So führen Sie eine Wahl von Offizieren (mit Bildern)

Wahlen sind ein wichtiger Bestandteil einer Organisation, insbesondere wenn Sie neue Offiziere wählen, um Ihre Gruppe zu führen. Wenn Sie Mitglied eines großen Clubs oder Rates sind, finden Sie es möglicherweise einfacher, mit Stimmzettel zu stimmen. Wenn Sie Teil einer kleinen Organisation sind, können Sie Zeit sparen, indem Sie eine Sprachabstimmung hosten, in der jeder ihre Abstimmungsentscheidung erteilt, wenn Sie dazu führen. Mit einem ordnungsgemäßen System können Sie neue Offiziere fairer und organisiertere Weise wählen!

Schritte

Methode 1 von 2:

Halten Sie eine Stimmzettel

1. Setzen Sie ein Datum für die Wahl und eine Frist für Nominierungen. Wenn Ihre Organisation trifft, geben Sie an, wann die Wahl ist, sowie wenn das Fälligkeitsdatum für Offiziersominierungen. Wenn Sie ein typisiertes Ballett vorbereiten und verteilen, setzen Sie die Nominierungsfrist auf 2-3 Wochen vor der tatsächlichen Wahl. Zu diesem Zeitpunkt entscheiden Sie, ob die Wahl persönlich passieren sollte oder wenn Wähler Post-In-Stimmzettel erhalten, um ihre Stimmen zu werfen.

Wenn Sie Teil einer formellen Organisation, wie ein Stadtrat, in Betracht ziehen, ein Nominierungskomitee für die Wahl zu schaffen. Mitglieder dieses Ausschusses können dafür arbeiten, geeignete Offizierkandidaten zu finden.
Wenn die Wahl zum 15. Februar ist, dagegen klarstellen, dass die Frist für Nominierungen am 31. Januar ist.
Wenn Sie keine Stimmzettel vor der Zeit vorbereiten, können Sie Nominierungen am selben Tag wie die Wahl schließen.

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2. Kandidaten während eines förmlichen Treffens nominieren. Wenn Sie kein Nominierungskomitee gegründet haben, wählen Sie eine neutrale Dritte, um die verschiedenen Nominierungen für eine Offizierposition zu verwalten und zusammenzustellen. Während Ihres Gruppentreffens legen Sie die Zeit auf, um verbale Nominierungen von einem Mitglied Ihrer Organisation anzunehmen.

Wenn Sie jemanden persönlich nominieren, versuchen Sie, so etwas zu sagen: "Mein Name ist Sarah Jackson. Ich möchte Clarissa Montgomery für den Präsidenten nominieren."

Wenn Ihre Organisation einen offiziellen Nominierungszentrum hat, füllen Sie das Formular aus und senden Sie es an das richtige Komitee oder Einzelperson. Wenn mehrere Personen einen einzelnen Kandidaten unterstützen, können sie eine Petition unterschreiben und dieses Dokument stattdessen an den Nominierungsausschuss senden.

Trinkgeld: Geben Sie beim Entwerfen eines Nominierungszentrums Platz für den Namen, E-Mail, Telefon und die Heimatadresse des Nominee sowie die Position, für die sie nominiert werden. Um Ihr Formular besonders offiziell aussehen zu lassen, sollten Sie das Logo Ihrer Organisation in der oberen linken Ecke einschließlich.

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3. Durchführen Sie eine Abstimmung, um zu sehen, ob die Organisation die Nominierung unterstützt. Warten Sie, bis der Anführer des Treffens die Nominierung dem Rest der Gruppe präsentiert. Wenn der Nominierten erwähnt wird, staatlicher "AYE" oder "NAY" zum angegebenen Zeitpunkt, um Ihre Unterstützung oder Missbilligung für den Kandidaten zu erklären. Wenn die Mehrheitsabstimmung übergeht, wird der Kandidat auf den Stimmzettel enthalten.

Zum Beispiel könnte ein Treffen so gehen: "Wenn Sie die Nominierung von Terry Williams für den Vizepräsidenten unterstützen, sagen Sie bitte" Aye ".`"

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4. Geben Sie Optionen auf dem Wahlurlaub für die verfügbaren Kandidaten an. Erstellen Sie ein offizielles Formular, das alle gesammelten Nominierungen sowie die Positionen enthält, für die jeder Einzelne läuft. Entwerfen Sie die Stimmzettel mit klaren Häkchen oder einem anderen System, in dem Wähler ihren Wahlurpunkt ausfüllen können. Um den Abstimmungsprozess konsistenter und einheitlicher zu gestalten, drucken Sie löschen Anweisungen auf der Wahl, die erklären, wie Sie eine Abstimmung richtig werfen können.

Beispielsweise könnte ein Häkchen oder ein "X" -Symbol das angegebene Symbol sein, das für die Abstimmung verwendet wird.

Wenn Sie Ihren Wählern mehr Freiheit geben möchten, fügen Sie dem Stimmzettel einen Schreibfleck hinzu.

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5. Verteilen Sie Stimmzettel an alle Teilnehmer an der Wahl. Geben Sie die gedruckten Stimmzettel an alle in Ihrer Organisation aus, sodass die Wahl effizienter betrieben werden kann. Wenn Sie keinen formellen Ballotter erstellt haben, geben Sie leere Papierrutsche an die Wähler aus.

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6. Geben Sie den Wählern eine Menge Zeit, um ihre Stimmzettel abzuschließen und einzureichen. Sagen Sie den Mitgliedern, wenn ihre Stimmen ausgefüllt werden müssen. Wenn Ihre Organisation kleiner ist, können Sie eine Frist von 5 Minuten einstellen, bevor Sie die Stimmzettel sammeln. Wenn Ihre Gruppe groß und umfangreich ist, etablieren Sie ein Mailing-System für Personen, um ihre Stimmen einzureichen. Stress, dass die Abstimmungsfrist absolut ist, und dass späte Stimmzettel nicht akzeptiert oder gezählt werden.

Wenn Sie den Mitgliedern zulassen, dass Mitglieder in ihren Stimmzetteln mailen, geben Sie eine genaue Adresse an, an der sie ihr Porto senden können.

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7. Sortieren Sie die Stimmzettel, um illegale Stimmen loszuwerden. Sammeln Sie alle Stimmen in einem Bereich in einem Bereich, suchen Sie den Haufen für einen Witz, "Troll" oder auf andere Weise illegale Stimmzettel, die abgeworfen wurden. Geben Sie insbesondere ununterbechbare Stimmzettel aus, Abstimmungen für fiktive Zeichen oder unbelebte Objekte, oder 2 abgeschlossene Stimmzettel zusammengeschlossen. Überprüfen Sie außerdem, ob jeder Abstammung nur 1 Kandidat pro Position auswählt.

Es ist okay, wenn Stimmzettel nicht vollständig ausgefüllt werden - zählen Sie einfach die Stimmen, die enthalten sind.

Wenn ein abgeschlossener Stimmzettel mit einem leeren Wahl eingereicht wird, kann nur das ausgefüllte Formular gezählt werden.

Zum Beispiel wäre ein Stimmzettel, der "Mickey Mouse" als Kandidat für den Präsidenten einschließt, als illegaler Abstimmung angesehen.

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8. Zählen Sie die Stimmzettel, um den Gewinner der Wahl zu bestimmen. Verwenden Sie ein leeres Blatt Papier oder Computer, um die Gesamtstimmen zu kombinieren. Sobald Sie ein anfängliches Zählen getan haben, überprüft Sie Ihre Mathematik und tauschen Sie die Abstimmungen erneut an. Wenn Sie besonders sicher sein möchten, bitten Sie einen neutralen Dritten, die Abstimmungen zu zählen und Ihre Ergebnisse zu bestätigen.

Wenn Sie eine große Wahl halten, ist es möglicherweise einfacher, eine digitale Tabellenkalkulation zu verwenden, um die Abstimmungen zu zählen.

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9. Melden Sie die Ergebnisse der Wahl an die Wähler. Senden Sie die gezeigten Stimmen den derzeitigen Präsidenten der Organisation, oder wer auch immer das Treffen führt. Warten Sie, bis diese Person die abgeschlossenen Ergebnisse auf dem Treffen teilen und die neu gewählten Offiziere der Organisation erklären.

Wenn Sie zusätzliche Zeit benötigen, um die Stimmenzählung zu zählen, sollten Sie ein separates Treffen veranstalten, um die Ergebnisse der Wahl anzuzeigen.

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10. Erzählen Sie die Stimmen, wenn es eine Krawatte für eine bestimmte Position gibt. Wenn die Wahl keinen offensichtlichen Gewinner liefert, prüfen Sie die Abstimmungen erneut und erzählen Sie sie sorgfältig auf die Genauigkeit. Wenn ein klarer Gewinner nach dem Nachzählen gefunden wird, geben Sie den neuen Offizier an. Wenn kein Gewinner gefunden wird, setzen Sie die Wahl zurück, indem Sie den Boden auf neue Nominierungen öffnen. Halten Sie danach eine Follow-up-Wahl zu einem späteren Zeitpunkt.

Überprüfen Sie das Regelbuch Ihrer Organisation, um zu sehen, ob es Verfahren oder Richtlinien in Bezug auf Erklärungen gibt.

Methode 2 von 2:

Eine stimmliche Wahl durchführen

1. Fragen Sie nach Nominierungen für eine Offizierposition. Zustand, welche Position für Wahl- oder Wiederwahl geöffnet ist, und lädt Mitglieder der Organisation ein, mit ihren Nominierungen für die Position voranzutauchen. Wenn Sie ein Nominierungskomitee installieren, bitten Sie diese Gruppe, ihren Nominierten für eine bestimmte Offizierrolle zu erklären. Versuchen Sie, alle Nominierungen während des Treffens durchzuführen, damit die gesamte Organisation beteiligt sein kann.

Zum Beispiel könnte eine Nominierung so gehen:
"Fred Summers, könnten Sie Ihren Namen und Ihre Namination nennen??"
"Mein Name ist Fred Summers, und ich nominiere Jason Morgan für Schatzmeister."
Es können mehrere Nominierungen für jede Position vorhanden sein. Um den Prozess reibungslos zu halten, sagen Sie etwas wie folgt: "Jason Morgan wurde nominiert, um unseren neuen Schatzmeister zu sein. Würde jemand anderes gerne eine Nominierung einreichen?"
Verwenden Sie diesen Zeitraum, um Nominierungen für alle verfügbaren Offizierpositionen zu sammeln.

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2. Prüfen Sie, ob die Nominierten die Nominierung akzeptieren. Nach einer verbalen Nominierung sprechen Sie mit dem Nominee, um sicherzustellen, dass sie daran interessiert sind, als Offizier zu dienen. Wenn der Nominee nicht interessiert ist, können Sie ihre Nominierung insgesamt nicht berücksichtigen.

Zum Beispiel könnten Sie so etwas fragen: "Mr. Morgan, bist du daran interessiert, als Schatzmeister zu dienen?"

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3. Schließen Sie die Nominierungen, damit Sie die Wahl beginnen können. Gib allen Mitgliedern genügend Zeit, um ihre gewünschten Kandidaten für verschiedene Offizierpositionen zu teilen. Wenn keine Anforderungen mehr übermittelt werden, geben Sie an, dass die Nominierungsfrist geschlossen ist, so dass der Abstimmungsvorgang beginnen kann.

Sagen Sie zum Beispiel etwas wie folgt: "Die Nominierungszeit ist jetzt vorbei, und wir fahren mit der Abstimmung fort."

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4. Fragen Sie nach einem Mehrheitskonsens, wenn nur eine Person nominiert ist. Wenn es nur einen Kandidaten für eine Offizierposition gibt, laden Sie die Mitglieder der Organisation ein, den Nominierten zu unterstützen oder zu übertreffen. Geben Sie den Wähler Zeit, um "Aye" und "NAY" zu wählen, dann bestätigen Sie das Wahlergebnis basierend auf den verbalen Abstimmungen.

Zum Beispiel könnten Sie die Abstimmung so organisieren: "Denise Lewis ist der einzige Nominierte für die Position des Vizepräsidenten. Wenn Sie sich für sie halten, sagen Sie diese Position, sagen Sie bitte `Aye.`Wenn Sie nicht zugunsten sind, sagen Sie "NAY".`"

Am Ende der Abstimmungszeit könnte man sagen: "Denise hat die meisten Stimmen für die Position des Vizepräsidenten erhalten. Darf ich mehrere Bewegungen erhalten, um sie als unseren neuen Vizepräsidenten zu erklären?? Gibt es mehr Diskussionen zu dieser Angelegenheit?? Ist jeder für diese Entscheidung? Ist jemand dagegen?"

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5. Nennen Sie den ersten Kandidaten auf der Liste, wenn mehrere Kandidaten vorhanden sind. Lesen Sie den Vornamen, der für eine bestimmte Offizier-Position aufgeführt ist, wie Präsident, Vizepräsident, Sekretär oder Schatzmeister. Geben Sie den Namen eindeutig an, sodass während des Abstimmungsvorgangs kein Zweifel oder Verwirrung vorliegt.

Sagen Sie beispielsweise so etwas wie: "Der erste Nominierte für die Rolle der Sekretärin ist Andrew Mitchell."

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6. Sagen Sie die Wähler, um die Nominierung der Nominierung zu unterstützen oder zu übertroffen. Geben Sie den Wählern mindestens 5 Sekunden, um verbal zu unterstützen und für den nominierten Kandidaten zu stimmen, indem er vorbestimmte Phrasen wie "AYE" oder "NAY" verwendet."Sobald alle gesprochen haben, bieten Wähler die Möglichkeit, mit der Nominierung nicht zuzustimmen.

Zum Beispiel könnten Sie die Abstimmung so strukturieren: "Jeder für die Wahl von Andrew Mitchell als Sekretär, bitte sagen Sie `Aye.`Jeder, der diese Nominierung missbilligt, sagen Sie bitte` NAY.`"

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7. Tally Die stimmhaften Ergebnisse auf einem separaten Blatt Papier. Weisen Sie eine bestimmte Person wie ein Angestellter zu, um die Abstimmungsergebnisse für jeden Nominee aufzuschreiben. Wenn die Wahl mit einer größeren Gruppe stattfindet, beachten Sie diese Person, wenn die Mehrheit der Wähler während des Abstimmungszeitraums "AYE" oder "NAY" ausdrückt.

Sie können auch Begriffe wie "yeah" oder "nein" verwenden, wenn Sie eine verbale Wahl ausführen, solange diese Optionen den Wählern eindeutig gegeben sind.

Trinkgeld: In einer größeren Organisation kann es einfacher sein, eine Roll-Call-Wahl zu haben. Mit dieser Methode wird ein bestimmter Angestellter oder ein Sekretär mit jedem Mitglied der Organisation für ihre Abstimmung fragen, sodass die Ergebnisse einzeln betrachtet werden können.

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8. Wiederholen Sie den Abstimmungsverfahren mit allen nominierten Kandidaten. Lesen Sie weiter die Liste der Nominierten, um die Wähler genug Zeit zu geben, um "aye" oder "nay" als Antwort zu sagen. Setzen Sie diesen Vorgang fort, bis Sie alle Nominierten durchlaufen haben. Wenn der Abstimmungsvorgang fortgesetzt wird, stellen Sie sicher, dass ein bestimmter Dritter die Ergebnisse aufzeichnet.

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9. Bestätigen Sie den Gewinner, der auf den stimmberechtigten Stimmen basiert. Überprüfen Sie die Ergebnisse der Wahl, die auf den Notizen des Sachbeschreibungen oder der Sekretärin basieren. Zu diesem Zeitpunkt erklären Sie den Namen und die Rolle des neu gewählten Offiziers.

Du könntest zum Beispiel etwas sagen: "Begrüßen Sie den Vera Smith, Ihren neuen Schatzmeister für das laufende Geschäftsjahr."

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10. Den Abstimmungsvorgang wieder durchführen, um die anderen Offizierpositionen zu füllen. Lesen Sie aus der Liste der Nominierten für eine andere Offiziersposition und geben Sie die Mitglieder Zeit, um verbal in die Unterstützung jedes Kandidaten zu stimmen. Nachdem alle Nominierungen abgestimmt sind, erklären Sie einen Gewinner, der auf den verbalen Ergebnissen der Wahl basiert. Sie können diesen Prozess fortsetzen, bis alle Offizierstellungen gefüllt sind.