So entwickeln sie richtlinien für das teamgebäude am arbeitsplatz

Gut entwickelte Richtlinien für das Teamaufbau am Arbeitsplatz helfen, die Zielerreichung, die Prozesseffizienz und die Zufriedenheit der Arbeitnehmer zu erhöhen. Gruppenziele, die klare Strukturen und Rollen einrichten, klare Strukturen und Rollen einrichten und klare Kanäle für die Kommunikations- und Task-Fertigstellung festlegen, sind wichtige Schritte. Wenn Arbeiter über Klarheit über ihre Rollen verfügen und sich über ihre Beiträge zum Gesamtziel zuversichtlich fühlen, neigen Arbeitsplatzaufgaben dazu, effizienter und effektiver zu gestalten. Hier sind einige Strategien für die Entwicklung von Richtlinien für das Teamgebäude am Arbeitsplatz.

Schritte

Methode 1 von 5:
Wählen Sie Ihre Ziele aus
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1. Ein klares Ziel und Mission einrichten. Das Ziel Ihres Teams kann sein, eine neue Version eines Produkts durch ein bestimmtes Datum freizugeben. Oder das Ziel könnte es sein, die Marktforschung durchzuführen, um einen Marketingplan zu erstellen. Seien Sie so genau wie möglich über das eventuelle Ziel.
  • Verteilen Sie das Ziel schriftlich an alle Teammitglieder. Idealerweise tun Sie dies persönlich in einem Team-Treffen, damit Sie Fragen und Bedenken beantworten können. Eine Tore-Sitzung hilft der Gruppe auch, Konsens auf der Leitung des Teams oder der Firma zu entwickeln.
Methode 2 von 5:
Effektive Kommunikationssysteme einrichten
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1. Festlegen der Kommunikationsregeln für Teambesprechungen. Die Regeln könnten das Hören einschließen, wenn andere Teammitglieder sprechen, während bei Team-Meetings beitragen, ehrlich sprechen und nicht mit der Verwendung von herrlichem oder beleidigender Sprache versorgt werden.
  • Entscheiden Sie sich, um einzelne Beiträge während der Teamgespräche zu steigern. Ob über E-Mail, an der Telefonkonferenz oder persönlich müssen Teammitglieder das Gefühl haben, dass ihre Meinungen wichtig sind. Sie können Einzelpersonen anrufen, um bei Meetings beizutragen, oder Sie können sie vorzeitig per E-Mail senden, um zu bitten, dass sie einen Teambericht vorbereiten und liefern.
  • Definieren Sie alle relevanten Sprache und Terminologie. Sie können beispielsweise als Gruppe übereinstimmen, um Akronyme zu verwenden, um die Effizienz in der Kommunikation zu steigern. Gib Teammitglieder aus verschiedenen Abteilungen eine Chance, Fragen zu stellen und Klarheit über ungewohnte Ausdrücke und Terminologie zu gewinnen.
  • Verhindern Sie, dass die gleichen 1 oder 2 Personen von dominierenden Teamgenehmigungen dominieren. Einstellen von Zeitlimits, wie lange jede Person spricht, oder fragen Sie ausdrücklicher Teammitglieder, um eine Diskussion zu präsentieren oder zu führen.
Methode 3 von 5:
Legen Sie klare Strukturen und Rollen ein
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1. Entwickeln Sie eine Aufgabenliste. Klären Sie alle Prozesse und Pläne schriftlich und geben Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Einzelnen an.
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    2. Rollen drehen, um die Fähigkeiten und die Teamaufwand zu erhöhen. Wenn Teammitglieder in einer neuen Rolle arbeiten, erhalten sie eine Anerkennung für die Verantwortung anderer und lernen neue Fähigkeiten. Wenn Sie beispielsweise in kleinen Gruppen arbeiten, kann eine andere Person Gruppentreffen jeder Woche erleichtern oder an die größere Gruppe anwesend sein.
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    3. Fristen klären. Jedes Teammitglied muss klare Richtlinien haben, wenn bestimmte Aufgaben fällig sind.
    • Methode 4 von 5:
    Zusammenarbeit fördern
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    1. Inspirieren Sie die Teammitglieder, um zusammen zu arbeiten. Koppeln Sie Arbeiter mit kompatiblen Arbeitsstilen, um eine bestimmte Aufgabe innerhalb einer angegebenen Timeline zu erreichen. Fragen Sie Teammitglieder, die voneinander lernen können, um zusammen zu arbeiten.
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    2. Minimieren Sie den Wettbewerb durch lohnende Gruppenaufwand. Vermeiden Sie eine übermäßige Hervorhebung von Einzelpersonen in einem Team. Reduzieren Sie den individuellen Wettbewerb, indem Sie Gruppenanreize zum Abschluss eines Projekts festlegen. Beispiele umfassen lohnende Teams mit einem halben Tag frei oder verteilen Sie Gruppengeschenkzertifikate nach erfolgreichem Abschluss einer Projektphase.
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    3. Die Motivation für Gruppenarbeit erhöhen. Planen Sie soziale Aktivitäten für das Team, um die Gruppe Camaraderie zu erhöhen.
    • Methode 5 von 5:
    Mechanismen für die Problemlösung einrichten
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    1. Rahmenkonflikte und Probleme als Gelegenheit zum Wachsen und Innovieren. Betonen Sie das gesamte Teamziel und erklären, dass ein Zusammenstoß von Sichtpunkten nützlich ist, da er oft reichhaltige und innovative Lösungen ertönt.
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    2. Institut obligatorische Brainstorming-Sitzungen. Als Probleme auftreten oder wöchentlich Teammitglieder sammeln, um Teamkonflikte, Differenz der Meinungen und Stolpersteine ​​zu diskutieren.
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    3. Geben Sie Teammitglieder eine Pause, wenn sie eine Sackgasse erreichen. Wenn der Konzern keine Lösung erstellen kann, ermutigen Sie die Teammitglieder, die Teammitglieder zum Zeitpunkt des Problems zu fördern. Lösungen kommen manchmal den Menschen auf, wenn ihre Gedanken anderer Dinge sind.
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