Wie kann man einen anwalt auf einem umschlag ansprechen?

Eines der Markenzeichen des Rechtsberufs ist eine qualitativ hochwertige und professionelle schriftliche Kommunikation. Egal, ob Sie ein Kunde einen Brief an Ihren Anwalt schreiben, ein Geschäft, in dem Sie Produkte, einen Arbeitssucher oder eine Organisation, die einen Sprecher sucht, zu verkaufen, Ihr erster Kontakt mit einem Anwalt ist oft der Umschlag Ihres Briefes. Durch die Verwendung einer Kombination aus traditionellen und modernen Adressierungsmethoden und -konventionen können Sie Ihren besten Fuß nach vorne setzen, sobald sie Ihren Brief aus ihrem Posteingang ausgibt.

Schritte

Teil 1 von 3:
Vorbereiten, um den Umschlag anzugehen
  1. Bild mit dem Titel Adresse Ein Anwalt auf einem Hüllkurvenschritt 1
1. Entscheiden Sie, ob Sie an einen Anwalt oder Anwalt schreiben. Die Wörter werden oft austauschbar verwendet, aber sie haben unterschiedliche Bedeutungen. Anwälte haben die Schulschule abgeschlossen und erhielt einen Juris-Arzt (J.D.) Grad. Rechtsanwälte wurden in die Bar eingeliefert und sind lizenziert, um das Gesetz zu üben.
  • Viele Fachleute haben Gesetzegrade, aber nicht im Rechtsfeld. Wenn ja, sollten Sie die Regeln der Etikette für ihren ausgewählten Beruf befolgen.
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    2. Kategorisieren Sie Ihre Korrespondenz. Im Allgemeinen werden Buchstaben, die an Anwälte geschrieben und angesprochen wurden, aus einem mehreren Gründen sein: Persönliches, Kundengeschäft, Geschäft für Wirtschaft, Ehren oder Soziales. Der Grund hinter dem Brief wird die Formalitätsgrad diktieren.
  • Business to Business umfasst Verkaufsstärken für Produkte oder Dienstleistungen.
  • Ein Beispiel für einen Ehrenbrief wäre eine Einladung, an einem Mittagessen zu sprechen. Die soziale Korrespondenz ist eine Einladung zu einer Veranstaltung, in der der Anwalt ein Gast und kein Teil des Programms sein würde.
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    3. Erfahren Sie mehr über den Anwalt. Der erste Schritt ist zu wissen, wer den Brief erhalten wird. Sie müssen wissen, ob die Person männlich oder weiblich ist und wenn er oder sie Teil einer Anwaltskanzlei ist. Ein bisschen grundlegende Informationen hilft Ihnen, die Regeln der Etikette in der formalen Korrespondenz zu befolgen.
    • Teil 2 von 3:
    Den Umschlag an einen Anwalt ansprechen
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    1. Beginnen Sie mit einer vollständigen und lesbaren Rückgabeadresse. Wenn Ihr Brief während des Liefervorgangs beschädigt oder falsch gerichtet ist, ist es der Schlüssel, den die Post oder ein Postraum den Absender identifizieren kann, falls der Brief zurückgegeben werden muss.
    • Ihre Rücksendeadresse befindet sich in der oberen linken Ecke des Umschlags.
    • Die erste Zeile ist Ihr vollständiger Name. Verwenden Sie keine Initialen. Ein weiterer Vorteil für eine klare Rücksendeadresse ist, dass Ihr Anwalt Ihren Namen erkennen kann. Wenn Ihr Brief erwartet wird, wird es wahrscheinlich schneller geöffnet und gelesen.
    • Die nächste Zeile ist Ihre vollständige Adresse. Wenn Ihr Anwalt eine sofortige Antwort senden möchte, muss sie nicht in Ihre Datei gehen, um Ihre Adresse zu erhalten.
    • Die letzte Zeile ist Ihre Stadt, der Staat und Ihre Postleitzahl. Schreibe den Namen Ihrer Stadt und verwenden Sie keine lokalen Abkürzungen. Sie wissen vielleicht was "S. B. Twnshp" steht für, aber nehme nicht an, dass dein Anwalt tut. Verwenden Sie die Postabkürzung für Ihren Staat.
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    2. Formatieren Sie die Lieferadresse. Ohne eine klare Lieferadresse kann Ihr Brief an einen Anwalt nicht korrekt geliefert werden. Aufgrund der automatisierten E-Mail-Handhabung ist es wichtig, dass Sie grundlegende Post-Office-Regeln für die Formatierung der Lieferadresse folgen.
  • Die Lieferadresse muss parallel mit der längsten Seite des Hüllkurses sein und sind gerechtfertigt sein.
  • Verwenden Sie eine einfache Schriftart, die mindestens 10 Punkte ist oder die Adresse in der dunklen Tinte ausdrucken, um die Maschinenleser des Postamtes zu erleichtern. Ausführliche Schriftarten oder Fancy Calligraphy sehen gut aus, kann aber die Lieferung Ihres Briefes verzögern.
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    3. Richten Sie den Umschlag mit dem Namen Ihren Anwalt an. Es gibt ein paar Regeln, wie man einen Brief an einen Anwalt ansprechen kann. Die Regeln entsprechen dem Grund, warum Sie schreiben. Wie Sie die Adresse und den Titel formatieren, gibt einen Cue auf den Grund, warum Sie schreiben.
  • Verwenden Sie in Geschäfts- oder Kundenbuchstaben keine Ehre wie MR. oder Frau. Verwenden Sie stattdessen den vollständigen Namen Ihres Anwalts. Beziehen Sie sich auf eine Visitenkarte oder ein rechtliches Dokument, wenn Sie Hilfe benötigen. Verwenden Sie zum Beispiel Jane A. Smith oder Robert Jones, JR.
  • Für soziale Korrespondenz oder wenn der Brief an ein Paar angesprochen wird, legen Sie die Partei mit mehr Erfahrung oder Rang zuerst und verwenden Sie MR. oder Frau. Für die zweite Partei. Zum Beispiel ein Paar, wo man ein Richter und der andere Anwalt ist, würde es lesen "Der ehrenwerte Mary Ellen Smith und Herr. John Smith".
  • Ein genauer Name ist wichtig, da in Familienunternehmen oder Bürofreigaben viele Anwälte mit ähnlichen Namen von demselben Angestellten abhängen können, um ihre E-Mails zu sortieren. Ein mehrdeutiger Name kann an den falschen Anwalt geliefert werden.
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    4. Wählen Sie zwischen Esquire, Rechtsanwalt und J.D. Esquire, abgekürzt nach ESQ. fällt aus der häufigsten Verwendung. Es ist äußerst formal, viele betrachten es anmaßend. Es ist jedoch nie falsch und kann für leitende Anwälte und Partner eher geeignet sein. Rechtsanwalt ist häufiger und angemessen für alle Geschäfte, Kunden und soziale Korrespondenz geeignet. Die Verwendung von akademischen Credits ist in begrenzten Umständen korrekt.
  • "ESQ." wird beispielsweise direkt nach dem Namen eingesetzt, "Robert Jones, JR. ESQ." Benutze niemals "ESQ." Bei der Ansprache eines Rechtsfachs, der nicht lizenziert ist, um das Gesetz zu üben.
  • Wenn du benutzt "Rechtsanwalt," Legen Sie es in die Linie unter dem Namen. Verwenden Sie einen oder den anderen. Verwenden Sie keinen ESQ. und Rechtsanwalt an Gesetz in der Adresse.
  • Verwenden Sie für ehrenamtliche und akademische Korrespondenz, beispielsweise eine Einladung, zu einer Zeitschrift beizutragen oder in einer pädagogischen Angelegenheit zu sprechen, die Anwälte des Anwalts nach ihrem Namen. Das häufigste wird sein "J.D." für juris arzt oder ll.M für ein Master des Gesetzes.
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    5. Fügen Sie die Geschäftsadresse hinzu. Fügen Sie mit dem bevorzugten Post-Office-Format den Namen der Anwaltskanzlei in der nächsten Zeile hinzu. Entlassen Sie diesen Schritt für Rechtsanwälte, die Solo-Praktizierende sind. Überprüfen Sie die Website der Anwaltskanzlei, Visitenkarte oder Telefonbuch, um die Namen, Reihenfolge, Reihenfolge, Ordnung und Rechtschreibung korrekt zu erhalten. Dies ist eine professionelle Höflichkeit und zeigt, dass Sie Ihre Korrespondenz ernst nehmen.
  • Seien Sie sehr spezifisch mit der Straßenadresse und lassen Sie keine Box-, Zimmer- oder Suite-Nummern weg. Große Firmen können mehrere hundert Anwälte auf verschiedenen Böden des Gebäudes arbeiten, oder mehrere Firmen können ein Gebäude teilen. Mail kommt oft in einen zentralen Postraum zur Verteilung. Wenn Sie nicht hinzugefügt werden, dass die Suite-Nummer Ihren Brief verzögert.
    • Teil 3 von 3:
    Einen Brief an Ihren Anwalt zusammenstellen
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    1. Verwenden Sie professionelles Papier und Umschläge. Es ist weniger wichtig, dass Ihre Korrespondenz ausgefallen ist als ordentlich. Ein einfaches weißes Tipppapier druckt sauber oder schreibt in Tinte ohne Verschmieren.
    • Viele Anwälte und Anwaltskanzleien scannen alle Korrespondenz, einschließlich Umschlägen, in die zentralen Computerdateien. Infolgedessen bevorzugen sie eine einfache Formatierung gedruckt, eingegeben oder in dunkler Tinte. Die Post-Office-Regel ist, dass der Umschlag bei Armlänge lesbar sein sollte.
    • Wenn schlechtes Qualitätspapier, z. B. zerrissene Notebookseiten, Ihre einzige Option ist, schneiden Sie die Kanten vor dem Senden ab.
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    2. Identifizieren Sie sich früh in den Brief. Anwälte erhalten viel Post und es ist wichtig, dass Sie Ihre Korrespondenz von den anderen trennen. Nach der Anrede identifizieren Sie sich, Ihr Unternehmen, und warum Sie schreiben. Machen Sie den Adressat nicht, wer Sie sind.
  • Mein Name ist Joe Smith und ich habe die von Ihnen aufgeforderten Dokumente bei unserer letzten Sitzung über meinen Fall beigefügt.
  • Mein Name ist Mary Jones und ich vertrete das Referentenbüro für Big Corp.
  • Mein Name ist Mario Gomez und ich schreibe, um sich mit Ihrer Anwaltskanzlei nach Beschäftigungsmöglichkeiten zu erkundigen.
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    3. Beenden Sie den Brief mit Ihren Kontaktinformationen. Ihr Anwalt hat eine Datei mit Ihrer Adresse und Telefonnummer. Sie hatte jedoch vielleicht ihr Mail nach Hause zum Wochenende gebracht, oder nicht Ihre Datei zur Hand. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen hinzu, einschließlich voller Name, Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse an jeden Buchstaben. Dies ist das Zeichen der professionellen Korrespondenz und führt oft zu einer schnelleren Antwort.
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    4. Falten Sie Ihren Brief für den Umschlag. Der Standard-Weg, um ein Geschäftsbrief zu falten, ist in Drittel. Falten Sie den unteren dritten Drittel zuerst, und die obere dritte Sekunde. Dies ist also, so dass der Leser Ihren Namen und Ihre Rückgabeadresse sehen wird, sobald er Ihren Brief öffnet. Wenn Sie einen Scheck, eine Visitenkarte oder ein anderes kleines Gehäuse senden, fügen Sie ihn in die erste Falte ein.
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    5. Versiegelungsumschlag und Affix-Porto. Dieser einfache Schritt ist zu oft übersehen. Wenn ein Buchstabe nicht ordnungsgemäß versiegelt ist, könnten der Inhalt verloren gehen oder vertrauliche Informationen kompromittieren. Ein Brief ohne ausreichende Briefmarken wird Ihnen wahrscheinlich ohne Lieferung zurückgegeben.
  • Es sei denn, Sie verwenden schwere Spezialpapiere, können Sie normalerweise 3 Seiten und einen Umschlag für einen Stempel mailen. Wenn Sie Zweifel haben, nehmen Sie Ihren Brief an das Postamt, das abgewogen wird.

    • Tipps

    Ziel auf Klarheit und Respekt. Sie schreiben an Ihren Anwalt, um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten. Sie möchten, dass Ihr Brief vor allen anderen in ihrem Posteingang gelesen wird. Ein ordentlich lesbarer professionell angesprochener Umschlag wird Ihnen dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.
  • Ziel der Lieferung an. Wenn Sie Ihren Brief in die Mailbox setzen, senden Sie es auf einer Reise, die den Zustand überschreiten, bevor er die Stadt überschreitet. Achten Sie auf das Formatierungsregeln der Poststelle mit guter Qualitätsumschläge, die automatisierte Sortierungen standhalten und das richtige Porto mit dem richtigen Porto standhalten kann, wird Ihr Brief schneller geliefert und in einem besseren Zustand geliefert.
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