So berechnen sie den aufwand

Gemeinkosten sind die Kosten, die gezahlt werden, um Ihr Unternehmen zu halten, egal ob Sie sich in hoher Nachfrage befinden oder kaum ein Produkt produzieren. Wenn Sie eine solide Aufzeichnung Ihrer Gemeinkostenkosten haben, hilft Ihnen, einen besseren Preis für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung festzulegen, wo Sie Geld sparen und Wege beleuchten können, um Ihr Geschäftsmodell zu rationalisieren. Diese Vorteile stammen jedoch nur von sorgfältigen Buchhaltern, so dass Sie so lesen, um den besten Weg, um die Gemeinkosten Ihres Unternehmens zu berechnen.

Schritte

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Methode 1 von 3:
Finden Sie Ihre Gemeinkostenkosten
  1. Bildtitel Calculate Overhead Schritt 1
1. Verstehen Sie, dass die Aufwendungskosten auf Kosten sind, die sich nicht direkt auf Ihr Produkt beziehen. Sie sind auch als indirekte Kosten bekannt. Indirekte Kosten sind Dinge wie Miete, Verwaltungsstab, Reparaturen, Maschinen und Marketingkosten, die für Ihren Geschäftsbetrieb unerlässlich sind, und müssen regelmäßig bezahlt werden.
  • In unserem Beispiel sind indirekte Kosten wie Preise und Versicherungen erforderlich, um ein Unternehmen auszuführen, aber kein Produkt.
  • Wenn Sie Ihren Aufwand berechnen, sollten Sie überlegen, ob etwas ein fester Kosten oder eine variable Kosten ist. Fixkosten sind diejenigen, die sich nicht ändern, und variable Kosten sind diejenigen, die sich entsprechend der Tätigkeit und der Produktionsstufe Ihres Unternehmens ändert.
  • Bildtitel Calculate Overhead Step 2
    2. Wissen, dass die direkten Kosten die Kosten für das Erstellen eines guten oder Dienstes sind. Diese Kosten schwanken basierend auf der Nachfrage nach Ihrem Produkt und dem Marktpreis von Materialien. Wenn Sie eine Bäckerei starten, wären direkte Kosten Lohn- und Zutaten. Wenn Sie eine Gesundheitsklinik ausführen, wären sie die Gehälter, Stethoskope der Ärzte usw.
  • Die häufigsten direkten Kosten, wie oben dargestellt, sind Löhne und Materialien.
  • In vereinfachtem Bedingungen zahlen direkte Kosten für die Dinge auf die Montagelinie, während indirekte Kosten zahlen tatsächlich Fließband.
  • Bildtitel Calculate Overhead Step 3
    3. Machen Sie eine Liste aller Kosten für einen Monat, Viertel oder Jahr. Während Sie einen beliebigen Zeitrahmen auswählen können, den Sie möchten, brechen die meisten Unternehmen ihre Kostenberichte des Monats ab.
  • In Übereinstimmung mit Ihrem Zeitrahmen - Wenn Sie die indirekten Kosten monatlich berechnen, müssen Sie auch monatliche direkte Kosten berechnen.
  • Die Verwendung von Computerprogrammen wie QuickBooks, Excel oder Freshbooks kann Ihnen helfen, Ihre Liste organisiert und erreichbar zu halten.
  • Machen Sie sich keine Sorgen, noch darüber, welche Kosten wo. Sie benötigen das vollständige Bild Ihrer Ausgaben, bevor Sie den Aufwand berechnen können.
  • Bildtitel Calculate Overhead STEP 4
    4. Konto für gemeinsame Overhead (indirekte) Kosten. Alle Unternehmen haben unvermeidliche Aufwendungen, in denen Steuern, Miete, Versicherungen, Lizenzgebühren, Dienstprogramme, Rechnungslegungs- und Rechtsteams, Verwaltungsstab, Anlagenunterstützung usw. enthalten sind. Hinterlassen keinen stein unbelastet!
  • Schauen Sie sich auf Kostenberichte und Quittungen aus der Vergangenheit, um sicherzustellen, dass Sie nichts vermissen.
  • Vergessen Sie nicht mit wiederkehrenden Aufwendungen, z. B. die Erneuerung einer Lizenz- oder Einreichungsgenehmigung, die selten auftreten. Sie zählen immer noch als Aufwand.
  • Bildtitel Calculate Overhead Schritt 5
    5. Verwenden Sie alte Kosten oder Schätzungen, wenn Sie Ihre genauen Kosten noch nicht kennen. Wenn du eine ... bist Neuer oder aufstrebender Businessperson, Sie müssen die Kosten von Lieferungen, Arbeit und potenziellen Aufwand gründlich erforschen.
  • Wenn Sie alte Buchhaltungsbücher haben, können Sie diejenigen verwenden, um die Kosten des nächsten Jahres zu planen. Wenn Sie nicht in Ihrem Geschäftsplan große Änderungen vornehmen, sind sie oft ähnliche Zahlen.
  • Durchschnitt Ihre alten Kosten über 3-4 Monate, um sich an statistische Anomalien anzupassen.
  • Bildtitel Calculate Overhead STEP 6
    6. Teilen Sie Ihre Liste in direkten und indirekten Kosten, die auf Ihrem Geschäftsmodell basieren. Jedes Unternehmen ist anders und Sie können sich mit bestimmten Aufwendungen ein Urteilsvermögen anrufen. Während beispielsweise die Rechtskosten im Allgemeinen Gemeinkosten sind, tragen sie direkt zur Produktion bei, wenn Sie eine Anwaltskanzlei betreiben.
  • Wenn Sie immer noch verwirrt sind, denken Sie an Gemeinkosten, wie diejenigen, die Sie bezahlen würden, wenn Sie aufhören, alles zu produzieren. Was hält Ihr Geschäft jeden Tag läuft?
  • Aktualisieren Sie diese Liste jedes Mal, wenn Sie neue Ausgaben entstehen.
  • Bildtitel Calculate Overhead STEP 7
    7. Fügen Sie alle indirekten Kosten zusammen, um Ihre Gesamtkostenkosten zu erhalten. Dies ist der Geldbetrag, den Sie im Geschäft übernachten müssen. Im obigen Beispiel würde unser jährlicher Overhead 16.800 $ betragen. Wenn Sie wissen, dass diese Zahl bei der Erstellung eines Geschäftsplans entscheidend ist.
    • Methode 2 von 3:
    Verständnis der Gemeinkosten Ihres Unternehmens
    1. Bildtitel Calculate Overhead STEP 8
    1. Finden Sie Ihren Overhead-Prozentsatz. Ein Overhead-Prozentsatz sagt Ihnen, wie viel von Ihrem Unternehmen für den Aufwand aufgewendet wird und wie viel das Produkt verbringen wird. Um Ihren Overhead-Prozentsatz herauszufinden:
    • Dividierte indirekte Kosten durch direkte Kosten. Im obigen Beispiel ist unsere Overhead-Bewertung .35 (16.800 / 48.000 = .35)
    • Multiplizieren Sie diese Nummer mit 100, um Ihren Overhead-Prozentsatz zu erhalten. Hier 35%
    • Dies bedeutet, dass Ihr Unternehmen 35% seines Geldes für Rechtsgebühren, Verwaltungsstab, Miete usw. ausgibt. Für jedes Produkt produziert es.
    • Je niedriger Ihr Overhead-Rating ist, desto größer ist Ihr Gewinn. Eine geringe Overhead-Bewertung ist gut!
  • Bildtitel Calculate Overhead Step 9
    2. Verwenden Sie Ihre Overhead-Bewertung, um sich mit ähnlichen Unternehmen zu vergleichen. Angenommen, alle ähnlichen Unternehmen zahlen ungefähr die gleichen direkten Kosten, Unternehmen mit niedrigerer Overhead-Klasse machen mehr Geld, wenn sie ihr Produkt verkaufen. Wenn Sie Ihre Overhead-Bewertung senken, können Sie Ihr Produkt zu einem wettbewerbsfähigeren Preis verkaufen und / oder höhere Gewinne verdienen.
    • Methode 3 von 3:
    Verwenden von Overhead-Kosten, um Ihr Geschäft besser zu verbessern
    1. Bildtitel Calculate Overhead Schritt 10
    1. Teilen Sie Ihre Gemeinkostenkosten nach Ihren Arbeitskosten, um zu sehen, wie effizient Ihre Ressourcen verwenden. Multiplizieren Sie dies mit 100, um den Prozentsatz des von jedem Arbeitnehmer verwendeten Overhead zu erhalten.
    • Wenn diese Zahl niedrig ist, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen seine Gemeinkostenkosten effizient ausgibt.
    • Wenn diese Zahl zu hoch ist, können Sie zu viele Personen beschäftigen.
  • Bildtitel Calculate Overhead STEP 11
    2. Berechnen Sie, was Prozentsatz Ihres Umsatzes für den Aufwand bezahlt. Teilen Sie Ihre Overhead-Kosten mit dem in den Umsatz getroffenen Betrag, dann mehrfache mit 100, um Ihren Prozentsatz zu erhalten.Dies ist ein einfacher Weg, um zu sehen, ob Sie genügend Waren / Dienstleistungen verkaufen, um sich im Geschäft zu halten.
  • Ex. Wenn mein Unternehmen einen Seife 100.000 US-Dollar pro Monat verkauft, und es kostet 10.000 Dollar, um mein Büro zu halten, dann verbringe ich 10% meines Umsatzes auf dem Kopf.
  • Je höher dieser Prozentsatz, desto niedriger ist Ihre Gewinnspanne.
  • Bildtitel Calculate Overhead STEP 12
    3. Trimmen oder verwalten Sie Ihre Gemeinkosten, wenn diese Zahlen zu hoch sind. Ich frage mich, warum Sie keinen großen Gewinn erzielen? Möglicherweise zahlen Sie zu viel Miete oder müssen mehr Produkte verkaufen, um den Gemeinkosten zu decken. Vielleicht haben Sie zu viele Arbeiter und verbrachten nicht weise, dass sie alle eingesetzt werden. Nutzen Sie diese Prozentsätze, um Ihr Geschäftsmodell genauer anzusehen und entsprechend Änderungen vorzunehmen.
  • Alle Geschäfte zahlen den Aufwand, aber diejenigen, die ihre Gemeinkosten für die Gemeinkosten steuern, wenden klug ein höherer Gewinn.
  • Das heißt, mit niedrigem Overhead ist nicht alles. Wenn Sie Geld für gute Geräte oder Arbeiterzufriedenheit ausgeben, können Sie beispielsweise eine höhere Produktivität und höhere Gewinne haben.

    • Tipps

    Wenn Sie für einen früheren Zeitraum über Kopf berechnen, können Sie tatsächliche Fakten und Fakten von Unternehmensdatensätzen für Ihre Berechnungen verwenden. Wenn Sie den Aufwand für einen zukünftigen Zeitraum schätzen, müssen Sie durchschnittliche Zahlen verwenden, um die Kosten zu schätzen. Um zukünftige indirekte Kosten zu berechnen, können Sie beispielsweise mehrere vergangene Zeiträume prüfen und eine durchschnittliche Kosten für jeden indirekten Aufwand berechnen, der während des zukünftigen Zeitraums in Ihrem Unternehmen in Ihrem Unternehmen in Kraft treten wird. Ebenso können Sie für zukünftige direkte Ausgaben die Durchschnittskosten basierend auf Vergütungsaufzeichnungen und aktuellen Zahlen schätzen. Beispielsweise können direkte Arbeiten berechnet werden, indem der durchschnittliche Stundenlohn für direkte Arbeitsarbeiter in Ihrem Unternehmen mit der durchschnittlichen Anzahl von Stunden in einem bestimmten Zeitraum in einem bestimmten Zeitraum in Ihrem Unternehmen multipliziert wird. Die resultierende Zahl ist möglicherweise nicht genau das, was in der Zeitspanne ausgezahlt wird, aber es wird eine enge Schätzung sein.
  • Verfolgung der Freizeitraten im Laufe der Zeit - das ist monatlich, vierteljährlich und jährlich - hilft, Abweichungen zu normalisieren, die durch saisonale Überlegungen, Verbraucherkaufmuster und Verfügbarkeit / Rohstoffkosten verursacht werden.

    • Warnungen

    Die hier detaillierten Schritte bieten Ihnen eine bessere Vorstellung davon, wie Sie quantifizierbare Daten in Ihrem Unternehmen erhalten können. Jedes Unternehmen ist anders, so wie man Ihre Gemeinkosten maximiert, ist keine genaue Wissenschaft.
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