Wie werde ich verwaltungsassistent

Da die Wirtschaft weiter verbessert, wachsen mehr Unternehmen und erfordert Unterstützung, um organisiert zu bleiben.Verwaltungsassistenten können von unschätzbarem Wert von unschätzbarem Wert, um ein laufendes Unternehmen reibungslos zu halten.Halten Sie sich auf dem neuesten Stand Ihrer Computer- und Kommunikationsfähigkeiten auf dem Laufenden, um einen potenziellen Arbeitgeber anzuzeigen, dass Sie die Person sind, die ihrem Geschäftsaufenthalt auf dem Laufenden helfen kann.

Schritte

Teil 1 von 3:
Vorbereitung auf einen Job als Verwaltungsassistent
  1. Bildtitel Schreiben Sie einen medizinischen Assistenten-Cover-Buchstaben Schritt 3
1. Absolvent von der High School.Ein Highschool-Diplom und ein kleines Training ist alles, was Sie brauchen, um Verwaltungsassistent zu werden.Es ist nicht notwendig, einen Hochschulabschluss zu haben, aber ein kleines Training von einer technischen Schule oder Community College kann Ihnen den zusätzlichen Vorteil geben, um einem potenziellen Arbeitgeber anzurufen.
  • Bildtitel Find administrative Assistants Schritt 2
    2. Erhöhen Sie Ihre Tippgeschwindigkeit und Genauigkeit, indem Sie einen Keyboarding-Kurs nehmen.Die Kurse in Keyboarding sind an technischen, beruflichen Schulen, Community Colleges und Online verfügbar.Das Ziel ist es, zu lernen, wie man berührt, wodurch Sie Text lesen und in den Computer eingeben, ohne die Tastatur anzusehen.
  • Sie erfahren auch, wie Sie Dokumente erstellen, bearbeiten und speichern.
  • Timer helfen Ihnen, zu steigern und genau zu zählen, wie viele Wörter Sie pro Minute eingeben können, was für Ihren Arbeitgeber oft wichtig ist, wenn der Interview für eine administrative Assistentenposition interviewt wird.
  • Werden Sie ein physikalischer Therapeuter-Assistent Schritt 10
    3. Zug für die Besonderheiten Ihrer Branche.Wenn Sie in einer bestimmten Branche ein Verwaltungsassistent sein möchten, ist es hilfreich, sich auf den Praktiken und Terminologie zu erziehen, die in dieser Industrie verwendet werden können.
  • Beispielsweise müssen medizinische Fachkräfte und rechtliche Sekretäre die Terminologie und Codes auf der Grundlage des Arbeitsbereichs erfahren.
  • Bildtitel Werden Sie ein hausbasierter Verwaltungsassistent Schritt 5
    4. Informationstechnologie lernen oder es.Ein IT-Kurs ist unglaublich hilfreich bei der Erlernen verschiedener Softwareprogramme, die von Ihnen erwartet werden, dass sie als Verwaltungsassistent verwendet werden.Die Computertechnologie wächst und erhöht die ganze Zeit.Machen Sie weiter mit den Änderungen, indem Sie einen IT-Kurs an einem lokalen Community College oder Technical School nehmen.
  • Vertraut mit den in der Microsoft Office Suite enthaltenen Programme.
  • Konzentrieren Sie sich speziell auf Word für Word-Verarbeitung, Excel für Tabellenkalkulationen und Power Point für Präsentationen.
  • Bildtitel Bewertung eines Verwaltungsassistenten Schritt 3
    5. Bereiten Sie sich darauf vor, auf dem Job zu lernen.Ein Großteil des Trainings, das Sie benötigen, wird im Büro nach dem Start erfahren.Seien Sie auf eine Lernkurve vorbereitet, nachdem Sie den ersten Jahr nach dem Beginn Ihres neuen Jobs als Verwaltungsassistent begonnen haben.Jedes Büro ist anders und verfügt über bestimmte Arten, Bedürfnisse und Erwartungen.
  • Haben Sie Geduld und sind offen für Unterricht und Korrekturen.
  • Stellen Sie Fragen und folgen Sie, indem Sie fragen, ob Ihre Arbeit Erwartungen erfüllt.
  • Fragen Sie, was Sie tun können, um Ihre Arbeit zu verbessern.
  • Setzen Sie ein Check-in-Treffen mit Ihrem Chef für ein paar Monate nach Ihrem Startdatum ein, um Ihre Schulung auf dem Job zu bewerten und Ihre Verbesserung zu verfolgen.
    • Teil 2 von 3:
    Bewerbung für einen Job als Verwaltungsassistent
    1. Bildtitel Bewerben Sie sich für einen Job persönlich Schritt 4
    1. Einen Lebenslauf erstellen.Ihr Lebenslauf sollte gut organisiert und prägnant sein.Es sollte Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen auslegen, gefolgt von Ihrer Erfahrung, Ihrer Fähigkeiten und Ihrem Training.Stellen Sie sicher, dass es einfach zu lesen ist, indem Sie in jedem Abschnitt klare, organisierte Abschnitte und Spalten erstellen.
    • Alle Software-Programme auflisten, die Sie auskennen können.
    • Vergessen Sie nicht, freiwillige Arbeit aufzunehmen, die möglicherweise nicht direkt auf die Büroarbeit bezieht, sondern zeigt Ihren Altruismus und beweist, dass Sie vertrauenswürdig sind.
    • Doppel- und Dreifachprüfung auf Grammatik- und Rechtschreibfehler.Dies ist besonders wichtig, wenn Sie diese Position beantragen, wodurch Sie durch schriftliches Wort und Memos effizient und ordnungsgemäß kommunizieren können.
  • Bildtitel Erhalten Sie einen Job Schritt 1
    2. Schreiben Sie ein Anschreiben, das Ihr Interesse an der Position ausdrückt, und markieren Sie die Fähigkeiten, die Sie bei der Arbeit erheben.Erwähnen Sie alle Erfahrungen und Kurse, die Sie angenommen haben, um sich auf die Position vorzubereiten, aber auch den Brief, der den Brief an das Büro personalisiert, in dem Sie sich bewerben.Sagen Sie ihnen, was Sie über ihr spezifisches Geschäft schätzen.
  • Vergessen Sie nicht, Dinge aufzunehmen, die von Ihrem Lebenslauf fehlen, wie Ihre Vertrauenswürdigkeit, die Fähigkeit, schnell auf dem Job zu lernen, und aktive Kommunikationsfähigkeiten.
  • Bildtitel Erhalten Sie einen Job Schritt 7
    3. Netzwerk mit anderen auf dem Feld, um Ihre Angestellten zu erhöhen.Jemanden im Büro zu haben, der Sie persönlich empfehlen kann, geben Ihnen einen Vorteil über einen perfekten Fremden dem Team.Sogar mit anderen auf dem Feld sprechen Sie ein besseres Verständnis eines Tages im Leben eines Verwaltungsassistenten sowie die Erwartungen und Tipps, um sich voranzukommen.Jemand kann Sie sogar auf eine Joböffnung hinweisen.
  • Ihr unmittelbares Netzwerk kann Sie mit ihrem Netzwerk verbinden.Zum Beispiel kann der Trainer oder das Fußballmannschaft Ihres Kindes Sie mit den anderen Eltern verbinden.
  • Lassen Sie die Leute wissen, dass Sie nach einem Job als Verwaltungsassistent suchen.Sprechen Sie mit Freunden und Familie oder in sozialen Medien darüber, und bitten Sie, mit anderen in das Feld verbunden zu werden.
  • Bildtitel Erhalten Sie einen Softwareentwicklungsjob Schritt 12
    4. Senden Sie Ihr Anschreiben an und setzen Sie sich an Unternehmen an, die Sie interessieren.Sie können Ihren Lebenslauf online über Websites wie Monster, tatsächlich und CareerBuilder einreichen.Finden Sie Unternehmen, die Sie wirklich interessieren und sich für die ersten anwenden.Je mehr Sie leidenschaftlich über das Unternehmen sind, desto wahrscheinlicher werden Sie eine Positivität und Leidenschaft für die Position projizieren.
  • Die Verwendung dieser Online-Sites ist der erste Schritt, um Ihre technischen Fähigkeiten zu beweisen.Nehmen Sie sich Zeit und stellen Sie sicher, dass Sie die Site navigieren und ihre Funktionen effektiv verwenden.
  • Erstellen Sie ein Profil auf LinkedIn.Aktualisieren Sie das Profil weiter, wenn Sie mehr Kurse nehmen oder Erfahrung erhalten.
  • Bildtitel Organisieren Sie einen erfolgreichen Job-Fair-Schritt 16
    5. Setzen Sie sich dort aus, indem Sie sich persönlich bewerben.Während Sie sich online bewerben und eine aktualisierte Online-Präsenz zeigen, können Sie zeigen, dass Sie technisch savvy sind, wenn Sie persönlich bewerben können, dass Sie tatsächlich in die Tür kommen.Wählen Sie einen oder zwei Orte, an denen Sie wirklich arbeiten möchten, gehen Sie während der Geschäftszeiten dorthin, und übergeben Sie Ihren Lebenslauf persönlich.
  • Haben Sie eine positive und energetische Präsenz, während Sie im Büro sind.Zeigen Sie ihnen Ihre Persönlichkeit und lächeln Sie bei jedem, den Sie treffen.
  • Die Arbeitgeber werden wahrscheinlich noch eine digitale Version Ihres Lebenslaufs wünschen.Follow-up, indem Sie Ihren Lebenslauf auch über ihr Online-System oder in einer E-Mail senden.
    • Teil 3 von 3:
    Interviewing als Verwaltungsassistentin
    1. Bildtitel Erhalten Sie einen US-Regierungsjob Schritt 4
    1. Projizieren Sie Ihre Ehrlichkeit und Integrität.Es wird erwartet, dass Sie in dieser Position sensible, persönliche und private Informationen umgehen.Dies könnte medizinische Aufzeichnungen, Rechtsdokumente und persönliche Identifizierungsinformationen dieser assozialen Sicherheitsnummern und Bankinformationen enthalten.Beweise Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber, dass Sie diesen Informationen vertraut werden können.
    • Listenerfahrung auf Ihrem Lebenslauf, der Ihren Altruismus zeigt, wie freiwillige Arbeit, um anderen zu helfen.
    • Sorgen Sie für persönliche und professionelle Referenz Ihr potenzieller Arbeitgeber kann anrufen, um mehr über Ihre Vertrauenswürdigkeit und Ethik zu erfahren.
  • Bild mit dem Titel Auto Finanzen Jobs 7
    2. Kommunizieren Sie effektiv in Ihrem beruflichen Umfeld.Die Verwaltungsassistenten werden voraussichtlich mit anderen Büroangestellten und Kunden des Unternehmens interagieren.Arbeiten Sie daran, auf eine Weise zu kommunizieren, die effektiv, freundlich ist und eine positive Atmosphäre schafft.
  • Interagieren Sie positiv und freundlich mit jedem, den Sie im Büro ausgesetzt sind.Dies beinhaltet jeden, den Sie vor und nach dem Interview treffen.
  • Sei ein aktiver Zuhörer.Konzentriere dich auf das, was andere sagen, ohne zu unterbrechen.Wiederholen Sie etwas von dem, was sie gesagt haben, um sie wissen zu lassen, dass Sie verstehen, was sie wollen.
  • Lassen Sie den Stress des Interviews nicht zu lassen, um zu übernehmen.Verwenden Sie Stillstandstaktiken, bis Sie sich beruhigen können.Eine andere Möglichkeit besteht darin, einen Humor in das Gespräch einzufügen, um die Spannung durchzuführen.
  • Bild mit der Suche nach Executive Protection Jobs Schritt 4
    3. Finden Sie einen Platz für alles.Ein großer Teil des Jobs des Verwaltungsassistenten ist die Organisation.Dies umfasst Dateien und Ordner, Daten und Zeitpläne.Lernen, sich selbst organisiert zu halten und zu zeigen, wenn Sie in ein Interview gehen.
  • Pünktlich sein.Einen Planer mitbringen.Halten Sie Ihren Lebenslauf, Referenzbriefe und andere in einem Ordner organisierte Papierkram und wissen Sie, wo Sie darauf zugreifen möchten.
  • Anzeigen von Organisations- und Planungsfähigkeiten mit einfacher Zubereitung, als Sie Ihren eigenen Stift mitbringen.
  • Bildtitel Get GIS-Jobs Schritt 3
    4. Erstellen Sie ein Organisationssystem.Nehmen Sie Ihre Ressourcen ein, beurteilen Sie die Leistungskapazität, die Sie auf Macht, Budget und Materialien basieren.Treffen Sie Maßnahmen in Ihren Ressourcen, um das Ergebnis zu erstellen und die Sie wünschen.Sammeln Sie Feedback von Ihren Kunden, Community oder Mitarbeitern und passen Sie Ihre Strategie entsprechend an.
  • Dies ist ein grundlegendes Diagramm zum Erstellen eines organisatorischen Systems, das in mehreren Umständen angewendet werden kann.Verwenden Sie dieses System, um Ihre Jobanträge zu bewahren, um Ihre zukünftigen Interviews durch Feedback Ihrer vergangenen Interviews zu verbessern und zu verbessern.
  • Erlernen Sie die Ressourcen und das System des Büros, das Sie anwenden, und haben Sie keine Angst, einige Änderungen vorzuschlagen, um das Ergebnis und die Ausgabe ihres aktuellen Systems zu verbessern.

    • Tipps

    Üben Sie Ihre Fähigkeiten während der Jobjagd.
  • Weiter versuchen. Es gibt viele Jobs verfügbar.
  • Sprechen Sie mit Leuten, die bereits als Administrator arbeiten.Fragen Sie sie, wie ein typischer Tag ist.
  • Lesen Sie Bücher zu administischen Fähigkeiten.Es sollte in Ihrer lokalen Bibliothek viel sein.
  • Suchen Sie in spezialisierten Schulungs- und Entwicklungsprogrammen mit Mitgliedschaften oder Zertifizierungen.

    • Warnungen

    Büroarbeit kann langweilig sein, insbesondere bei langsamen Tagen.
  • Verwaltungsassistenten werden manchmal am Arbeitsplatz unterschätzt, und das Lob, das sie vom oberen Management erhalten, ist im Vergleich zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, die Geld für das Unternehmen generieren.
  • Diese Arbeit kann auch stressig mit engen Fristen und schweren Workloads sein.
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