So beenden sie ein beschwerdebrief

EIN Beschwerdebrief ist ein guter Weg, um Ihre Unmut als Verbraucher auszudrücken. Sie können ein Beschwerdeschreiben schreiben, um ein Problem mit dem Produkt eines Unternehmens oder eines Problems zu beachten, das Sie mit einem Organisationsdienst hatten. Sie haben die Eröffnungs- und mittleren Absätze des Briefes, aber Sie stecken auf, wie Sie es auf eine professionelle Note einwickeln können. Um ein Beschwerdebrief zu beenden, schreiben Sie einen polierten Abschluss. Dann fertig mit einem Abzeichen, das ist formal und aufrichtig.

Schritte

Teil 1 von 2:
Schreiben des Abschlussabsatzes
  1. Rufen Sie Ihren Kongressvertreter an
1. Geben Sie an, dass Sie sich auf ihre Antwort freuen. Beginnen Sie den Absatz, indem Sie dem Empfänger sagen, dass Sie sich darauf freuen, ihre Reaktion auf Ihre Beschwerde zu hören. Dadurch wird der Empfänger erinnert, dass Sie eine Antwort von ihnen über Ihre Anliegen erwarten.
  • Sie können beispielsweise schreiben: "Ich freue mich auf Ihre Antwort auf meine Beschwerde" oder "Ich vertraue darauf, dass Sie auf meine Beschwerde reagieren werden."
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    2. Beachten Sie Ihr Engagement als Kunde. Wenn Sie in der Vergangenheit mit dem Unternehmen eingekauft haben und ein widmeter Kunde sind, notieren Sie dies im schließenden Absatz. Dadurch wird der Empfänger wissen, dass Ihr Unternehmen für sie wertvoll ist.
  • Sie können beispielsweise schreiben: "Als engagierter Kunde hoffe ich, dass Sie daran arbeiten, mein Problem zu lösen und eine Entschließung zu finden." Oder "Ich bin seit Jahren ein widmeter Kunde Ihres Unternehmens. Ich hoffe, Sie werden meine Beschwerde ernst nehmen."
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    3. Stellen Sie ein Zeitlimit für ihre Antwort ein. Druck auf das Unternehmen oder die Organisation, um zu antworten, indem Sie ein Zeitlimit festlegen, um auf Ihren Brief zu antworten. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie nicht innerhalb des Zeitrahmens hören, Hilfe von einer Verbraucherschutzbehörde oder dem Besseren Business Bureau in Ihrer Nähe erhalten.
  • Zum Beispiel können Sie schreiben: "Ich werde eine Woche warten, um von Ihnen über dieses Problem zu hören, und dann werde ich Hilfe von einer Verbraucherschutzbehörde oder meinem lokalen Besseren Bureau suchen."
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    4. Notieren Sie sich Anmerkung von Dokumenten oder Quittungen, die dem Buchstaben eingeschlossen sind. Wenn Sie einschließlich Dokumente oder Quittungen als Kaufnachweis einschließen, notieren Sie sie am Ende des Schreibens und weiß, dass der Empfänger weiß, dass sie angehängt sind. Die Bereitstellung von Dokumenten oder Quittungen kann dazu beitragen, Ihre Beschwerde zu stärken und das Unternehmen anzuzeigen, an dem Sie eine legitime Beschwerde einreichen.
  • Sie können beispielsweise schreiben: "Bitte finden Sie eine Kopie meines Empfängers als Einkaufsnachweis des Artikels für Ihre Datensätze."
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    5. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen für eine Antwort an. Beenden Sie den Absatz, indem Sie dem Empfänger Ihre Adresse, E-Mail oder Telefonnummer angeben. Schreiben Sie den Bereich Code und Ihre Heimat- oder Büro-Telefonnummer.
  • Sie können zum Beispiel schreiben, "Bitte kontaktieren Sie mich telefonisch bei (305) 123-4567."
    • Teil 2 von 2:
    Auswahl des Abmeldens
    1. Bildtitel Tun Automatisches Schreibschritt 9
    1. Verwenden Sie "Grüße" für ein förmliches Abmelden. Dies gilt als Normalabmeldung für einen formellen Brief an jemanden, den Sie nicht genau kennen, beispielsweise ein Unternehmen oder eine Organisation. Es ist kurz und bis zum Punkt.
  • Bildtitel MADD-Schritt 6
    2. Enden mit "am besten" oder "aufrichtig" für ein weniger formelles Abmelden. Diese Optionen sind gut, wenn Sie etwas weniger formal und etwas freundlicher sein möchten. "Alles Gute" funktioniert auch gut, wenn Sie es als "am besten bevorzugen."
  • Bildtitel GET MIT MADD STEP 14
    3. Platzieren Sie Ihren Namen unter dem Abmelden. Unterschreiben Sie Ihren Namen, indem Sie ihn unter dem Abmelden unterschreiben. Sie können Ihren Namen auch unter dem Abmelden eingeben, wenn Sie möchten.
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