Wie ist ein organisationsminister?

2. Wenn möglich, treffen Sie sich mit dem ausgehenden Sekretär. Haben Sie ihn oder ihr die vorherigen Treffen, Korrespondenz, Berichte, Verwaltungsaufträge usw.. Mit irgendeinem Glück werden diese bereits gut organisiert und bereit für Sie, sie übernehmen, wenn nicht, den nächsten Schritt lesen.

3. Holen Sie sich ein Anmeldeschrank oder eine Aktentasche. Diese sollten von Ihrer Organisation bereitgestellt werden, wenn nicht, wenn sie nicht sind, ist der Kauf von Gebraucht ein guter erster Schritt und eine hervorragende Möglichkeit, unnötige Ausgaben Ihres Teils oder von Ihrer Organisation zu reduzieren. Es gibt viele Anmeldesysteme, die für Verwaltungsdokumente eingesetzt werden können, wie es MINUTEN-MINUTEN, BY-GESETZE UND SO ANLAGEN AUF DIESER ANGEBOTE UND ENTFERNEN, WAS IST DIE EINFACHSTE VERFLUNDEN UND DIE GRATIONSTEN ZUM WERDEN UND AUF DIESEM SYSTEM HABEN. Wenn Sie die Dateien in einem unorganisierten Durcheinander erhalten haben, möchten Sie sie nicht so für den nächsten Sekretär verlassen, wenn Ihre Amtszeit abgeschlossen ist.

4. Erfahren Sie, dass gute organisatorische Fähigkeiten einen guten Sekretär machen. Wenn das Büro Ihrer Organisation nicht gut organisiert ist, ist dies etwas, das sofort angesprochen werden sollte. Verwenden Sie das Büro, um alle relevanten Unterlagen zu speichern, und versuchen Sie, dasselbe Anmeldesystem einzusetzen, das Sie auf Ihrem Anmeldekabinett verwendet haben.

5. Geh von klein bis groß, wenn Sie Dateien und Dokumente organisieren.Beginnen Sie mit der Anmeldung aller relevanten Unterlagen in ein Aktenkabinett oder eine Aktentasche, und organisieren Sie das gesamte Büro und die gesamte Organisation mit demselben System, jedoch in größerem Maßstab. Das macht das Büro sehr benutzerfreundlich und leisten Sie viel Ruhe für Sie und Ihren Nachfolger.

6. Entwickeln Sie gute Kontakte und benutzen Sie sie weise. Ein freundliches, professionelles Verhalten ist für den Sekretär einer Organisation sehr wichtig. Sie werden sehr schnell lernen, dass sich die meisten Sekretäre auf ein kompliziertes Netzwerk von Freunden und Kontakten verlassen, um das tägliche Geschäft zu führen.

Diese Richtlinien folgen Roberts "Regeln der Bestellung", Einer der bekanntesten Sekretariatshandbücher. Es ist ratsam, dass Sie diese wertvollen Ressourcen suchen - viel davon wird kostenlos im Internet veröffentlicht.

Haben Sie immer einen Plan B, wenn Sie ein Ereignis organisieren, wie Sie nie wissen, was passieren wird, was passieren wird. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein Ereignis verpflichten oder Lautsprecher und / oder Unterhaltung erwarten, um zu zeigen. Es gibt nichts Schlimmeres, als an einem Ereignis teilzunehmen und eine kolossale Schraube zu haben. Wenn das Catering nicht zeigen wird, stellen Sie besser sicher, dass Sie die örtliche Pizzeria vor dem Zeitpunkt kontaktiert haben und ihnen einen Heads aufgeben. (HINWEIS: Die örtliche Pizzeria sollte sich wahrscheinlich auch zu Ihrer Liste der Kontakte befinden).

Halten Sie die Mitglieder über Aktivitäten, Ereignisse und Pläne auf dem Laufenden, und stellen Sie sicher, dass die Öffentlichkeit auf bevorstehende Ereignisse bekannt ist.

Erinnern Sie sich daran, wenn Sie versuchen, Sitzungen und Ereignisse zu organisieren, die andere Menschen organisieren können, können Sie am besten schwierig sein.

Indem Sie gute Meeting-Minuten einnehmen und rechtzeitig zur Verfügung stellen (eine einstündige Sitzung sollte 1-2 Seiten mit maximal 1-2 Seiten verfügen, und diese sollten dem Konzern für das Feedback innerhalb von 5 Werktagen eingereicht werden) stellt sicher, dass Mitglieder der Organisation eingeschaltet sind die "gleiche Seite" und fähig, früher effektivere Maßnahmen zu ergreifen.

Verhalten Sie sich immer scheinbar, professionell.

Vorausplanen. Es ist die Rolle des Sekretariats zur Koordinierung von Unternehmens- / Organisationsveranstaltungen. Sie können einfach kein Ereignis auf einem letztzeitigen Zeitplan ausführen. Wenn Sie etwas Letzte Minute planen müssen, kann das Ereignis weniger formal den Druck für Ihre Gäste und für sich selbst erleichtern.

Eine der wichtigsten Funktionen, die ein Sekretär dient, ist mit seinen Mitgliedern und der breiten Öffentlichkeit kommuniziert.

Eine Sekretärin sorgt dafür, dass jeder weiß, wann ein bestimmtes Treffen stattfindet. Sie stellen auch sicher, dass sich jeder auf dem Treffen befindet. Sie tippen auch wichtige Termine für die Organisation oder das Geschäft.

Halten Sie Dateien, Dokumente, E-Mails und Geld an einem sicheren Ort!