So sammeln Sie kleine Geschäftsschulden (mit Bildern)

Kleine Unternehmen verlassen sich auf einen gesunden Einkommensfluss, um im Geschäft zu bleiben - vor allem seit über 50% der neuen Unternehmen innerhalb der ersten fünf Jahre versagen. Für kleine Unternehmen kann eine schlechte Schuld den Unterschied zwischen Rentabilität und Nettoverlust bedeuten. Für ein kleines Geschäft kann das Sammeln von Schulden ein schwieriger und gelegentlich litigious Prozess sein. Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie tun können, um Ihre Bezahlschancen zu erhöhen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie schlechte Schulden vermeiden, überfällige Zahlungen verwalten und Schulden sammeln.

Schritte

Teil 1 von 3:

Vermeidung von schlechten Schulden

1. Eine Zahlungspolitik entwickeln. Bevor Sie Dienstleistungen oder Waren anbieten, vertraglich mit Ihrem Kunden versorgt werden, damit sie verstehen, was sie für die Zahlung und wann verantwortlich sind. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumentensprache klar ist. Besprechen Sie das Konto mit dem Kunden, damit Sie sicherstellen können, dass sie mit belasteten Beträgen und Fälligkeiten vertraut sind. Die Zahlungsbedingungen müssen von beiden Parteien vereinbart werden.

Erwägen Sie die Annahme einer verspäteten Zahlungsgebühr, um pünktliche Zahlungen zu fördern. Sie können sich dafür entscheiden, einen Prozentsatz der Gesamtrechnung aufzuladen, wenn die Zahlungen stetert - 2% sind typisch. Stellen Sie sicher, dass alle verspäteten Gebührenpolitik in Ihren Vertrags- oder Zahlungsrichtlinien enthalten sind.
Sie können es vorziehen, mindestens 50% der Zahlung im Voraus zu verlangen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie zumindest etwas in Austausch für Ihre Zeit und Bemühungen erhalten.
Forschung zum Sammeln von Interesse. Bundes- und Landesgesetze regulieren die Sammlung von Interesse an Schulden. Stellen Sie immer sicher, dass jedes Interesse, das Sie anklagen, rechtmäßig ist und in Ihrer Zahlungsrichtlinie enthalten ist, um Schuldenverzweigungen oder eine Geldstrafe zu vermeiden. Sie können die USA überprüfen.GOV für die Wuchergesetze Ihres Staates.
Sie können auch Ihre Anwaltsanwaltsanwalts-Website für Informationen über gesetzliche Zinssätze und Rechtspraktiken in Ihrem Bundesland überprüfen.

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2. Listen Sie das Fälligkeitsdatum auf jeder Rechnung auf, die Sie senden. Einige Rechnungen, "Zahlung fällig nach Erhalt." Sie können auch verwenden "Netto 15 Tage," "Netto 30 Tage" oder einen anderen Zeitraum, in dem Sie erwarten, dass jemand die Zahlung erneut bezahlt.

Wenn Sie ein Fälligkeitsdatum auf einer Rechnung stellen, ermutigt Ihren Kunden, es in einen aktuellen oder anstehenden Rechnungszyklus aufzunehmen. Wenn Sie kein Fälligkeitsdatum auf der Rechnung platzieren, kann das Unternehmen oder die Person einen oder zwei Monate warten, bevor Sie bezahlen, insbesondere wenn Rechnungen eng sind.

Warten Sie nicht 30 Tage ab dem Datum des Dienstes oder der Lieferung des Produkts, um eine Rechnung auszusenden. Bill alle 15 bis 30 Tage. Je früher Sie die Rechnung versenden, desto eher werden Sie früher bezahlt.

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3. Erinnerungsrechnungen senden. Wenn eine Zahlung in der Vergangenheit ist, senden Sie sofort eine Erinnerung an, die den geschuldeten Betrag ergibt, und die Tatsache, dass die Zahlung jetzt vergangen ist. Viele Kunden sind so beschäftigt, dass sie einfach vergessen, dass eine Rechnung nicht bezahlt wurde. Sie werden es oft bezahlen, sobald sie realisieren, dass die Zahlung vergangen ist.

Behalten Sie einen Aufzeichnen von allen Kontakt mit dem Schuldner. Sie benötigen die Termine und Zeiten Ihrer Anrufe, Briefe und sonstige Kommunikation über die verspätete Zahlung, bei rechtlichen Schritten. Sie müssen auch diese Informationen ansprechen, wenn Sie sich an den Schuldner wenden.

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4. Halten Sie einen Kontakt mit jedem Unternehmen oder Kunden. Stellen Sie sicher, dass Sie relevante Kontaktinformationen wie Adresse, Telefonnummer und Erweiterungsnummer haben, falls verfügbar.Es ist auch gut, regelmäßig mit Ihren Geschäftskontakten einzusehen. Engagierte Geschäftsbeziehungen fördern einen gegenseitigen Wunsch, Transaktionen zu erfüllen.

Richten Sie jede Rechnung direkt an die Person an, die finanzielle Entscheidungen in einem Unternehmen oder der für das Konto verantwortlichen Person tätigen.

Wenn Sie keinen Ansprechpartner für eine Geschäftsvorrichtung haben, können Sie normalerweise die Rezeption anrufen und an die Änderungen angebunden werden.

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5. Erstellen Sie ein Verfahren zum Umgang mit Schulden. Sie müssen entscheiden, was passiert, wenn die Zahlungen spät sind. Im Allgemeinen senden Sie zunächst eine Erinnerung aus, dann rufen Sie den Kunden oder das Geschäft an, das spät mit einer Zahlung ist, folgen, verhindern. Jeder in Ihrem Unternehmen sollte den Prozess verstehen, sodass sie wissen, wo man diejenigen lenkt, die Schulden schulden, wenn sie sich an Sie erreichen.

Teil 2 von 3:

Schulden sammeln

1. Verstehen Sie Ihren Schuldner. Versuchen Sie herauszufinden, warum die Zahlung spät ist. Die meisten Schuldner fallen in 1 von 3 Kategorien - entweder möchten sie zahlen, aber nicht rechtzeitig, wegen Schwierigkeiten mit Finanzen, sie verzögern die Zahlungen aufgrund von Prioritäten für den Monat, oder sie haben beschlossen, Sie nicht zu bezahlen überhaupt.

Wenn Sie mit der Person oder der Abteilung sprechen, die Ihnen Geld schuldet, versuchen Sie, aufzudecken, welche Art von Schuldner sie sind. Sobald Sie verstehen, ob die Nichtzahlung mit Finanzen, Prioritäten oder tatsächlichen Vermeidungen zu tun hat, können Sie eine Lösung für beide Parteien aufnehmen, die hoffnungsvoll, gegenseitig vorteilhaft ist.
Denken Sie daran, dass das Verhandeln mit einem Schuldner ein Prozess ist. Nehmen Sie sich Zeit, um den Kunden zu hören, und bieten Lösungen an, die Sie für sie ansprechen werden. Dies erhöht Ihre Chancen, eine Win-Win-Situation zu erreichen.
Wissen, dass ein Geschäft mit finanziellen Problemen möglicherweise nicht ihren möglichen Misserfolg besprechen möchte. Wenn das Unternehmen in finanziellen Schwierigkeiten ist, können Sie sie möglicherweise in Betracht ziehen, einen Abrechnungsbetrag anzubieten, anstatt die vollständige Zahlung zu erhalten.

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2. Rufen Sie den Schuldner über das Konto an. Der erste Schritt nach dem Versand einer Rechnung und Erinnerung besteht darin, sie per Telefon zu kontaktieren. Identifizieren Sie sich und Ihren Grund für den Anruf.

Hüten Sie den Schuldner nicht, seien Sie einfach einfach. Verwenden Sie immer einen öffentlichen Ton und versuchen Sie, einen Wunsch zu vermitteln, um eine positive Beziehung zu behalten. Sie können die Konsequenzen weiter auf der Linie ansprechen.

Fragen Sie die Person, wie sie sind, und wenn sie Ihre Rechnung erhalten haben. Um die verspätete Zahlung zu diskutieren, versuchen Sie: "Ich bin besorgt, weil Ihre Zahlung jetzt ist (wie viele Tage einfügen) spät. Was kann ich tun, um Ihnen zu helfen, diese Zahlung zu tätigen und Folgen zu minimieren, beispielsweise (Folge der Folge)?" Sie können auch fragen, ob es einen Grund gibt, an dem sie diskutieren möchten, warum die Zahlung zu spät ist.

Versuchen Sie, ein verbales Abkommen zu erhalten, dass die Rechnung bezahlt wird und wann.

Folgen Sie das Gespräch in einer Woche per Telefon, E-Mail oder E-Mail.

Entschuldigen Sie sich niemals dafür, dass Sie nach einer Schuld gefragt werden, die Ihnen geschuldet ist. Denken Sie daran, dass das Geld zu Recht zu Ihnen gehört.

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3. Rückruf in 15 bis 30 Tagen zurück. Wenn der Schuldner die Schuld noch nicht bezahlt hat, möchten Sie sie daran erinnern, dass die Schulden noch herausragend sind. An diesem Punkt ist die Schulden wahrscheinlich etwa 60 Tage zu spät. Die längere Zahlung ist verzögert, desto weniger wahrscheinlich werden Sie bezahlt.

Sie möchten höflich sein und fragen, wie die Person tut, bevor Sie über die Schulden sprechen. An diesem Punkt müssen Sie klar sein, dass die Konsequenzen bevorsteht. Sie können sagen: "Da wir uns vereinbart haben, als Sie die Vertrags- / Zahlungsrichtlinie unterzeichnet haben, wenn die Zahlung (die Anzahl der Tage einfügen) spät, (Folgen einfügen)."

Erinnern Sie sie an alle Zeiten, die Sie angerufen haben, usw. Sehen Sie, ob sie bereit sind, eine Zahlung auf das, was sie schulden, vorzunehmen, bevor Sie das Telefon mit ihnen verlassen.

Erkundigen Sie sich an Gründe, für die sich die Zahlung verzögert. Sei verständnisvoll. Fragen Sie, ob der Schuldner mit dem Zahlungsplan zahlen möchte, um Zinsen zu vermeiden.

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4. Unterbrechen Sie alle Dienstleistungen oder Waren, die der Schuldner erhält. Die Zeit, die zu diesem Zeitpunkt bestehen muss, sollte in Ihrer Zahlung und der Unternehmensrichtlinien detailliert sein. Rufen Sie sie an und senden Sie ihnen ein schriftliches Anschreiben, bevor Sie den Service für die Nichtzahlung einstellen.

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5. Nachfragebuchstaben schreiben. Diese Buchstaben sollten das Konto ansprechen und vergangene Rechnungen und Verweise auf die vergangene Kommunikation einschließen. Obwohl sie nicht direkt bedrohlich sein sollten, sollte die Sprache zunehmend rauer Rechtsaktionen referenzieren, wenn sie ihre Rechnung ignorieren. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Datum enthalten, an dem sie Maßnahmen ergreifen müssen, um weitere Konsequenzen zu vermeiden.

Für eine geringe Gebühr können Sie mit einer Anwalts- oder Sammelagentur zusammenarbeiten (ohne die Schuld an sie zu verwandeln) in diesem Schritt, um Ihre Briefe überzeugender zu machen. Manchmal entscheidet sich ein Kunde, zu bezahlen, wann sie die Sammelagentur oder Anwaltsinformationen zum Anforderungsschreiben sehen.

Einige Unternehmen bieten Dienstleistungen an, z. B. eine Reihe von Briefen, die Telefonkollektion in Ihrem Namen und mehr erstellen, und mehr.

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6. Mit dem Schuldner verhandeln. Die Verhandlungen kann Ihre einzige Chance sein, eine Zahlung für Ihre Dienstleistungen oder Waren zu erhalten. Fragen Sie, was sie zahlen können, oder bieten sie abhängig von der Situation einen Rabatt an. Die Zahlung der Zahlung nach diesem Schritt kann teuer sein, so dass es sich lohnt, um zu akzeptieren, was der Schuldner bezahlen kann.

Wenn Sie wissen, dass das Unternehmen oder der Kunde die Zahlung vermeidet, kann es vielleicht weniger teuer sein, einen Rabatt zu geben und sie niemals wieder mit ihnen umzugehen, als eine Sammelagentur oder Anwalt zu mieten.

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7. Sende ein "Bekanntmachung vor dem Sammeln" zum Schuldner. Der Brief wird in der Regel von einer Sammelagentur gesendet, die Ihren Schuldner kennen lässt, dass Sie ernsthaft in Erwägung ziehen, die Schuld zu verwöhnen. Dies sollte angeben, welche Optionen, dass der Schuldner an diesem Punkt hat, und das Datum, an dem sie antworten müssen. Manchmal können Schuldner antworten, wenn sie erkennen, dass dies ihre letzte Chance sein könnte, mit Ihnen umzugehen, bevor die Schuld ihren Kredit beeinträchtigt.

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8. Sich der Insolvenz bewusst sein. Wenn Sie vermuten, dass Ihr Schuldner in Konkurs gehen kann, benötigen Sie einen Rechtsberatung von einem Anwalt. Sie müssen auch einen Antragsnachweis einreichen, um Ihren Fall zu helfen. Nach der Insolvenz des Schuldners dürfen Sie nicht mehr Maßnahmen mehr ergreifen, um die Schuld abzusammeln, es sei denn, das Gerichtshof entscheidet anders.

Anzeichen, dass jemand, der Ihnen das Geld schuldet, möglicherweise Insolvenz in Betracht ziehen kann: Verzögerte Zahlung, keine Kommunikation mit Ihnen und nachteiligen wirtschaftlichen Bedingungen.

Teil 3 von 3:

Auswählen einer Schuldsammlung Route

1. Wählen Sie, wie Sie die Schulden sammeln sollen. Um eine Schuld zu sammeln, können Sie einer Sammelagentur der Schuld angeben, zu einem kleinen Schadensgericht gehen oder zum Zivilgericht gehen, wenn der Betrag wesentlicher ist. Eine Sammelagentur ist auf das Sammeln von Schulden spezialisiert und arbeitet in der Regel für einen Prozentsatz der Schuldenzahlungen, die sie erhalten, in der Regel 50%. Kleines Schadensgericht erfordert keine Anwaltsgebühren und kann mit kleineren Schulden eine gute Option sein. Bürgergericht ist wirklich nur möglich, wenn die geschuldeten Beträge über 40.000 US-Dollar übersteigen.

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2. Wählen Sie einen Inkasso-Sendungsdienst aus. Wenn Sie sich entscheiden, sich von der Schuld einer Sammelagentur vorzusehen, müssen Sie wissen, wie Sie die beste Agenturwahl treffen können. Recherchieren Sie immer Ihre Optionen. Rufen Sie Collection-Agenturen an und sprechen mit ihnen über Ihre Situation und erfahren Sie, ob sie glauben, dass sie das geschuldete Geld sammeln können.

Wissen, dass einige Einzelpersonen und Unternehmen nicht besorgt sind, wenn Sie die Schuld an eine Sammelagentur übergeben. Sie kümmern sich nicht um ihre Kreditwürdigkeit oder ihren Ruf. In diesen Fällen kann das Rechtssystem eine bessere Option sein.

Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Agentur lizenziert und für das Geschäft gebunden ist. Vergewissern Sie sich auch, dass sie staatliche und Bundesgesetze für die Schuldkollektion folgen, z. B. das Fair Debt Collection Practices Act. Es kann, dass Ihr Unternehmen schlecht aussehen wird, wenn Sie mit einer nicht konformen Agentur zusammenarbeiten.

Die Verbraucherschutzagentur in Ihrem Bundesstaat oder in der Regional Faidder Trade Chance Commission (FTC) hält Aufzeichnungen von Beschwerden gegen eine Agentur eingereicht. Überprüfen Sie zuerst mit ihnen, bevor Sie eine bestimmte Agentur auswählen. Versuchen Sie, die Anwaltsanwaltsanwalts-Website des Staates zu überprüfen, um zu sehen, ob es sich um Verbraucherbeschwerden, Untersuchungen oder Entscheidungen, die gegen ein bestimmtes Geschäft in Ihrem Staat eingereicht haben, gab.

3. Die Schuld umdrehen. Sie haben das Geld entschieden, das Sie schuldig sind, ist groß genug, um zu verfolgen. Sie haben festgestellt, dass die Kosten einer Agentur niedriger sind als nur, als nur die Schulden zu ignorieren oder es als schlechte Schulden zu schreiben, wenn Sie Ihre Steuern tun. Sie haben eine Agentur ausgewählt und haben jetzt die Schulden der Schuld an sie zu tun.

Stellen Sie sicher, dass Sie der Agentur Kopien aller vorherigen Korrespondenz geben. Verstehen Sie, dass Sie nicht die vollständige Schulden erhalten und wahrscheinlich etwa 50% dessen erhalten werden, was die Agentur vom Schuldnern aus dem Schuldner bekommen kann, oder der Prozentsatz Sie und die Agentur einig ist.

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4. Nehmen Sie den Schuldner auf kleine Ansprüche. Wenn Sie eine bescheidene Summe geschuldet, z. B. 5.000 US-Dollar, dann ist dies eine praktikable Option. Es wurde ein kleiner Schadensgericht entwickelt, um übermäßige Rechtskosten für relativ kleine, angefochtene Beträge zu vermeiden. Es stellt sicher, dass Sie einige der geschuldeten Mittel erhalten können, ohne dass hohe Gerichts- und Anwaltsgebühren zahlen müssen. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass sich der Angeklagte auch dann ablehnen kann, auch wenn Sie ein Urteil in einem kleinen Schadengericht verliehen. Sie haben einige Möglichkeiten, um das Urteil zu erzwingen, aber diese werden mehr von Ihrer Zeit und Ihrem Geld anwenden. Denken Sie auch daran, dass nach einem Fall in einem geringen Gerichtsgericht eingereicht wurde, nicht angesprochen werden kann.

Sie müssen Papierkram machen, um eine kleine Maßnahme einzugeben, und Sie müssen sicherstellen, dass der Schuldner serviert wird. Sie haben einen Gerichtsdatum, an dem Ihr Fall entschieden wird, und Sie werden wahrscheinlich kleine Gebühren haben, um für Papierkram zu zahlen.

Versuchen Sie eine Mediation. Dies erfolgt häufig als Teil des kleinen Ansprüchens. Es ist im Falle eines Streits über Zahlungsbeträge nützlich, und es kann Ihnen helfen, eine Siedlung zu erreichen. Sie müssen die Kosten eines professionellen Mediators mit Ihrem Schuldner aufteilen.

Arbitration suchen. Ein Schiedsrichter ist eine unparteiische Partei, die auf einem Fall regiert. Wenn beide Seiten dem Schiedsverfahren zustimmen, ist die Entscheidung endgültig.

Melden Sie den Schuldner dem Kreditbüro des Staates. Sie können sich entscheiden, einen Anwalt mitzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen richtig gemacht werden. Ziel ist es, die Schulden als schlechte Marke auf den Kreditaufzeichnungen des Schuldners zu platzieren.