So bewerten sie die buchhaltungssoftware

Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist für Ihre Produktivität, Genauigkeit, Genauigkeit und Gesamtbetrachtung wichtig. Die richtige Software wird alle Ihre Geschäfts- und Finanzdaten behalten und organisiert. Neue Software wird ständig entwickelt und für große Unternehmen und kleine Unternehmen vermarktet. Es kann schwer sein, Software zu verstehen, bevor Sie eine Chance haben, sie zu verwenden. Rechnungslegungssoftware auswerten, indem Sie feststellen, welche Art von Funktionen Sie für Ihre eigene Buchhaltung benötigen, um zuverlässige Demonstrationen zu erfahren, wie die Software funktioniert und andere Benutzer bitten, wie gut das Programm funktioniert.

Schritte

  1. Bildtitel Evaluate Accounting Software Schritt 1
1. Identifizieren Sie Ihre Rechnungslegungsanforderungen. Erstellen Sie eine Liste aller Rechnungslegungsfunktionen, die Ihr Unternehmen durchführt.
  • Betrachten Sie Ihre globalen Bedürfnisse sowie den Inlandsanforderungen. Wenn Ihr Unternehmen auf der ganzen Welt Geschäfte tut, benötigen Sie ein Programm, das verschiedene Währungen umfasst und internationale Finanztransaktionen unterstützen kann.
  • Bildtitel Evaluate Accounting Software Schritt 2
    2. Betrachten Sie die Funktionen der Rechnungslegungssoftware, die Sie in Betracht ziehen. Sie sollten alle Ihre Grundbedürfnisse abdecken und Optionen bereitstellen, die Ihren Rechnungs- und Finanzfunktionen helfen könnten, reibungslos laufen.
  • Bild mit dem Titel Evaluate Accounting Software Schritt 3
    3. Stellen Sie fest, ob die Buchhaltungssoftware mit Ihrem Betriebssystem, Netzwerk und anderen Computerprogrammen und Anwendungen kompatibel ist.
  • Lassen Sie Ihre Informationstechnologieabteilung mit dem Rechnungslegungs-Team arbeiten, um festzustellen, ob die Rechnungslegungssoftware in das aktuelle System integriert werden kann.
  • 4. Finden Sie heraus, ob die Software benutzerfreundlich ist. In den meisten Unternehmen nutzt alle vom Finanzvorstand des Finanzvorstands auf den zu zahlenden Angestellten der Konten die Buchhaltungssoftware an Ort und Stelle. Sie möchten, dass es für jeden leicht zu verstehen und zu verwenden ist.
  • Bild mit dem Titel Evaluate Accounting Software Schritt 5
    5. Beurteilen Sie den Support, den Sie vom Verkäufer erhalten. Sie möchten sicherstellen, dass Sie Buchhaltungssoftware kaufen, die bei Bedarf aktualisiert und aktualisiert wird.
  • Verstehen Sie den Prozess der Hilfe, wenn Sie Probleme mit der Software haben. Es sollte Ihnen eine Support-Leitung zur Verfügung stehen, mit einer Live-Person, die bereit ist, bei der Fehlerbehebung bei Problemen zu beheben, die Sie möglicherweise antreten.
  • Suchen Sie auch nach Online- und Desktop-Unterstützung. Ein gutes Accounting-Software-Programm verfügt über Bildschirmtipps, einen Hilfeindex, Tutorials und Online-Demonstrationen. Suchen Sie nach gedruckten und digitalen Benutzerhandbüchern, die klar und einfach zugänglich sind und nicht zugänglich sind.
  • Bildtitel Evaluate Accounting Software Schritt 6
    6. Bewerten Sie die Sicherheit des Softwareprogramms. Ihre Finanzdaten sind sensibel, sodass Sie sicherstellen möchten, dass Sicherheit und Vertraulichkeit garantiert ist. Dies kann kompliziert sein, wenn die meiste Rechnungswesen-Software webbasiert ist.
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen, z. B. Login-Authentifizierung und Datenverschlüsselung.
  • Bildtitel Evaluate Accounting Software Schritt 7
    7. Eine Demonstration anfordern. Anbieter sind oft bereit, in Ihr Büro zu kommen und eine Demonstration zu geben, wie die Software funktioniert.
  • Haben Sie mehrere verschiedene Menschen in Ihrem Team, versuchen Sie es aus. Vergleichen Sie es mit der Funktionsweise Ihrer aktuellen Software sowie andere Programme, die Sie in Betracht ziehen.
  • Bildtitel Evaluate Accounting Software Schritt 8
    8. Fragen Sie nach einer kostenlosen Testversion. Einige Unternehmen ermöglichen es Ihnen, ihre Software für einige Wochen oder Monate kostenlos auszuprobieren. Der einzige Weg, wirklich zu wissen, ob die Software Ihre Anforderungen erfüllt, besteht darin, ihn täglich für eine Weile zu nutzen.
  • Bild mit dem Titel Evaluate Accounting-Software Schritt 9
    9. Lesen Sie Bewertungen und sprechen Sie mit anderen Kunden. Dies hilft Ihnen, festzustellen, ob die Buchhaltungssoftware an seine Versprechungen liefert und feststellt, ob es Herausforderungen gibt, um zu antizipieren.
  • Bildtitel Evaluate Accounting Software Schritt 10
    10. Denken Sie an Ihr Budget. Vergleichen Sie die Preise jedes Accounting-Software-Programms, das Sie in Betracht ziehen, und messen Sie, was Sie für Ihr Geld bekommen.

    • Tipps

    Setzen Sie ein Team oder eine Task Force zusammen, um die Rechnungswesen-Software zu bewerten. Dieses Team sollte Personen aus allen Abteilungen enthalten, die die Software verwenden, einschließlich Finanzen, IT, Humanressourcen, Betrieb und Verwaltung.
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