Wie man mit auftragnehmern umgeht

Das Mieten eines Auftragnehmers, an Ihrem Haus zu arbeiten, kann stressig und teuer sein, aber es muss nicht sein. Achten Sie darauf, einen Auftragnehmer mit hervorragenden Referenzen und einem guten Ruf einzustellen, und stellen Sie sicher, dass Sie klare Vereinbarungen und Erwartungen haben, bevor die Auftragnehmer ihre Arbeit beginnen. Es ist wichtig, eine gute Kommunikation aufrechtzuerhalten, während sie trotzdem mit dem Job mit dem Job eingehen können, für den Sie sie zahlen. Eine kleine Flexibilität und das Verständnis von allen Beteiligten werden dazu beitragen, eine gute Arbeitsbeziehung und ein gewünschtes Ergebnis für alle zu fördern.

Schritte

Teil 1 von 3:
Bauunternehmer
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1. Suchen Sie nach persönlichen Empfehlungen. Wenn Sie einen Auftragnehmer einstellen möchten, können alle Online-Angebote überwältigend sein und es schwer machen, Qualität und Aufzeichnungen eines Auftragnehmers zu beurteilen. Beginnen Sie Ihre Recherche, indem Sie mit vertrauenswürdigen Freunden, Familien und Nachbarn herumfragen. Eine persönliche Empfehlung von jemandem, dem Sie vertrauen, ist vielleicht die beste Bewertung, die Sie bekommen können.
  • Jemand, der Erstausfahrte des Auftragnehmers hat, kann Ihnen ein klares Konto ihrer Arbeit und etwaige Probleme geben, die möglicherweise aufgetreten sind.
  • Sie können auch überlegt werden, lokale Fachkräfte in der Branche zu stellen, z. B. den Manager Ihres lokalen Baumarkts.
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    2. Kennen Sie einige Fragen, um zu fragen. Wenn Sie mit Menschen mit Erfahrung mit der Verwendung bestimmter Auftragnehmer sprechen können, kann es hilfreich sein, Ihre Fragen zu konzentrieren, um das beste Bild der Arbeit des Auftragnehmers zu erhalten. Fragen Sie, ob der Auftragnehmer während des gesamten Projekts eine offene und klare Kommunikation aufrechterhält. Haben sie alle Fragen zufriedenstellend beantwortet?? Sie möchten sicherstellen, dass Sie mit allem auf dem Laufenden gehalten werden, was passiert, und Ihre Auftragnehmer werden Ihnen zuhören.
  • Sie sollten auch nach Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit fragen, und in Frage stellen, ob das Projekt rechtzeitig und beim Budget abgeschlossen ist.
  • Schließlich fragen Sie, ob die Person, die den Auftragnehmer anstellte, mit der Arbeit zufrieden war, und ob er den Auftragnehmer für Sie empfehlen würde oder nicht.
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    3. Erstellen Sie eine Auswahlliste. Selbst wenn Sie eine glühende Bewertung von einem Freund erhalten, sollten Sie immer versuchen, eine Auswahlliste von mindestens drei verschiedenen Auftragnehmern aufzubauen, mit denen Sie das Projekt mitnehmen und diskutieren können. Sie können in der Lage sein, viele lokale Auftragnehmer durch persönliche Empfehlungen, Online-Angebote und Anzeigen zu finden.
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    4. Überprüfen Sie Bewertungen und Aufzeichnungen. Bevor Sie einen der Auftragnehmer auf Ihrer Liste in Verbindung setzen, nehmen Sie einige Zeit, um online Bewertungen aufzunehmen. Jeder kann eine Rezension online hinterlassen, und Sie sollten sich dessen bewusst sein, dass es Ihnen möglicherweise nicht die ganze Geschichte gibt. Versuchen Sie, mehr als eine Bewertung zu finden, um Ihnen dabei zu helfen, ein detaillierteres Bild des Aufzeichnungen des Auftragnehmers aufzubauen.
  • Sie sollten mit Organisationen wie dem Bessere Business Bureau überprüfen, der ein unabhängiges Unternehmen ist, das Beschwerden gegen alle Arten von Unternehmen verfolgt.
  • Möglicherweise müssen Sie Kritikationen beurteilen, die überwältigend positiv oder negativ sind.
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    5. Potenzielle Auftragnehmer persönlich erfüllen. Sobald Sie eine Shortlist haben, nehmen Sie sich sicher, dass Sie sich mit jedem Auftragnehmer persönlich treffen und mit dem Job im Detail sprechen. Dafür sollten Sie nicht in Rechnung gestellt werden, und es gibt Ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Wenn der Auftragnehmer Ihnen widerstrebt ist, Sie kennenzulernen, könnte dies darauf hindeuten, dass sie unzuverlässig oder nicht vertrauenswürdig sind.
  • Fragen Sie nach einer detaillierten Schätzung über den Kosten- und Zeitrahmen für den Job und erhalten Sie Einzelheiten zum Unternehmen einschließlich der Adresse.
  • Fragen Sie nach einer voll aufgeführten Schätzung für die Arbeit, damit Sie die Kosten und Preise in den Auftragnehmern besser vergleichen können.
  • Stellen Sie sicher, dass sie vollständig lizenziert sind und in Ihrem Bundesstaat arbeiten können.
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    6. Erkennen Sie einige rote Fahnen. Wenn Sie mit den potenziellen Auftragnehmern in Kontakt stehen, ist es eine gute Idee, einige Dinge zu kennen, die darauf achten können, ob dies eine zweifelhafte Person oder ein Geschäft signalisieren kann. Wenn der Auftragnehmer Sie übertönelt, um eine Entscheidung darüber zu treffen, ob Sie sie schnell einstellen oder nicht, sollten Sie vorsichtig sein. Der Auftragnehmer sollte nicht anfordern, dass Sie ein Gebäude erhalten, das sich selbst erlaubt, und sollte nicht nach einer Barzahlung verlangen. Andere rote Flaggen, um sich auf einzuschließen:
  • Wenn Sie einen Endpreis angeboten werden, bevor der Auftragnehmer das vollständige Umfang der Arbeit gesehen hat.
  • Sie bieten nur lebenslange Garantien an, die ablaufen, wenn ihr Unternehmen aufhört zu existieren.
  • Sie werden um eine große Anzahlung an das Kauf von Materialien gebeten.
  • Sie werden einen Rabatt für eine Anstellungsentscheidung angeboten.
  • Die Auftragnehmer bieten nur ein Postfach anstelle einer vollständigen Geschäftsadresse.
  • Sie werden aufgefordert, den gesamten Betrag vorvor zu zahlen.
    • Teil 2 von 3:
    Arbeiten mit Auftragnehmern
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    1. Klare Vereinbarungen treffen. Wenn Sie sich entscheiden, wen Sie einstellen sollen, ist es entscheidend, dass die Vereinbarungen, die Sie machen, so klar und vollständig wie möglich sind. Dies sind die Dokumente, die gestaltet werden, wie die Arbeit fortschreitet. Sie müssen sich von Zeit-Zeiten an sie zurückweisen, und insbesondere wenn es Probleme gibt.
    • Versuchen Sie, Zerlegungen in den Verträgen zu vermeiden, in denen eine bestimmte Anpassung oder Kosten unbestimmt bleibt, weil Sie noch nicht umgerundet wurden.
    • Wenn Sie beispielsweise ein neues Badezimmer erhalten, aber nicht für das Fliesen entschieden haben, ist die Zulage eine Schätzung, die deutlich unter den tatsächlichen Kosten liegen kann.
    • Diese Unsicherheiten zu Beginn können später zu Unstimmigkeiten und Streitigkeiten im Projekt führen.
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    2. Gute Kommunikation pflegen. Eine gute Kommunikation zwischen Ihnen und dem Auftragnehmer kann mit allen möglichen Problemen helfen, bevor sie eskalieren. Versuchen Sie, einen Zeitplan zu stimmen, um mit dem Auftragnehmer täglich zu treffen oder zu sprechen, sodass Sie vollständig über die Situation informiert sind. Sie könnten jeden Morgen einen schnellen Chat haben, wenn er ankommt, oder abends, bevor er verlässt. Wenn Sie nicht auf den Standort gelangen, arrangieren Sie einen täglichen Anruf.
  • Sie sollten versuchen, ein Gleichgewicht zu schlagen, in dem Sie nicht dauerhaft um seine Schulter schweben, aber Sie werden täglich aktualisiert.
  • Zeigt, dass Sie vollständig in die Arbeit investiert werden und eine klare Vision haben, dabei helfen, Ihren Auftragnehmer auf den Zehen zu halten.
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    3. Behalten Sie die Arbeit auf. Während Sie Ihrem Auftragnehmer völlig vertrauen können, um einen tollen Job zu tätigen, ist es ratsam, sich Zeit zu nehmen, um die Arbeit jeden Tag zu überprüfen und aufzunehmen, was Sie finden. Dadurch überprüfen Sie nicht nur die Qualität der Arbeit, aber Sie können auch den Gesamtfortschritt überraschen und Fragen ermitteln, bevor sie eskalieren.
  • Sie sollten Modellnummern auf Geräten überprüfen, um sicherzustellen, dass sie mit denen auf den Quittungen übereinstimmen.
  • Überprüfen Sie die Position von Fenstern und elektrischen Beschlägen mit den Blaupausen und Plänen.
  • Seien Sie nicht zögerlich, ein Problem darauf hinweisen, wenn Sie auf eins stoßen, können Fehler passieren.
  • Wenn Sie ein Projektjournal halten, ist ein guter Weg, um die Arbeit zu verfolgen und alle Ihre Notizen an einem Ort zu halten.
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    4. Notieren Sie alle Änderungen schriftlich. Sobald das Projekt in vollem Swing ist, ist es immer möglich, dass etwas unvorhergesehenes auftreten kann, was die Pläne zur Änderung verursacht. Es ist wichtig, dass Sie alle Änderungen an Ihren Vereinbarungen und Plänen schriftlich vollständig aufzeichnen und dokumentieren und dieses aktualisieren und von allen Parteien unterzeichnet werden.
  • Mündliche Vereinbarungen sind wertlos, wenn ein Streit über die endgültige Rechnung besteht.
  • Schriftliche Vereinbarungen schützen sowohl Sie als auch den Auftragnehmer, also sollte es kein Problem geben.
    • Teil 3 von 3:
    Umgang mit Streitigkeiten
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    1. Ein privates Treffen einrichten. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Arbeit oder des Verhaltens Ihrer Auftragnehmer haben, sollten Sie versuchen, ihn mit dem Vorarbeiter oder dem Chef so schnell wie möglich zu diskutieren. Richten Sie ein privates Treffen ein und erheben Sie kein Problem vor einer Gruppe von Menschen. Seien Sie professionell und erstellen Sie eine Situation, in der Sie das Problem privat und ruhig besprechen können.
    • Unstimmigkeiten können entstehen, aber denken Sie daran, dass Sie den Auftragnehmer eingestellt haben, um einen bestimmten Job zu erledigen.
    • Wenn alle Gebäudecodes, Sicherheits- und Vertragsrichtlinien erfüllt werden, haben Sie das letzte Mal.
    • Du könntest sagen "Ich bin ein bisschen besorgt, dass einige der Arbeit nicht die ursprünglichen Pläne widerspiegeln."
    • Man könnte sagen "Können Sie mir beruhigen, dass die Arbeit bis zu der ursprünglich vereinbarten Zeit abgeschlossen ist??"
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    2. Follow-up mit einem Brief. Wenn das Problem in der Besprechung nicht aufgelöst ist, sollten Sie es mit einem formellen Brief folgen, der unterzeichnet und datiert ist. Überblick über das Problem, und geben Sie an, wie die Arbeit des Auftragnehmers nicht in Übereinstimmung mit dem ursprünglichen unterzeichneten Vertrag entspricht. Ein klarer Papierpfad ist nützlich, wenn das Problem nicht gelöst ist und Sie es weiter nehmen müssen.
  • Fordern Sie einen Rückgabeingang für den Buchstaben an, damit Sie nachweisen können, dass es vom Auftragnehmer empfangen wurde.
  • Der Brief könnte das angeben "Sie [der Auftragnehmer] stimmte der Vereinbarung, die Arbeit gemäß dem Vertrag zu unternehmen, aber es ist jedoch noch nicht getan."
  • Versuchen Sie, so genau wie möglich zu sein, also gibt es keinen Raum für Zweifel.
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    3. Rechtsberatung berücksichtigen. Wenn der Brief nicht zufriedenstellend befasst ist, und der Auftragnehmer scheint von dem Problem unbesorgt zu sein, sollten Sie in Betracht ziehen, rechtliche Beratung zu suchen. Sie können eine kostenlose Beratung mit einem Anwalt haben, in dem Sie die Situation erklären können. Sie können dann den Anwalt einstellen, um einen Brief an den Auftragnehmer zu schreiben, um sie zu beraten, dass sie sich in Vertragsverletzung befinden.
  • Wenn der Vorarbeiter, mit dem Sie zusammengearbeitet haben, ein Mitglied des Personals an einem größeren Unternehmen ist, kann es angemessen sein, den Brief an jemanden weiterzumachen.
  • Wenn der Auftragnehmer für Vorräte Geld von Ihnen getroffen hat, wurde die Arbeit nicht durchgeführt, und der Auftragnehmer reagiert nicht auf Ihre Versuche, sich mit ihm zu kontaktieren, die Polizei anzurufen.
  • Seien Sie sich bewusst, dass, wenn Sie den Fall verfolgen, die Kosten für die Einstellung eines Anwalts größer als der Geldbetrag, den Sie erholen.
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    4. Wenden Sie sich an eine Konsumschutzgruppe. Eine andere Möglichkeit, eine Beschwerde gegen einen Auftragnehmer zu laden, ist, indem er einen offiziellen Verbraucherschutzkörper kontaktiert. Suchen Sie nach Ihren örtlichen Verbraucherschutzdienstleistungen online, und überprüfen Sie, ob Ihr Bereich über eine lokale Bauabteilung verfügt, die möglicherweise helfen kann. Andere Verbraucherschutzgruppen, um Kontakt aufzunehmen, umfassen:
  • Die Bundeshandelskommission (FTC).
  • Der nationale Verband der Verbraucherbehörde-Administratoren (NACAA).
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