Wie man eine werbeagenturvereinbarung entwirrt

Wenn Sie einen neuen Kunden erhalten, sollten Sie eine Anzeigenagenturvereinbarung entwerfen. Diese Vereinbarung erläutert die Aufgaben, die Sie durchführen, und wie Ihre Gebühren berechnet werden. Es ist ein Standard, der Agenturvereinbarung in Form eines an den Kunden gerichteten Brief zu entwerfen. Bitten Sie den Client, den abgeschlossenen Buchstaben für Ihre Datensätze zu unterschreiben und aufzubewahren.

Schritte

Teil 1 von 3:
Beginn des Abkommens
  1. Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 1
1. Titel das Dokument. Wenn Sie möchten, können Sie den Titel "Werbeagentur / Kundenvereinbarung" an der Spitze in allen Kappen einschließen, damit es hervorgeht. Sie könnten es auch in eine etwas größere Schrift geben als der Rest des Textes.
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 2
    2. Formatieren Sie das Dokument als Geschäftsbrief. Sie sollten den Brief an den entsprechenden Mitarbeiter ansprechen, beispielsweise den Präsidenten oder den CEO des Kunden. Sie sollten vor der Zeit über die Bedingungen Ihres Engagements sprechen sollen, sodass der Brief Ihre Vereinbarung erinnern kann.
  • Legen Sie das Datum ein und dann den Namen und die Adresse des Clients in einem Signaturblock.
  • Öffnen Sie den Brief mit einer Anrede wie "Sehr geehrter [Vorname]:".
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 3
    3. Eine Einführung einfügen. Öffnen Sie den Brief mit grundlegenden Angenehms, wodurch Sie in der Werbeagentur des Kunden ausgewählt werden sollen. Erklären Sie auch, dass das Abkommensschreiben auf Diskussionen basiert, die Sie hatten.
  • Die Probensprache könnte lesen, "Wir freuen uns, dass Sie uns als Ihre Werbeagentur auf Ihrem Projekt ausgewählt haben. Wir freuen uns auf das Start und senden diesen Übereinkommensabkommen für das Projekt."
    • Teil 2 von 3:
    Die Vereinbarung beschreiben
    1. Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 4
    1. Umreißen Sie den Umfang Ihrer Arbeit. In so viel Details wie möglich sollten Sie auflisten, welche Aufgaben Sie für den Client ausführen werden. Sie können sie in einem nummerierten Format auflisten. Sie sind damit einverstanden, das Folgende zu tun:
    • Formulieren und Subbereichen für Kundengenehmigungswerbung
    • Planen von Medienzusagen, die mit den vom Kunden festgelegten Budgets eingestellt sind
    • Erwerben Sie alle notwendigen Materialien und Dienstleistungen, die für die Herstellung von Anzeigen und Werbespots erforderlich sind
    • Bestellen Sie Werbefläche und Zeit
    • Stellen Sie sicher, dass die Werbung ordnungsgemäß erscheint
    • Zahlen Sie alle Angelegenheiten und übernommen von der Werbeagentur auf dem Namen des Kunden
    • Bemühen Sie sich, die Arbeit auf kostengünstigste Weise möglich zu machen
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 5
    2. Stimme zu, keine konkurrierenden Produkte zu handhaben. Der Kunde möchte möglicherweise, dass Sie versprechen, dass Sie keine Werbung für Produkte erstellen, die direkt mit dem Produkt des Kunden konkurrieren. Darüber hinaus möchte der Client möglicherweise möchten, dass Sie vermeiden, Anzeigen für Produkte in derselben Kategorie wie Kosmetika oder Automobile zu erstellen. In dieser Situation können Sie eine Bestimmung einbeziehen, um keine Anzeigen für konkurrierende Waren oder Unternehmen zu erstellen.
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 6
    3. Erklären Sie, wie Ihre Gebühren berechnet werden. Sie haben mehrere Möglichkeiten, um Gebühren zu berechnen, die Sie mit dem Kunden voraus diskutieren sollen. Sie können beispielsweise mit den folgenden Methoden Rechnung entscheiden:
  • Monatliche Gebühr. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, Ihnen eine monatliche Gebühr zu zahlen. Sie sollten angeben, wann die Gebühr bezahlt werden muss, z. B. der erste des Monats für Dienstleistungen, die diesen Monat erbracht haben.
  • Eine Pauschalgebühr. Sie könnten vor der Zeit einschätzen, wie viel aufzuladen, und dann nur den Betrag in Gebühren aufladen. Wenn Sie am Ende mehr Zeit verbringen, müssen Sie den Verlust essen.
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 7
    4. Denken Sie daran, Kosten zu erwähnen. Wenn Sie die Anzeigen erstellen, müssen Sie Materialien oder Lieferungen kaufen. Sie müssen zum Beispiel die Werbezeit im Fernsehen reservieren, wodurch Sie die Gebühren zahlen müssen. Möglicherweise müssen Sie auch Kunst liefert oder zahlen, um für Anzeigen zu posieren. Sie sollten in Ihrer Vereinbarung erwähnen, dass Ihre Gebühr diese Kosten nicht abdeckt.
  • Sie könnten schreiben: "Unsere Gebühren decken nur die Zeit der Agentur ab. Wir werden alle außerhalb der Pocket-Kosten auf Kosten berechnen."
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 8
    5. Zustand, wenn die Gebühren bezahlt werden müssen. Möglicherweise möchten Sie, dass der Kunde Ihre Gebühren im Voraus bezahlt, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Sie sollten auch angeben, wann die Ausgaberichtungskosten bezahlt werden sollen.
  • Sie könnten beispielsweise schreiben, "Sie müssen alle Gebühren im Voraus bezahlen, bevor wir die Arbeit beginnen. Darüber hinaus müssen alle Ausgabehosten auf den Bedingungen des Anbieters gezahlt werden. Wir werden Ihnen vor Beginn der Arbeiten aus der Taschenkosten für die Genehmigung übermitteln.
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 9
    6. Denken Sie an eine Entschädigungsklausel. Der Kunde möchte möglicherweise, dass Sie es verteidigen, dass Sie die Werbung, die Sie an einer Klage erstellen, verteidigen. Sie könnten beispielsweise unbeabsichtigt ein nicht autorisiertes Promi-Billernement in einer Anzeige einschließen oder auf das Copyright von jemandem, wenn Sie die Visuals für eine Anzeigenkampagne erstellen. Eine Entschädigungsklausel ist Ihre Vereinbarung, den Kunden im Falle einer Klage zu verteidigen.
  • Eine Sample-Klausel könnte gelesen werden: "Wir stimmen zu:" Wir stimmen zu, eine Haftung für den Inhalt unserer Werbung und einen Antrag zu übernehmen, der sich aus einer solchen Veröffentlichung ergibt, einschließlich der Ansprüche auf die Invasion der Privatsphäre, Verleumdung, der Urheberrechtsverletzung, der Markenverletzung, der kommerziellen Aneignung des Namens oder der Figur des Jemanden DEFAMATION, FALSE-Werbung oder andere Ansprüche, die in Vertrag oder Tortation basieren. Darüber hinaus verteidigen wir Sie an alle Ansprüche, Urteile, Klagen, Schäden, Schäden, Verluste, Verbindlichkeiten, Kosten und Kosten (einschließlich angemessener Anwaltsgebühren), die sich aus der Werbung ergeben oder verursacht haben."
    • Teil 3 von 3:
    Die Vereinbarung abschließen
    1. Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 10
    1. Sagen Sie dem Kunden, Sie mit Fragen zu kontaktieren. Beenden Sie den Brief auf freundliche Weise. Geben Sie an, dass Sie aufgeregt sind, an dem Projekt mit der Arbeit zu beginnen, und bitten Sie den Kunden, Sie mit Fragen zu kontaktieren.
    • Sie könnten schreiben: "Wir sind begeistert, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und hoffen, dass Sie diesen Bedingungen und Gebühren zustimmen. Wenn ja, unterschreiben Sie bitte diese Vereinbarung unten und geben Sie das Original an uns zurück. Wenn Sie Fragen haben, können Sie mich gerne anrufen."
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 11
    2. Fügen Sie Ihre Unterschrift ein. Schreiben Sie "Best Grodens" oder "Wärmstens Grüßen" und enthalten Sie dann Ihre Unterschrift. Fügen Sie auch Ihren Namen und Ihren Titel unter Ihrer Signatur hinzu.
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 12
    3. Fügen Sie der Client eine Signaturzeile hinzu. Ganz oberhalb der Unterschrift des Clients, Typ: "Begriffe akzeptiert."Dann legen Sie den Namen, den Titel und den Firmennamen des Kunden unter der Signaturzeile ein.
  • Bildtitel Entwurf einer Werbeagentur Vereinbarung Schritt 13
    4. Mailen Sie die Vereinbarung. Senden Sie den von der Vereinbarung zertifizierten E-Mails, Return Eurce wurde angefordert. Wenn Sie nicht innerhalb einer angemessenen Zeit zurückgehören, sollten Sie den Client anrufen, um zu folgen. Wenn Sie die unterschriebene Vereinbarung zurück erhalten, erstellen Sie eine Kopie und senden Sie es an den Client.
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