So führen sie ein treffen mit einem ordnungsgemäßen parlamentsverfahren durch

2. Eine Agenda erstellen. Wenn es keine Agenda gibt, wird es ziemlich schwierig, Ihr Treffen durchzuführen, und es wird nicht lange dauern, bis das Treffen unkontrollierbar ist. Eine Agenda wird Sie dagegen sichern. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Agenda eine ordnungsgemäße Platzierung und Zeit für alle geschäftlichen Geschäftspunkte umfasst, die diskutiert werden sollen, und sicherstellen, dass Sie auf dem Minimum, das Sie eine Zeit zum Lesen des Protokolls, des Offiziers / Vorstandsmitglieds berichten, alte Geschäfte, Neue Geschäfte und Ankündigungen anbieten. Je nach Organisation wäre die Person, die normalerweise für die Schaffung einer Agenda verantwortlich ist, der Präsident / Vorsitzende, Vizepräsident, Sekretär oder ein bestimmtes Ausschuss.

3. A "Protokoll" Dokument.Die Minuten werden eine kurze, aber umfassende Überprüfung des unmittelbaren vorherigen Treffens enthalten. Dies ist außergewöhnlich wichtig, denn ohne die Minuten können Menschen vergessen, was bei der vorherigen Besprechung passiert ist, insbesondere wenn es einen langen Zeitraum gibt, der zwischen den beiden Treffen verstrichen ist. Das menschliche Gedächtnis ist niemals perfekt. Die Aufgabe, den Minuten in der Regel zu nehmen, entwickelt sich normalerweise auf den Sekretär der Organisation, dies ist jedoch nicht immer die Regel.

4. Ernennen Sie ein Mitglied als Parlamentarier, wenn der Lehrstuhl bereits eins ist. Ein Parlamentarier ist eine Person, die über Ihre Verfahren sehr kenntnisreich ist - Stellen Sie daher sicher, dass die Person eine Kopie des Handbuchs hat, das Sie verwenden. Es wird eine Zeit geben, in der sich ein Verfahrensfragen ergeben werden, und ein Parlamentarier wird in der Lage sein, eine Lösung schnell und effektiv zu rendern, wenn der Vorsitzende dies nicht tun kann.

5. Stellen Sie sicher, dass Mitglieder das parlamentarische Verfahren verstehen. Wenn jeder, der regelmäßig teilnimmt, oder Stimmen zu Problemen, die die Richtlinien Ihrer Gruppe nicht verstehen, werden Sie feststellen, dass das Durchführen Ihres Treffens unmöglich ist.

Halten Sie eine Klinik- oder Nicht-Business-Meeting, die die Mitglieder ermutigt, das Parlamentarische Verfahren Ihres Konzerns zu erfahren. Dies wird dazu beitragen, dass alle Mitglieder gleichberechtigt sind.

Wenn Ihre Gruppe ein Regierungsgremium ist oder ein wichtiges Geschäft führt, erlassen Sie eine Verfassung und Satzung Ihrer Organisation. Diese Dokumente dienen als das "Hausregeln" des Unternehmens, das sich nicht leicht ändert.