So erstellen Sie ein Business-Budget: 13 Schritte (mit Bildern)

Das Aufbau eines realistischen Budgets ist ein effektiver Weg, um Ihre Geschäfte rentabel zu halten. Um Ihr Budget zu erstellen, müssen Sie eine Umsatzvorhersage erstellen, Ihre Kosten schätzen und genügend Platz für einen angemessenen Gewinnmarge verlassen. Es könnte zuerst schwierig sein, aber das Schaffung eines guten Budgets hilft Ihrem Geschäft, auf lange Sicht gesund und erfolgreich zu bleiben.

Schritte

Teil 1 von 3:

Verstehen Sie die Grundlagen der Budgetierung

1. Vertraue dich mit Budgets. Ein Budget ist wie eine Roadmap für Ihr Unternehmen - es bietet einen Überblick über das, was Sie über einen zukünftigen Zeitraum ausgeben und übernehmen werden. Ein ordnungsgemäßes Budget umfasst gebildete Schätzungen, was Sie (Umsatz) und einen genauen Plan für Ihre Ausgaben machen werden. Nach Ihrem Budget kann sichergestellt werden, dass Ihr Unternehmen rentabel ist und seine Ziele erreicht.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Ihr Unternehmen für nächstes Jahr planiert. Ein Budget wird Ihren geschätzten Umsatz ableiten und dann einen Kostenplan aufnehmen, der weniger als der Umsatzerlöse ist, damit Sie einen Gewinn erzielen können.
Ein ausgewogenes Budget bedeutet, dass Ihre Umsätze Ihren Aufwendungen entsprechen. Ein Überschuss bedeutet, dass Ihre Einnahmen den Aufwand überschreiten, und ein Defizit bedeutet Aufwendungen, die den Umsatz überschreiten. Als Unternehmen sollte Ihr Budget immer streben, sich in einem überschüssigen Zustand zu befinden.

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2. Erfahren Sie, warum Budgetierung wesentlich ist. Ein gut geformtes Budget ist für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich, da er Ihnen ermöglicht, das, was Sie für das, was Sie verdienen, mithelfen können. Ohne einen klaren Plan für Ihre Ausgaben ist es sehr einfach, Ihre Umsätze im Laufe der Zeit auszulösen, was zu Verlusten führen kann, Schuldensteigerungen und die potenzielle Schließung Ihres Unternehmens.

Ein Budget sollte jeden einzelnen Geschäftsaufwand führen. Wenn Sie beispielsweise in Midway durch ein Jahr realisieren, dass Ihr Unternehmen verzweifelt aktualisierte Computer benötigt, können Sie Ihr Budget konsultieren, um zu sehen, wie viel geschätzte Überschusseinnahmen Sie für den Rest des Jahres generieren werden. Sie können dann Kosten für Computer-Upgrades erkunden und sehen, ob das in der Überschusszahl passt, während Sie einen Gewinn erzielen können, wenn Sie einen Gewinn erzielen können, oder alternativ, wenn Sie den zusätzlichen Umsatz zur Unterstützung eines Darlehens für die Computer haben.

Ein Budget kann Ihnen auch helfen, zu sehen, ob Sie zu viel verbringen, und müssen Kürzungen in der Mitte des Jahres durch das Jahr machen.

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3. Machen Sie sich mit jeder Komponente eines Budgets vertraut. Nach der kleinen Geschäftsverwaltung befinden sich drei grundlegende Komponenten zu einem Business-Budget. Dies sind Verkäufe (auch als Umsatz genannt), Gesamtkosten / Kosten und Gewinne.

Der Umsatz: Der Verkauf bezieht sich auf, wie viel Geld Ihr Unternehmen aus allen Quellen bringt. Ein Budget beinhaltet eine Schätzung oder Prognose Ihres zukünftigen Umsatzes.

Gesamtkosten: Die Gesamtkosten sind das, was Ihr Unternehmen kostet, um Ihren Umsatz zu generieren. Dazu gehören feste Kosten (wie Miete), variable Kosten (wie Materialien, die zur Herstellung Ihrer Produkte verwendet werden) sowie semi-variable Kosten (wie Gehälter).

Gewinne: Gewinne sind gleich der Umsatzerlöse minus Gesamtkosten. Seit dem Gewinn ist das Ziel des Geschäfts, Ihr Budget sollte aufgaben, die niedrig genug sind, um Ihnen eine anständige Rendite Ihrer Investition zu verdienen.

Teil 2 von 3:

Prognose des Umsatzes

1. Betrachten Sie Ihre aktuelle Position. Wenn Sie ein Geschäft mit einigen Jahren von Operationen sind, beinhaltet Ihr Revenue-Prognoseprozess, der Erträgen der Vorjahresvorgänge untersucht und Anpassungen für das kommende Jahr vorzunehmen. Wenn Sie ein neuer Inbetriebnahme ohne Geschäftserfahrung sind, müssen Sie Ihren Gesamtumsatz, den Preis pro Produkt einschätzen und Marktforschung unternehmen, um zu sehen, was ein Geschäft Ihrer Größe erwarten kann.

Denken Sie daran, dass die Umsatzvorhersagen selten genau sind. Der Punkt ist, die bestmögliche Kostenvorausschätzung mit dem von Ihnen vorhandenen Wissen bereitzustellen.
Immer konservativ sein. Dies bedeutet, dass Sie angenommen werden, dass Sie Verkaufsvolumina und Preise an dem niedrigen Ende des möglichen Reichweite erhalten.

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2. Führen Sie Marktforschung durch, um die Preise zu bestimmen. Dies ist besonders wichtig für neue Unternehmen. Untersuchen Sie die Geschäfte in Ihrer Region, die ähnliche Waren oder Dienstleistungen anbieten. Beachten Sie die Preise ihrer Produkte oder Dienstleistungen.

Nehmen Sie zum Beispiel an, Sie öffnen eine Therapie-Praxis. Therapeuten in Ihrer Region können 100 bis 200 US-Dollar pro Stunde berechnen. Vergleichen Sie Ihre Qualifikationen, Erfahrung und Serviceangebote für Ihren Wettbewerb und schätzen Sie Ihren Preis. Sie können $ 100 entscheiden, ist weise.

Wenn Sie mehrere Produkte und Dienstleistungen anbieten, stellen Sie sicher, dass Sie die Preise für diese Forschungspreise anbieten.

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3. Schätzen Sie Ihre Verkaufsvolumina. Verkaufsvolumina sind, wie viel von Ihrem Produkt, das Sie verkaufen. Ihre Umsätze sind gleich Ihrem Preis pro Gut / Service, multipliziert mit der Anzahl der von Ihnen bereitgestellten Waren oder Dienstleistungen. Sie müssen daher abschätzen, wie viel von Ihrem Guten / Service Sie im Laufe des Jahres verkaufen werden.

Haben Sie Kunden oder Verträge aufgereiht?? Wenn ja, schließen Sie diese ein. Sie können dann übernehmen, dass Referrale von Kunden und Werbung diese Bände im Laufe des Jahres erhöhen werden.

Vergleichen Sie mit vorhandenen Unternehmen. Wenn Sie Kollegen haben, die Unternehmen gegründet haben, fragen Sie sie, was ihre Bände früh hatten. Für eine Therapie-Praxis können Sie Ihre Kollegen während ihres ersten Jahres mitteilen, dass sie über 10 Kundenstunden pro Woche gemittelt wurden.

Schauen Sie sich an, was die Umsatzvolumina fährt. Wenn Sie eine Therapie-Praxis öffnen, werden beispielsweise Ihr Ruf, Ihre Referrale und Werbung in Menschen einbringen. Sie können entscheiden, dass Basierend auf diesen Ressourcen, ein neuer Kunde, alle zwei Wochen angemessen ist. Sie könnten dann weiter gehen und eine Schätzung erstellen, dass jeder Kunde eine Stunde pro Woche zahlen wird, und dauert durchschnittlich sechs Monate.

Erinnern Sie sich noch einmal, dass sich die Umsatzvorhersagen rein schätzt.

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4. Verwenden Sie vergangene Daten. Dies ist wichtig, wenn Sie ein etabliertes Geschäft sind. Eine wirksame Strategie für die Prognose ist, den Umsatz des Vorjahres zu ergreifen, und prüfen Sie dann, welche Änderungen im nächsten Jahr auftreten werden.

Schauen Sie sich die Preisgestaltung an. Haben Sie Grund, zu glauben, dass Ihre Preise zunehmen oder abnehmen werden??

Das Volumen betrachten. Sind mehr Leute Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kaufen? Wenn Ihr Unternehmen jährlich um 2% wächst, können Sie das gleiche für das folgende Jahr annehmen, wenn keine wesentlichen Änderungen aufgetreten sind. Wenn Sie auf aggressive Werbung planen, könnten Sie den bis zu 3% stoßen.

Blick auf den Markt. Ist dein Markt wächst? Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass Sie einen Café in einer Innenstadt von der Innenstadt betreiben. Sie können sich bewusst sein, dass die Nachbarschaft aufgrund neuer Menschen schnell wächst. Dies könnte der Grund sein, Ihre Wachstumsprognose hinzuzufügen.

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Das Budget erstellen

1. Holen Sie sich eine Vorlage online. Der beste Weg, um ein Budget zu erstellen, ist, indem Sie eine Vorlage online erhalten. Eine Vorlage verfügt über alle verfügbaren Informationen, und Ihr Job ist einfach, die Räume mit Ihren Schätzungen auszufüllen. Dies verhindert, dass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, komplexe Tabellenkalkulationen zu bauen.

Wenden Sie sich an einen Buchhalter, wenn Sie Schwierigkeiten haben. Geartere professionelle Buchhalter in Großbritannien und zertifizierten öffentlichen Buchhaltern (CPAs) in den USA werden ausgebildet, um Unternehmen im Bereich der Budgetierung zu beraten, und für eine Gebühr können Sie in jedem Aspekt des Budget-Erstellungsvorgangs unterstützen.
Eine einfache Online-Suche von "Business Budget-Vorlage" kann Tausende von Ergebnissen ergeben. Sie können sogar benutzerdefinierte Vorlagen für Ihre besondere Art von Unternehmen finden.

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2. Entscheiden Sie sich für Ihren Zielgewinnmarge. Ihre Gewinnspanne ist gleich Ihrer Umsatzerlöse abzüglich Ihrer Gesamtkosten. Wenn zum Beispiel Ihr Unternehmen auf 100.000 US-Dollar im Umsatz geschätzt wird, und die Gesamtaufwendungen von 90.000 USD haben Sie einen Gewinn von 10.000 US-Dollar. Dies würde einem 10% -er-Gewinnmarge entsprechen.

Forschung online oder einen finanziellen Berater fragen, was die typischen Margen für Ihre Art von Geschäft sein sollten.

Wenn 10% für Ihr Unternehmen typisch ist, wissen Sie, dass Ihre Aufwendungen, wenn Sie 100.000 US-Dollar prognostizieren, nicht mehr als 90.000 US-Dollar.

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3. Bestimmen Sie Ihre Fixkosten. Die fixen Kosten sind Kosten, die das ganze Jahr über gleich bleiben, und sie umfassen Dinge wie Miete, Versicherungen und Grundsteuern.

Summieren Sie alle diese Kosten, um eine Vorstellung von Ihren Fixkosten für das nächste Jahr zu erhalten.

Wenn Sie frühere finanzielle Daten haben, nutzen Sie diese festgelegten Kosten und passen Sie sie für jede Mietwagen an, die Rechnungssteigerungen oder die neuen Kosten.

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4. Schätzen Sie Ihre variablen Kosten. Die Kosten für Rohstoffe und Inventar, um Ihren Umsatz zu gestalten, sind die wichtigsten variablen Kosten. Wenn Sie beispielsweise ein Autohändler sind, beinhaltet dies das Bestand, dass Sie jedes Jahr kaufen und verkaufen.

Dies wird variieren, je nachdem, wie viel Sie verkaufen, weshalb es als variable Kosten bekannt ist. Sie können Ihre Umsatzprognose verwenden, um dies zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise schätzen, dass Sie in Ihrem ersten Jahr 12 Autos verkaufen, werden Ihre Inventarkosten die Kosten für den Kauf von 12 Autos sind.

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5. Schätzen Sie Ihre semi-variablen Kosten. Dies sind Aufwendungen, die normalerweise über eine feste Komponente verfügen, aber auch je nach Aktivität variieren. Zum Beispiel haben Telefon- oder Internetdatenpakete eine festgelegte Kosten und jeder Übergang für die Verwendung. Gehälter sind auch ein Beispiel. Möglicherweise haben Sie ein prognostiziertes Gehalt für einen Mitarbeiter, aber Überstunden oder zusätzliche Stunden aufgrund von zusätzlichen Arbeiten können diese Kosten erhöhen.

Fügen Sie alle Ihre geschätzten halbvariablen Kosten hinzu.

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6. Fügen Sie die drei Arten von Kosten zusammen und nehmen Anpassungen vor. Sobald Sie eine Summe für jede Art von Kosten haben, fügen Sie sie zusammen hinzu. Dies ist Ihre Gesamtkostenbasis für das Jahr. Sie können sich dann einige wichtige Fragen stellen.

Sind Ihre Gesamtkosten weniger als Ihre Umsätze??

Haben Ihre Gesamtkosten einen Gewinnmarge, der größer oder gleich Ihrem Ziel ist?

Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen nein ist, müssen Sie die Einschnitte untersuchen. Um dies zu tun, schauen Sie sich alle Ihre Kosten an und prüfen Sie, was Sie ohne tun können. Die Arbeitskosten sind eines der flexibelsten Bereiche, um Einsparungen zu finden (obwohl Sie riskieren, Ihre Mitarbeiter zu stören, wenn Sie Stunden abschneiden). Sie können auch einen Standort mit niedrigeren Mieten suchen oder die Kosten der Versorgungskosten reduzieren.

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