Wie kann man ein guter persönlicher assistent sein?

Dieser Artikel stellt die Fähigkeiten und Attribute um, die entwickelt werden müssen, um ein guter persönlicher Assistent (PA) zu sein müssen (PA).Verwenden Sie diesen Artikel als Checkliste, um Bereiche hervorzuheben, die Entwicklung benötigen.Der beste Corporate Personal Assistant Positionen befiehlt ein gutes Gehalt, aber das Gipfel des PA-Berufs erfordert eine Reihe von Fähigkeiten und Kompetenzen. Professionalität und Vertraulichkeit sind die Markenzeichen eines guten persönlichen Assistenten. Top-End-PA-Rekrutierungsagenturen, erwarten die Organisation von PA, um organisiert, effizient, selbstmotiviert und it ".

Schritte

  1. Bildtitel Sei ein guter persönlicher Assistent Schritt 1
1. Entwickeln Sie gute zwischenmenschliche Fähigkeiten - ein guter PA ist unter Druck unklugbar.Sie sind ruhig und können an den Füßen denken. Die Fähigkeit, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, insbesondere schwierige Persönlichkeiten, ist als erstklassiger PA-Arbeit mit CEOs in sehr unter Druck stehenden Umgebungen unerlässlich.
  • Bildtitel Sei ein guter persönlicher Assistent Schritt 2
    2. Entwickeln Sie gute Kommunikationsfähigkeiten - sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden und Kunden, daher müssen PAs Möbel mit einer angenehmen, aber professionellen Weise gute mündliche Kommunikatoren sein.Die Fähigkeit, die Menschen zu beeinflussen, ist ebenfalls unerlässlich, da PAs Muss für Zeit und Ressourcen mit anderen verhandeln.Gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, da PA oft auf die Kommunikation auf dem Namen des Chefs reagiert und manchmal Berichte und Executive-Zusammenfassungen schreiben.
  • Bildtitel Sei ein guter persönlicher Assistent Schritt 3
    3. Entwickeln Sie gute IT-Fähigkeiten - ein guter Unternehmenshelfer wird voraussichtlich die folgenden IT-Fähigkeiten haben: Microsoft Word (Advanced) - Microsoft Excel (Intermediate) - Microsoft PowerPoint (Fortgeschrittene) - ein gutes funktionierendes Wissen über ein E-Mail-Paket wie Microsoft Outlook, Lotus Notes oder Eudora.Es ist von Vorteil, einen guten Griff einer Datenbanksoftware wie Microsoft Access sowie einige Kenntnisse des Microsoft-Projekts zu haben.
  • Bildtitel Sei ein guter persönlicher Assistent Schritt 4
    4. Entwickeln Sie gute Internetkenntnisse - PAs sollte auch Internet Savvy sein, da sie möglicherweise Forschungen erforschen oder Aufgaben erfüllen, die ein gutes Wissen über die Internetumgebung erfordern.Ein gutes Wissen über E-Commerce ist ein bestimmtes Plus.Ein Verständnis für das Internet-Marketing- und Suchmaschinenverhalten ermöglicht es PAs, in ihrer Rolle einen Mehrwert zu geben, und bietet ihrem Chef bestmöglicher Hilfe.
  • Bildtitel Sei ein guter persönlicher Assistent Schritt 5
    5. Entwickeln Sie ein Interesse an der Bürotechnologie - in der heutigen technologisch fortgeschrittenen Gesellschaft ist es wichtig, dass PAs ein gutes Verständnis der neuen Technologie hat. PAs sollte auf dem Laufenden der neuesten Office-Gadgets und -technologie auf dem Laufenden bleiben, da sie erwartet werden, wie man wissen soll, wie man das Büro-Fotokopierer repariert und die Funktionen auf den Blackberry des Chefs versteht.Ein guter PA empfiehlt Änderungen der Bürotechnologie, um die Effizienz zu verbessern.Sie werden die notwendige Forschung durchführen, um zu verstehen, wie die Implementierung der neuen Technologie für das Unternehmen kostengünstig ist.
  • Bildtitel Sei ein guter persönlicher Assistent Schritt 6
    6. Entwickeln Sie die notwendigen Fähigkeiten an: Überwachen Sie die E-Mail des Chefs und reagieren Sie auf ihre Behalg-Delegate-Arbeiten auf dem BOSS des BOSS, der die elektronischen Tagebuch-Diktat des Chefs verwalten - Papers-Papers-Papers für Meetings-, Verwalten und Minute-Meetings - Organisieren und Verwalten von Ereignissen - Machen Sie komplizierte Reisearrangements- komplexe Reiserouten - Verwalten Sie ein Budget-Anwesen von Events / Meetings als Repräsentanz der Boss-Repräsentanten-Internetforschung - Erstellen von Präsentationen - Schreiben Sie Korrespondenz, Berichte, Newsletters und Executive-Zusammenfassungen - Aktualisieren von Intranets und Websites- Effektiven Büro-Ablagssysteme aufrechterhalten - schnell und genauer Dokumente Quellbüroausrüstung und Schreibwaren - Verwalten von Projekten- und Überwachungspersonal.

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