten befindet.

Die Buchstaben, die sich oben auf dem Stapel aufwickeln, sind lesbar, relevant, relevant und leicht, um den Beamten zu verstehen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Qualifikationen aufnehmen und erklären, warum der Beamte Ihnen zuhören sollte. Wenn Sie zum Beispiel ein pH-Wert sind.D., Sie wohnen in der Stadt, die in letzter Zeit in den Nachrichten war, oder Sie haben kürzlich den Beamten getroffen, sie können Ihre Meinung zur Kenntnis nehmen.

Bild mit dem Titel Adresse Ein Brief an einen Regierungsbeamten Schritt 9

3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief angemessen ist. Ist es notwendig, oder lüftest du nur? Senden Sie eine Anfrage, die höflich, prägnant und realistisch ist. Schwöre nicht oder fallen nicht beleidigte.

Respekt empfängt Respekt.

Drohen Sie nicht einen Regierungsbeamten. Der Brief kann an Sie zurückverfolgt werden. Jenseits eines Risikos, Ihre Bedrohungen werden nicht unbedingt produktive Maßnahmen inspirieren.

Tipps

Wenn Sie mehr Hilfe benötigen, u.S. Die Bürger können sich an die Abteilung des Bundesamtes des Protokolls bei 202-647-2663 wenden. Vertreter stehen zur Verfügung, um Etikettenfragen über das Telefon zu beantworten.

Wenn Sie die aktuelle erste Dame der Vereinigten Staaten schreiben möchten, sollte sie einfach als MRS angesprochen werden. [Nachname] sowohl auf dem Umschlag als auch auf der Begrüßung.

Wenn Sie einen Brief an eine Frau schreiben, stellen Sie den Empfänger mit ihrem vollständigen Namen an, nicht den Namen ihres Ehemanns. Während sie ihren Nachnamen mit ihrem Partner teilen kann, bleibt sie ihre eigene Person und verdient es, als solche angesprochen zu werden.

Höflich sein. Fügen Sie keine Bedrohungen oder entzündlichen Kommentare hinzu.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief aufschlussreich ist und gut geschrieben ist.