Wie man mit ihrem team einen auf einem treffen durchführt

Ein einzigartiges Treffen (auch als bekannt "1: 1") ist ein regelmäßiges (alle 1-4 Wochen) Treffen zwischen einem Manager und einem Teammitglied, mit der Agenda der Teammitglieder. One-On-On-On-On-On-Manager verbinden und bauen Vertrauen mit ihren direkten Berichten, verstehen, wie sie sich von ihrer Arbeit, des Teams, der Organisation, ihrer zukünftigen Karriere und der Wachstumspotenziale fühlen. 1: 1S sind ein sicherer Raum, um die Teammitglieder anzuschließen, potenzielle Probleme aufzudecken und Blocker aufzulösen.

Schritte

Teil 1 von 3:
Vorbereitung auf Ihre 1: 1s
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1. Frequenz definieren. Die häufigste Kadenz für einzelne Besprechungen beträgt einmal pro Woche oder einmal alle 2 Wochen. Planen Sie ein wiederholtes Kalenderereignis und bleiben Sie so viel wie möglich daran. Planen Sie sie erneut oder stornieren Sie sie nur, wenn Sie absolut müssten. Die Häufigkeit Ihrer Meetings kann von folgendermaßen abhängen:
  • Wie Senior ist das Teammitglied (ihre taskrelevante Fälligkeit)? Oft benötigen mehr Junior-Teammitglieder häufiger und längerer Sitzungen.
  • Wie oft interagieren Sie mit dieser Person?? Wenn Sie jeden Tag eng mit jemandem zusammenarbeiten, müssen Sie möglicherweise nur einmal pro Monat eins eins eins verfügen.
  • Wie gut kennst du die Person?? Normalerweise verbringen Sie mehr Zeit mit den Neuankömmlingen, um sich kennenzulernen, weniger mit Veteranen in Ihrem Team.
  • Ihre Teamgröße. Je mehr direktere Berichte, die Sie haben, desto weniger Zeit können Sie eins eins widmen.
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    2. Zeitplan genug Zeit. Die ideale Dauer für 1-on-1-Meetings beträgt 30-40 Minuten. Längere Sitzungen könnten sich wie eine Belastung anfühlen und neigen dazu, weniger produktiv zu werden. Wenn Sie gerade erst anfangen, ist ein guter Ansatz, längere Meetings (für 1 Stunde) zu planen und zu kürzeren Sitzungen zu ziehen, wenn Sie sich gut anfühlen. Andererseits planen Sie genügend Zeit, damit Sie niemals durch Ihre 1: 1-Meetings eilen. Wenn sich die Teammitglieder fühlen, als würden Sie sich durchlaufen, fühlen sich sie nicht sicher, sich zu öffnen und über die schwierigen kritischen Probleme zu sprechen. Die Besprechungsdauer hängt auch davon ab, wie oft Sie sich mit der Person treffen.
  • Für wöchentliche / bi-wöchentliche Besprechungen reicht es aus, 30 Minuten.
  • Für monatliche (oder weniger häufige) Meetings, Zeitplan 1 Stunde.
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    3. Zur Agenda zusammenarbeiten. Sie würden selten ein produktives Treffen haben, wenn keiner der Teilnehmer ein Thema hat, um zu diskutieren. Deshalb ist es wichtig, sich zusammenzuarbeiten und mindestens einige Agenda-Artikel vor dem Treffen vorzubereiten. Bitten Sie einen anderen Teilnehmer ein paar Stunden / Tagen vor dem Treffen, um darüber nachzudenken, worüber sie sprechen möchte. Mit einem gemeinsam genutzten Dokument, wie ein Google Doc / Notion 1-on-1-Meeting-Dokument, das mit dem Kalenderereignis verknüpft ist, ist sehr hilfreich, um einfach auf der 1-on-1-Agenda zusammenzuarbeiten. Einige der gemeinsamen Eins-on-One-Meeting-Themen könnten sein:
  • Lerne einander besser kennen.
  • Probleme oder Blocker diskutieren.
  • Um Feedback zu Leistung / Kommunikation zu teilen.
  • Teilen Sie das Feedback zum Team / Organisation.
  • Besprechen Sie Karriereausrichtung / Wachstumschancen.
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    Während der 1: 1s
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    1. Hören Sie aktiv. Ihr primärer Job als Manager ist zuzuhören und zu helfen. Ein gutes eins-on-on-Meeting ist, wenn Sie weniger sprechen und die meiste Zeit sorgfältig anhören. Eins-On-On-On-On-On-On-On-On-Oner. Verbringen Sie etwas Zeit, um in die richtige Denkweise zu gelangen, verbinden Sie sich mit Hilfe der Eisbrecher und persönlichen Fragen am Anfang, damit Sie beide Vertrauen aufbauen und aufbauen können. Zeigen Sie, dass Sie sich sorgen, indem Sie aktiv hören. Machen Sie Ihre einzigen aufschlussreich, indem Sie sich auf Ihren Kollegen konzentrieren und wirklich versuchen, ihre Seite zu verstehen und etwas Neues von ihnen zu erfahren. Einige einfache Tipps, um Ihnen dabei zu helfen, aktiv zuzuhören:
    • Vermeiden Sie es, meiste Zeit in Ihr Telefon oder Ihren Computer zu starren.
    • Versuchen Sie nicht, die stummen Lücken sofort zu füllen.
    • Vergiss nicht, an den kritischen Punkten zu folgen.
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    2. Mache Notizen. Wenn Sie Notizen schreiben, behalten Sie Informationen viel besser, so können Sie bessere Entscheidungen treffen. Wenn Sie Notizen haben, erhalten Sie einen soliden Start vor dem nächsten Gespräch, Sie werden nicht vergessen, dass Sie mit wesentlichen Punkten nachverfolgen können. Es erlaubt Ihnen, Ihr bisheriges Gespräch mit dieser Person zu überprüfen und zu verstehen, wie die Person im Laufe der Zeit fortschreitet. Hinweise hilft Ihnen auch, die Action-Schritte zu erfassen, die Sie während des Treffens einig sind, und verfolgen Sie sie später.Das Schreiben und Teilen von Notizen mit Ihren Teilnehmern zeigt die Bedeutung der Treffen, zeigt ein öffentliches Engagement an. Es fördert die Rechenschaftspflicht für beide Seiten. Einige Leute ziehen es vor, Notizen von Hand zu schreiben, andere - im Online-Editor oder Google Docs. Was auch immer am besten für dich funktioniert. Vergessen Sie nicht, sie später zu digitalisieren und mit dem Teilnehmer zu teilen.
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    3. Halten Sie das Gespräch lässig. Vergessen Sie nicht, dass dieser Leitfaden (und jedes andere) nur eine Empfehlung ist. Bleiben Sie nicht streng auf jede Vorlage oder eine Liste von Fragen. Jedes Team und jede Situation ist einzigartig, vergiss das nie. Halten Sie das Gespräch natürlich, da es fließt. Wenn Sie sich auf Ihr Teammitglied konzentrieren, werden Sie verstehen, worüber die Person besorgt ist. Auf diese Weise werden Sie wissen, wie Sie mit ihr sprechen können, was jetzt diskutiert wird und was später. Verwandeln Sie nicht Ihren Eins-On-On-On-On-There-Artikel, den Sie in 30 Minuten durchschicken, und überprüfen Sie von Ihrer To-Do-Liste. Behandeln Sie es als wertvolle Investition Ihrer Zeit als Manager (und einer der wichtigsten).
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    Typische 1: 1-Trefferagenda
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    1. Sich warm laufen. Es ist immer großartig, das Treffen mit Eisbrechern zu beginnen und persönliche Verbindungen zu etablieren. Es würde Ihnen helfen, Ihre Teammitglieder besser kennenzulernen und Ihnen zu helfen, zu verstehen, wie sich die Person gerade fühlt. Es ist wichtig, dass Sie wissen, ob die Person stattdessen Unterstützung benötigt oder drücken oder nur gehört werden muss. Wenn die Person ihre Themen zu beginnen, ist es normalerweise am besten, zuerst zu priorisieren und zu diskutieren. Überprüfen Sie immer das, bevor Sie in Ihre Themen gehen. Beispielfragen:
    • Wie ist das Leben?? Was hast du am Wochenende gemacht?
    • Wie lautet Ihre oberste Priorität in dieser Woche??
    • Was hält dich jetzt wieder bei der Arbeit??
    • Was ist gut?? Was sind deine letzten Gewinne??
    • Was haben Sie auf dem Herzen? Mit was würden sie gerne anfangen?
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    2. Zusammenarbeit. Stellen Sie während des ersten Eins-on-One-Meetings sicher, dass Sie erklären, was der Zweck dieser Treffen ist. Freigaben Details darüber, wie Ihr Team arbeitet, und alle wichtigen Informationen, die Sie kennen, um gut zusammen zu arbeiten. Es würde Ihnen auch viel Zeit sparen, wenn Sie vorher Ihren Managementstil teilen und was die Person erwarten sollte, dass Sie sich verhalten sollten. Ihr Kommunikationsstil / Ihre Arbeit könnte für andere Teammitglieder gut vertraut sein, aber nicht für die neuen. Und stellen Sie sicher, dass Sie fragen, was die Person als Manager von Ihnen erwartet. Hören Sie hier sorgfältig an und schreiben Sie, dass Sie diese Informationen später in die Arbeit integrieren, oder detaillierter in den zukünftigen Treffen detaillierter diskutieren. Beispielfragen:
  • Lassen Sie uns über unsere 1: 1-Meetings sprechen, warum wir sie tun und wie oft.
  • Sprechen wir über unser Team und wie wir zusammenarbeiten.
  • Hier ist, was Sie von meiner Persönlichkeit erfahren sollten und wie ich es vorziehen möchte.
  • Was erwarten Sie mich als Manager??
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    3. Karriere und Pläne. Verstehen, ob Ihr Team / die Organisation der Person hilft, wachsen zu wachsen, was die Präferenz der Person, welche Fähigkeiten, die die Person braucht, oder sich verbessern möchte. Die Mitarbeiter denken immer an ihre Karriere, stellen Sie sicher, dass Sie auch ihre Pläne und Bestrebungen verstehen, damit Sie ihnen helfen können, sie in Ihrem Team zu erreichen. Beispielfragen:
  • Lass uns darüber reden, was ich von dir als Profi erwarte.
  • Wo sehen Sie Ihre Karriere in 1 bis 3 Jahren?? Was willst du erreicht haben??
  • Welche Hilfe brauchen Sie von mir, um das zu erreichen??
  • Gibt es etwas, was Sie denken, ist wichtig, um mit mir zu teilen??
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    4. Gesprächsthemen. Die Gesprächspunkte sind der Abschnitt, um eine bestimmte Agenda für Ihr Team und ein Unternehmen aufzubauen. Besprechen Sie jüngste Ereignisse und Aktivitäten in Ihrer Organisation, den Highlights und Lowlights, was Sie fühlen, ist wichtig, um mit Ihrem Kollegen teilen zu können. Beispielfragen:
  • Was sind deine Eindrücke von unseren 1: 1s? Wie könnten wir sie für Sie nützlich machen??
  • Jedes Feedback oder Gedanken, die Sie gerne teilen möchten?

    • Tipps

    Vermeiden Sie es, Ihre Eins in den Statusupdates zu verwalten. Es ist oft einfacher, zu Ihrem Projektmanagement oder Ihrem Tracking-Tool zu gelangen und den neuesten Status auf eigene Faust zu überprüfen. Es zeigt auch, dass Sie als Manager es nicht getan haben, und investierte nicht einmal eine winzige Zeit damit.
  • Beginnen Sie am Anfang immer mit Aufwärm- und Eisbrecher. Warm-ups würden Ihnen helfen, Ihre neuen Teammitglieder besser kennenzulernen und Ihnen zu helfen, zu verstehen, was ihre Hobbys, Aspirationen im Leben, Interessen usw. Es ist ein effektiver Weg, Vertrauen aufzubauen, und zeigen Sie, dass Sie sich um die Person kümmern.
  • Regelmäßig treffen. Zwei-drei Treffen pro Jahr helfen Ihnen nicht, sich viel zu helfen, sich besser kennenzulernen und Probleme in der Erleichterung zu lösen. Zu viele Dinge passieren über einen längeren Zeitraum, und kleine Probleme können sich in große Probleme verwandeln.
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