Wie gestaltet man ein Formular (mit Bildern)

Das Design eines Formulars ist in vielen Arten von Office-Anwendungen eine gemeinsame Aufgabe. Manchmal müssen Sie möglicherweise ein älteres Format aktualisieren, das nicht mehr nützlich ist. In anderen Fällen ist das Ziel, neu zu beginnen und etwas brandneues zu schaffen. In beiden Szenarien gibt es einige grundlegende Schritte, die es leichter machen, ein gut organisiertes Formular, das gut organisiert ist, leicht zu lesen und seinen Zweck erfüllt.

Schritte

Methode 1 von 2:

Ein Formular entwerfen

1. Bestimmen Sie die Arten von Informationen, die in den Feldern des Formulars eingegeben werden müssen. Dies hängt von der beabsichtigten Nutzung des Dokuments ab. Identifizieren Sie, wie viele verschiedene Informationsstücke erfasst werden müssen, und beziehen Sie sich auf die Anzahl der Felder, die erforderlich sind, um ausreichend Platz für diese Daten bereitzustellen.

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2. Ordnen Sie die Informationstypen in einer logischen Reihenfolge an. Die Idee besteht darin, einen Fluss von 1 Feld zum nächsten zu erstellen, der für diejenigen sinnvoll ist, die das Dokument verwenden werden. Eine sehr einfache Form, die grundlegende Kontaktinformationen aufnehmen soll, kann einer Reihenfolge des Datums, Vorname, Nachname, Adresse, Stadt, Status oder Provinz, ZIP- oder Postleitzahl, Telefon- und Faxnummern und ein Feld für eine E-Mail-Adresse folgen.

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3. Wenden Sie die Anordnung an die Erstellung einer Formularvorlage an. Softwareanwendungen ermöglichen es normalerweise, Felder zu erstellen, die mit einer Computermaus verschoben werden können, um das Feld auf einem leeren Dokument in Position in Position zu ziehen. Erstellen und platzieren Sie Felder, die den Daten entsprechen, die in dem Formular in derselben Sequenz eingegeben werden müssen, die Sie früher ausgewählt haben.

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4. Passen Sie jedes Feld in Ihrer Formularvorlage an. Die meisten Software-Programme, mit denen Formulare hergestellt werden, können Sie die Länge und Breite jedes Felds anpassen und die Art der Zeichen einschränken, die in jedem Feld zulässig sind. Dies ermöglicht es, sicherzustellen, dass Termine und Telefonnummern einheitlich eingegeben werden.

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5. Fügen Sie gegebenenfalls Dropdown-Menüs hinzu. Wenn das Formular in einer Online-Umwelt oder einem Teil einer Vorlage in einer Datenbank verwendet werden soll, erfordert das Hinzufügen von Dropdown-Menüs häufig, dass sie eine Tabelle erstellen und ihn mit dem entsprechenden Feld verknüpfen. Spezifische Anweisungen zur Erreichung von, wie dies zu erreichen ist, finden Sie in den mit der Software gelieferten Unterstützungsmaterialien.

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6. Testen Sie Ihr Formular. Bevor Sie das Formular für die allgemeine Verwendung freigeben, nehmen Sie die Zeit, um einige Daten einzugeben, und stellen Sie sicher, dass das Ergebnis das Ergebnis ist, was Sie erwartet haben. Wenn die Daten nicht ordnungsgemäß eingegeben werden, oder 1 oder mehr Felder funktionieren nicht als erwartungsgemäß, kehren Sie in die Formularvorlage zurück und nehmen Sie Anpassungen vor.

Methode 2 von 2:

Erstellen eines Formulars in Microsoft Word

1. Offenes Wort.Word hat ein blaues Symbol mit einem Weiß "W".Sie können das Wort im Windows-Startmenü auf dem PC oder den Ordner Anwendungsordner auf dem Mac öffnen.Klicken Sie auf das Symbol, um das Wort zu öffnen.

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2. Klicken Sie auf ein schwarzes Dokument.Es ist das Symbol, das einem Blatt Papier oben in der Liste der Vorlagen ähnelt.Dies öffnet ein leeres Dokument.

Alternativ können Sie eingeben Formen Im Suchfeld der Vorlagen.Klicken Sie auf eine Vorlage, die dem Formular entspricht, das Sie erstellen möchten, und klicken Erstellen.

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3. Erstellen Sie die statischen Teile Ihres Formulars.Die statischen Teile des Formulars sind der Text, der von der Person nicht bearbeitet werden kann, die das Formular ausfüllt.Dazu gehören Anweisungen, Einführungen sowie Etiketten, die den Benutzer informieren, welche Informationen zur Verfügung stehen.Etiketten können einschließen "Name", "Datum", "Email" und alle anderen Informationen, die Sie sammeln möchten.Platzieren Sie den Platz für die Antwortelemente des Formulars.

4. Klicken Datei.Es ist in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.

5. Klicken Optionen.Es ist im Dropdown-Menü unten "Datei".

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6. Klicken Ribbon anpassen.Es ist im Optionsmenü.Dies zeigt das an "Ribbon anpassen" Menü, mit dem Sie das Registerkartenmenü oben auf dem Bildschirm anpassen können.

7. Wählen Hauptlaschen.Es ist im Dropdown-Menü oben in der "Ribbon anpassen" Speisekarte.Auf diese Weise können Sie das Haupt-Registerkarten anpassen.

8. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen

neben an "Entwickler" und klicken Sie auf OK.Dies fügt die Entwickleroptionen in Ihrem Haupt-Registerkarten hinzu.Sie können die Inhaltssteuerungsoptionen auf der Registerkarte Entwickler verwenden, um Formularelemente hinzuzufügen, die Benutzer ausfüllen können.

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9. Klicken Sie auf, wo Sie ein Formularelement hinzufügen möchten.Dies sind die Bereiche, in denen Benutzer ihre eigenen Informationen ausfüllen.

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10. Drücke den Entwicklung Tab.Dies zeigt die Entwicklungseigenschaften oben auf dem Bildschirm an.

11. Klicken Sie auf einen der Steuerungssymbole.Dies fügt dem Formular ein anpassbares Element hinzu, mit dem Benutzer eine Antwort auf eine Frage angeben können.Es gibt eine Reihe von Kontrollsymbolen in der "Steuerelemente" Gruppe, die zum Hinzufügen von Formularelementen nützlich ist.Nützliche Formsteuerelemente umfassen Folgendes:

Klicken (AA) oder (AA), um einen reichen Text oder ein einfaches Textfeld hinzuzufügen.Benutzer können das Textfeld verwenden, um eine Antwort auf eine Frage einzugeben.

Klicken Sie auf eine der Symbole, die einem Menü ähneln, um ein Kombinationsfeld oder ein Dropdown-Menü hinzuzufügen.Sowohl ein Kombinationsfeld als auch ein Dropdown-Menü können Benutzer eine Option aus einer Liste auswählen.Mit einem Kombinationsfeld können sie auch ihre eigene Antwort anbieten.

Klicken Sie auf das Symbol, das einem Kontrollkästchen ähnelt, um ein Kontrollkästchen hinzuzufügen.Kontrollkästchen sind nützlich für "Ja" oder "Nein" Fragen.

Klicken Sie auf das Symbol, das einem Kalender ähnelt, um einen Date-Picker hinzuzufügen.Ein Date-Picker ist nützlich, damit Benutzer ein Datum aus einem Kalender auswählen können.

12. Klicken Sie auf das Formularelement, das Sie gerade hinzugefügt haben.Dies wählt das Element aus.

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13. Klicken Eigenschaften.Es ist in der Kontrollgruppe oben auf der Seite unter der Seite "Entwicklung" Tab.Dies zeigt Eigenschaften an, die Sie zum Anpassen des Elements verwenden können.

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14. Passen Sie die Eigenschaften bei Bedarf an.Das Eigenschaftenmenü wird für jeden Elementtyp unterschiedlich sein.Sie können Text hinzufügen, um Benutzern zu helfen. Sie können die Farbe ändern oder Menüelemente in ein Dropdown-Menü hinzufügen. Sie können auch die Inhaltskontrollinformationen schützen, die im Eigenschaftenfenster bearbeitet oder gelöscht werden.

fünfzehn. Klicken OK.Wenn Sie die Eigenschaften einstellen, klicken Sie auf OK Um die Registerkarte Eigenschaften zu schließen.

16. Klicken Datei.Es ist in der Menüleiste oben auf dem Bildschirm.

17. Klicken speichern.Das speichert Ihr Formular.

Sie können das Formular auch als Vorlage speichern, indem Sie auf klicken Speichern als in dem "Datei" Menü und dann auswählen Word-Vorlage neben an "Speichern unter".

Tipps

Viele Word-Verarbeitungsprogramme umfassen Software, mit der es einfach ist, Formulare zu erstellen. Bevor Sie die Software einkaufen, die speziell für die Formularerstellung entwickelt wurde, überprüfen Sie die Ressourcen in Ihrem Textprozessor und prüfen, ob die Funktionen robust genug sind, um die Art der Formularerstellung zu verwalten, die Sie im Sinn haben.

Es gibt eine Reihe von freien und Open-Source-Software-Paketen, mit denen verschiedene Arten von Formularen erstellt werden können. Bevor Sie in proprietäre Software investieren, um einfache Dokumente zu erstellen, probieren Sie einige dieser kostenlosen Produkte. Sie funktionieren oft gut für grundlegende Formate und Layouts und sparen viel Zeit und Geld.

Halten Sie das Layout der Form so einfach wie möglich. Die Idee ist, ein Format zu erstellen, das fließt und nicht mit vielen unnötigen Feldern oder Funktionen, die von der Hauptfunktion beeinträchtigen

So gestalten sie ein formular

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