4 Wege, um Mieter-Verbesserungen zu berücksichtigen

Mieterverbesserungen werden in viele kommerzielle Mietverträge als Anreiz für Mieter verhandelt, um langfristige Mietverträge zu unterzeichnen.Verschiedene Anordnungen können ausgehandelt werden.Der Mieter kann sich zustimmen, Verbesserungen des Austausches für einen Bargeldanreiz oder eine Verringerung der Miete zu treffen.Alternativ kann ein Vermieter den Renovierungsvorgang steuern und alle Verbesserungen selbst machen.Soweit, allgemein akzeptierte Rechnungslegungsgrundsätze in den Vereinigten Staaten (US-GAAP) erfordern spezifische Buchhaltungsbehandlungen für Mieterverbesserungen.

Schritte

Methode 1 von 4:

Verstehen von Mieter Verbesserungen und Mietverbesserungen

1. Mieterverbesserungen definieren.Mieterverbesserungen sind Kapitalverbesserungen des Vermieters.Der Vermieter macht diese Verbesserungen, um den Raum für den Mieter vorzubereiten.Diese Verbesserungen werden dauerhafte Komponenten der Immobilie.Sie befinden sich im Besitz des Vermieters, und sie bleiben Capital-Assets des Vermieters, auch wenn der Mieter das Eigentum in Besitz nimmt.

Angenommen, ein Vermieter besitzt ein Geschäftsgebäude, das er als Büroflächen ausnimmt.Um die richtigen Mieter anzuziehen, installiert der Vermieter Boden- und Wandbeläge, Decken, Trennwände, Klimaanlage, Brandschutz und Sicherheit.Der Vermieter zahlt diese Verbesserungen.

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2. Leasing-Verbesserungen identifizieren.Die Verbesserungen der Miete umfassen die Anpassung der vom Mieter getroffenen Immobilien.Beispiele umfassen Regal, Schrank- und Gemäldeprojekte.Je nachdem, wie der Mieter-Verbesserungsabschnitt des Mietvertrags verhandelt wurde, kann entweder der Mieter oder der Vermieter für diese Verbesserungen zahlen.

Angenommen, ein Vermieter besitzt einen kommerziellen Raum und die Besitzer eines Friseursalons und der Spa möchten sie mieten.Die Besitzer des Friseursalonsplans, um Teppichboden, Beleuchtung und Wände und Türen für Privatzimmer zu installieren.Der Mieter oder die Besitzer des Friseursalons zahlen für die Verbesserungen.

Manchmal gibt der Vermieter den Mieter einen Zulage, der als Mieter-Verbesserungsbeihilfe bezeichnet wird, um die Verbesserungen der Pacht zu zahlen.Diese Zulage ist in der Regel ein bestimmter Dollarbetrag pro quadratischer Fußraum.Wenn die Kosten der Mieterverbesserungen die Mieterverbesserungsbeihilfe übersteigt, zahlt der Mieter für diese Verbesserungen aus der Tasche.

Manchmal bezahlt der Mieter allein für die Verbesserungen.

Egal die Zahlungsvereinbarung, in den meisten Fällen werden die Verbesserungen zum Eigentum des Vermieters am Ende des Mietvertrags.

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3. Konto für Mieterverbesserungen und Verbesserungen der Pacht.Mieter-Verbesserungen und Mietvertragsverbesserungen qualifizieren sich normalerweise als Investitionen als Investitionen.Dies bedeutet, dass die Kosten der Verbesserungen eine vorbestimmte Grenze übersteigt, die von der Gesellschaft festgelegte, als Kapitalzwecke bekannt ist (der typischerweise zwischen 5.000 und 10.000 US-Dollar beträgt).

Die Investitionskosten werden als Vermögenswert auf einer Bilanz erfasst und in Rechnung gestellt und in Rechnung gestellt.

Wenn der Vermieter Mieter verbessert, werden die Investitionsausgaben als Vermögenswert auf der Bilanz des Vermieters erfasst.Dann wird der Aufwand auf den Einkommensaussagen des Vermieters mit Abschreibungen über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts aufgezeichnet.

Wenn der Mieter für die Vermiegerungsverbesserungen bezahlt, werden die Investitionen als Vermögenswert auf der Bilanz des Mieters aufgenommen.Dann wird der Aufwand auf Einkommensaussagen als Amortisation über das Leben des Leasingverhältnisses oder der Nutzungsdauer des Vermögenswerts, je nachdem, was kürzer ist, aufgenommen.

Die Mieteraufwendungen Die Mietvertragsverbesserungen mit Amortisation anstelle der Abschreibungen, da der Besitz der Verbesserungen am Ende des Mietverhältnisses zum Vermieter zurückkehrt.Daher werden die Verbesserungen als immaterielle Vermögenswerte behandelt, für die Amortisation anstelle der Abschreibungen verwendet wird.

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4. Lernen Sie den Unterschied zwischen Abschreibungen und Amortisation.Sowohl die Abschreibungen als auch die Abschreibungen sind Methoden, um den Aufwand der Investitionskosten für eine Gewinn- und Verlustrechnung im Laufe der Zeit aufzuzeichnen.Einige Leute verwenden die Begriffe austauschbar, obwohl dies nicht technisch korrekt ist.Der Unterschied zwischen Abschreibungen und Amortisation hat mit materiellen und immateriellen Vermögenswerten zu tun.

Sachanlagen sind physische Vermögenswerte, wie Land, Gebäude oder Geräte.Diese werden mit Abschreibungen erfasst.Die Abschreibungen werden mit der Nutzungsdauer des Vermögenswerts und des Rettungswerts oder der Menge berechnet, für die der Vermögenswert am Ende seiner Nutzungsdauer verkauft werden kann.

Immaterielle Vermögenswerte sind nicht physische Vermögenswerte, wie Lizenzen, Urheberrechte, Patente oder Markenzeichen.Diese Ausgaben werden mit Amortisation erfasst.

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5. Kostenleistenvereinigungssteigerungen mit Amortisation.Der Mieter macht Machtverbesserungen und Kosten mit der Amortisation. Obwohl viele Mietverbesserungen tatsächlich spürbare Vermögenswerte, wie Teppichböden oder Kabinika, sind, zeichnet der Mieter den Aufwand für diese Verbesserungen mit der Amortisation auf.Der Grund hat das Eigentum an den Vermögenswerten zu tun.Da der Vermieter den Besitz der Verbesserungen am Ende des Mietvertrags behält, gibt es keinen Bereinigungswert für den Mieter.Daher werden die Mietverträge als immaterielle Vermögenswerte behandelt und mit der Amortisation berücksichtigt.

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6. Kostenmieter-Verbesserungen mit Abschreibungen.Der Vermieter macht Mieter Verbesserungen und Kosten mit Abschreibungen.Diese Kapitalkäufe werden wie andere gewöhnliche Kapitalkäufe behandelt.Sie sind sachbarer Vermögenswerte, die der Vermieter besitzt.Sie haben ein nützliches Leben und einen Bereinigungswert.Der Vermieter zeichnet sie als Vermögenswert auf der Bilanz auf und enthüllt sie dann im Laufe der Zeit als Abschreibungen auf Einkommensaussagen.

Methode 2 von 4:

Bilanzierung von Lease-Verbesserungen

1. Wissen, wer für die Vermiegerungsverbesserungen ausgeht.Da der Mieter für sie bezahlt, ist es der Mieter, der die Einträge zur Verbesserung der Pachtlungen macht.Der Mieter zeichnet die Investitionsausgaben als Vermögenswert auf ihrer eigenen Bilanz auf. Dann werden die Kosten der Verbesserungen im Laufe der Zeit als Amortisation auf den Einkommensaussagen des Mieters erfasst.

Angenommen, der Friseursalon und der Spa, der das Leasing-Handelsraum des Vermieters aus dem Vermieter lebt, verbringt 35.000 US-Dollar zu den notwendigen Verbesserungen.Es ist der Friseursalon, der diese Vermögenswerte und Aufwendungen auf der Bilanz- und Einkommensaussagen aufzeichnen wird.

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2. Definieren Sie den Amortisationszeitraum. Die IRS erfordert die Verbesserungen von Mietverträgen, die entweder über die Länge des Mietvertrags oder der Nutzungsdauer der Verbesserungen amortisiert werden, je nachdem, was kürzer ist.Angenommen, der Friseursalon hat einen fünfjährigen Mietvertrag mit dem Vermieter unterzeichnet, und die Nutzungsdauer der Mietverbesserungen wird auf sieben Jahre geschätzt. Da der Leasingzeitraum kürzer ist als die Nutzungsdauer der Verbesserungen, werden die Aufwendungen über einen Zeitraum von fünf Jahren abgeschrieben.

Der Friseursalon wird jedes Jahr in Höhe von insgesamt 7.000 US-Dollar für einen Zeitraum von fünf Jahren auf der eigenen Rechnungslegungsdokumentation (35.000 US-Dollar / 5 Jahre = 7.000 USD pro Jahr) aufzeichnen.

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3. Die Amortisationszeit verlängern. Die Amortisationszeit kann über das Ablaufdatum des Mietvertrags hinaus verlängert werden. Bestimmte Bedingungen müssen erfüllt sein, dass der Mieter den Mietvertrag verlängern wird. Zum Beispiel kann der Vermieter eine Schnäppchen-Erneuerungsoption bieten.Oder der Vermieter könnte eine Strafe für das Versäumnis des Mietvertrags aufladen. Jede dieser Bedingungen würde den Mieter stark anreibt, den Mietvertrag zu erneuern, sodass die Amortisationszeit verlängert werden kann, was zu geringeren Amortisationsaufwendungen führt.

Angenommen, der Friseursalon könnte sich verpflichten, den Mietvertrag für weitere fünf Jahre nach Ablauf zu erneuern, da der Vermieter einen Rabatt auf Miete bietet, wenn sie erneuert.In diesem Fall wäre der Zeitraum des Mietvertrags 10 Jahre alt, und die Nutzungsdauer der Ausrüstung ist immer noch sieben Jahre.

Nun ist die kürzere Zeit die nützliche Lebensdauer der Verbesserungen.Der Friseursalon wird also im Laufe von sieben Jahren diese Ausgaben amortisieren.Der jährliche Abschreibungsaufwand beträgt 5.000 US-Dollar (35.000 USD / 7 Jahre = 5.000 USD pro Jahr).

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4. Notieren Sie die Amortisation. Der Zeitschrifteneintrag für die Amortisation beinhaltet eine Belastung der Abschreibungsaufwandslinie auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Mieters und ein Guthaben an das kumulierte Amortisationskonto auf der Bilanz des Mieters. Der Journaleintrag erfolgt auf diese Weise, um das passende Prinzip zu erreichen.

Das passende Prinzip in der Rechnungslegung besagt, dass die Aufwendungen von einem Unternehmen im selben Zeitraum als die damit verbundenen Umsätze gemeldet werden.Nach dem passenden Prinzip wäre es falsch, dass der Friseursalon die gesamten Kosten der Mietverbesserungen, 35.000 US-Dollar, im ersten Jahr aufzeichnet, weil der Umsatz mit diesen Verbesserungen in den nächsten Jahren generiert werden.

Mit der Amortisation wird ein Teil der Kosten der Pachtvereinigungsverbesserungen von der Mieterbilanz auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Mieters verschoben, so dass sie mit den Einnahmen abgestimmt werden kann, die von der Verwendung dieser Gegenstände erhalten werden.

Methode 3 von 4:

Bilanzierung von Mieterverbesserungszulagen

1. Verstehen, wer für Mieter-Verbesserungszulagen ausmacht.Die Mieter-Verbesserungsbeihilfe ist der Geldbetrag, den der Vermieter verpflichtet, zur Verbesserung der Pacht zu beitragen.Die Art und Weise, wie die Zulage in Abschlüsse erfasst wird, hängt von der Art des Abkommens zwischen dem Vermieter und dem Mieter ab.Der Vermieter hat möglicherweise zugestimmt, den Mieter für die Kosten zu erstatten.Alternativ kann der Mieter für mehrere Monate freie oder ermäßigte Miete erhalten.

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2. Aufzeichnung mietenfreier oder reduzierter Mietperioden.Sowohl der Mieter als auch der Vermieter müssen die Miete auf geradliniger Basis über die Laufzeit des Mietvertrags erkennen.Dies bedeutet, dass der Gesamtmengen der Miete über die gesamte Laufzeit des Mietvertrags durch die Anzahl der Monate im Mietvertrag aufgeteilt werden sollte, um jeden Monat die gleiche Miete aufzunehmen, selbst in mietfreien oder reduzierten Mietmonaten.

Angenommen, der Mietvertrag für den Friseursalon erklärte, dass die monatliche Miete für eine Laufzeit von 60 Monaten 2.000 USD betragen würde, und der Vermieter stimmte dazu zu.

In diesem Beispiel zahlt der Friseursalon in Höhe von 2.000 US-Dollar pro Monat für 55 Monate, oder $ 110.000 Summe (2.000 x 55 $ = 110.000 USD).

Die Laufzeit des Mietvertrags beträgt 60 Monate, daher muss die monatliche Miete, die als Aufwand für den Mieter erfasst werden muss, und der Umsatz für den Vermieter muss 1.833 USD betragen.33 (110.000 $ / 60 = $ 1.833.33).

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3. Rekorderstattungen für die Vermietung von Mietern. Wenn der Vermieter den Mieter für die Vermietungsverbesserungen erstattet, gilt dies als ein Leasinganreiz. Sowohl der Mieter als auch der Vermieter müssen den gesamten Betrag des Anreizs auf ihren Bilanzen aufzeichnen. Dann wird der Anreiz als aufgeschobener Miete über das Leben des Mietvertrags erfasst.

Der Vermieter zeichnet den Bruttowert des Anreizs als Asset auf der Bilanz auf.Dann wird der Vermögenswert über die Laufzeit des Mietvertrags als Verringerung des Mieteinkommens erfasst.

Der Mieter zeichnet den Bruttowert des Anreizs als Haftung auf der Bilanz auf.Dann wird die Haftung als Verringerung der Mietkosten über die Laufzeit des Mietvertrags erfasst.

Angenommen, der Vermieter gaben dem Vermieter den Mieter 10.000 US-Dollar für Mietverbesserungen an.Der Vermieter würde 10.000 US-Dollar als Vermögenswert auf der Bilanz aufzeichnen.Wenn der Mietvertrag 60 Monate lang lag, wäre die monatliche Reduzierung der Mieterträge, die auf der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden soll, 166 US-Dollar.67 (10.000 $ / 60 = 166 $).67).

Im selben Beispiel würde der Mieter eine Haftung von 10.000 US-Dollar unter Anlagevermögen auf ihrer eigenen Bilanz aufzeichnen. Dies würde um 166 US-Dollar ausgeglichen werden.67 Reduzierung des Mietaufwands jeden Monat über die Laufzeit des Mietvertrags.

Methode 4 von 4:

Bilanzierung von Mieterverbesserungen

1. Verstehen, wer für Mieter verbessert. Da der Vermieter für Mieter-Verbesserungen bezahlt, werden alle Aufwendungen für diese Verbesserungen vom Vermieter erfasst. Mieterverbesserungen werden als ordentliche Investitionen auf den Jahresabschluss des Vermieters behandelt.

Der Gesamtbetrag der Ausgaben wird als Vermögenswert auf der Bilanz des Vermieters erfasst. Dann wird der Abschreibungsaufwand jeden Monat auf den Einkommensaussagen des Vermieters erfasst.

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2. Berechnen Sie den abschreibbaren Betrag der Verbesserungen. Um die Investitionen genau aufzunehmen, kennen die Gesamtkosten der Mieterverbesserungen. Sie müssen auch die nützliche Lebensdauer der Verbesserungen kennen.Schließlich kennen den Bereinigungswert eines der Vermögenswerte.

Den Bereinigungsbetrag von den Gesamtaufwendungen subtrahieren.Dies ist der Betrag, der jeden Monat auf den Konten des Vermieters abgeschrieben wird.

Angenommen, der Vermieter zahlte 35.000 US-Dollar für Kapitalverbesserungen. Die Nutzungsdauer beträgt 7 Jahre (oder 84 Monate). Der Bereinigungswert beträgt 1.400 US-Dollar. Der abschreibbare Betrag beträgt also 33.600 US-Dollar (35.000 US-Dollar - 1.400 $ = 33.600 $).

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3. Monatliche Abschreibungen berechnen. Den abschreibbaren Betrag in der Anzahl der Monate in der Nutzungsdauer der Vermögenswerte teilen. Machen Sie jeden Monat einen Journaleintrag für die monatlichen Abschreibungen.Notieren Sie sich eine Lastschrift auf die Abschreibungskosten in der Gewinn- und Verlustrechnung des Vermieters. Notieren Sie einen Kredit auf kumulierte Abschreibungen auf der Bilanz des Vermieters.

Wenn beispielsweise der abschreibbare Betrag 33.600 $ beträgt und die Nutzungsdauer 84 Monate beträgt, berechnen Sie die Abschreibungen mit der Gleichung von 33.600 $ / 84 = 400 $. Dies ist der Betrag der Abschreibungen, die jeden Monat aufgenommen werden sollen.

Wie um mieterverbesserungen zu berücksichtigen

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