Wie man einen aufwand entsteht

Aufwendungen, die ein Unternehmen entstanden ist (aber noch nicht bezahlt) werden allgemein als angelegte Ausgaben bezeichnet. Die aufgelaufenen Kosten werden als aktuelle Verbindlichkeiten in der Bilanz klassifiziert. Lernen, wie man die aufgelaufenen Aufwendungen erkennen und aufzeichnet.

Schritte

Teil 1 von 2:
Zu wissen, welche Kosten anfallen
  1. Bildtitel Sei Debt Free Step 3
1. Verstehe, was ein aufgelaufener Aufwand ist. Ein aufgelaufener Aufwand tritt auf, wenn ein Abrechnungszeitraum abgeschlossen ist, und es gibt unbezahlte Aufwendungen und nicht erfasste Verbindlichkeiten. Zum Beispiel würden Löhne, die verdient wurden, aber noch nicht ausgezahlt wurden, einen aufgelaufenen Aufwand darstellen. Unternehmen handhaben aufgelaufene Ausgaben, indem sie Anpassung an die allgemeine Journal anpassen.
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    2. Verstehen Sie, warum Sie die Kosten angehen müssen. Die Rückstellungen der Rechnungswesenstaaten, die Sie in der Zeit, in der sie anfallen, auf Umsatz und Aufwendungen aufzeichnen müssen, nicht, wenn Bargeld empfangen oder bezahlt wird. Das Prinzip in Bezug auf die Ausgaben wird als passendes Prinzip bezeichnet.
  • Das passende Prinzip diktiert, dass Buchhalter in dem Zeitraum, in dem sie anfallen, aufgaben, und dass sie gegen ihre entsprechenden Umsätze kompensieren.
  • Die Implikation dieses Prinzips ist, dass Sie nicht immer warten können, bis die Cash ändert, um einen Aufwand aufzuzeichnen. Zum Beispiel hat ein Unternehmen beispielsweise einen zweiwöchigen Gehaltsaufwand von 10.000 US-Dollar, aber die derzeitige Zahlungsperiode ist jedoch gleichmäßig in der Hälfte zwischen zwei Buchhaltungszeiten aufgeteilt. Das bedeutet, dass die Hälfte dieser Löhne bereits am Ende des laufenden Abrechnungszeitraums verdient wurde. Sie müssen die Hälfte des vollen Betrags aufnehmen - 5.000 US-Dollar - während des laufenden Rechnungszeitraums, auch wenn die Mitarbeiterzahlchecks bis zum folgenden Rechnungszeitraum nicht geschrieben werden.
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    3. Bestimmen Sie die Kosten, die eine Rückstellung erfordern. Nach diesen Prinzipien erfordern alle anfallenden Aufwendungen, die noch nicht bezahlt wurden, auf der Bilanz. Die folgenden sind einige der am häufigsten:
  • Aufgelaufene Löhne
  • Aufgelaufenen Zinsen
  • Aufgelaufene Steuern
    • Teil 2 von 2:
    Aufnahme aufgelaufene Kosten
    1. Datei mit dem Titel Datei Eine Erweiterung für Steuern Schritt 5
    1. Berechnen Sie die renatierte Rückstellungen. Sobald Sie die aufgelaufenen Ausgaben identifiziert haben, müssen Sie den Betrag der Rückstellungen berechnen, indem Sie den Teil des Gesamtaufwands, der in den laufenden Rechnungszeitraum fällt, eingerechnet wird. Sobald die Abgrenzungskonten und der Gesamtdollarbetrag der Rückstellungen festgestellt wurden, ist es an der Zeit, sie im Hauptbuch aufzunehmen.
    • In dem obigen Beispiel werden 50% des Gehaltsabrechnungsbetrags erfasst, da die Hälfte der Gehaltsabrechnung innerhalb des Berichtszeitraums fällt.
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    2. Machen Sie den entsprechenden Anpassungseintrag. Sie lösen die Kosten an, indem Sie einen Anpassungseintrag auf den Hauptbuch aufnehmen. Anpassen von Einträgen treten am Ende des Abrechnungszeitraums auf und beeinflussen ein Bilanzkonto (eine aufgelaufene Haftung) und ein Gewinn- und Verlustrechnung (ein Aufwand).
  • Der Anstellungseintrag sollte wie folgt vorgenommen werden: Belastung des entsprechenden Aufwandskontos und das Guthaben des angemessenen zahlbaren Kontos. Denken Sie daran, dass Lastschriften den Aufwandskonten erhöhen, und die Kredite erhöhen Haftungskonten.
  • Mit dem vorherigen Beispiel würden Sie das Aufwandskonto, das mit der Gehaltsabrechnung um 5.000 US-Dollar zusammenhängt, einlastet. Denken Sie daran, dass Sie, da dies ein zahlbares Konto ist, "Gutschrift" eine Haftung.
  • Sie unterteilen Verbindlichkeiten und übertriebene Erträge, indem Sie die Anpassungseinträge in der entsprechenden Abrechnungsperiode vernachlässigen.
  • Bild mit dem Titel Datei Eine Erweiterung für Steuern Schritt 12
    3. Umkehren den Eintrag in der nächsten Periode. Die Rechnung in Bezug auf die Rücknahme wird schließlich ankommen und wird im ordentlichen Geschäftsgang verarbeitet. Um ein doppeltes Zählen des Aufwands zu vermeiden, muss der anfängliche Rücknahmeintrag in der folgenden Rechnungszeitraum umgekehrt werden.
  • Die meisten Computer Accounting Software-Pakete ermöglichen es dem Benutzer, das Umkehrungsdatum für einen Anpassungseintrag anzugeben. Sie können die Anpassung auch manuell umkehren.

    • Video

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    Tipps

    Während die Rücknahmebuchhaltung in den gleichen Prinzipien in verschiedenen Ländern tätig ist, arbeitet der genaue Prozess, der auf die Aufzeichnung der angelegten Aufwendungen aufgenommen wird, abhängig von den Berichtsstandards des jeweiligen Landes. Die obigen Beispiele stimmen mit u überein.S. Allgemein akzeptierte Rechnungslegungsstandards (GAAP).
  • Manchmal sind Rückstellungen immenge in Betrag, wie Versorgungsrechnungen, monatliche Versicherungsprämien oder Abonnementgebühren. Sie sollten den Informationsvorteil des Aufzeichnens einer Rückstellung mit der zusätzlichen Arbeit anbieten, die an der Berechnung und der Buchung der Berechnung werden. Es kann möglich sein, kleinere Rückstellungen zu ignorieren, wenn die Zeit, die zur Berechnung der Rückstellungen erforderlich ist, die Nützlichkeit der Informationen überwiegt.
  • Zu Hilfe der Richtigkeit der Verarbeitung von Accrualen, zuweisen Sie Ihren aufgelaufenen Verbindlichkeitenkonten und den damit verbundenen Aufwandskonten ähnliche Kontonummern. Sagen Sie beispielsweise, dass ein Unternehmen alle Haftungskonten mit einem "2" und all seinen Aufwandskonten mit einem "4" beginnt."Dieses Unternehmen kann dann die Nummer" 40121 "anhand des von der aufgelaufenen Löhnekonto für das aufgelaufene Löhne" 40121 "zuweisen. Dadurch werden Schlüsselfehler in der Verarbeitung und Rücknahme von Abgrenzungen reduziert.

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