So berücksichtigen Sie einen Mietvertrag: 9 Schritte (mit Bildern)

Ein Mietvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Leasinggeber und einem Leasing. Leasingverträge sind in der Geschäftsumgebung für große Geräte und Gebäude üblich. Es gibt zwei Arten von Leasingverhältnissen: Operating-Leasing- und Kapital-Leasingverhältnisse. Die Rechnungsmethode ist anders für die beiden Arten von Leasingverhältnissen.

Schritte

Teil 1 von 3:

Mietvertrag kategorisieren

1. Sammeln Sie die Papierkram, die mit dem Mietvertrag verbunden sind. Alle finanziellen Informationen, die Sie benötigen, sowie Informationen über die Art der Miete, die Sie bilanzieren, werden im Leasingvertrag geschrieben. Ich habe das Handy, damit Sie sicher sein können, dass Sie alles richtig machen.

Insbesondere benötigen Sie den Betrag der Machtzahlung pro Zahlungsperiode. Zum Beispiel kann der Mietvertrag eine Zahlung von 500 US-Dollar pro Monat oder 1.000 USD pro Jahr angeben.

Bild mit dem Titel Konto für einen Leasingschritt 2

2. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bedingungen in der Vereinbarung verstehen. Sie müssen ein bisschen wissen, aber nicht viel von legalem Jargon, um die Leasingzahlungen richtig zu berücksichtigen.

Vermieter - das ist der Besitzer des Vermögenswerts, der vermietet wird. Wenn Sie beispielsweise eine Wohnung besitzen, und Sie es für einen Zeitraum von 12 Monaten an jemanden mieten, dann sind Sie der Leasinggeber in dieser Situation.

Mieter - das ist die Person, die das Vermögen des Miets aus dem Leasinggeber befindet. Effektiv ist dies die Person, die kommt "benutzen" das betreffende Vermögenswert. Wenn Sie beispielsweise eine Wohnung von jemandem für einen Zeitraum von 12 Monaten mieten, sind Sie in dieser Situation der Mieter.

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3. Kategorisieren Sie den Mietvertrag als Betriebs- oder Kapitalmietvertrag. Sie berücksichtigen die Leasingzahlungen unterschiedlich, je nachdem, ob der Mietvertrag ein operativer Mietvertrag oder ein Kapitalmiete ist, sodass Sie den Unterschied verstehen müssen.

Ein operativer Mietvertrag tritt auf, wenn der Mietvertrag einen echten Mietvertrag darstellt. Die meisten der Risiken und Belohnungen, die mit dem Eigentum des Mietvermögens verbunden sind, bleiben mit dem Leasinggeber, und der Mieter hat keine Möglichkeit, den Vermögenswert zu kaufen. Ein operativer Mietvertrag ist ein Aufwand für den Mieter und Umsatz an den Leasinggeber.

Ein Kapitalmietvertrag ist eine wesentliche Nutzung des Eigentums. Dies bedeutet, dass der Mieter im Wesentlichen den Vermögenswert des Vermieters erworben hat, und die Mietzahlungen sind genauer als Finanzierungsplan klassifizierter. Ein Mietvertrag muss als Kapitalmietvertrag berücksichtigt werden, wenn ein der folgenden 4 Bedingungen erfüllt ist: Der Mieter wird den Titel des Assets am Ende des Leasings erwerben. Der Mieter kann den Vermögenswert für einen Preis unter dem Markt erwerben können Wert am Ende des Leasings - der Begriff (dauer der Zeit) des Mietvertrags entspricht 75 Prozent oder mehr der Nutzungsdauer des Vermögenswerts - und der Netto-Barwert aller Mieterzahlungen entspricht 90 Prozent von mehr der Vermögenswerte Marktwert.

Teil 2 von 3:

Buchhaltung für einen operativen Mietvertrag

1. Bestimmen Sie die Häufigkeit der Zahlung. Denken Sie daran, dass Sie im vorherigen Schritt das Mietvertrag überprüft haben, um die Zahlung und Häufigkeit zu bestimmen (z. B. 1.000 USD pro Jahr). Diese Informationen zeigen Ihnen, wie oft Sie die Zahlung berücksichtigen müssen (z. B. monatlich, jährlich usw.).

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2. Belastung des entsprechenden Kontos. Im Falle eines Operating-Pachtes erhält der Vermieter Geld, während der Mieter eine Zahlung trägt. Beispielsweise, in einem Leasingvertrag, mit dem ABC Corporation ein Dutzend große Drucker an der XYZ-Gesellschaft für fünf Jahre lang im Austausch für Mietzahlungen von 1.000 USD pro Jahr vermietet, verdient ABC Corporation Geld, während XYZ-Unternehmen einen Aufwand aufzeichnet.

In diesem Fall wird ABC Corporation (der Vermieter) nach Erhalt der Zahlung für 1.000 US-Dollar und XYZ (der Mieter) Bargeld belastet (der Mieter) wird für 1.000 US-Dollar mieten.

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3. Guthaben Sie das entsprechende Konto. Wenn Sie mit dem obigen Beispiel fortfahren, muss jedes Unternehmen seine Bücher mit einem Guthaben ausgleichen, das dem Betrag der Lastschrift entspricht.

In diesem Fall wird ABC Corporation (der Vermieter) den Umsatz von 1.000 US-Dollar anmelden. XYZ Corporation (der Mieter) dagegen wird Kredit für 1.000 Dollar.

Teil 3 von 3:

Buchhaltung für einen Kapitalmietvertrag

1. Bestimmen Sie die Häufigkeit der Zahlung. Wie bei Operating-Leasingverhältnissen wird eine Zahlungsfrequenz mit Kapital-Leasingverhältnissen verbunden sein. Sie müssen diese Häufigkeit kennen, damit Sie die Zahlungen zur richtigen Zeit berücksichtigen können.

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2. Konto für die Werte der Vermögenswerte zu Beginn des Leasingzeitraums. Im Falle eines Kapitalmietses kauft der Mieter das Vermögen effektiv mit einem Zahlungsplan. Betrachten Sie zum Beispiel einen Kapital-Leasingvertrag, mit dem ABC Corporation ein Dutzend große Drucker an der XYZ-Firma seit fünf Jahren im Austausch von $ 1.000 pro Jahr mietet. Am Ende dieses Mietvertrags würde die Firma XYZ die Drucker besitzen und keine weiteren Verpflichtungen unter dem Mietvertrag haben. Das bedeutet, dass die Transaktion als einen Verkauf berücksichtigt werden sollte.

In diesem Fall belastet die ABC Corporation (der Vermieter) die Leasingforderungen (ein Vermögenswert) für 5.000 US-Dollar zu Beginn des Mietvertrags. Das ist der Gesamtbetrag, den die Firma XYZ ABC Corporation basierend auf den Bedingungen des Mietvertrags zahlen wird. ABC Corporation gilt auch für den Druckerkonto (ein weiterer Asset) für 5.000 US-Dollar.

XYZ Company (der Mieter), andererseits, belastet das Druckerkonto (auch ein Vermögenswert) für 5.000 US-Dollar zu Beginn des Mietvertrags. Das Unternehmen würde auch einen Kredit-Leasing für 5.000 US-Dollar zahlen, um die Bücher im Gleichgewicht zu halten.

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3. Notieren Sie die Änderungen für jede Zahlung. Nun, da Sie die Konten ordnungsgemäß eingerichtet haben, müssen Sie jedes Konto mit jeder Zahlung einsenden und gutschreiben. Erinnern Sie sich, dass die Zahlungsbedingungen 1.000 USD pro Jahr betragen.

ABC Corporation (der Vermieter) wird mit jeder Zahlung Bargeld für 1.000 US-Dollar und Kredit-Leasingforderungen belastet.

XYZ Company (der Mieter) wird für $ 1.000 für $ 1.000 und Credit Cash für 1.000 US-Dollar mit jeder Zahlung debitieren.