So erstellen sie pivot-tabellen in excel

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Pivot-Tabellen sind interaktive Tabellen, mit denen der Benutzer große Datenmengen in einem kurzen, tabellarischen Format für eine einfachere Berichterstattung und Analyse zusammenfassen und zusammenfasst. Sie können die Daten sortieren, zählen und totieren und in einer Vielzahl von Tabellenkalkulationsprogrammen verfügbar sind. Mit Excel können Sie auf einfache Weise Pivot-Tabellen erstellen, indem Sie Ihre relevanten Informationen in die entsprechenden Felder ziehen und ablegen. Sie können dann filtern und Ihre Daten sortieren, um Muster und Trends zu finden.

Schritte

Teil 1 von 3:
Den Pivot-Tisch bauen
  1. Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Schritt 1
1. Laden Sie die Tabelle laden Sie möchten den Pivot-Tisch erstellen. Mit einem Pivot-Tisch können Sie visuelle Berichte der Daten aus einer Tabelle erstellen. Sie können Berechnungen durchführen, ohne irgendwelche Formeln eingeben zu müssen oder alle Zellen zu kopieren. Sie benötigen eine Tabelle mit mehreren Einträgen, um einen Pivot-Tisch zu erstellen.
  • Sie können auch einen Pivot-Tisch in Excel mit einer externen Datenquelle erstellen, z. B. Zugriff. Sie können den Pivot-Tisch in einer neuen Excel-Tabelle einsetzen.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 2
    2. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten den Bedürfnissen eines Pivot-Tisches erfüllt. Ein Pivot-Tisch ist nicht immer die Antwort, nach der Sie suchen. Um die Funktionen der Pivot-Tabelle auszunutzen, sollte Ihre Tabelle einige grundlegende Kriterien erfüllen:
  • Ihre Tabelle sollte mindestens eine Spalte mit doppelten Werten enthalten. Dies bedeutet grundsätzlich nur, dass mindestens eine Spalte wiederholt Daten aufweisen sollte. In dem in dem nächsten Abschnitt diskutierten Beispiel der "Produktart" Spalte hat zwei Einträge: "Tabelle" oder "Stuhl".
  • Es sollte numerische Informationen enthalten. Dies ist das, was verglichen wird, und in der Tabelle summiert. Im Beispiel im nächsten Abschnitt der "Der Umsatz" Spalte hat numerische Daten.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 3
    3. Starten Sie den Assistenten des Pivot-Tabelle. Drücke den "Einfügen" Tabulator an der Spitze des Excel-Fensters. Drücke den "Pivottable" Taste auf der linken Seite des Einsatzbandes.
  • Wenn Sie Excel 2003 oder früher verwenden, klicken Sie auf das Daten Menü und Select PivotTable und PivotChart-Bericht...
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 4
    4. Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten. Standardmäßig wählt Excel alle Daten in Ihrer aktiven Tabelle aus. Sie können klicken und ziehen, um einen bestimmten Teil der Tabelle auszuwählen, oder Sie können den Zellbereich in manuell eingeben.
  • Wenn Sie eine externe Quelle für Ihre Daten verwenden, klicken Sie auf das "Verwenden Sie eine externe Datenquelle" Option und klicken Sie auf Verbindung auswählen.... Suchen Sie nach der auf Ihrem Computer gespeicherten Datenbankverbindung.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Schritt 5
    5. Wählen Sie den Ort für Ihren Pivot-Tisch aus. Wählen Sie nach der Auswahl Ihres Sortiments Ihre Speicherortoption aus demselben Fenster aus. Standardmäßig platziert Excel die Tabelle auf ein neues Arbeitsblatt, sodass Sie mit den Registerkarten unten im Fenster auf die Registerkarten klicken können. Sie können den Pivot-Table auch auf demselben Blatt wie die Daten platzieren, mit dem Sie die Zelle auswählen können, die Sie platzieren möchten.
  • Wenn Sie mit Ihren Auswahlmöglichkeiten zufrieden sind, klicken Sie auf OK. Ihr Pivot-Tisch wird platziert und die Benutzeroberfläche ändert sich.
    • Teil 2 von 3:
    Konfigurieren des Pivot-Tisches
    1. Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Schritt 6
    1. Fügen Sie ein Zeilenfeld hinzu. Beim Erstellen eines Pivot-Tisches sortieren Sie Ihre Daten im Wesentlichen nach Reihen und Spalten. Was Sie hinzufügen, wenn Sie die Struktur des Tisches bestimmt. Ziehen Sie ein Feld aus der Feldliste rechts in den Abschnitt Zeilenfelder des Pivot-Tisches, um die Informationen einzulegen.
    • Beispielsweise verkauft Ihr Unternehmen zwei Produkte: Tische und Stühle. Sie haben eine Tabelle mit der Nummer (Vertrieb) jedes Produkts (Produkttyp), das in Ihren fünf Geschäften verkauft wurde (Speicher). Sie möchten sehen, wie viel von jedem Produkt in jedem Geschäft verkauft wird.
    • Ziehen Sie das Speicherfeld aus der Feldliste in den Zeilenfeldern des Pivot-Tisches. Ihre Liste der Läden wird angezeigt, die jeweils als eigene Zeile.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 7
    2. Fügen Sie ein Spaltenfeld hinzu. Wie die Zeilen können Sie Ihre Daten sortieren und anzeigen. Im obigen Beispiel wurde das Speicherfeld in den Abschnitt Zeilenfelder hinzugefügt. Um zu sehen, wie viel von jeder Art von Produkt verkauft wurde, ziehen Sie das Feld des Produkttyps in den Abschnitt Spaltenfelder.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 8
    3. Fügen Sie ein Wert hinzu. Wenn Sie jetzt die Organisation haben, können Sie die Daten hinzufügen, die in der Tabelle angezeigt werden sollen. Klicken Sie auf und ziehen Sie das Verkaufsfeld in Wertefelder Abschnitt des Pivot-Tisches. Sie sehen, dass Ihre Tabelle die Verkaufsinformationen für Ihre gesamten Produkte in jedem Ihrer Filialen anzeigt, mit einer Gesamtsäule auf der rechten Seite.
  • Für alle obigen Schritte können Sie die Felder in die entsprechenden Boxen unterhalb der Felder-Liste auf der rechten Seite des Fensters ziehen, anstatt sie auf den Tisch zu ziehen.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 09
    4. Fügen Sie einem Abschnitt mehrere Felder hinzu. Mit Pivot-Tabellen können Sie jedem Abschnitt mehrere Felder hinzufügen, wodurch mehr Minutensteuerung darüber ermöglicht, wie die Daten angezeigt werden. Verwenden Sie das obige Beispiel, sagen Sie, dass Sie mehrere Arten von Tischen und mehreren Stühlen erstellen. Ihre Tabellenkalkulation ist Datensätze, ob der Artikel ein Tisch oder ein Stuhl ist (Produkttyp), aber auch das genaue Modell der Tabelle oder des Vorsitzenden (Modell).
  • Ziehen Sie das Modellfeld in den Abschnitt Spaltenfelder. Die Spalten zeigen jetzt den Abbau von Umsatz pro Modell und den Gesamttyp an. Sie können die Reihenfolge ändern, dass diese Etiketten angezeigt werden, indem Sie auf die Pfeiltaste neben dem Feld in den Boxen in der rechten untere Ecke des Fensters klicken. Wählen "Aufziehen" oder "Sich abwärts bewegen" Um die Bestellung zu ändern.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 10
    5. Ändern Sie die Art und Weise, wie Daten angezeigt werden. Sie können die Wege-Werte ändern, indem Sie auf das Pfeilsymbol neben einem Wert im Feld Werte klicken. Wählen "Wertfeldeinstellungen" um die Art und Weise ändern, wie die Werte berechnet werden. Sie können zum Beispiel den Wert in Bezug auf einen Prozentsatz anstelle von insgesamt oder durchschnittlich anzeigt, anstatt sie zu summieren.
  • Sie können dem Wert des Wertkastens mehrmals das gleiche Feld hinzufügen, um dies zu nutzen. In dem obigen Beispiel wird die Verkaufsgesellschaften für jeden Speicher angezeigt. Wenn Sie das Verkaufsfeld erneut hinzufügen, können Sie die Werteinstellungen ändern, um den zweiten Umsatz als Prozentsatz des Gesamtumsatzes anzuzeigen.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 11
    6. Erfahren Sie einige der Möglichkeiten, dass Werte manipuliert werden können. Beim Ändern der Wege-Werte werden berechnet, Sie haben mehrere Optionen, um abhängig von Ihren Anforderungen auszuwählen.
  • Summe - Dies ist der Standardwert für Wertfelder. Excel wird alle Werte im ausgewählten Feld insgesamt insgesamt.
  • Zählung - Dies zählt die Anzahl der Zellen, die Daten im ausgewählten Feld enthalten.
  • Durchschnitt - Dies wird der Durchschnitt aller Werte im ausgewählten Feld dauern.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Schritt 12
    7. Einen Filter hinzufügen. Das "Berichtsfilter melden" Bereich enthält die Felder, mit denen Sie die in der Schwenktabelle angezeigten Datenzusammenfassungen, indem Sie die Datensätze filtern. Sie fungieren als Filter für den Bericht. Wenn Sie beispielsweise Ihr Speicherfeld als Filter anstelle eines Zeilenlabels anstelle eines Zeilenlabels einstellen, können Sie beispielsweise jedes Geschäft auswählen, um einzelne Verkaufssummen einzelnen zu sehen, oder mehrere Filialen gleichzeitig anzeigen.
    • Teil 3 von 3:
    Verwenden des Pivot-Tisches
    1. Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel-Schritt 13
    1. Sortieren und filtern Sie Ihre Ergebnisse. Eine der Hauptmerkmale des Pivot-Tisches ist die Möglichkeit, Ergebnisse zu sortieren und dynamische Berichte zu sehen. Jedes Etikett kann sortiert und filtriert werden, indem Sie auf die Abwärtspfeiltaste neben dem Etikettenkopf klicken. Sie können dann die Liste sortieren oder filtern, um nur bestimmte Einträge anzuzeigen.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel-Schritt 14
    2. Aktualisieren Sie Ihre Tabelle. Ihr Pivot-Tisch wird automatisch aktualisiert, wenn Sie die Basiskalkulationstabelle ändern. Dies kann großartig sein, um Ihre Tabellenkalkulationen zu überwachen und Änderungen zu verfolgen. .
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel Step 15
    3. Ändern Sie Ihren Pivot-Tisch um. Pivot-Tabellen machen es extrem leicht, den Standort und die Reihenfolge der Felder zu ändern. Ziehen Sie verschiedene Felder an verschiedene Speicherorte, um einen Pivot-Tisch zu erhalten, der Ihren genauen Anforderungen erfüllt.
  • Hier erhält der Pivot-Tisch seinen Namen. Das Verschieben der Daten an verschiedene Standorte ist bekannt als "Schwenkung" Wenn Sie die Richtung ändern, wird die Daten angezeigt.
  • Bildtitel Erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel-Schritt 16
    4. Erstellen Sie ein Pivot-Diagramm. Sie können ein Pivot-Diagramm verwenden, um dynamische visuelle Berichte anzuzeigen. Ihr Pivot-Diagramm kann sein direkt von Ihrem fertiggestellten Pivot-Tisch erstellt, Erstellen des Diagrammerstellungsprozesses ein Schnappen.

    • WikiHow Video: So erstellen Sie Pivot-Tabellen in Excel

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    Tipps

    Wenn Sie den Befehl Importdaten im Menü Daten verwenden, haben Sie weitere Optionen zum Importieren von Daten, die von Office-Datenbankverbindungen, Excel-Dateien, Zugriffsdatenbanken, Textdateien, ODBC DSNs, Webseiten, OLAP und XML / XSL importieren können. Sie können dann Ihre Daten wie eine Excel-Liste verwenden.
  • Wenn Sie einen AutoFilter verwenden (unter "Daten", "Filter"), deaktivieren Sie dies beim Erstellen des Pivot-Tisches.Es ist in Ordnung, es erneut zu aktivieren, nachdem Sie den Pivot-Tisch erstellt haben.

    • Warnungen

    Wenn Sie Daten in einer vorhandenen Tabelle verwenden, stellen Sie sicher, dass der Bereich, den Sie auswählen, einen eindeutigen Spaltennamen oben in jeder Datenspalte hat.
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