So berechnen sie die lohnabrechnung

Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, die Lohnabrechnung für seine Mitarbeiter genau zu berechnen. Fehler können dazu führen, dass Mitarbeiter zu viel oder zu wenig von ihrem Zahlen für Steuern, soziale Sicherheit, Medicare und andere Abzüge, die bei der Steuerzeit zu Unannehmlichkeiten für sie verursachen. Fehlverhältnisse können auch dazu führen, dass das unter Berücksichtigung von Regierungsagenturen, z. B. den internen Umsatzservice der Regierungsbehörden, wie dem internen Revenue-Service, der sich überprüft hat.

Schritte

Teil 1 von 2:
Die Formulare ausfüllen
  1. Bildtitel Berechnen Sie den Abrechnung Schritt 1
1. Haben Mitarbeiter der Bundes- und Staatsangestelltermechanik. Beim Beginn eines neuen Jobs müssen alle Mitarbeiter ein bundesweites Personalbekämpfungszertifikat abschließen, das auch als W-4-Formular bekannt ist. Der Name und die Struktur des staatlichen Formulars variieren von dem Staat bis zum Zustand.
  • Angaben zu den Angestellten, die mit der Bekämpfungsbeihilfe von Mitarbeitern vorgesehen sind. Beachten Sie, desto mehr Ausnahmen behaupten, desto weniger, dass der Angestellte von seinem oder ihrem Gehaltsscheck zurückgehalten hat. Dieser Mitarbeiter könnte jedoch Geld verdanken, wenn es Zeit ist, Steuern zu zahlen.
  • Beachten Sie, dass Sie mit keiner staatlichen Einkommensteuer in einem Staat tätigen könnten, wobei in diesem Fall kein Formular für die Zuständigkeit vorliegt. Da der Staat die Menschen nicht bittet, Steuern zu zahlen, gibt es keinen Grund, dass Ihre Mitarbeiter ein Quellenformular ausfüllen müssen.
  • Bildtitel Berechnen Sie den Payroll-Schritt 2
    2. Stellen Sie sicher, dass die Formulare signiert sind. Denken Sie daran, dass die Bundes- und Staatsunterlagen nicht gültig sind, wenn sie nicht signiert sind.
  • Bildtitel Berechnen Sie den Abrechnung Schritt 3
    3. Überprüfen Sie die Mathematik auf den Formularen. Obwohl die Mathematik auf diesen Formen sehr einfach sein kann (es ist in der Regel so einfach wie das Hinzufügen einiger 1er), ist es am besten, es zu überprüfen, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter die Zahlen korrekt hinzugefügt hat.
    • Teil 2 von 2:
    Rechennetzzahlung berechnen
    1. Bildtitel Berechnen Sie den Payroll-Schritt 4
    1. Bestimmen Sie den Bruttobezahlung des Mitarbeiters. Bevor Sie mit der Berechnung der Abrechnung beginnen können, müssen Sie wissen, was das Bruttoeinkommen des Angestellten ist. Dies wird durch Multiplizieren der Anzahl der Stunden, die in einer Pay-Periode um den Stundensatz tätig sind, multipliziert. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter 40 Stunden in einer Zahlungsphase arbeitet und 15 Dollar pro Stunde verdient, multiplizieren Sie 40-mal 15 US-Dollar, um eine Bruttozahlung von 600 US-Dollar zu erhalten.
    • Vergessen Sie nicht, in Überstunden, Provisionen oder Boni während der Zahlungsperiode zu berücksichtigen.
    • Pay-Perioden können wöchentlich, bi-wöchentlich oder monatlich sein. Wenn der Zeitraum beispielsweise bi-wöchentlich ist, sollte ein Vollzeitangestellter ungefähr 80 Stunden arbeiten.
    • Ein Mitarbeiter mit einem festen Gehalt wird den gleichen Betrag verdienen, egal wie viele Stunden sie arbeiten.
  • Bild mit dem Titel Berechnen Sie den Payroll-Schritt 5
    2. Erhalten Sie Bundes- und staatliche Einkommenstabellen. Bundeseinkommensteuertabellen brechen den Betrag der Bundeseinkommensteuer, die eine Einzelperson basiert, die auf Lohn-, Ausnahmen- und Einreichungsstatus basiert. Der interne Revenue Service postet aktuelle Steuertabellen online. Sie können staatliche Einkommenstabellen online finden, indem Sie Ihre State Controller-Büro-Website besuchen.
  • Bildtitel Berechnen Sie den Payroll-Schritt 6
    3. Bundes- und staatliche Einkommensteuern anwenden. Sie verwenden die Steuertabellen, die Sie abgerufen haben, um den korrekten Betrag der Bundes- und staatlichen Einkommensteuer für das Zurückhalten anzuwenden.
  • Für Bundessteuern schauen Sie den Rückhaltsbetrag auf der Grundlage des Brutto-Lohn-, Einreichungsstatus des Mitarbeiters und der Anzahl der Anmeldungen an. Dann werden Sie diesen Betrag von der Bruttozahlung abziehen.
  • Wenden Sie sich für die Steuern der Staaten an, um Anweisungen zum Zurückhalten der Abteilung für Revenue-Website zu erhalten.
  • Bildtitel Berechnen Sie den Payroll-Schritt 7
    4. Anwenden der Sozialversicherungssteuersätze anwenden. Die Berechnung der Höhe der Sozialversicherungssteuer zur Bezahlung ist einfach, da es ein fester Prozentsatz des Bruttobezahls eines Mitarbeiters ist. Arbeitgeber müssen bedenken, dass sie auch dafür verantwortlich sind, Sozialversicherungssteuern zu zahlen. Der derzeitige Steuersatz für soziale Sicherheit ist 6.2% für den Mitarbeiter.
  • Bild mit dem Titel Berechnen Sie den Abrechnung Schritt 8
    5. Medicare-Steuern abziehen. Wie in der Sozialversicherungssteuer sind Medicare-Steuern auch ein fester Prozentsatz des Ertrags einer Person. Darüber hinaus sind Arbeitgeber auch für die Zahlung von Medicare-Steuern verantwortlich. Die Mitarbeiter werden derzeit um 1 besteuert.45% für Medicare.
  • Bildtitel Berechnen Sie den Payroll-Schritt 9
    6. Andere Abzüge subtrahieren. Mitarbeiter können freiwillige Beiträge oder obligatorische Abzüge haben, die von ihrer Bruttozahlung reduziert werden müssen.
  • Beispiele für freiwillige Beiträge umfassen 401 (k) Beiträge, latente Vergütungsprogramme, langfristige Behinderungen und flexible Ausgabenkonten.
  • Beispiele für obligatorische Abzüge umfassen Kinderunterstützung und Unterhalt.
  • Bildtitel Berechnen Sie den Payroll-Schritt 10
    7. Net Pay Finalisieren. Der verbleibende Betrag, nachdem diese Abzüge abgezogen werden, wird netto bezahlt. Gehen Sie über Ihre Berechnungen zurück und stellen Sie sicher, dass Sie keine Fehler gemacht haben.

    • Tipps

    Kaufen Sie die Abrechnungssoftware, um die Möglichkeit des menschlichen Fehlers zu reduzieren. Payroll-Software-Programme können auch die Effizienz mit Funktionen erhöhen, die die Möglichkeit umfassen, Berichte und Ende des Jahres mit W-2-Formularen zu drucken.
    In Verbindung stehende Artikel