3 Wege, um Reisekosten zu beantragen

Wenn Sie zur Arbeit reisen müssen, können Sie möglicherweise mindestens einen Teil Ihrer Reisekosten als Abzug Ihrer Steuern behaupten. Wenn Sie ein stündliches Lohn oder Gehalt erwerben, sind diese Aufwendungen verschiedene Einzelabzüge. Verschiedene Abzüge unterliegen der 2-prozentigen Regel, was bedeutet, dass Sie sie nicht abziehen können, es sei denn, sie sind mindestens 2 Prozent Ihres angepassten Bruttoeinkommens (AgI). Wenn Sie sich selbstständig sind, können Sie die arbeitsbezogenen Reisekosten für Ihren Zeitplan C beantragen.

Schritte

Methode 1 von 3:

Kategorisierende abzugsfähige Kosten

1. Speichern Sie alle Quittungen auf Geschäftsreisen. Wenn Sie zur Arbeit reisen, sind fast alle Ihre Kosten, während Sie unterwegs sind, während Sie auf der Straße sind, sind auf Ihren Steuern vollständig oder teilweise abzugsfähig. Um sich als Abzug zu qualifizieren, müssen die Aufwendungen für Sie einfach erforderlich sein, um Geschäfte durchzuführen.

Es ist normalerweise einfacher, Quittungen für alles zu speichern. Sie können später sitzen und analysieren, welche Ausgaben abzugsfähig sind.
Angenommen, Sie fliegen zum Beispiel von New York nach Los Angeles. Ihr Essen im Flughafen wäre abzugsfähig, aber die Zeitschriften, die Sie kauften, wären wahrscheinlich nicht.

Bild mit dem Titel Anspruch Reisekosten Schritt 2

2. Halten Sie Ihre Hotelrechnung auf. Wenn Sie nach einer Geschäftsreise Ihres Hotels überprüft werden, fragen Sie den Schreibtisch-Angestellten für eine Einzelwertrechnung. Auf diese Weise können Sie leichter klassifizieren, in welchem Teil dieser Ausgaben von Ihren Steuern abgezogen werden kann.

Zum Beispiel ist der Betrag, den Sie für Ihren Aufenthalt in Rechnung gestellt haben, typischerweise abzugsfähig. Wenn Sie jedoch die Minibar in Ihrem Zimmer überfallen und einen Film bestellt haben, können diese Aufwendungen nicht abgezogen werden.

Wenn Ihr Arbeitgeber die Registerkarte für Ihre Unterkunft abgeholt hat, können Sie diese Ausgaben nicht abziehen, da er Sie tatsächlich nichts gekostet hat. Sie können nur Ausgaben abziehen, die Sie aus Ihrer eigenen Tasche bezahlt haben. Ebenso können Sie die Kosten nicht abziehen, dass Ihr Arbeitgeber Sie für später erstattet.

3. Behalten Sie Ihren Kilometerstand auf. Wenn Sie die Fahrzeugkosten abziehen, haben Sie die Möglichkeit, den tatsächlichen Aufwand abzuziehen oder einen Standardabzug auf der Grundlage des Kilometers zu ergreifen. Der Kilometerabzug von 54 Cent pro Meile ist typischerweise einfacher.

Wenn Sie ausführlich reisen, kann Ihr Abzug möglicherweise größer sein, wenn Sie Ihre tatsächlichen Aufwendungen verwenden. Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein älteres Fahrzeug haben, das häufige Reparaturen benötigt.

Sie können Ihre Reise noch abziehen, auch wenn Sie sorgfältige Kilometeraufzeichnungen nicht aufbewahren können. Schätzen Sie die Kilometerleistung mit einem Online-Kartendienst wie Google Maps. Messen Sie den Abstand von Ihrem Arbeitsplatz, nicht von Ihrem Zuhause.

Bild mit dem Titel Anspruchsreisende Kosten Schritt 4

4. Dokumentenkosten, wenn Sie keine Quittung erhalten. Wenn Sie bei einem Meter oder einem öffentlichen Los parken, erhalten Sie möglicherweise keine Quittung - aber diese Kosten sind jedoch nach Ihren Steuern abzugleichen. Halten Sie ein Protokoll in Ihrem Auto oder auf Ihrem Telefon, damit Sie einen Datensatz haben.

Sie können diese Ausgaben auch dokumentieren, indem Sie ein Bild von Meter oder Zahlungskiosks mit Ihrem Smartphone einstellen.

Solange diese Aufwendungen angemessen erscheinen, wird es nicht an Bedeutung, dass Sie keine Quittungen haben, um sie zu beweisen.

Bild mit dem Titel Anspruch Reisekosten Schritt 5

5. Enthalten nur notwendige Ausgaben. Wenn Sie von Ihrer Reise nach Hause kommen, gehen Sie durch Ihre Quittungen. Alles, was für Sie notwendig war, um das Geschäft durchzuführen, wird im Allgemeinen auf Ihren Steuern abzugsfähig. Andere Dinge, die Sie getan haben, als Sie dort waren, waren nicht mit der Arbeit, die nicht mit der Arbeit waren, nicht abzugsfähig sind.

Angenommen, Sie gingen zum Denver, Colorado auf einer Geschäftsreise. Dort entschieden Sie sich, ein Skifahren nachmittags zu verbringen. Ihre Skiaufwendungen wären nicht auf Ihren Steuern abzugsfähig, auch wenn Sie auf dem Geschäft dort waren, weil Ihr Skifahren nicht funktioniert hatte.

Bildtitel Anspruchsreisende Kosten Schritt 6

6. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Standardmahlzulage. Sie können die tatsächlichen Kosten von Mahlzeiten abziehen, die Sie essen, während Sie für das Geschäft reisen. Der Abzug ist jedoch auf 50 Prozent der tatsächlichen Kosten begrenzt. Möglicherweise erhalten Sie einen besseren Deal, indem Sie die Standard-Mahlzeiten einnehmen, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, all diese Quittungen zu retten.

Die Standard-Mahlzeiten ist der Bundesverwalter pro Tag. Es ist variiert, je nachdem, wo Sie sind, aber für die meisten kleineren Orte ist es rund 50 US-Dollar pro Tag.

Finden Sie die pro Diem-Rate, die Sie verwenden, indem Sie gehen https: // GSA.GOV / Reisen / Plan-Buch / Per-Diem-Preise und die Eingabe der Postleitzahl des Ortes, an dem Sie zur Arbeit gereist sind.

Wenn Sie die Standard-Mahlzeiten verwenden, müssen Sie nur Aufzeichnungen aufbewahren, die die Zeit, den Ort und den geschäftlichen Zweck Ihrer Reise beweisen.

Methode 2 von 3:

Mit der Formular 2016 und planen Sie a

1. Summe Ihrer Transport- und Unterbringungskosten. Um Ihre Reisekosten als Abzug Ihrer Steuern zu beanspruchen, beginnen Sie mit dem Formular 2016 oder dem Formular 2016-EZ. Die ersten Zeilen dieser Formulare bitten um Ihre gesamten Transport- und Unterbringungskosten für das Jahr.

Sie können diese Formulare von der IRS-Website herunterladen, wenn Sie Ihre Steuern manuell tun. Wenn Sie einen Steuervorbereitungsservice verwenden, geben Sie einfach an, wann Sie gefragt werden, dass Sie uneingeschränkte arbeitsbezogene Ausgaben haben und den Anweisungen folgen.

2. Fügen Sie Ihre Kosten für geschäftsbezogene Speisen und Unterhaltung hinzu. Im Allgemeinen können Sie nur 50 Prozent Ihrer Aufwendungen für geschäftsbezogene Speisen und Unterhaltung abziehen. Wenn Sie im Geschäft von zu Hause sind, können Sie 80 Prozent Ihrer Mahlzeiten abziehen.

Wenn Sie den Standard-Mahlzeiten verwenden, haben Sie immer noch nur die Möglichkeit, einen Teil dieser Kosten abzuziehen. Der Hauptvorteil der Verwendung der Standard-Mahlzeiten ist, dass Sie nicht alle diese Quittungen verfolgen müssen.

Wenn Sie die Standard-Mahlzeiten verwenden, müssen Sie sie für Ihre Abreise und Rücksendungen angeben. Sie können dies tun, indem Sie an diesen Tagen 75 Prozent der Mahlzeiten berücksichtigen, oder Sie können sie durch die tatsächlichen Stunden reduzieren, die Sie von zu Hause weg waren. Welche Methode, die Sie verwenden, wenden Sie es konsequent auf jede Geschäftsreise an.

Bild mit dem Titel Anspruch Reisekosten Schritt 9

3. Berechne deine Kilometeraufwendungen. Wenn Ihre Reisekosten das Fahren anbieten, anstatt ein Flugzeug oder Zug zu nehmen, können Sie Ihre tatsächlichen Aufwendungen abziehen oder den Standardrate von 54 Cent pro Meile verwenden, um Ihren Reiseabzug zu finden.

Wenn Sie ein Auto an Ihrem Ziel flogen und anschließend ein Auto gemietet haben, können Sie die Meilen, die Sie während Ihres Bestimmungsorts befallen haben, auch angeboten, vorausgesetzt, Sie haben für einen arbeitsbedingten Grund gefahren. Wenn Sie beispielsweise von Ihrem Hotel in ein Büro fuhren, wäre der Kilometerstand von und von steuerlich absetzbar. Wenn Sie jedoch entschieden haben, eines Abends zu einem Konzert zu gehen, wäre dieser Kilometerstand nicht steuerlich absetzbar.

Wenn Sie Ihr persönliches Auto häufig für die Arbeit fahren, möchten Sie möglicherweise tatsächliche Aufwendungen und nicht den Standard-Kilometerabzug verwenden. Wenn Sie jedoch diese Route ausgehen, müssen Sie die Quittungen für diese Kosten aufrechterhalten. Sie müssen auch den Prozentsatz der Zeit herausfinden, in der Sie Ihr Fahrzeug für die Arbeit verwenden und Ihre tatsächlichen Aufwendungen von diesem Betrag abgeben.

Bild mit dem Titel Anspruch Reisekosten Schritt 10

4. Geben Sie Ihre Summe in Zeitplan A ein. Sobald Sie alle Ihre Kosten in Ihrem Formular eingetragen haben und Ihre Mahlzeit- und Unterhaltungskosten nach dem angemessenen Preis reduziert haben, haben Sie insgesamt alle arbeitsbedingten Kosten. Diese Gesamtsumme geht auf Zeile 21 von Zeitplan A, die Sie an Ihrer Rücksendung anhängen.

Dieser Abschnitt enthält andere verschiedene Abzüge, wie z. B. Steueraufbereitungskosten, die der 2-prozentigen Regel unterliegen.

Wenn Sie andere Einzelpostenabzüge haben, fügen Sie sie auch in der entsprechenden Stelle in der richtigen Stelle hinzu.

Bild mit dem Titel Anspruch Reisekosten Schritt 11

5. Multiplizieren Sie Ihre Gesamtzahl um 2 Prozent (0.02). Sie können nur arbeitsbedingte Aufwendungen für Ihre Steuern dabei abziehen, soweit sie mehr als 2 Prozent Ihres bereinigten Bruttoeinkommens (AgI) sind. Wenn Ihre Reisekosten 2 Prozent Ihres AGI nicht überschreiten, können Sie sie nicht abziehen.

Wenn Sie beispielsweise 32.000 US-Dollar betragen, müssen Sie zum Beispiel mindestens 640 US-Dollar in den Reisekosten haben, um überhaupt etwas abzuziehen. Wenn Sie 900 US-Dollar in abzugsfähigen Reisekosten hatten, können Sie 260 US-Dollar dieser Kosten für Ihre Steuern abziehen.

Bild mit dem Titel Anspruch Reisekosten Schritt 12

6. Vergleichen Sie Ihren einzelstechnischen Abzug auf Ihren Standardabzug. Sie haben die Option, entweder die Artikeln Ihrer Abzüge oder den Standardabzug zu unternehmen. Wenn Ihre einzelstechnischen Abzüge unter dem Standardabzug geringer sind, nehmen Sie die Standardabzugsmittel, die Sie in Steuern weniger zahlen.

Möglicherweise möchten Sie Ihre Einzelabzüge anstelle des Standardabzugs annehmen, obwohl es weniger als der Standard ist. Wenn Sie entscheiden, dass Sie dies tun möchten, aktivieren Sie das entsprechende Kästchen beim Zeitplan A, um Ihre Präferenz anzugeben, und geben Sie Ihre totalen Einzelabzüge bei Ihrer Rücksendung ein.

Methode 3 von 3:

Reisekosten nach Zeitplan C abziehen

1. Geben Sie Ihre Reisekosten in der Zeile 24A von Zeitplan C ein. Wenn Sie sich selbständig anhalten oder Ihr eigenes Unternehmen ausführen, müssen Sie alle Ihre Einkommensgewinne und -aufwendungen mit dem Zeitplan C auflisten und dann auf Ihrer persönlichen Steuererklärung melden.

Wenn Sie Ihre Steuern manuell tun, gehen alle Ihre geschäftsbedingten Reisekosten, z. B. Flugpreis, Mietwagen oder Hotelgebühren, unterwegs auf der Linie 24A.
Wenn Sie Steuervorbereitungssoftware verwenden, müssen Sie nicht unbedingt die spezifischen Zeilen verfolgen, in denen die Ausgaben abgezogen werden. Geben Sie einfach an, dass Sie Reisekosten haben und Ihre Gesamtkosten für das Jahr eingeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Bild mit dem Titel Anspruch Reisekosten Schritt 14

2. Geben Sie den Aufwand für geschäftsbezogene Mahlzeiten und Unterhaltung auf der Linie 24B ein. Für die meisten geschäftsbezogenen Speisen und Unterhaltung können Sie nur 50 Prozent Ihrer Kosten als Abzug Ihrer Steuern dauern, auch wenn Sie selbstständig sind.

Wenn Sie im Geschäft von zu Hause sind, können Sie 80 Prozent Ihrer Mahlzeiten abziehen. Ihre "Steuerheim" bedeutet nicht unbedingt Ihren Wohnsitz. Im Allgemeinen bedeutet es die Stadt oder Region, in der Sie arbeiten oder wo Ihr Unternehmen tätig ist. Wenn Sie mehr als einen Geschäftsstandort haben, konsultieren Sie an einen professionellen Steuerberater, anhand deren Ausgaben, die Sie abziehen können.

Wenn Sie beispielsweise von zu Hause aus arbeiten und in New York City leben, können Sie nur 50 Prozent der geschäftsbedingten Mahlzeiten und Unterhaltung abziehen, die Sie in New York City konsumieren. Wenn Sie jedoch nach HARTFORD reisten, Connecticut for Business und übernachten, könnten Sie 80 Prozent der in Hartford konsumierten Mahlzeiten abziehen.

3. Fügen Sie den Fahrzeugaufwand ein, wenn Sie Ihr Auto für das Geschäft verwenden. Wenn Sie selbstständig sind oder Ihr eigenes Geschäft betreiben, können Sie Fahrzeugaufwendungen jenseits derjenigen haben, die Sie verwenden, wenn Sie in eine andere Stadt geschäftlich reisen.

Wenn Sie beispielsweise für einen Fahrteilungsservice fahren, ist Ihre Kilometerleistung, während Sie einen Tarif haben oder zu einem Tarif fahren, ein abzugsfähiges Geschäftsaufwand.

Im Allgemeinen möchten Sie den Standard-Kilometerabzug von 54 Cent pro Meile anstelle der tatsächlichen Kosten verwenden. Wenn Sie Ihr Fahrzeug jedoch mehr für ein Unternehmen als für den persönlichen Gebrauch verwenden, finden Sie möglicherweise, dass Sie mit Ihren tatsächlichen Kosten einen größeren Abzug erhalten.

Bild mit dem Titel Anspruch Reisekosten Schritt 16

4. Andere Geschäftskosten insgesamt. Neben den Reisekosten können Sie alle anderen arbeitsbedingten Aufwendungen abziehen, um Ihre Gewinne zu verringern und Ihre Steuerschuld zu senken. Sprechen Sie mit einem professionellen Finanzberater, um zu erfahren, welche Kosten abzugsfähig sind.

Stellen Sie sicher, dass Sie detaillierte Datensätze über alle Kosten behalten, die Sie als Abzug einschließen. Möglicherweise möchten Sie Buchhaltungssoftware wie Quickbooks verwenden, um Ihre Quittungen leichter zu organisieren und mit Ihren Geschäftskosten mithalten, damit Sie keine wichtigen Abzüge verpassen.

Bild mit dem Titel Anspruchsreisende Kosten Schritt 17

5. Subtrahieren Sie Ihre Ausgaben aus Ihrem Bruttogewinn. Sobald Sie alle Ihre Aufwendungen eingereicht haben, einschließlich der Reisekosten, können Sie diese direkt aus dem Geld abziehen, das Sie im Laufe des Jahres aus Ihrem Unternehmen verdient haben.

Was Sie verlassen haben, nachdem Sie Ihre Ausgaben von Ihrem Bruttogewinn abgezogen haben, ist Ihr Reingewinn. Dies ist der Geldbetrag, an dem Sie Bundessteuern schulden. Wenn Sie ein Gehalt oder Stundenlöhne eines anderen Arbeitgebers erhalten haben, sollten Sie diesen Betrag Ihres sonstigen Einkommens hinzufügen, um den Gesamtbetrag der Steuerbetrag zu ermitteln, die Sie schulden.

Tipps

In der Regel können Sie die pendelnden Kosten nicht abziehen, auch wenn Sie weit weg von Ihrem Arbeitsplatz wohnen. Möglicherweise können Sie jedoch einige Pendelaufwendungen abziehen, wenn Sie zu einem temporären Arbeitsort reisen müssen, um Mitarbeiter in einem neuen Laden zu schulen.

Halten Sie nach Ihrer Reisekosten Ihre Quittungen für Ihre Ausgaben in einer digitalen oder Papierdatei zusammen mit Ihrer Steuererklärung. Sie möchten alles zusammen haben, falls Sie geprüft werden.

Warnungen

Verschiedene Abzüge im Allgemeinen, und die Reisekosten sind speziell auf rote Flaggen, die Ihr Prüfungsrisiko erhöhen können, insbesondere wenn sie im Vergleich zu Ihrem Einkommen hoch erscheinen. Wenn Sie wesentliche Reisekosten haben, halten Sie sorgfältige Aufzeichnungen und mieten Sie einen Steuerberater, um Ihre Steuern für Sie zu erledigen.

So beantragen sie die reisekosten

Schritte

Tipps

Warnungen