So berechnen Sie die Mannstunden (mit Bildern)

Man-Stunden sind ein entscheidendes Element bei der Einreichung eines gewinnenden Projektgebots sowie das Laden von Arbeiten. Da die Arbeiter einen so großen Teil von Vertragsarbeit darstellt, ist die Schätzung und Berichterstände genau für ein erfolgreiches Geschäft von entscheidender Bedeutung.

Schritte

Teil 1 von 2:

Schätzung von Man-Stunden für ein Projektgebot

1. Teilen Sie Ihr Projekt in Komponenten auf. Der erste Teil der Berechnung der MAN-Stunden Sie benötigen einen Job, um das Projekt in kleinere Komponenten aufzuteilen. Schätzen Sie dann den Stundenmenge ab, um jede Komponente zu vervollständigen. Diese Komponenten sollten entsprechend der Art der Beteiligung bezeichnet werden. Wenn Sie einen Apartmentkomplex bauen, benötigen Sie Aushub, Konstruktion, Elektrik, Sanitär und so weiter. Stellen Sie sicher, dass jede Komponente Ihres Projekts in der Schätzung enthalten ist.

Bildtitel Berechnen Sie die Mannstunden Schritt 2.jpg

2. Bestimmen Sie die Art der Arbeiter, die Sie benötigen. Dies hängt weitgehend von der Komplexität der Aufgaben ab, die erfüllt werden müssen.Sie brauchen keinen Vorarbeiter, um jeden Job zu erledigen.Einige einfachere Aufgaben können von Assistenten oder Auszubildenden erfolgen.Darstellung des Aussiedels ist für größere Arbeitsplätze schwieriger, dass eine Mischung der Arbeit erforderlich ist, um Aufgaben auszuführen, die von einfach zu komplexen reichen.

Bild mit dem Titel Berechnen von Mannstunden Schritt 3.jpg

3. Schätzen Sie die Zeit, die benötigt wird, um jede Komponente abzuschließen. Sobald Sie Ihre Komponenten und die erforderlichen Arbeitstypen festgestellt haben, schätzen Sie die Gesamtzahl der MAN-Stunden, die Ihre Arbeiter mitnehmen würde, um einen Schritt von Anfang bis Ende abzuschließen. Keine Pausen einschließen. Diese Zahl sollte die Stunden der engagierten Arbeit sein, die es braucht, um einen Schritt zu beenden.

Wenn Sie mit der Art der Arbeit vertraut sind, die in einem Schritt erforderlich ist, können Sie von früheren Projekten zeichnen, um Zeitschätzungen zu erhalten. Wenn Sie zum Beispiel wissen, dass es einen Arbeiter zehn Stunden brauchte, um vier neue Fenster zu installieren, oder 2.5 Stunden pro Fenster, Ihr aktuelles Projekt wird wahrscheinlich ähnlich sein.

Wenn ein Schritt in Ihrem Projekt eine Art von Arbeit enthält, die Sie sind nicht Mit dem vertrauten, sollten Sie in der Erforschung Ihrer Schätzung recherchieren. Je nach Projekt können Sie vielleicht wertvolle Informationen online oder von einem anderen Auftragnehmer erhalten. Sie können auch einen Berater einstellen, der mit der Art der Arbeit vertraut ist, die Sie benötigen. Diese Person kann Ihnen helfen, die in einem bestimmten Schritt erforderlichen Stunden abzuschätzen.

Faktor in den Dingen wie Arbeitsplatzschwierigkeiten beim Erstellen Ihrer Schätzung. Wenn die Fenster auf Ihrem bevorstehenden Projekt in der siebten Geschichte eines Gebäudes liegen, und die Windows Ihres alten Projekts in der ersten Geschichte steigern, steigern Sie Ihre Stunden-per-Fenster-Rate, um diesen Unterschied wiederzugeben.

Schätzungen für die Zeit für Verwaltungsaufgaben einschließen, die vom Vertrag erforderlich sind.

Bild mit dem Titel Berechnen von Mannstunden Schritt 4.jpg

4. Stunden für Supervisors einschließen.Sie können auch Projektstunden für einen Vorarbeiter oder Manager aufnehmen, der das Team von Arbeitern führen und Berichtsdetails und Timeling-Compliance verwalten.Einige Projekte erfordern möglicherweise mehr als einen Vorgesetzten oder einen Vorarbeiter, der verschiedene Komponenten des Projekts verwaltet.Andere Projekte erfordern möglicherweise unterschiedliche Aufsichtsstufen.Möglicherweise verfügen Sie von Vorarbeiter, die Arbeiter in verschiedenen Komponenten des Projekts und einem Gesamtbetreuer, der alle Vorarbeiter verwaltet, verwaltet.

Bildtitel Berechnete Mannstunden Schritt 5.jpg

5. Verwenden Sie Ihre Schätzungen, um eine Projektzeitleiste vorzubereiten. Ihr Kunde wird wahrscheinlich eine Zeit zum Abschluss des Projekts angeben. Vielleicht wird er Sie bitten, in Ihrem Gebot anzugeben, wie schnell Sie Ihre Arbeit abschließen können. Sie können die Schritte und Stunden verwenden, die Sie berechnet haben, um eine Projektzeitleiste zu entwickeln. Bestimmen Sie, welche Komponenten gleichzeitig abgeschlossen werden können und die sequentiell abgeschlossen sein müssen, wobei der Eingang eines Prozesses von der Ausgabe des vorherigen Prozesses abhängt.Wenn Sie wissen, wenn jeder Schritt des Projekts abgeschlossen sein muss, können Sie die Anzahl der Stunden aufteilen, die erforderlich sind, um einen Schritt um die Zahl der achtstündigen Arbeitstage im Zeitraum. Möglicherweise können Sie die Projektzeitleiste ausdehnen oder verkürzen, indem Sie Arbeiter hinzufügen oder entfernen. Je mehr Arbeiter Sie haben, desto schneller können Sie einen Schritt ausfüllen.

Einige Projekte benötigen möglicherweise mehr als 8 Stunden oder 40 Stunden Woche, um den Zeitplan zu erfüllen.Sie benötigen Überstunden, die dem Job in Rechnung gestellt werden sollten

Wenn Sie zum Beispiel einen Monat haben, um die Grundlage eines neuen Hauses zu legen, und Sie wissen, dass die Stiftung 1000 Stunden Arbeit erfordert, teilen Sie 1000 von der Anzahl der achtstündigen Arbeitstage im Monat, um die Anzahl der Arbeiter zu berechnen, die Sie benötigen Mieten Sie diesen Schritt rechtzeitig aus. (1000 Projektstunden / 20 Arbeitstage im Monat = 50 Stunden pro Tag - 50 Stunden pro Tag / 8 Stunden pro Arbeiter = 6.25 Arbeiter benötigen.) Runden Sie die Anzahl der Arbeiter nach oben oder unten auf eine ganze Zahl, und stellen Sie entsprechend die Anzahl der erforderlichen Arbeitstage ein.

Seien Sie realistisch über die Anzahl der Arbeiter, die Sie in einem bestimmten Zeitraum einstellen können. Wenn Sie sieben Elektriker benötigen, um in einer Woche die Verdrahtung zu vervollständigen, kann dies je nach Verfügbarkeit von Elektriken in Ihrer Nähe unrealistisch sein. Möglicherweise müssen Sie Ihre Timeline erweitern, um die Verfügbarkeit von Arbeitskräften für Ihr Projekt aufzunehmen.

Wenn Sie planen, mehrere Schritte gleichzeitig auszufüllen, benötigen Sie separate Arbeiter, um an jedem Schritt zu arbeiten.

Bild mit dem Titel Berechnen Sie die Mannstunden Schritt 6.jpg

6. Bereiten Sie Ihr Gebot vor und senden Sie sie ab. Fügen Sie die Stunden für jede Arbeitstyp hinzu, die Sie benötigen, sodass Sie für jeden Typ insgesamt haben. Wenn Sie nur eine Art von Arbeit benötigen, können Sie alle Projektstunden in eine Zahl kombinieren. Wenn Sie mehrere Arten von Arbeitstypen benötigen, sollte Ihr Gebot die Gesamtstunden für jeden Typ angeben. Sie sollten alle Arbeitskosten einschließlich Steuern und Leistungen einschließen. Einige Bundesverträge können für jede Arbeitnehmerkategorie einen Mindestlohn erfordern.Fügen Sie auch eine Markierung ein, die Sie aufladen möchten.

Stellen Sie sich als ein Beispiel vor, Sie wurden eingestellt, um eine neue Küche in einem mittelgroßen Zuhause zu installieren. Sie haben Ihr Projekt in Schritte unterteilt, die jeweils Sanitär-, elektrische und allgemeine Bauarbeiten erfordern. Ihr Angebot sollte die gesamten Elektriker-Mannstunden, Klempner-Man-Stunden und Generalunternehmer-Man-Stunden sowie die Zahlungspreise für jede Art von Arbeit widerspiegeln.

Bild mit dem Titel Berechnen von Mannstunden Schritt 7.jpg

7. Passen Sie Ihre MAN-Stunden-Schätzungen an, während die Arbeit fortschreitet. Da die Zeitschätzungen wirklich nur erraten, müssen Sie Ihre Schätzungen aktualisieren, wenn Ihr Projekt weitergeht. Sie werden Ihren Kunden wahrscheinlich basierend auf den tatsächlichen Stunden Ihres Teams berechnet, sodass Sie Ihren Kunden aktualisierte Stundenanschläge als Zeitdurchlässe angeben sollten. Dies hilft, Überraschungen für Ihren Kunden zu verhindern, wenn die Abrechnungszeit umrollt.

Einschließen A "Fudge-Faktor," Dies ist eine Erhöhung der voraussichtlichen Zeit aufgrund unbekannter Ursachen. Die Menge an Fudge-Faktor hängt von der Komplexität der Arbeit, der Verfügbarkeit von Arbeit, der Abhängigkeit von außerhalb der Agenten und der Beziehung eines Prozesses zu einem anderen ab.

Die meisten Bauunternehmer machen deutlich, dass ihr Gebot nur eine Schätzung ist, dass die tatsächlichen Stunden variieren werden, und dass Kunden für die tatsächlichen Arbeitsstunden bezahlt werden, da der Job fortschreitet. Es ist jedoch möglich, dass ein Kunde Ihnen einen Pauschalbetrag basierend auf Ihrer Schätzung zahlen möchte und nicht für die tatsächlichen Arbeitszeiten bezahlt wird. Achten Sie auf jede Vertragssprache, die diese Art von Anordnung signalisieren würde, da dies eine sehr sorgfältige Schätzung des Auftragnehmers erfordert.

Wenn Ihr Kunde Sie auf der Grundlage der tatsächlichen Arbeitszeiten bezahlt, denken Sie daran, dass Ihr Gebot als Schätzung serviert wurde, und Sie sollten nicht wesentlich mehr Stunden berechnen, als Sie geplant werden, wenn Sie nicht angemessene Rechtfertigung zitieren können. Wenn Sie Probleme auflaufen und wissen, dass Sie Ihre Zeitabschätzungen übergehen, halten Sie den Kunde auf dem Laufenden, um eine falsche Kommunikation zu verhindern.

Haben eine schriftliche Vereinbarung, die Eventualitäten und außerhalb des Geltungsbereichs definiert.Fügen Sie den Prozess zum Identifizieren und Genehmigen dieser Änderungen ein, z. B. notwendige Zulassungen und Dokumentation.

Teil 2 von 2:

Meldung von Mannstunden für Vertragsjobs

1. Sammeln Sie Informationen zu Ihren Arbeitern. Pflegen Sie genaue Mitarbeiterdateien für alle, die an Ihrem Projekt arbeiten. Das enthält Payroll-Datensätze und alle gesetzlich erforderlichen Dokumente. Wenn Sie Ingenieure, Elektriker, Klempner oder andere lizenzierte Arbeiter verwenden, müssen Sie den Feilennachweis ihrer aktiven Zertifizierungen aufbewahren. Dies ist für die meisten Technik- und Bauarbeiten erforderlich, unabhängig davon, ob sie staatliche Verträge sind oder nicht. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass alle, die für Sie arbeiten, ordnungsgemäß zertifiziert sind, einschließlich Subunternehmer.

Sie können Personen bezahlen, die nicht Ihre Mitarbeiter sind, um Arbeiten an Ihrem Projekt zu arbeiten. Diese "Subunternehmer" Arbeiten Sie für Sie, den Auftragnehmer, und Sie billigen Ihren Kunden für ihre Arbeit. Obwohl Subunternehmer nicht eigentlich Ihre Mitarbeiter sind, sollten Sie ihre Zertifizierungsinformationen sammeln und auf der Datei aufbewahren. Als Auftragnehmer sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass jeder, den Sie, an einem Projekt zu arbeiten, qualifiziert sind, sofern nicht anders in ihrem Vertrag angegeben ist.
Regierungsverträge erfordern in der Regel zusätzliche Angestellte- und Subunternehmerinformationen, die die Einhaltung des Bundesgesetzes angeben. Dies kann die Berichterstattung über die ethnische Zugehörigkeit und die Zahlung der Mitarbeiter einschließen, um sicherzustellen, dass auf der Baustelle keine Diskriminierung erfolgt. Wenn Sie einen staatlichen Vertrag haben, lesen Sie es sorgfältig durch und folgen Sie allen Anweisungen zum Einstellen und Berichten, um Schwierigkeiten beim Bezahlung zu vermeiden.

Bildtitel Berechnen Sie die Mannstunden Schritt 9.jpg

2. Verfolgen Sie Ihre Arbeiterzeit. Um genaue Berichte an Ihren Kunden einzugeben, benötigen Sie eine zuverlässige Methode, um zu verfolgen, wie viele Stunden Ihre Arbeiter auf dem Job sind. Sie können eine Zeituhr oder ein schriftliches Zeitblatt verwenden, diese Datensätze sollten jedoch überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie genau sind. Je nach Vertrag können Sie periodische Prüfungen unterliegen und erforderlich sein, um zu beweisen, dass die Stunden, die Sie einreichen, gerechtfertigt sind.

Eine Möglichkeit, die Richtigkeit der Zeitberichterstattung sicherzustellen, besteht darin, Supervisoren über jeden Mitarbeiter oder der Arbeitnehmergruppe festzulegen. Am Ende der Woche, in dem ein Mitarbeiter seine Timecard übermittelt, kann der Supervisor die Karte überprüfen und unterschreiben und die Informationen bestätigen. Dies wird daran hindern, dass Mitarbeiter Zeitkarten für Stunden lang senden, dass sie nicht funktioniert haben.

Sie können auch mit einem elektronischen TimeCard-System überlegen, um die Arbeit Ihrer Mitarbeiter an der Arbeit zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass das System kontrolliert wird, um Missbrauch zu verhindern. Sie möchten beweisen, dass dies der Fall ist, wenn Ihre stündliche Berichterstattung in Frage kommt.

Regierungskunden sind gesetzlich vorgeschrieben, um alle diese Informationen zu sammeln, bevor sie ihre Auftragnehmer zahlen, da sie Steuergelder verwenden, um die Arbeit zu bezahlen. Sie können bei der Berichterstattung von der Berichtszeit für Regierungsarbeiten ein erhöhtes Prüfstand erwarten. Folgen Sie sorgfältig alle in Ihrer Vereinbarung detaillierten Berichtsanweisungen.

Bildtitel Berechnen Sie die Mannstunden Schritt 10.jpg

3. Senden Sie Ihre Kunden-Gehaltsabrechnungsberichte in regelmäßigen Abständen. Ihr Vertrag sollte angeben, wie oft Sie den MAN-Stunden an Ihren Kunden melden sollen, um die Zahlung zu erhalten. Wenn Sie diese Berichte einreichen, übertragen Sie wahrscheinlich Informationen von Ihren Abrechnungsport- und Uhrzeit-Dokumenten in einem dedizierten Bericht für Ihren Client. Wenn zwischen Ihren tatsächlichen Stunden und Ihren Schätzungen große Abweichungen vorhanden sind, müssen Sie Ihren Kunden Erklärungen zu diesen Abweichungen erstellen.

Bild mit dem Titel Berechnen von Mannstunden Schritt 11.jpg

4. Verwenden Sie Ihre Datensätze, um zukünftige Schätzungen vorzubereiten. Am Ende eines Projekts sind Ihre Time-Tracking-Informationen äußerst wertvoll, da Sie darüber Zeit darüber informieren, wie lange es dauerte, um bestimmte Arbeitsplätze abzuschließen. Sie können diese Daten verwenden, um stündliche Schätzungen zu erstellen, z. B. die Anzahl der Stunden pro Quadratfuß der gelegten Fliese oder der Ausfallzeit nach dem Legieren des frischen Zements. Verwenden Sie diese Informationen, um Ihre zukünftigen Gebote zu verbessern und Ihr Unternehmen profitabel zu halten.

So berechnen sie die arbeitsstunden

Schritte