So berechnen sie die payrollsteuern

Die Steuerberechnungen des Gehaltsrolls haben einen großen Einfluss auf den Arbeitgeber und dem Arbeiter. Diese Berechnungen beeinflussen den gesamten Lohnaufwand des Arbeitgebers. Die Steuerberechnungen beeinflussen auch die steuerpflichtigen Einnahmen des Arbeitnehmers, der persönlichen Steuerschuld und des Netto-Takes-Home-Bezahlung. Die Steuern der Gehaltsrechnungssteuern bestehen aus Bundes- und staatlichen Steuerbestimmungen, Sozialversicherungssteuern und Medicare-Steuern. Es ist wichtig, dass der Arbeitgeber und der Arbeiter verstehen, wie die Payrollsteuern und -bleiben berechnet werden.

Schritte

Teil 1 von 3:
Berechnung der Bundeseinkommensteuerbestimmungen
  1. Bildtitel Calculate Payrollsteuern Schritt 2
1. Lassen Sie jeden Arbeiter ein W-4 abschließen. Das W-4-Formular hat einen abnehmbaren Teil, der es den Mitarbeitern ermöglicht, ihren Einreichungsstatus anzuzeigen, und wie viele Zulagen, die sie annehmen möchten. Die Mitarbeiter bieten ihre persönlichen Informationen wie Adresse, Sozialversicherungsnummer und Familienstatus an. Dann werden sie angeben, wie viele Zulagen, die sie auf der Grundlage der von ihnen in Anspruch genommenen Gutschriften annehmen möchten. Es gibt ein Arbeitsblatt, um ihnen zu helfen, ihre Zulagen zu bestimmen.
  • Das Arbeitsblatt der Zerlegungsarbeit wird Sie anfragen, ob Sie verheiratet sind, wenn Sie für die Kindersteuergutschrift oder andere abhängige Kredite berechtigt sind, und wenn Sie darauf hinweisen, dass Sie andere Credits beanspruchen, wenn Sie Ihre Steuern einreichen.
  • Sie behaupten sich nicht mehr und Ihre Angehörige als Ausnahmen von Ihren Steuern.
  • Bildtitel Berechnen Sie die Payroll-Steuern Schritt 1
    2. Wenden Sie die IRS-Regeln an, um Federal Steuerbestimmungen von Bruttogeld zu berechnen. Der Arbeiter liefert dem Arbeitgeber ihren Anmeldestatus und die Anzahl der Zulagen, die sie zur Einnahme qualifizieren können. Die Zertifikate werden verwendet, um den Betrag von Bruttoergebnis zu berechnen.
  • Bestimmen Sie den Bruttobezahlung des Mitarbeiters. Überprüfen Sie den Gesamtbezahlung des Mitarbeiters für die Zahlungsperiode. Die Bruttozahlung umfasst stündliche Löhne, Tipps und Bonusentschädigungen.
  • Suchen Sie den Aktionsstatus des Mitarbeiters. Dies ist auf dem W-4-Formular des Mitarbeiters zu finden. Der Status kann verheiratet sein, einzeln oder ein anderer Status, der im Formular aufgeführt ist.
  • Finden Sie die Anzahl der Zertifikate. Zulagen befinden sich auf dem W-4 des Mitarbeiters. Die Zulagen werden vom Mitarbeiter beansprucht und bestimmen, wie viel vom Bezahlung des Mitarbeiters einbehalten wird, um ihre Einkommenssteuern abzudecken. Weitere Zulagen bedeutet, dass weniger Geld für Steuern zurückgehalten wird.
  • 3. Berechnen Sie die Federal Quellensteuer. Berechnen Sie zunächst die Gesamtzahl der Zertifikate. Dann subtrahieren Sie die Zertifikate des Bruttogeldes, um den Geldbetrag zu ermitteln, der dem Zurückhalten vorliegt. Nächstes überprüfen Sie die offiziellen IRS-Einbehaltungstabellen für das laufende Jahr, um festzustellen, wie viel Geld Sie zurückhalten sollten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf den Tisch ansehen, der sich auf den Anmeldestatus des Mitarbeiters bezieht, sowie deren Zahlungsphase.
  • Als Beispiel nehmen wir an, dass ein Mitarbeiter Single ist und $ 1.000 wöchentlich bezahlt wird. Wenn sie 3 Zertifikate haben, die jeweils 80 $.80, dann hatten sie insgesamt 242 $.40 in Zertifikaten (80 $).80 multipliziert mit 3 Zertifikaten = 242 $.40). Subtrahieren Sie diesen Betrag von ihrem Bruttogeld, um den steuerpflichtigen Betrag zu erhalten, der 1.000 USD - 242 USD beträgt.40 = 757 $.60. Überprüfen Sie schließlich den IRS-Tisch, um herauszufinden, wie viel zurückhalten, was 79 USD ist. Sie würden dann $ 79 von jedem Scheck zurückhalten.
  • Bild mit dem Titel Berechnung der Gehaltsabrechnungssteuern Schritt 3
    4. Verwenden Sie den IRS-Kupplungsrechner für eine einfache Option. Geben Sie die angeforderten Informationen ein, um den korrekten Zurückbehaltungsbetrag zu berechnen. Der Rechner bittet um den Steuerabführungsstatus des Arbeitnehmers und die Anzahl der Zertifikate, die der Einzelne behaupten. Die App erfordert auch Ihre Bruttolohn und wie oft Sie bezahlt werden (wöchentlich, bi-wöchentlich, monatlich usw.)
    • Teil 2 von 3:
    Hinzufügen von Abzügen und Zurückhalten
    1. Bildtitel Calculate Payrollsteuern Schritt 4
    1. Bestimmen Sie die Einbehaltung der sozialen Sicherheit. Soziale Sicherheit ist ein Bundesprogramm, das das Renteneinkommen und ein Invaliditätseinkommen bietet. Das Programm wird durch Steuerbestimmungen finanziert.
    • Im Jahr 2019 beträgt die Einbehaltung der Sozialversicherung 6.2% der Bruttozahlung des Mitarbeiters.
    • Der Mitarbeiter muss dies zahlen, bis sie das Lohngrenze erreichen. Das Ergebnis oberhalb der Lohngrenze unterliegt im Allgemeinen nicht der Sozialversicherungssteuer.
    • Die Lohngrenze für 2019 beträgt 132.900 US-Dollar.
  • Bildtitel Berechnung der Gehaltsabrechnungssteuern Schritt 5
    2. FINDEN SIE DIE MEDICARE BEHANDLUNG. Medicare bietet ältere und deaktivierende ärztliche Abdeckung. Dieses Programm wird auch durch die Beeinträchtigung der Gehaltsabrechnung finanziert.
  • Im Jahr 2019 beträgt die Medicare-Zurückhaltung 1.45% der Bruttozahlung des Mitarbeiters.
  • Es gibt keine Lohnbasisgrenze für das Zurückhalten von Medicare. Dies bedeutet, dass jeder Dollar der Bruttobezahlung die Medicare-Kedering-Steuern bewertet wird.
  • Einzelne Mitarbeiter, die über 200.000 US-Dollar pro Jahr herstellen, haben zusätzlich 0.9% Medicare-Steuer für jede Zahlungsphase nach 200.000 US-Dollar in den Löhnen. Der Dollar-Schwellenwert beträgt 250.000 US-Dollar für Jugendpaare, die gemeinsam eingereicht wurden. Dies beinhaltet alle Bezahlung für ein Kalenderjahr. Nur der Mitarbeiter zahlt diese Steuer jedoch. Der Arbeitgeber muss keine zusätzliche Steuer zahlen.
  • Bildtitel Berechnen Sie die Gehaltsabrechnungssteuern Schritt 6
    3. Betrachten Sie andere Abzüge, die die Bruttobezahlung reduzieren. Ihr Arbeitgeber kann Vorteile anbieten, die durch Abrechnungsabzüge finanziert werden. Einige dieser Abzüge werden auf Vorsteuer vorgenommen. Das bedeutet, dass die abgezogenen Dollars noch nicht besteuert wurden. Die Vorsteuerabzüge reduzieren den Zahlungsbetrag, der steuerpflichtig ist.
  • Beiträge zu bestimmten Arten von Pensionsplänen können auf Vorsteuer vorgenommen werden. Der häufigste Plan ist ein 401 (k) Plan. Ein 401 (k) Plan ist ein Ruhestandsplan, der in vielen Gewissheitsunternehmen verfügbar ist. Der Beitrag zu diesen Plänen reduziert jedoch in der Regel Ihre Bundeseinkommenssteuern, jedoch wird der Betrag, den Sie für soziale Sicherheit und Medicare schulden, nicht reduziert.
  • Personen, die für Nicht-Gewinn- oder Regierungsbehörden arbeiten, können an einem 403 (b) Plan teilnehmen.
  • In beiden Fällen beitritt der Arbeiter einen größeren Betrag in den Ruhestandsplan. Sagen Sie zum Beispiel, dass der Arbeiter 100 US-Dollar beitragen möchte. Der Beitrag wird 100 US-Dollar vor Steuern betragen, jedoch weniger als das auf einem After-Steuer-Basis (vielleicht 80 $).
  • Da der Arbeitnehmer zu Beginn mehr beiträgt, sammeln sie ein größeres Ruhestandsbetrag. Die Besteuerung dieser Pläne tritt auf, wenn sich Dollar beim Ruhestand abgenommen haben.
  • Eine gesundheitsflexible Ausgabenanordnung (FSA) ist ein weiterer Vorteil, der sich auf Ihre Bruttobezahlung beeinflussen kann. Eine FSA ist ein freiwilliges Arrangement mit Ihrem Arbeitgeber, mit dem Sie den medizinischen Aufwendungen erstattet werden können. Dieses Konto wird durch Lohnabzüge finanziert, obwohl Ihr Arbeitgeber auch beitragen kann. Alle Beiträge Ihres Arbeitgebers müssen Ihrem Bruttoeinkommen nicht hinzugefügt werden. Die Fonds in diesem Konto rollen nicht, wenn sie nicht innerhalb des Jahres verwendet werden.
  • Ein gesundheitliches Sparkonto (HSA) ist einem FSA ähnlich, obwohl das Geld in diesem Konto von Jahr zu Jahr rollt, wodurch Sie Ersparnisse ansammeln, die speziell für die Gesundheitsfürsorge aufbewahrt werden. Eine HSA bleibt bei Ihnen, wenn Sie Arbeitgeber wechseln oder die Belegschaft verlassen.
    • Teil 3 von 3:
    Ausführung der staatlichen und föderalen Arbeitslosensteuern
    1. Bildtitel Berechnen Sie die Gehaltsrechnungssteuern Schritt 7
    1. Denken Sie daran, dass die Arbeitslosensteuer von den Arbeitgebern bezahlt wird. In den meisten Staaten zahlt der Arbeitgeber nur die Arbeitslosensteuer. Dieses System kombiniert jedoch ein Bundesmarschsteuersystem mit einem Staatsprogramm.
    • Zahlen Sie zuerst Ihre staatliche Arbeitslosensteuer. Ihr Unternehmen kann in Ihrer Bundesarbeitslosensteuer eine Gutschrift annehmen, wenn Sie die staatliche Arbeitslosensteuer bereits bezahlt haben.
    • Die FEDERAL-Arbeitslosensteuer 2019 beträgt 6% der ersten 7.000 US-Dollar, die Sie einem Mitarbeiter in Löhne bezahlen.
    • Wenn Sie staatliche Arbeitslosensteuern bezahlt haben, können Sie eine Gutschrift von bis zu 5 annehmen.4% bei der Bundesberechnung. Wenn Sie den vollen Kredit annehmen, würde die Bundessteuer auf 0 sinken.6% der ersten 7.000 US-Dollar in den geleisteten Löhnen.
  • Bildtitel Berechnen Sie die Gehaltsrechnungssteuern Schritt 8
    2. Finden Sie die staatlichen Richtlinien für jeden Ihrer Mitarbeiter. Jeder Staat hat unterschiedliche Steuerregeln, sodass Sie die richtigen Steuerinformationen für Ihre Mitarbeiter finden müssen. Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Staaten haben, unterliegt jeder ein separates staatliche Steuergesetz.
  • Die Steuerinformationen finden Sie über den Umsatz- oder Besteuerung des Staates.
  • Die Berechnung der staatlichen Steuer ist der Berechnung der Bundessteuer sehr ähnlich. Die Steuersätze sind jedoch anders.
  • Seien Sie sich dessen bewusst, dass nicht alle Staaten den gleichen Lohn als Federal zählen, wenn die staatliche Steuer berechnet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie die staatlichen Regeln überprüfen, wenn Sie Steuern bearbeiten.
  • Bild mit dem Titel Berechnung der Gehaltsabrechnungssteuern Schritt 9
    3. Bericht und zahlen Sie Ihre Steuerbestimmungen. Jede Art von Abrechnungsteuer verwendet ein anderes Steuerformular. Sie zahlen auch jede Steuertyp durch ein anderes System. Erwägen Sie, ein Abrechnungsunternehmen einzusetzen, um Ihnen dabei zu helfen, auf diesem Prozess zu bleiben.
  • Accounting-Software ist verfügbar, um Ihnen bei diesen Berechnungen zu helfen. Wenn Sie Software verwenden, stellen Sie sicher, dass das Unternehmen Ihnen erforderliche Updates sendet. Wie das Steuergesetz ändert, muss die Abrechnungsteuersoftware geändert werden.
  • Die meisten Steuerbehörden ermöglichen es Ihnen, Steuern elektronisch zu zahlen. Viele der erforderlichen Steuerformulare können online abgeschlossen werden.
  • Ein Abrechnungsunternehmen kann Ihre Mitarbeiterdaten annehmen und die notwendigen Abrechnungsberechnungen vornehmen. Sie können auch ein System einrichten, um jeden Arbeitnehmer elektronisch zu zahlen. Das Abrechnungsunternehmen wird ihre Software für Änderungen des Steuerkennzeichens aktualisieren.

    • Video

    Mit diesem Service können einige Informationen mit YouTube geteilt werden.

    Tipps

    Wenn Ihre staatliche oder lokale Regierung auch Einkommenssteuern erhebt, müssen Sie diese separat berechnen.

    Warnungen

    Stellen Sie sicher, dass Sie die Gehaltssteuern des Fälligkeitsdatums an der richtigen Regierungsbehörde ansammeln und erneut angeben. Andernfalls verdanken Sie wahrscheinlich schwere Strafen und Gebühren.
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