Wie ist ein büro-manager?

Als Office-Manager sind Sie für alle Aktivitäten, Projekte und Mitarbeiter in Ihrem Büro verantwortlich. Dies erfordert, dass Sie überlegene Organisations-, Führung und Problemlösungsfähigkeiten verfügen, und ist eine große Verantwortung, die nicht leicht genommen werden sollte. Zum Glück, mit der richtigen Ausbildung, Erfahrung und Wissen, können Sie ein Büro-Manager werden und in der Position gedeihen.

Schritte

Teil 1 von 4:
Tägliche Aufgaben ausführen
  1. Bildtitel Finden Sie einen Babysitter-Job Schritt 4
1. Halten Sie ein sauberes Büro. Als Büroverwalter sind die Sauberkeit und Sicherheit des Amtes und Ihre Mitarbeiter Ihre Verantwortung. Dies bedeutet, ein äußere Wartungsunternehmen zu erhalten, um das Büro regelmäßig zu reinigen oder mit einer internen Reinigungscrew zu arbeiten, um die Dinge sauber zu halten.
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    2. Beantworten Sie Telefonanrufe und antworten Sie auf E-Mails und Voicemails. Eine Ihrer Hauptaufgaben als Office-Manager ist es, Kunden- und Kundenanrufe zu beantworten und zu reagieren. Dies bedeutet, Nachrichten zu unternehmen und die Nachrichten an die entsprechenden Personen in Ihrem Büro zu liefern. Es bedeutet auch, Fragen zu beantworten und Probleme für den Rest Ihres internen Büropersonals zu lösen.
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    3. Rekrut und an Bord von neuen Mitarbeitern. Als Office-Manager kann es Ihrer Verantwortung sein, neue Mitarbeiter zu interviewen und zu rekrutieren. Wenn Sie dies als Teil Ihrer Verantwortlichkeiten tun müssen, ist es wichtig, dass Sie einen Prozess aufbauen und alle notwendigen Papierkram, die von neuen Einstellungen unterzeichnet und ausgefüllt werden. Es könnte auch Ihr Pflicht sein, als ein Büro-Manager, um neue Einstellungen zu trainieren und sie in das Büro anzunehmen.
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    4. Ein Bürobudget aufrechterhalten. Sie können mit dem Erstellen und Aufrechterhalten eines Bürobretts beauftragt sein. Dies kann von einfachen Bürobedarf wie Tinte, Papier und Stiften bis hin zu komplexeren Aufwendungen wie Payroll, Dienstprogrammen, Geräten und Geld für Office Design-Upgrades reichen. Denken Sie an alle Ihre potenziellen Aufwendungen des ganzen Jahres nach und kommen Sie mit einer realistischen Schätzung, wie viel alles kosten wird.
  • Sie können dazu bitten, Vorjahresbudgets zu sehen, um zu verstehen, was Ihre Sie bestehen sollten.
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    5. Griff von Kundenbeschwerden und Kommentaren. Wenn es eine ernsthafte Kundenbeschwerde gibt, müssen Sie möglicherweise aufgelöst werden. Wenn Sie Feedback von Kunden erhalten, ist es auch wichtig, dass Sie es den anderen Abteilungen in Ihrem Büro kommunizieren, damit sie ihre Vorgänge entsprechend anpassen können. Wenn Sie eine wiederkehrende Beschwerde sehen, wissen Sie, dass es ein häufiges Problem ist, das möglicherweise größere Maßnahmen benötigt, wie eine Änderung der Art und Weise, wie Sie Dinge tun.
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    6. Notfallverfahren erstellen und Vorschriften folgen. Eine andere Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Bürosicherheit sicher ist, um sicherzustellen, dass alles bis zum Code ist, und dass in Ihrem Büro keine gesunden oder Sicherheitsgefährdung vorhanden sind. Wenn bei einem Notfall keine Notfallverfahren vorhanden sind, wie Feuer oder Flut, sollten Sie mit dem Management zusammenarbeiten, um sie zu entwickeln. Sie können auch mit Trainingsangestellten beauftragt werden, wie das Gebäude evakuiert werden können und bei einem solchen Notfall sicher bleiben.
    • Teil 2 von 4:
    Aufbau nützlicher Fähigkeiten
    1. Titel effektiv Blei-Gruppen Schritt 3
    1. Sternkommunikation entwickeln. Um ein guter Büro-Manager zu sein, müssen Sie in Ihrem Büro eine klare und präzise schriftliche und verbale Kommunikation entwickeln. Als Anführer werden die Menschen auf Sie nachschlagen, um die Normen für die Kommunikation festzulegen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Befehle klar sind, und versuchen Sie, so detailliert wie möglich zu sein, wenn Sie Personenanweisungen geben.
    • Eine gute Kommunikation bedeutet auch, in E-Mails klar und prägnant zu sein. Vermeiden Sie die Abkürzung und seien Sie in Ihren E-Mails detailliert.
    • Die Missverständnisse zwischen den Mitarbeitern kann Chaos schaffen und die Produktivität der Büros verletzen. Treten Sie ein, als die Mitarbeiter Meinungsverschiedenheiten haben und das Problem beheben.
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    2. Anpassen und Multitask anpassen. Agil und zielorientiert zu sein, hilft Ihnen als Büro-Manager. Oft sind Sie mit mehreren Abteilungen involviert und können zu mehr als einem Projekt auf einmal beitragen. Rollen Sie mit den Schlägen und sind Sie bereit, Probleme zu lösen, um alle Probleme zu lösen, auf die Ihr Team erzeugt wird. Als Office Manager müssen Sie Ihr Team an das Endziel fahren, und das bedeutet, mit unerwarteten Problemen umzugehen, die auftreten können.
  • Lassen Sie sich nicht niedergeschlagen und frustriert, weil es die Stimmung für den Rest des Büros einstellen wird.
  • Behandeln Sie eine Sache zu einem Zeitpunkt und beheben Sie Probleme, während sie kommen.
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    3. Bleib organisiert. Es ist wichtig, dass alle Projekte, die Sie daran beteiligt sind, getrennt und organisiert sind, weil Sie höchstwahrscheinlich gleichzeitig an mehreren Projekten teilnehmen werden. Als Manager verlassen sich die Menschen auf Sie, um Informationen ordnungsgemäß zu archivieren und es in einer Weise zu verwalten, die den anderen Menschen transparent ist, die an dem Projekt arbeiten. Bewahren Sie gute Aufzeichnungen auf, protokollieren Sie alles, was Sie können, halten Sie die Listen dessen, was Sie tun müssen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter Zugriff auf die benötigten Informationen haben.
  • Jedes Projekt sollte einen dedizierten Ordner haben und manchmal Unterordner enthalten, damit Sie schnell und einfach auf Informationen zugreifen können.
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    4. Behalten Sie eine ruhige, positive Einstellung. Ein guter Büromanager ist ruhig unter Druck und ist ständig eine Motivation für ihre Mitarbeiter im Büro. Je volatiler Ihr Managementstil, desto chaotischer wird das Büro sein. Bewahren Sie ein professionelles Verhalten auf, wenn es um Ihre Mitarbeiter und Kunden geht, und seien Sie dort für Mitarbeiter, die Hilfe oder Motivation benötigen.
    • Teil 3 von 4:
    Erhalten Sie die richtige Ausbildung und Erfahrung
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    1. Graduate High School oder bekommen Sie Ihre GED. In der Regel erfordern Büro-Manager-Positionen ein Minimum an einem High-School-Abschluss oder einem GED. Wenn Sie ein Büro-Manager sein möchten, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst die Highschool absolvieren oder einen Kurs nehmen, um Ihren GED zu erhalten.
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    2. Einen höheren Grad erreichen. Wenn Sie die Chancen verbessern möchten, dass ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in der Geschäftsverwaltung in Betrieb genommen wird. Wenn Sie ein Büro-Manager in einer hochspezialisierten oder technischen Industrie sein möchten, wird ein Bachelor- oder Master-Abschluss in dieser Branche ihre Chancen, den Job zu erhalten.
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    3. Erleben Sie Erfahrung in einem Büro arbeiten. Viele Büroverwalter beginnen als administrative oder Büroassistenten. Um Ihre Chancen zur Landung eines Office-Managers-Jobs zu verbessern, versuchen Sie, Erfahrungsanbieter zu erhalten, und unterstützen Sie einen anderen Office-Administrator, der den Kundendienst mit dem Kundendienst, mit der Erfüllung von Einrichtungen in Wartung oder Verwaltung eines Teams unterstützt. Diese Fähigkeiten werden auf eine Office-Manager-Rolle übertragen.
    • Teil 4 von 4:
    Den Job bekommen
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    1. Sprechen Sie mit Ihrer HR-Abteilung, um zum Office Manager befördert zu werden.Wenn Sie bereits in einem Büro arbeiten und eine Vakanz für eine Office-Manager-Position gibt, sollten Sie ein Treffen mit HR planen und sehen, ob Sie den Job beantragen können. Einige Unternehmen mieten eher Büroverwalterinnen und dies kann die Gelegenheit sein, die Sie brauchen, um Ihren Fuß in die Tür zu bekommen.
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    2. Suchen Sie online nach Stellenangebote. Sehen Sie sich beliebte Jobkarten an und suchen Sie nach Office Manager-Positionen. Versuchen Sie, Positionen in der Branchen zu finden, die Sie bereits Erfahrung haben, um die Chancen der Landung der Arbeit zu maximieren.
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    3. Senden Sie Ihre Bewerbung und setzen Sie sich fort. Ihr Lebenslauf sollte alle professionellen Fähigkeiten hervorheben, die Sie haben, und alle technischen, organisatorischen oder administrativen Fähigkeiten, die Sie besitzen. Erleben Sie die Aufrechterhaltung von Bürogeräten wie Datenbanksystemen, Computer, Drucker und Telefone und Telefone werden in praktisch erachtet.
  • Analytische, Finanzen-, Organisations- und Managementfähigkeiten sind auch für einen Büro-Manager von Vorteil.
  • Denken Sie an Zeiten, in denen Sie Menschen in Schulprojekten organisieren und verwalten müssten, wenn Sie keine berufliche Erfahrung haben.
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    4. Mach weiter Interviews. Wenn Sie interviewt, werden Sie wahrscheinlich nach Ihrer Konfliktlösung, organisatorischen und finanziellen Fähigkeiten gefragt. Seien Sie bereit, alle anwendbaren Fragen zu beantworten, die auf Ihren Weg geworfen werden können, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihr administratives Wissen und Ihre Fähigkeiten betonen können.
  • Wenn Sie einen Interview für einen Büro-Manager in einem hochtechnischen Feld wie Medizin oder Engineering interviewen, sollten Sie technische Fragen beantworten, die Ihren Weg geworfen werden können.

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