Eine Datenbank ist ein strukturiertes System zum Sammeln, Abrufen und Anzeigen von Informationen. Es enthält Datensätze für jeden Eintrag und Felder in jedem Datensatz, um Informationen wie Namen, Adressen und andere identifizierende Informationen zu definieren. Viele Datenbanken basieren auf SQL oder strukturierter Abfragesprache, dh eine Programmiersprache, die zur Erstellung relationaler Datenbanken verwendet wird. Eine Datenbank ist nützlich, um viele Geschäftsfunktionen zu automatisieren und zu vereinfachen. Die Größe und Komplexität des von Ihnen ausgewählten Datenbankprogramms hängt von Ihren gegenwärtigen und zukünftigen Bedürfnissen ab. Erfahren Sie, wie Sie die Datenbanksoftware auswählen, um ein System zu finden, das Ihre Spezifikationen und Ihren Anforderungen leicht erfüllt.
Schritte
1. Bestimmen Sie, was Sie möchten, um die Datenbank zu tun. Base Ihre Entscheidung darüber, wie die Software die Bedürfnisse Ihrer Organisation erfüllt, anstatt sich mit der Plattform mit der Plattform, die das Programm entwickelt hat, vertraut ist.

2. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank groß genug ist, mit Platz für Wachstum. Höchstwahrscheinlich benötigen mehrere Benutzer gleichzeitig Zugriff auf die Datenbank, sodass die Datenbank mehrere Benutzer unterstützen sollte. Auch wenn Sie mit einem einzelnen Benutzer beginnen, Planen Sie das Wachstum Ihrer Organisation und erwarten Sie, dass andere Zugriff auf Daten benötigen.

3. Entscheiden Sie sich zwischen benutzerdefinierten und außerhalb der Regal-Datenbank-Software. Microsoft Access- und SQL Server sind einige übliche Pakete, die für den Aufbau einer einfachen Datenbank einfach zu bedienen sind. Wenn Sie weitere fortschrittlichere Designs benötigen, kann es sein, ein System zu erwerben, das die meisten Funktionen enthält, die Sie benötigen, und sie anpassen, anstatt eine benutzerdefinierte Anwendung zu erstellen.

4. Nehmen Sie sich die Zeit, um alle Optionen zu erforschen. Während es überwältigend sein kann, und zeitaufwändig, um Produkte ausführlich zu prüfen, kann es viel länger dauern, bis Sie versuchen, eine Datenbank zu erhalten, um zu arbeiten, wenn er einfach nicht Ihre Anforderungen erfüllt.

5. Berücksichtigen Sie die Web-fähigen Optionen. Auf einer Internetseite gehosteten Datenbanken verfügen über einen kleineren Fußabdruck, ohne dass ein Server und die damit verbundenen Ausgaben wie Support und Backup erforderlich sind.

6. Fügen Sie kostenlose Datenbanksoftware in Ihre Untersuchung hinzu, wie Sie Datenbanksoftware auswählen. Einfache Programme wie MySQL sind kostenlos oder sehr kostengünstig und sind für viele kleine Anwendungen nützlich. Sie können angepasst werden, während sie den Gesamtaufwand sparen.

7. Denken Sie darüber nach, wer die Datenbanksoftware verwenden wird. Es sollte einfach genug für den unerfahrenen Benutzer sein, mit den Funktionen, um sicherzustellen, dass Daten korrekt eingegeben und auf Fehler überprüft werden. Idealerweise bietet die Datenbank die Möglichkeit, Schnittstellen für Stromer Benutzer und Administratoren anzupassen.

8. Suchen Sie nach Sicherheitsfunktionen. Jede Datenbank, die private Informationen speichert, sollte vor Eindringlingen geschützt werden. Unternehmen, die Kreditkarteninformationen sammeln, sind erforderlich, um in Datenbanken gespeicherte Daten zu verschlüsseln und andere Anforderungen zu erfüllen.

9. Finden Sie heraus, ob Sie eine nicht relationale Datenbank benötigen. Die meisten Datenbankplattformen sind relationale Datenbanken, die Struktur oder Schema verwenden, basierend auf Tabellen und Feldern, die sich aufeinander beziehen und gemeinsame Elemente einschließen. Nicht relationale Datenbanken sind nützlich, um Werte von nicht standardmäßigen Elementen wie Webinhalte, E-Mails und Dokumenten zu erfassen.

10. Verbringen Sie einige Zeit damit, die Grundlagen von Datenbanken zu lernen. Das Kennen des Lingos erleichtert es, mit Anbietern mit Anbietern zu kommunizieren und Optionen zu vergleichen. Erhalten Sie die Arten von Datenbanken und Plattformen, einschließlich Microsoft Access- und SQL Server sowie kostenlose Datenbankoptionen.
Tipps
Wenn Sie keine voll funktionsfähige Datenbanksoftware benötigen, gibt es auch einfachere Programme, mit denen Sie Datenbankdateien auf einem PC oder Mac öffnen können.