So berücksichtigen Sie die Prepaid-Ausgaben: 7 Schritte (mit Bildern)

Bei der Durchführung eines Unternehmens ist es sehr häufig für mehrere Aufwendungen - Miete und Versicherung, zum Beispiel, um im Voraus bezahlt zu werden. Diese Aufwendungen, die im Voraus bezahlt werden, sind als vorbestimmte Ausgabe bekannt. Wenn Sie wissen, wie die vorübergehenden Aufwendungen berücksichtigt werden, beinhaltet er erstes ein Verständnis einiger wichtiger Rechnungslegungsgrundsätze, gefolgt von der Aufnahme einiger einfacher Journaleinträge.

Schritte

Methode 1 von 2:

Pre-Paid-Ausgaben verstehen

1. Machen Sie sich mit einer anfallbasierten Rechnungslegung vertraut. Um die Bilanzierung von vorübergehenden Aufwendungen zu verstehen, ist es wichtig, das Grundprinzip der anfallbasierten Rechnungslegung zu verstehen. Ganz einfach, in der basierenden Buchhaltung basierender Rechnungslegung werden die Umsätze auf der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, wenn sie verdient werden, nicht Wenn das Geld eingeht.

Wenn Sie beispielsweise einen Service im Wert von 1.000 US-Dollar im Juni anbieten und nicht das Geld für den Service bis August erhalten, wird das Ertrag auf der Gewinn- und Verlustrechnung als 1.000 US-Dollar im Juni ausgewiesen. Im August würde die Gewinn- und Verlustrechnung keinen Umsatz zeigen (vorausgesetzt, es gab keinen anderen Umsatz aus dem Geschäft). Dies liegt daran, dass Sie den Umsatz im Juni verdient haben.
Dies unterscheidet sich von der barabhängigen Rechnungslegung, wobei die Umsatzerlöse aufgenommen werden, wenn das Geld selbst angeboten wird, nicht wenn die Umsätze verdient werden.

Bild mit dem Titel Account for Prepaid-Ausgaben Schritt 2

2. Erfahren Sie die Definition der vorübergehenden Ausgaben. Ein vorübergehender Aufwand ist einfach ein zukünftiger Aufwand, der vorab bezahlt wird. In der Regel handelt es sich in der Regel um einen Aufwand in einem Buchhaltungszeitraum, gefolgt von dem Verbrauch von unabhängig von der Vorauszahlung über mehrere Zeiträume. Häufige Beispiele für vorpauschale Aufwendungen umfassen Versicherungsprämien, Miete und jegliche Unternehmensaufträge, die im Voraus bezahlt werden müssen.

Zum Beispiel mit der Versicherung können Sie Ihre Prämie sechs Monate im Voraus bezahlen (was üblich ist). Dann, über einen Zeitraum von sechs Monaten, wird diese Prämie sein "benutzt".

Bildtitel Konto für Prepaid-Ausgaben Schritt 3

3. Machen Sie sich mit dem Zusammenhang zwischen der Abgrenzungsrechnung und der vorübergehenden Ausgaben vertraut. Die Rücknahmebuchhaltung erfordert, dass die Umsatzerlöse in der Zeit anerkannt werden, für die sie verdient werden (nicht, wenn Bargeld eingeht), und das gleiche Prinzip gilt für Ausgaben. Die Kosten werden auf dieselbe Weise nicht anerkannt, wenn Bargeld ausgezahlt wird (oder wenn der vorbezahlte Aufwand nicht gezahlt wird) und ist im Laufe der Zeit eher anerkannt, da das Pre-Paid verwendet wird.

Wenn Sie beispielsweise sechs Monate im Voraus mieten, würden die vorübergehenden Kosten nicht im Monat aufgenommen, wenn Sie den Scheck an den Vermieter senden. Vielmehr würde der Aufwand über den Zeitraum von sechs Monaten erfasst, da der Aufwand ist "aufgebraucht". In diesem Fall erscheint jeden Monat für den sechsmonatigen Zeitraum ein Sechstel des gesamten Mietbetrags auf der Gewinn- und Verlustrechnung.

Etwas, das das passende Prinzip bekannt ist, ist das, was die Behandlung der vorausbezahlten Ausgaben regelt. Dieses Prinzip diktiert, dass die Ausgaben aufgenommen werden sollten, wenn die damit verbundenen Waren oder Dienstleistungen verwendet wurden, nicht wenn sie bezahlt werden, so dass die Kosten Streichhölzer die Umsätze, die der Aufwand dazu beigetragen hat, zu verdienen.

Methode 2 von 2:

Bilanzierung auf vorübergehender Ausgaben

1. Den grundlegenden Rechnungslegungsverfahren für die vorübergehenden Ausgaben verstehen. Der grundlegende Prozess der Bilanzierung von vorübergehenden Aufwendungen umfasst den Vorauszahlungsaufwand auf der Bilanz als Vermögenswert, wenn der Aufwand gezahlt wird, und wird es dann allmählich als Aufwand über den Zeitraum berechnen.

Dies bedeutet, dass, wenn Sie am 1. Januar im 1. Januar 12.000 US-Dollar für 1 Jahr vorauszurufen, zuerst auf der Bilanz als Vermögenswert aufgestellt. Im Laufe des Jahres würde es dann allmählich als Aufwand in Rechnung gestellt, wodurch das Vermögensbetrag der Zeit reduziert wird.
Zum Beispiel würde das Vermögenskonto zum Beispiel um 1.000 US-Dollar (Reflexion von 1/12 der jährlichen Zahlung) reduzieren, und das Aufwandskonto der Gewinn- und Verlustrechnung würde um 1.000 US-Dollar steigen.
Warum werden vorbestimmte Aufwendungen anfänglich als Vermögenswert auf der Bilanz gestellt?? Dies liegt daran, dass das Unternehmen jetzt das Recht hat, das Gute oder den Dienst zu erhalten, in diesem Fall, Miete. Da der vorbezahlte Aufwand Wert hat (12.000 USD), wird er als ein Vermögenswert angesehen.

Bildtitel Konto für Prepaid-Ausgaben Schritt 5

2. Notieren Sie den Zeitschrifteneintrag, um die vorübergehende Kostenzahlung vorzunehmen. Der erste Schritt beginnt, wenn Sie das Bargeld für den vorübergehenden Aufwand auszahlen. Es muss ein Eintrag in der allgemeinen Journal geben, um diese Tätigkeit wiederzugeben.Betrachten Sie zum Beispiel eine Firma, die 12.000 US-Dollar für ein jährliches Versicherungsschutz am 1. Januar zahlt.

Um dies zu tun, öffnen Sie, welche Buchhaltungssoftware, die Sie verwenden, und wählen Sie (oder erstellen) das Prepaid-Versicherungskonto aus. Sie können dieses Konto dann für 12.000 US-Dollar abgeben und das Geldkonto für 12.000 US-Dollar ankreditieren

Da die Prepaid-Versicherung ein Asset-Konto ist, würden die obigen Einträge im Wesentlichen 12.000 US-Dollar für Vermögenswerte hinzufügen und $ 12.000 von Bargeld subtrahieren.

Asset Balance ist nicht betroffen, wenn von einem Asset-Konto an ein anderes Konto erfolgt ist.

Bild mit dem Konto für Prepaid-Ausgaben Schritt 6

3. Notieren Sie den Journaleintrag, um den Prepaid-Asset aufzuheben. Am Ende jedes Abrechnungszeitraums sollte der Teil des verwendeten Prepaid-Assets, der verwendet wurde, auf die Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden. In dem obigen Beispiel gehen Sie an, dass das Unternehmen den Jahresabschluss vierteljährlich veröffentlicht.

Am 31. März ist das Ende des ersten Quartals eine vierte der Prepaid-Versicherung erforderlich. Um den Journaleintrag aufzuzeichnen, debit Versicherungsaufwand für 3.000 US-Dollar und Kredit-Prepaid-Versicherungen für 3.000 US-Dollar.

Der obige Eintrag verringert den Kontostand der Prepaid-Versicherung und zieht das Gleichgewicht der Gewinn- und Verlustrechnung als Kosten. Dies liegt daran, dass der Wert von 3 Monaten der Versicherungsschutz vom Versicherer angeboten wurde und als Aufwand erfasst werden kann.

Bildtitel Konto für Prepaid-Ausgaben Schritt 7

4. Kosten des Prepaid-Assets bis zum Ende seines Lebens. Machen Sie den Journaleintrag oben am Ende jedes Abrechnungszeitraums, bis der Kontostand der Prepaid-Versicherung 0 ist. Wenn das Unternehmen das Jahr als Rechnungszeitraum verwendet, wird nur 1 Journaleintrag erforderlich, um die Kosten aufzuzeichnen, die am 31. Dezember erfasst werden sollte.

Wenn beispielsweise die Rechnungszeitfrist vierteljährlich ist, für die Vorzahlung von 12.000 US-Dollar, dass jedes Quartal 3.000 US-Dollar aus dem Prepaid-Inset-Asset-Konto auf das Versicherungsaufwandskonto erleben würde. Nach Quartal 1 hätte das Prepaid-Versicherungskonto einen Wert von 9.000 US-Dollar, und bis Ende des vierten Quartals hätte das Prepaid-Versicherungskonto ein Gleichgewicht von 0.

Dies schließt den Prozess der Bilanzierung auf einen Prepaid-Aufwand ab, da der Aufwand im Laufe des Jahres schrittweise aufgebraucht wurde.