So leisten sie buchhaltung für ein kleines unternehmen

Buchhaltung ist der Akt des Aufzeichnens Ihrer täglichen Geschäftsvorgänge. Sie müssen das ausgingende Geld als auch das Geld aufzeichnen. Da die Dokumentation der Schlüssel ist, müssen Sie organisiert werden. Halten Sie Quittungen, Rechnungen und stornierte Schecks auf. Achten Sie besonders auf Ihr kleines Bargeld auf und denken Sie daran, Ihre Konten mindestens einmal im Monat zu versöhnen.

Schritte

Teil 1 von 4:
Einrichten Ihrer Kreditoren
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1. Speichern Sie den Nachweis der Geschäftskosten. Zahlreiche Konten ist der Geldbetrag, den Sie anderen Personen für den Geschäftsaufwand schulden. Wenn Sie Inventar oder Vorräte kaufen, müssen Sie den Nachweis der Kosten sammeln. Sie benötigen diese Informationen auch später in der Steuerzeit. Speichern Sie Folgendes:
  • Rechnungen
  • Quittungen
  • Kontoauszüge
  • Kreditkartenauszüge
  • Zahlungsnachweis
  • Alle anderen dokumentarischen Beweise
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    2. Richten Sie eine Tabellenkalkulation oder ein Ledger ein. Sie benötigen eine elektronische Tabelle oder ein Ledger auf einem Blatt Papier. Wenn Sie dies nicht selbst tun möchten, gibt es Buchhaltungssoftware, die Sie kaufen können, die Buchhaltung leichter erstellt.
  • Denken Sie daran, in ein automatisiertes System zu wechseln, wenn Sie mehr als zwei Rechnungen pro Tag erhalten, oder Ihre Ausgaben steigen schnell an.
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    3. Erstellen Sie Spalten für notwendige Informationen. Sie enthalten die folgenden Informationen in Ihre Tabelle oder Ledger, sodass eine Spalte für jeden erstellen:
  • Name des Lieferanten
  • Kontonummer
  • Art der Kosten (e.G., Bürobedarf, professionelle Dienstleistungen usw.)
  • Datum, an dem Sie die Rechnung erhalten haben
  • Betrag, den Sie schulden
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    4. Information täglich Beitrag. Es ist wichtig, dass die Konten nicht zu übersehen und vergessen, sie in Ihre Tabelle aufzunehmen. Holen Sie sich die Gewohnheit, täglich Informationen zu posten.
  • Wenn Sie wenige Ausgaben haben, möchten Sie vielleicht nur wöchentlich oder monatlich posten, aber es ist der Schlüssel, den Sie daran erinnern, eine Routine zu entwickeln.
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    5. Zahlen Sie Ihre Rechnungen rechtzeitig. Denken Sie daran, Rechnungen regelmäßig zu zahlen - auf wöchentlicher Basis ist ideal. Warten Sie nicht bis zum Fälligkeitsdatum. Gönnen Sie sich stattdessen ein paar Tage vor der Frist.
  • Zahlungsrechnungen früh ist ein guter Weg, um wirksame Beziehungen zu Ihren Anbietern aufrechtzuerhalten.
  • Wenn Sie jedoch von einem Unternehmen eingestellt wurden, um als Buchhalter zu arbeiten, ist es jedoch eine Notwendigkeit, Ihren Job aufrechtzuerhalten.
    • Teil 2 von 4:
    Einrichten Ihrer Forderungen
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    1. Erstellen Sie eine Rechnungsvorlage. Sie möchten, dass Ihre Rechnung klar ist, dass die Kunden so schnell wie möglich bezahlen. Fügen Sie folgende Informationen zu Ihrer Rechnung hinzu:
    • Ihre Geschäftskontaktinformationen
    • Ihr Geschäftslogo (falls zutreffend)
    • Klare Zahlungsbedingungen wie "Zahlung ist in 30 Tagen des Rechnungsdatums fällig"
    • Detail über die Besonderheiten Ihres Dienstes
    • Arbeitsstunden
    • Der Name, den eine Prüfung einchecken sollte (besonders wichtig, wenn Sie unter einem fiktiven Geschäftsnamen arbeiten)
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    2. Sparen Sie den Zahlungsnachweis und andere Dokumente. So wie Sie Ihre Ausgaben dokumentieren, dokumentieren Sie auch Ihre Forderungen. Halten Sie sich auf das Folgende und elektronische Kopien erstellen wenn möglich:
  • Rechnungen
  • stornierte Schecks
  • Anderer Zahlungsnachweis
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    3. Erstellen Sie eine Tabelle oder ein Ledger. Sie benötigen etwas, um Ihre Forderungen in die Forderungen einzugeben. Wählen Sie eine Tabelle oder ein Ledgerbuch. Erwägen Sie auch die Verwendung von Software. Sie können dieselbe Software für die Debitorforderungen verwenden, die Sie für die Zahlungsabgaben verwenden.
  • Wenn Sie 5-10 Rechnungen pro Woche erhalten, sollten Sie das System automatisieren.
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    4. Säulen Sie die Spalten für Forderungen einfügen. Setzen Sie die Spalten für die folgenden Informationen auf Ihrer Tabelle oder Ledger ein:
  • Kundenname
  • Rechnungsdatum
  • Rechnungsnummer
  • geschuldeter Betrag
  • Geburtstermin
  • Betrag nach der Vergangenheit
  • Datumzahlung wurde eingegangen
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    5. Information zu Ihren Ledgern regelmäßig. Holen Sie sich die Gewohnheit, auf den Beträgen zu bleiben, die Ihre Kunden Ihnen schulden. Sie sollten regelmäßig Forderungen veröffentlichen, was von der Größe Ihres Unternehmens abhängt. Der Schlüssel ist, in einer konsequenten Angewohnheit zu gelangen, damit Sie nicht vergessen.
  • Wenn Sie pro Tag mehrere Rechnungen erhalten, ist das Posting täglich eine gute Idee.
  • Wenn Sie jedoch nur wenige große Rechnungen pro Monat haben, möchten Sie vielleicht monatlich oder wöchentlich posten.
  • Wenn Sie dennoch täglich veröffentlichen, sollten Sie die Angewohnheit der Angewohnheiten der Forderung gleichzeitig ansprechen.
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    6. Weiterverfolgung von verspäteten Zahlungen. Ein Buchhalter muss auch Kunden verfolgen, die nicht rechtzeitig gezahlt haben.<> Sie müssen senden geeignete Buchstaben Der Kunden zu erzählen, dass ihre Rechnung fällig ist.
  • Wenn Sie Kunden finden, zahlen Sie nicht das Geschäft, möchten Sie mit dem Eigentümer sprechen, um den Kunden mehr Optionen für die Zahlung zu geben. Zum Beispiel könnte das Unternehmen Kreditkarten akzeptieren.
    • Teil 3 von 4:
    Dokumentation kleiner Bargeld
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    1. Etablieren Sie den Startbilanz. Sie können schnell den Erfolg verlieren, wo Ihr kleines Bargeld gegangen ist, wenn Sie keine genauen Aufzeichnungen behalten. Beginnen Sie dementsprechend mit einem anfänglichen Gleichgewicht. Machen Sie es klein genug, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht versucht fühlen, daraus zu stehlen, aber groß genug, dass es angemessene Ausgaben abdecken kann.
    • Die meisten kleinen Unternehmen können mit 50-200 US-Dollar in Kleingeld einsteigen.
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    2. Quittungen erfordern. Halten Sie sorgfältige Aufzeichnungen, in dem ein kleines Geld ausgegeben wird. Verlangen, dass Ihre Mitarbeiter alle Einkäufe aller Einkäufe anbieten, die mit Kleingeld. Haben Sie einen Ordner, in dem Sie Quittungen speichern, und steigen Sie an der Angewohnheit der Organisation von Quittungen auf wöchentlicher Basis.
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    3. Erstellen Sie ein Protokoll. Sie sollten auch ein Protokoll mit Ihren Quittungen halten. Sie benötigen das Protokoll, da nicht jeder Kauf eine Quittung hat. Nehmen Sie auf dem Protokoll den Betrag auf, der von kleinem Bargeld entnommen wurde und was für Sie ausgegeben wurde. Geben Sie die Informationen sofort ein.
  • Wenn Sie beispielsweise $ 20 rausgenommen haben, um neue Stifte für das Büro zu kaufen, sollten Sie die Informationen eingeben, sobald Sie das Geld aus der kleinen Kasse entfernen. Wenn Sie noch Geld haben, dann nehmen Sie auf, dass Sie Geld in die Kleinkassette zurückgeben.
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    4. Nachfüllen, indem Sie einen Scheck auf sich selbst schreiben. Dies ist ein guter Weg, um Geldtransfers zu dokumentieren. Sie können eine Kopie des stornierten Kontrollkreises aufbewahren, in dem angezeigt wird, in welchem ​​Konto Sie Geld übertragen haben. Nehmen Sie nicht nur Bargeld von Ihrer eigenen Brieftasche ein und deponieren Sie es in die kleine Kasse.
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    5. Geben Sie Petty Cash-Informationen genau in Ihre Bilanz ein. Betrachten Sie kleines Bargeld, um ein Vermögenswert in Ihrem Abschluss zu sein. Vernachlässigen Sie es nicht, es genau aufzunehmen. Obwohl die Beträge klein erscheinen mögen, können sie schnell für ein kleines Unternehmen summieren.
    • Teil 4 von 4:
    Abneigung Ihrer Konten
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    1. Halten Sie Ledger für alle Finanzkonten. Sie können mehrere Business Bank-Konten haben. Zum Beispiel haben kleine Unternehmen in der Regel ein Girokonto, um Rechnungen und ein Sparkonto zu zahlen, um Geld zu sparen, um die Selbständigkeitsteuer zu zahlen. Sie sollten auch ein Ledger oder eine Tabellenkalkulation für jeden Ihrer Hauptkonten erstellen.
    • Mit diesem Ledger können Sie den aktuellen Stand Ihres Unternehmens überwachen. Sie müssen nicht auf den monatlichen Kontoauszug warten, um zu sehen, ob Ihr Unternehmen zahlungsunfähig ist oder blühend ist.
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    2. Versöhnen Sie Ihre Bücher. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre monatlichen Aufzeichnung der Ausgaben das gleiche ist, das auf Ihren Bankunterlagen angezeigt wird. Dies bedeutet, dass Sie Ihre Kontoauszug und Ihre Konten analysieren, um sicherzustellen, dass dieselben Transaktionen auf jedem erscheinen.
  • Versöhnung ist eine gute Möglichkeit, Fehler zu fangen - Ihre oder die Bank. Wenn die Bank einen Fehler macht, können Sie sie kontaktieren. Teilen Sie, welche Dokumentation Sie haben, die Sie haben (Quittungen, stornierte Schecks).
  • Sie können auch betrügerische Aktivitäten mit Versöhnung fangen. Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter möglicherweise Geld aus dem Girokonto zurückgezogen, ohne dass Sie es Ihnen sagen.
  • Versöhnung monatlich durchführen. Wenn Sie zu lange warten, ist es schwieriger, sich zu versöhnen. Sie werden auch nicht zeitgemäß betrügerische Transaktionen fangen.
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    3. Treffen Sie sich mit dem Buchhalter. Möglicherweise müssen Sie einmal im Monat den Buchhalter des Unternehmens treffen, um die Bücher zu überwachen. Der Buchhalter kann alle unklar oder ungenaue Aufnahmen erkennen, und Sie können über sie sprechen.

    • Tipps

    Irgendwann müssen Sie möglicherweise einen Buchhalter einstellen oder Ihre Buchhaltungsfunktion mit jemand anderem auslagern. Sie sollten andere Geschäftsbesitzer fragen, die sie für einen Buchhalter verwenden, und ob sie die Person empfehlen würden. Es gibt einige Online-Buchhaltung-Anbieter, die Sie erforschen sollten.
  • Wenn Ihr Umsatz über 1 Million US-Dollar steigt, müssen Sie möglicherweise einen hauseigenen Buchhalter für Ihr Unternehmen einstellen.
  • Das U.S. Small Business Administration (SBA) bietet eine kostenlose Online-Einführung in den Rechnungswesen:https: // SBA.Gov / Tools / SBA-Learning-Center / Training / Einführung-Rechnungswesen.
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