So berücksichtigen sie vorauszahlungen

Die Erhalts- und Bilanzierung von Vorauszahlungen eines Kunden ist eine Aufgabe, die sorgfältige Aufmerksamkeit auf die Art und Weise erfordert, wie die Einträge in den Rechnungswesen des Unternehmens getroffen werden.Der Prozess beinhaltet in der Regel, dass das Qualifizieren der erhaltenen Zahlungsart, und dann die Beiträge an das Hauptbuch ausfüllen, so dass, sobald die Waren und Dienstleistungen in Rechnung gestellt werden, dass die Zahlung ordnungsgemäß angewendet werden kann. Während des genauen Prozesss variiert, basierend auf der Grundlage dessen Unternehmen das Unternehmen allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze nutzt, werden einige spezifische Schritte bei der Veröffentlichung dieser Vorauszahlungen sehr wahrscheinlich verwendet.

Schritte

Teil 1 von 3:
Klassifizierung der Vorauszahlung
  1. Bild mit dem Titel Account für Vorauszahlungen Schritt 1
1. Qualifizieren Sie sich die Art der Vorauszahlung. Dies hängt davon ab, ob die Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden oder nicht. Die Vorauszahlung ist als verdiente Einnahmen eingestuft, wenn die Zahlung für Waren und Dienstleistungen erfolgt, die teilweise oder vollständig an den Kunden geliefert wurden, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
  • Die fortgeschrittene Zahlung ist als ungebundener Umsatz, sollte die Zahlung für Waren und Dienstleistungen sein, die zu einem zukünftigen Datum geliefert und in Rechnung gestellt werden, da der Verkäufer dem Käufer noch keine Vorteile erbracht hat.
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    2. Erstellen Sie ein spezielles Konto in der Firma Accounting Journal. Beschrifte es "Kundeneinlagen" oder "Prepaid-Verkäufe." Sie denken vielleicht, dass eine Kunde der Kunden ein gerades Einkommen wäre, aber seit Ihnen "verdanken" Der Kunde etwas, es ist eigentlich die Haftung des Geschäfts.
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    3. Beziehen Sie die Vorauszahlung auf ein Kundenkonto. Wenn dies der neue Client ist, erstellen Sie ein Kundenkonto in den Buchhaltungsdatensätzen. Das Detail für den verdienten oder nicht ertragenen Umsatz sollte auch in diesem Konto veröffentlicht werden, um weitere Maßnahmen auszubilden, z. B. die Bestellung der Bestellung ausüben und die Rechnung für diese Reihenfolge erstellen.
  • Sie würden zum Beispiel ein Konto erstellen "Smith Metal Technology."
    • Teil 2 von 3:
    Buchhaltung für Kundeneinlagen
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    1. Notieren Sie den Betrag der Anzahlung vom Kunden. In Ihrem Buchhaltungsjournal, belasten Sie das Cash-Konto und die Gutschrift des Kundeneinlagen in derselben Menge. Belastungen erhöhen die Aufwendungen, Vermögenswerte wie Bargeld oder Ausrüstung sowie Dividendenkonten. Credits verringern diese Konten und erhöhen Haftungs- und Eigenkapitalkonten.
    • Wenn beispielsweise Smith Metal Technology eine Kaution von 1.000 USD für 1.000 USD für 1.000 USD und Kreditkundeneinlagen für 1.000 US-Dollar ermöglicht.
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    2. Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, senden Sie eine Rechnung an den Kunden. Hinweis zur Rechnungszahl Die Anzahl der zuvor bezahlten Anzahlung, die es von dem geschuldeten Gesamtbetrag bezahlt und subtrahiert. Der Umsatz kann anerkannt werden, wenn die Arbeit abgeschlossen ist und der Kunde in Rechnung gestellt wurde, nicht wenn das Geld empfangen wird.
  • Wenn zum Beispiel die Gesamtrechnung für 5.000 US-Dollar ist, ziehen Sie die Anzahlung von 1.000 USD auf insgesamt 4.000 US-Dollar ab.
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    3. Nehmen Sie die Transaktion in Ihrem Rechnungslegungsjournal auf. Die Umsätze werden 5.000 US-Dollar anerkannt, die Forderungen werden für 4.000 US-Dollar belastet, und Kundeneinlagen werden für 1.000 USD belastet. So erfassen Sie den Umsatz an das Unternehmen - indem Sie eine Haftung (Arbeitsgeschöpfe) in einen Asset umwandeln (Forderungen aus Lieferungen).
    • Teil 3 von 3:
    Posting an Firmenberichte
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    1. Posten Sie die Vorauszahlung. Dies ist entweder auf der Bilanz oder der Gewinn- und Verlustrechnung, die auf der Zahlungsklassifizierung basiert (der darauf basiert, ob ein Prozentsatz des Arbeiten / Dienstes bereits geliefert wurde oder nicht). Wenn inklusive "nicht erarbeiteter Einnahmen", Der Betrag kann als Haftung in der Firmenbilanz als Haftung unter dem nicht erteten Einkommens- / Ertragszeilenelement veröffentlicht werden. Eine Notation, die den Umsatz mit der Kontonummer des jeweiligen Kunden verbindet, erleichtert das Verschieben des Guthabens, sobald eine Rechnung erstellt wurde.
    • In der Bilanz, in der Bilanz, wären Sie beispielsweise eine Linienartikel, die nicht erarbeitete Einnahmen, 1.000 USD Smith Metal-Technologie, Kontonummer 589.
    • Ertragsumsätze können an die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens gebucht werden, sobald eine Rechnung gesendet wurde.
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    2. Füllen Sie die Transaktionen aus, sobald die Rechnung veröffentlicht wird. Dies bewegt das nicht erarbeitete Einkommen aus der Bilanz, da er nun als Zahlung auf einer bestimmten Rechnungsnummer gezählt werden kann, die in den offenen Konten, die in den offenen Konten zu finden ist, zahlbar und als Teil der Forderungen für den Zeitraum betrachtet werden kann. Einkommenseinkommen in ähnlicher Weise kann von einer herausragenden Linienposition auf die in Anspruch genommene Gewinn- und Verlustrechnung umgesetzt werden.
  • Die Gewinn- und Verlustrechnung würde angeben "Umsatz 5.000 $" Nachdem die Arbeit abgeschlossen ist und die Rechnung gesendet wird.
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    3. Behalte gute Aufzeichnungen. Papierkopien aller Dokumente, die sich auf jede Kundenzahlung beziehen, sollten mindestens ein Jahr aufbewahrt werden, bis Ihre Konten geprüft wurden und Ihre Steuern eingereicht wurden. Dann können Sie mindestens sieben Jahre elektronisch dokumentieren.

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    Tipps

    In vielen Buchhaltungssoftware-Paketen zählen automatisierte Prozesse zur Buchung von Vorauszahlungen nach akzeptierten Rechnungslegungsgrundsätzen. Um die Buchung zu verwalten, ist alles, was erforderlich ist, um den Betrag der Zahlung einzugeben, Klasse IT als verdiente oder nicht erarbeitete Einnahmen, und beziehen Sie sich auf einen bestimmten Kunden. Die Software macht dann die erforderlichen Einträge auf den ordnungsgemäßen Rechnungslegungsblättern und Anweisungen.
  • Etwas verschiedene Methoden können in verschiedenen Teilen der Welt verwendet werden. Ein Ansatz erfordert, um zu erstellen, was als ausstehende oder vorletzte Rechnung bekannt ist, und listet die Vorauszahlung als Anerkennung dieser Rechnung auf. Sobald die Waren und Dienstleistungen auf die Rechnung belastet wurden, wird der Guthaben angewendet, und der Kunde erhält eine Rechnung, die ein Nullbalance oder ein beliebiges Gleichgewicht widerspiegelt, dass die Vorauszahlung nicht deckt.
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