Wenn Sie ein kleines Unternehmen besitzen oder betreiben, erhalten Sie von u.S. Einwanderung und Zollbestätigung (Eis), dass Ihre Einwanderungsformen geprüft werden, kann ein stressiges Erlebnis sein - aber es muss nicht sein. Obwohl Verstöße zu steifen Geldbußen führen können, resultieren diese Sanktionen aus einem wissenschaftlichen Versäumnis, die erforderliche Dokumentation für alle Mitarbeiter zu erhalten. Der beste Weg, sich während einer Immigrationsprüfung zu verteidigen, ist, proaktiv zu sein und die Richtlinien eingerichtet, um das Bundesgesetz zu verfolgen. Beweise für solche Richtlinien, die mit einem strengen Rekordhilfe kombiniert werden, können die Gebühr besiegen, die Sie absichtlich gesetzlich ignoriert haben.
Schritte
Teil 1 von 3:
Trainingsadministratoren
1.
Richtlinien für die Erstellung und Retention von I-9s einrichten. Die Standardpolitik für die Handhabung der I-9s und der Folgende der Richtlinien verringert sich konsequent das Risiko, benötigte Dokumente zu verlieren.
- Ihr Unternehmen muss eine I-9-Datei für jeden, der nach dem 6. November 1986 eingerichteten Angestellten eingestellt wird. Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen, müssen Sie seine I-9 drei Jahre lang ab dem Datum der Miete oder ein Jahr nach der Kündigung auf dem Laufenden halten, je nachdem, was länger ist.
- Jede neue Miete muss den obersten Teil seines oder ihrer I-9 am Tag der Miete abschließen. Abschnitt 2 sollte abgeschlossen sein und die entsprechenden Dokumente innerhalb von drei Tagen nach Mietdatum des Mitarbeiters überprüft werden.
- Es ist nicht speziell für photokopische Dokumente erforderlich, die zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung eines Mitarbeiters vorliegt. Wenn Sie sich jedoch für die Fotokopie entscheiden, sollten diese Dokumente für jeden Mitarbeiter konsequent durchgeführt werden.
- Halten Sie zwei separate Dateien, eines für aktuelle Mitarbeiter und eine für terminierte Mitarbeiter. Dies macht den Prozess der Reinigung des alten I-9s effizienter.
- Ihre I-9-Dateien sollten separat von Ihren anderen Personaldateien aufbewahrt werden, sodass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, sie zu sortieren, wenn Sie jährliche Selbstaudits ausführen, oder wenn Sie eine Inspektionsmitteilung von Eis erhalten.
2. Geben Sie ein schriftliches Handbuch an. U.S. Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsdienste (USCIs) veröffentlicht ein I-9-Handbuch, das die Formen erläutert und das Bundesgesetz erfüllt.
Sie können das I-9-Arbeitgeber-Handbuch bei http: // USCIS.GOV / I-9-Central.Neben dem von USCIS bereitgestellten Handbuch sollten Sie die Dokumentation der spezifischen Richtlinien und -verfahren Ihres Unternehmens, einschließlich der Namen und Kontaktinformationen für Administratoren, die für die Einhaltung der Einwanderung verantwortlich sind, schriftlich dokumentieren. Überprüfen Sie die Informationen in Ihrem Handbuch und aktualisieren Sie es regelmäßig.
3. Bestimmen Sie bestimmte Administratoren, um die I-9s abzuschließen. Ermöglicht nur, dass bestimmte Administratoren die vollständigen Ausbildung von I-9s abgeschlossen werden können, die Ihnen dabei helfen, den Prozess zu steuern und Fehler zu vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Administratoren das USCIS-Handbuch überprüft haben und I-9 selbst bilden. Sie sollten in der Lage sein, gemeinsame Fehler zu erkennen, dass Mitarbeiter die Formulare ausfüllen, damit Ihre I-9s das erste Mal korrigieren können, anstatt auf ein Audit zu warten, um Ungenauigkeiten oder unvollständige Formulare zu erkennen.Wenn Sie ein kleines Personal haben, können Sie einen einzelnen Manager benennen, der für die I-9s verantwortlich ist, auch wenn Sie mehrere Manager haben, die die Macht haben, neue Mitarbeiter einzustellen.Der für I-9S verantwortliche Administrator sollte Erinnerungen erstellen, wenn Sie Mitarbeiter mit temporären Arbeitsberechtigungen einstellen, sodass ihre Formulare aktualisiert werden können, wenn sich diese Berechtigungen ändern oder ablaufen.
4. Halten Sie die Trainingseinheiten jährlich. Regelmäßig planmäßige Schulungs- und Auffrischungskurse für Administratoren bieten eine wichtige Verteidigung in den Eventabweichungen, die während eines Audits entdeckt werden.
Idealerweise sollten Sie Trainingseinheiten planen, nachdem Sie Ihren jährlichen Selbstaudit abgeschlossen haben. Sie können entsprechende Administratoren über Fehler informieren, die gefunden wurden.Stellen Sie sicher, dass Administratoren, die für die I-9-9-9-9-Jahre verantwortlich sind, auch die Bestimmungen der Antidiskriminierung des Bundesgesetzes verstehen. Alle Richtlinien sollten konsistent sein, und Sie sollten keine zusätzliche oder andere Dokumentation von einem Mitarbeiter benötigen, nur weil er oder sie einen ausländierenden Namen hat.Teil 2 von 3:
Self-Audits leiten
1.
Betrachten Sie den Vertrag mit einer Außenaudbildunternehmen. Ein Service mit einem Drittanbieter mit Erfahrungsaudition I-9s kann Fehler finden, die jemand auf Ihrem eigenen Personal verpassen würde.
- Die Verwendung eines Auditors von Drittanbietern kann einen langen Weg darauf hinweisen, dass Sie einen guten Glauben bemüht haben, das Recht der Immigrationsgesetz einzuhalten.
- Einige Unternehmen bieten Anwaltsanwälte für die Audit-Verteidigung sowie Überprüfungsdienste aus. Suchen Sie online oder sprechen Sie mit anderen kleinen Unternehmern, um einen Service zu finden, der den Bedürfnissen und das Budget Ihres Unternehmens am besten aneignet.
- Eis beinhaltet jährliche Selbstaudits im Rahmen seiner besten Praktiken. Für den Fall, dass eine Eisuntersuchung Fehler aufdeckt, liefern Beweise für regelmäßige Selbstaudits eine Verteidigung, die Sie ernst um die Einwanderung der Einwanderung haben.
- Wenn Sie kein Außerhalbsprüfungsunternehmen verwenden, sollten Sie einen Mitarbeiter haben, der normalerweise nicht an der Miet- oder I-9-Prozessprüfung beteiligt ist, Ihre I-9s.
2. Kompilieren Sie eine Liste aller Mitarbeiter. Sie müssen einen I-9 für alle aktuellen Mitarbeiter sowie diejenigen haben, die in den letzten drei Jahren gekündigt wurden.
Möglicherweise möchten Sie eine Tabelle mit Ihrer Mitarbeiter-Liste erstellen, sodass Sie jedes I-9 auf dem Laufenden, wenn Sie Ihre Prüfung durchführen können. Machen Sie eine Zeile für jeden Mitarbeiter, der eine I-9 benötigt, und erstellen Sie dann Spalten für einen vollständigen und genauen I-9, einem I-9, das Korrektur oder ein fehlendes I-9 erfordert. So können Sie Ihr gesamtes Personal auf einen Blick überprüfen. 
3. Sammeln Sie I-9s für alle Mitarbeiter. Ziehen Sie alle Formulare, die Sie haben, und vergleichen Sie sie mit Ihrer Liste der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Sie keine Missing-I-9s haben.
Sie müssen auch auf dem neuesten Stand der I-9s für inaktive Mitarbeiter aufbewahren - jeder, der losgelassen wurde, aber für die Wiedereinsetzung ist, oder die derzeit auf einem Urlaub der Abwesenheit.Für terminierte Mitarbeiter prüfen Sie, ob Sie sie behalten müssen. Wenn der Mitarbeiter vor mehr als drei Jahren eingestellt wurde oder vor mehr als einem Jahr gekündigt wurde, können Sie den I-9 des Mitarbeiters zerstören.Note an alle I-9s, die Sie mit dem Namen des Mitarbeiters und dem Datum der I-9 gespült haben, aus Ihren Datensätzen. Dann zerkleinern die I-9.
4. Bewerten Sie jeden I-9. Überprüfen Sie jeden Abschnitt jedes Formulars sorgfältig mit den in der von USCIS veröffentlichten Richtlinien der I-9-Handbuch.
Der Angestellte muss Abschnitt 1 seines I-9 abschließen, der Name, Anschrift, den Namen des Messes und des Geburtsdatums bereitstellt. Der Mitarbeiter muss dann seine oder ihre Sozialversicherungsnummer angeben und das Formular unterschreiben oder datieren.Wenn ein Formular nicht korrekt ausgefüllt ist, sollten Sie sofort mit dem Mitarbeiter sprechen, um den Fehler oder den Mangel zu korrigieren.Überprüfen Sie die Informationen über das Formular über die vom Mitarbeiter gelieferten Dokumente. Wenn diese Dokumente abgelaufen sind oder aktualisiert werden müssen, bitten Sie den Mitarbeiter, aktuelle Dokumentationen bereitzustellen.Stellen Sie sicher, dass die überprüften Dokumente auf dem Formular ordnungsgemäß aufgeführt sind, und dass Fotokopien der überprüften Dokumente mit dem I-9 des Mitarbeiters enthalten sind.Notieren Sie sich auf Ihre Liste oder Tabellenkalkulation, dass die Neuüberprüfung der Dokumente des Mitarbeiters erforderlich ist. Wenn Sie aktuelle Dokumente erhalten und überprüfen, aktualisieren Sie Ihre Tabelle mit dem Datum, an dem die Dokumente erneut überprüft wurden.Obwohl Fotokopien von Dokumenten nicht erforderlich ist, müssen, ob photokopische Fotokopien gemacht werden, lesbar sein und zusammen mit dem I-9-Formular beibehalten werden, an dem sie sich beziehen.
5. Korrigieren Sie alle Fehler. Anstatt den Mitarbeiter einfach ein neues Formular auszufüllen, müssen Sie den spezifischen Prozessen folgen, die von USCIs festgelegt werden, um eine fehlerhafte I-9 zu korrigieren.
Einige Formulare müssen möglicherweise aktualisiert werden - zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter geheiratet und seinen Nachnamen ändert.In den meisten Fällen können Sie die Informationen einfach auf der ursprünglichen Form korrigieren. Schlagen Sie die ungenauen Informationen aus und fügen Sie Ihre Korrektur hinzu. Dann anfänglich die Korrektur und schreiben Sie das Datum der Korrektur.Machen Sie einen Hinweis auf Ihre Liste der Korrektur und dem Datum, an dem es gemacht wurde.Wenn der Fehler nicht leicht korrigiert werden kann, z. B. indem Sie einfach durch die falschen Informationen aufschlagen und die korrekten Informationen darüber schreibt, sollten Sie den Mitarbeiter ein neues I-9 abschließen lassen. Befestigen Sie den alten, falschen I-9 an den neuen, korrigieren. Zerstöre oder werfen Sie nicht den alten I-9 weg, und datieren Sie nicht den neuen.
6. Mit den Mitarbeitern arbeiten, um fehlende I-9s abzuschließen. Wenn ein aktueller Mitarbeiter einen I-9 nicht abgeschlossen hat, muss ihn oder sie die Spitze eines Formulars ausfüllen und die entsprechende Dokumentation einreichen.
Wenn ein Mitarbeiter keinen I-9 hat und Sie einen erstellen, um den Mangel zu decken, achten Sie darauf, dass Sie nicht zurückgegeben werden. Vielmehr sollten Sie das Datum, an dem die unterstützenden Dokumente des Mitarbeiters überprüft wurden.Beachten Sie die Erstellung des neuen I-9 auf Ihrem Mitarbeiter auf dem Laufenden als Korrekturmaßnahmen und enthalten das Datum, an dem das neue I-9 abgeschlossen ist.Wenn ein fehlender I-9 für einen gekündigten Angestellten, der beendet wurde, eine Anmerkung bezüglich der Abwesenheit vornehmen und diese Note mit Ihren I-9s für dieselbe Zeit dauerhaft halten, wie Sie den I-9 des Angestellten behalten müssen.Teil 3 von 3:
Umgang mit Eis Inspektionen
1.
Erhalten Sie Ihre Inspektionsmitteilung (NOI). Der Eisinspektionsprozess beginnt, wenn Sie mit einem Noi serviert werden, der Sie zwingt, Ihre I-9-Formulare für die Prüfung einzureichen.
- Ihre Mitteilung zeigt an, wie die Inspektion stattfindet. In einigen Fällen haben Sie möglicherweise einen Eisoffizier, der an Ihrem Geschäftssitz erscheint, um die Inspektion durchzuführen. In anderen müssen Sie einfach Ihre Formulare in das entsprechende Eisfeldbüro senden.
- Sie erhalten möglicherweise eine Vorladung oder einen Haftbefehl, der Ihre Formulare anfordert, anstatt auf eine Benachrichtigung. Während Sie drei Tage haben, um die von einem NOI geforderten Dokumenten einzureichen, müssen Sie Dokumente, die in einer Vorladung gefordert werden, oder rechtfertigen.
2. Erwägen Sie, einen Anwalt zu beraten. Wenn Sie besorgt sind, dass die I-9s, die Sie einreichen, werden nicht überprüft werden, wenden Sie sich an einen erfahrenen Anwalt so schnell wie möglich, um Ihre Optionen zu diskutieren.
Suchen Sie nach einem Anwalt, der Erfahrung mit Eis und USCIs hat, und wer ist der rechtliche Anforderung und Verfahren der I-9.
3. Sammeln Sie Ihre I-9s. Sie haben nur drei Werktage ab dem Datum, an dem Sie mit einem NOI serviert werden, um Ihre I-9s an den Auditor einzureichen.
Eis kann zusätzliche unterstützende Dokumentation anfordern, z. B. eine Kopie Ihrer Gehaltsabrechnung, eine Liste Ihrer aktuellen Mitarbeiter oder Geschäftsdokumente wie Ihre Betriebslizenznehmer oder Anordnungen.Nachdem Eis Ihre Dokumente erhält, wird ein Prüfer sie für Vollständigkeit und Genauigkeit analysieren.Wenn Sie jährliche Selbstaudits führen, möchten Sie möglicherweise die Ergebnisse dieser Audits an Eis mit Ihren I-9s einreichen. Dies beinhaltet alle Notizen, die Sie über fehlende oder korrigierte I-9S und Tabellenkalkulationen erstellt haben, die Sie während Ihres Selbstaudits erstellt haben. Diese Berichte zeigen, dass Sie einen guten Glauben bemühen, das Gesetz einzuhalten.Wenn Sie Ihre I-9s elektronisch speichern, müssen Sie dem Offizier den Zugriff auf Ihre Formulare mitnehmen, zusammen mit jeder Software oder Hardware, die erforderlich ist, um sie anzuzeigen.
4. Erhalten Sie Ihre Benachrichtigung über Inspektionsergebnisse. Sobald die Prüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Mitteilung von Eis, die erklärt, was der Auditor gefunden hat und welche Aktionen folgen werden.
Wenn der Auditor keine Probleme mit Ihren Formularen findet, erhalten Sie ein Compliance-Brief, das angibt, dass Sie sich dem Gesetz der Bundeswanderung entsprechen.Der Abschlussprüfer kann Diskrepanzen finden, die den Verdacht aufheben, dass ein bestimmter Mitarbeiter möglicherweise nicht zur Arbeit berechtigt ist. In diesem Fall haben Sie und der Mitarbeiter die Möglichkeit, zusätzliche Dokumentationen zu präsentieren, die den Angestellten beweisen, dass der Mitarbeiter zur Arbeit berechtigt ist.Wenn der Auditor erhebliche Überprüfungsverletzungen findet, erhalten Sie möglicherweise eine Absichtserklärung, die in Ordnung ist. Diese Mitteilung ist für Papierkramstämme reserviert, in denen der Abschlussprüfer zusätzliche Beweise oder Grund dafür hat, dass die Fehler zu wissen und absichtlich.Denken Sie daran, dass Geldbußen für ungenaue oder unvollständige Papierkram beurteilt werden können, die nicht dem Bundeseinwanderungsgesetz erfüllt, auch wenn alle Ihre Mitarbeiter befugt sind, in der U-Arbeit zu arbeiten.S.
5. Nehmen Sie alle erforderlichen Korrekturen vor. Wenn der Auditor technische oder prozessurale Fehler findet, haben Sie normalerweise zehn Tage, um diese Formulare zu korrigieren.
Wenn die Formulare nicht innerhalb von zehn Tagen korrigiert werden, gelten die Fehler als wesentliche Verstöße und Sie werden eine Absichtserklärung zu fein gesendet.Sie können zum Beispiel einen Mitarbeiter haben, der u ist.S. Bürger und ist berechtigt, im u zu arbeiten.S., Der Führerschein, der er zur Identifizierung zur Verfügung stellte, ist jetzt abgelaufen. Diese I-9 sollte aktualisiert werden, nachdem Sie bestätigt haben, dass der Einzelnen seine Lizenz durch einschließlich des neuen Ablaufdatums erneuert hat.
6. Eine Anhörung anfordern. Wenn Eis Ihnen eine Bekanntmachung der Absicht an Feinst (NIF) sendet, haben Sie die Möglichkeit, entweder eine Abrechnung zu verhandeln oder eine Anhörung zu erfordern.
Sie haben 30 Tage nach Erhalt Ihrer NIF, um eine Anhörung anzufordern. Lesen Sie Ihre NIF, um die prozessuralen Anforderungen und Fristen zum Anmelden Ihrer Antwort zu erlernen.Obwohl Sie eine Anhörung anfordern, können Sie weiterhin eine Siedlung verhandeln.Denken Sie daran, dass Geldbuße typischerweise nur für das Wissensverletzungen bewertet werden. Sie können sich während einer Einwanderungsaudit verteidigen, indem Sie beweisen, dass Sie sich in einem guten Glauben bemüht, das Bundesgesetz zu erfüllen, selbst wenn einige Fehler durch die Risse gerutscht sind.
7. Argumentieren Sie Ihren Fall. Bei Ihrer Anhörung haben Sie die Möglichkeit, sich gegen die Ansprüche des Auditors zu verteidigen.
Die Dokumentation von Selbstaudits sowie Ihre schriftlichen Richtlinien und Verfahren dienen als Beweis für eine gute Glaubensabwehr. Sie können argumentieren, dass Sie einen guten Glauben bemüht haben, das Gesetz zur Erfüllung von Self-Audits und schriftlichen Richtlinien erstellt und betriebsbereit zu erstellen, bevor Sie eine Inspektionsmitteilung von Eis erhalten haben.Andere Faktoren können auch argumentiert werden, um die von Ihnen bewerteten Geldbußen zu mildern. Der Richter berücksichtigt die Größe des Unternehmens, egal ob Sie saisonal betreiben, und der Grad des Mitarbeiterumsatzes. 
Wie zeichnet man snorlax?
So erstellen sie wählerfreundlichkeitsrichtlinien bei der arbeit
Wie zeichnet man rapunzel?
So beantragen sie eine iso-zertifizierung
Wie zeichnet man den stich von lilo und stich?
Wie zeichnet man bilder von pokémon?
Wie man ein anime-katzenmädchen zeichnet
Wie zeichnet man woodstock aus erdnüssen?
So vermeiden sie falsche informationen im internet
So überprüfen sie ihren fahraufzeichnung online
Wie man sich in einer fmla-verletzungsklage verteidigt
Wie man den denismus erklärt oder verteidigt
So entwickeln sie richtlinien für das teamgebäude am arbeitsplatz
Wie zeichnete ich severus snape?
Wie zeichnet man ein schwert?
So beantragen sie einen kenianischen personalausweis
Wie zeichnet man einen blauen wal?
Wie zeichnet man einen höhlenmensch?
Wie zeichnet man ein kreuz?
Wie zeichnet man eine granate?
Wie zeichnet man einen panda?