So machen sie fax-rundfunk

Fax-Broadcasting ist ein Geschäftsdienst, der es ermöglicht, ein Faxdokument gleichzeitig an mehrere Standorte zu verteilen. Während es möglich ist, diesen Service an einem Fax-Rundfunkanbieter auszulagern, kann Software es ermöglichen, die Aufgabe inhouse zu verwalten und einen erheblichen Geldbetrag zu sparen. Dieser Ansatz ermöglicht auch die Aufgabe, Änderungen an Dokumenten vorzunehmen oder mehrere Broadcast-Fax-Übertragungen zu jedem Geschäftstag zu einem relativ einfachen Prozess zu senden.

Schritte

  1. Bildtitel Do Fax-Broadcasting-Schritt 1
1. Kauf von Fax-Rundfunksoftware, die mit Ihrem Betriebssystem kompatibel ist. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk und der Server, der die Software beherbergt, die Ressourcen hat, die erforderlich sind, um alle wesentlichen Funktionen zu unterstützen. Im Zweifelsfall konsultieren Sie mit einem Informationstechnologie-Profi, bevor Sie den Kauf tätigen.
  • Bildtitel Do Fax-Broadcasting STEP 2
    2. Bereiten Sie eine Master-Liste von Faxempfängern vor. Abhängig von den Funktionen der erworbenen Software kann es möglich sein, Faxnummern aus Vertriebsdatenbanken, Kundeninformationen in einem Abrechnungssystem zu ziehen oder in einem Rechnungssystem zu finden, oder erworbene Marketing- und Verkaufslisten. Da die meisten Fax-Software-Programme konfiguriert sind, um Tabellenkalkulationsprogramme als Quelle für die Faxnummern zu verwenden, können Sie die Daten möglicherweise entweder manuell in eine Tabelle eingeben oder die Informationen aus verschiedenen Quellen importieren, um Ihre Master-Quelle zu erstellen.
  • Bildtitel Do Fax-Rundfunkschritt
    3. Erstellen Sie spezielle Listen mit den importierten Daten. Base Die Listen auf welchem ​​Kriterium auch immer für Ihr Unternehmen angemessen ist. Eine Liste kann nur für potenzielle Clients sein, während eine andere Liste auf aktuelle Kunden konzentriert. Sie können sogar bestimmte Unterlisten erstellen, die sich auf bestimmte Demographien wie Standort oder Branchentyp konzentrieren. Dadurch ist es möglich, Ihre Listen für eine allgemeine Fax-Werbekampagne oder eins zu verwenden, die auf ein bestimmtes Publikum ausgerichtet ist.
  • Bildtitel Do Fax-Broadcasting STEP 4
    4. Konfigurieren Sie die Faxübertragung. Die Idee besteht darin, sicherzustellen, dass das von allen aufgenommene Dokument auf der Liste aufgebaut ist, um leicht zu lesen und alle wesentlichen Informationen zu so wenigen Seiten wie möglich zu bieten.
  • Bildtitel Do Fax-Rundfunkstufe 5
    5. Ordnen Sie das Dokument mit der entsprechenden Faxnummer aufzulösen. Überprüfen Sie während des Prozesses, um sicherzustellen, dass die richtige Liste ausgewählt wird, indem die Namen der beabsichtigten Empfänger schnell gelesen wird.
  • Bildtitel Do Fax-Rundfunkstufe 6
    6. Führen Sie die Fax-Rundfunkübertragung aus. Die meisten Programme verarbeiten größere Listen in Chargen, die sich systematisch über die gesamte Liste drehen, während Zahlen ausgeglichen werden, die beschäftigt sind oder nicht abholen. Diese Zahlen werden in der Regel 2 bis 3 Mal wieder versucht, bevor sie als unzustellbar zurückgegeben werden. Am Ende des Übertragungsvorgangs bietet die Software einen detaillierten Statusbericht, um sowohl die erfolgreichen Übertragungen als auch diejenigen zu zeigen, die fehlgeschlagen sind.

    • Video

    Mit diesem Service können einige Informationen mit YouTube geteilt werden.

    Tipps

    Unternehmen, die mit kleineren Listen arbeiten oder das Fax-Rundfunksending nur ein paar Mal jedes Jahr verwenden, werden in der Regel feststellen, dass die Verwendung von Broadcast-Software eine erschwingliche Möglichkeit ist, dieses Kommunikationsinstrument zu nutzen. Unternehmen, die jeweils mehrmals Faxen verwenden, möchten möglicherweise in einen Bona-Fax-Broadcast-Server investieren, der mit mehr Ressourcen ausgestattet ist.
  • Benutzer mit hoher Volume, die jeden Tag mehrere Faxe generieren, können es vorziehen, das Volumenpreis von Kommunikationsanbietern zu suchen, die ein breites Spektrum an Fax-Rundfunkoptionen anbieten, einschließlich der Wartung von Broadcast-Listen auf einem Remote-Server und einer gesendeten Faxgeräte.
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