Effektive Möglichkeiten, einen Online-Workshop wie ein Pro durchzuführen

Auch wenn Sie ein Profi bei der laufenden In-Person-Workshops sind, bieten Online-Workshops eine ganze Reihe von Herausforderungen an. Die gute Nachricht ist, dass Sie für jede Art von Workshop dieselbe Skillset verwenden können. Zum Beispiel ist eine Sache, die konstant ist, dass die Vorbereitung der Schlüssel ist. Und haben Sie keine Angst, Ihre Persönlichkeit zu scheinen und Ihre Teilnehmer dazu zu ermutigen, dasselbe zu tun. Sie können Ihren Inhalt professionell vermitteln und Spaß haben, sich gleichzeitig mit Ihrem Publikum zu engagieren.

Schritte

Methode 1 von 3:

Inhaltsplanung

1. Bereiten Sie ein Skript vor und schließen Sie ein, welche Werkzeuge für jeden Teil verwendet werden. Es ist normal, ein wenig nervös zu sein, wenn Sie einen Workshop führen oder sogar Probleme haben, alle Informationen zu verfolgen, die Sie vermitteln möchten. Der beste Weg, um organisiert zu bleiben und zu beruhigen, ist, einen Überblick über das, was Sie im Voraus sagen möchten, zu schreiben. Sie können dies so detailliert machen, wie Sie möchten. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es für Sie hilfreich sein wird, schreiben Sie heraus, was Sie vorhaben, das Wort für Wort in einem Skript zu sagen. Wenn Sie etwas erfahren sind, wird wahrscheinlich eine allgemeine Gliederung mit Ihren Hauptpunkten den Trick tun.

Note im Skript, wenn Sie bestimmte Werkzeuge verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Bild an einem bestimmten Schlüsselpunkt anzeigen möchten, stellen Sie das in das Skript ein. Wenn Sie planen, die Teilnehmer jederzeit in kleinen Diskussionsgruppen in der Besprechung zu brechen, beinhalten dies auch in Ihrem Skript.

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2. Halten Sie Ihre Sitzungen unter 2 Stunden, um die Langeweile zu verhindern. Eine gute Herrschaft, um sich daran zu erinnern, ist, dass erfolgreiche Workshops in der Regel kurz und süß sind! Dies bedeutet nicht unbedingt, dass Sie kürzere Workshops anbieten müssen, es bedeutet nur, dass jede Sitzung unter 2 Stunden liegen sollte. Wenn Sie zuvor tägliche Workshops angeboten haben, spalten Sie das auf, das einmal pro Woche für 2 Stunden für einen Monat auftauchen. Wenn das nicht funktioniert, versuchen Sie es mit einem anderen Weg, wie Sie 2 Stunden am Morgen, 2 Stunden am Nachmittag, usw. für ein paar Tage.

Eines der großen Dinge über Online-Workshops ist, dass sie etwas mehr Flexibilität ermöglichen. Da niemand zur Teilnahme reisen muss, können Sie sie über mehrere Tage oder sogar Wochen ausbreiten.

Es gibt auch keinen harten und schnellen Zeitplan, an dem Sie sich anhalten müssen. Es ist Ihre Workshop, also finden Sie einen Zeitraum, der den in den geplanten Inhalt entspricht.

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3. Notieren Sie Informationen, die nicht in Ihre Live-Sitzungen passen. Wenn Sie kürzere Sitzungen planen, können Sie sich sorgen, dass Sie wichtige Inhalte verlassen. Es gibt eine einfache Lösung dafür! Sie können ergänzende Videos aufnehmen, die Sie an die Workshop-Teilnehmer senden können, um auf ihre eigenen zu sehen. Auf diese Weise erhalten sie immer noch alle Informationen, die Sie hören möchten, dass sie hören, aber nicht in einer live Online-Sitzung stundenlang am Ende sitzen müssen.

Versuchen Sie, diese Videos auf der kürzeren Seite aufzubewahren. 10 Minuten ist großartig, da dies die Aufmerksamkeit der meisten Menschen ist. Sie können so viele aufnehmen und senden, wie Sie benötigen, um alle Ihre Inhalte abzudecken.

Wenn Sie möchten, dass die Leute eine dieser Videos vor Ihrer Live-Workshop ansehen möchten, sollten Sie sie wissen lassen. Versuchen Sie, eine E-Mail zu senden, sagen Sie: "Wir diskutieren die Informationen in Video Nr. 2, also stellen Sie sicher, dass Sie es am Mittwoch vor unserer Sitzung auschecken."

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4. Weisen Sie Aktivitäten zwischen den Sitzungen zu, um Meetings kurz zu halten. Haben Sie keine Angst, Ihre Teilnehmer zu bitten, zwischen Gruppentreffen aktiv zu sein. Sie können sie bitten, Messungen mitzunehmen, Videos ansehen oder sogar mit anderen Mitgliedern der Gruppe praktisch zu treffen. Dies wird sie mit dem Material beschäftigen, behalten aber auch die Menschen daran, mehrere Stunden eines Workshops auf einmal sitzen zu müssen.

Sie können beispielsweise eine E-Mail senden, die besagt, "Treffen Sie sich diese Woche für etwa 15 Minuten mit Ihren kleinen Gruppenmitgliedern auf Skype. Brainstorming einige Themen, die Sie diskutieren möchten, wenn wir nächste Woche als große Gruppe in unserer Sitzung treffen."

Methode 2 von 3:

Konfiguration

1. Wählen Sie eine Plattform, mit der Sie sich wohl fühlen, um das Vertrauen zu steigern. Es gibt eine Vielzahl von Plattformen, um Ihren Workshop zu hosten. Verbringen Sie einige Zeit damit, über Optionen zu lernen Zoomen, Google Treffen oder Microsoft-Teams. Probieren Sie sie aus, um zu sehen, was intuitiv und am einfachsten anfühlt. Der Schlüssel, um zuversichtlich ein Workshop zu hosten, ist das Gefühl, sich in der Kontrolle zu fühlen. Wählen Sie eine Plattform aus, mit der Sie dies tun können.

Sie sollten in der Lage sein, eine kostenlose Testversion dieser Produkte zu erhalten, um zu sehen, welche für Sie am besten funktioniert. Schauen Sie sich einfach die Website an, um zu sehen, was Sie finden können.

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2. Setzen Sie sich ein paar Stunden beiseite, um die Plattform kennenzulernen, die Sie auswählen. Sie können die verschiedenen Funktionen ausprobieren, um Ihren Bildschirm mit Breakout-Räumen und Muting- und unübertroffenen Teilnehmern zu teilen.

Bitten Sie Kollegen, wenn sie eine Plattform haben, die sie empfehlen. Möglicherweise können Sie so viele gute Informationen sammeln.

Sei nicht zu nervös, um technische Schwierigkeiten zu haben. Es passiert allen! Rollen Sie einfach mit den Schlägen und halten Sie es in Bewegung.

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3. Richten Sie ein Online-Whiteboard ein, um Brainstorming-Sitzungen zu erleichtern. Eine der Herausforderungen der abgelegenen Sitzungen ist, dass sie sich weniger kollaborativ in der Natur fühlen können. Werkzeuge wie Online-Whiteboards können dazu beitragen, ein Gefühl der Zusammenarbeit zu erzeugen. Planen Sie, einen in Ihre Werkstatt integrieren zu können. Viele digitale Besprechungsplattformen umfassen dieses Tool oder Sie finden ein eigenständiges digitales Whiteboard. Üben Sie es vor Ihrer Werkstatt verwenden.

Sie können die Menschen dazu ermutigen, Ideen beizutragen und dann ihre Vorschläge auf dem virtuellen Whiteboard zu jöhnen.

Einige beliebte virtuelle Whiteboards sind Miro, Stormboard, Limnu und Sketchboard.

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4. Üben Sie, dass Sie Ihren Bildschirm annotieren, damit er natürlicher wird. Das Teilen des Bildschirms ist ein einfacher Weg, um Ihr Publikum wichtige Informationen wie Grafiken oder PowerPoints zu sehen. Mit den meisten Meeting-Plattformen können Sie Ihren Bildschirm annotieren, dh Sie können Ihren Bildschirm, während Sie sprechen können, während Sie sprechen. Dies ist eine coole Funktion, während Sie die wichtigsten Punkte hervorheben, während Sie die Präsentation für Ihr Publikum lebhafter machen können.

Sie könnten zum Beispiel eine wirklich wichtige Statistik einkreisen oder unterstreichen, die Sie möchten, dass die Teilnehmer besondere Aufmerksamkeit aufpassen möchten.

Verwenden Sie ein wenig Achtung, wenn Sie Ihren Bildschirm teilen. Sie möchten nicht, dass die Leute versehentlich etwas Persönliches sehen. Vergewissern Sie sich vor Ihrer Präsentation, sicherzustellen, dass Sie keine persönlichen Dokumente oder öffnen Sie Registerkarten schließen, damit Sie nicht versehentlich auf sie klicken, wenn Sie Ihren Bildschirm freigeben.

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5. Führen Sie eine Testpräsentation aus, um sicherzustellen, dass die gesamte Technologie funktioniert. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Jitter herauszuholen und zu überprüfen, ob alles funktioniert, so wie es sollte. Machen Sie einen vollständigen Durchlauf Ihres Workshops ein oder zwei Tage, bevor Sie aufgestellt werden. Das gibt Ihnen viel Zeit, um Teile davon zu feiern, dass Sie twittern möchten.

Verwenden Sie alle Ihre Tools, einschließlich des Whiteboards, des Chats, des Screen-Teilens, und was Sie sonst sonst noch in Ihrem Lauf verwenden möchten.

6. Aktualisieren Sie Ihr Internet, wenn es langsam ist oder unzuverlässig ist. Wenn Ihr Bildschirm einfriert oder Sie offline getreten werden, kann dies den Fluss Ihres Workshops wirklich unterbrechen. Wenn Sie Internetprobleme bemerken, berücksichtigen Sie einige einfache Upgrades für Ihr Setup. Investieren Sie in einen neuen Router, ändern Sie in einen anderen Kanal Ihres Routers oder überlegen Sie das Verwenden eines Ethernet-Kabels für mehr Stabilität.

Sie können auch versuchen, Ihren Router einfach näher an Ihrem Computer zu verschieben. Das ist oft ein einfacher Fix, der Ihre Geschwindigkeit wirklich erhöhen kann.

Wenden Sie sich an Ihren Internetanbieter und fragen Sie sie, was sie empfehlen, Ihnen zu helfen, die beste Erfahrung zu erhalten.

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7. Bitten Sie einige Mitarbeiter, Ihre Testpublikum zu sein. Dies ist eine großartige Idee, wenn Sie ein professionelles Feedback wünschen. Wenn Sie eine Vielzahl von Meinungen wünschen, bitten Sie einige Familienmitglieder oder Freunde, sich auf Ihrem Probe-Workshop zu setzen. Wenn Sie niemanden finden können, der helfen kann, ist das in Ordnung! Führen Sie es einfach durch ein imaginäres Publikum durch.

Methode 3 von 3:

Publikum-Engagement

1. Versuchen Sie, Ihre Gruppe auf 8-12 Teilnehmer, wenn möglich. Selbst wenn Sie viele Leute erreichen, ist es am besten in Gruppen, die ziemlich klein sind. Die Forschung zeigt, dass die Leute in Gruppen von 8-12 am besten lernen, also versuchen Sie, Ihre Workshops auf diese Größe zu begrenzen. Wenn Sie mehr Leute haben, die sich anmelden, geben Sie verschiedene Sitzungen von 8-12 Personen an.

Wenn Sie wirklich viele Menschen in Ihrem Workshop haben müssen, versuchen Sie, die Teilnehmer Zeit in kleinen Gruppen zu verbringen. Viele Besprechungsplattformen verfügen über Breakout-Räume, die speziell entwickelt wurden, um Ihnen zu helfen, kleine Gruppengespräche zu erleichtern.

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2. Sein, wenn Sie sprechen, um auf dem Thema zu bleiben. Hier wird Ihr Skript wirklich in praktisch kommen! Wenn Sie über ein Thema sprechen, sind Sie ein Experte in oder wirklich leidenschaftlich, es ist leicht, auf einem Tangenten oder in einen Storytelling-Modus auszugehen. Vermeiden Sie das, dies in Online-Workshops zu tun. Denken Sie daran, dass Menschen nur eine begrenzte Aufmerksamkeitsspanne haben, wenn Sie jemanden auf einem Bildschirm sprechen. Halten Sie sich an Ihr Skript und an Ihre wichtigsten Punkte.

Das bedeutet nicht, dass Sie Ihren Vortrag nicht personalisieren können. Fühlen Sie sich frei, in Anekdoten oder lustige kleine Geschichten zu bestreuen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie kurz und relevant bleiben.

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3. Ändern Sie Ihren Tonfall, um die Menschen interessieren. Nichts ist langweilig, als jemanden zu hören, der in einer Monotonstimme angelöst wird. Sie wollen das definitiv nicht tun, also wollen Sie Ihren Ton während Ihrer Präsentation interessant machen. Variieren Sie die Kadenz Ihrer Stimme, sprechen Sie schneller schneller und verlangsamen Sie das Tempo zu anderen Zeiten. Sie können auch dramatische Pausen werfen, um Ihren Punkt zu betonen.

Das Ändern des Volumens Ihrer Stimme ist eine andere Möglichkeit, Ihre Zuhörer in Zeichnen zu ziehen. Versuchen Sie, wirklich ruhig zu werden, wenn Sie ein Keyword oder ein Satz betonen möchten. Oder erhöhen Sie Ihre Stimme, wenn Sie etwas wirklich aufregendes sagen!

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4. Wechseln Sie während der Sitzung mehrmals zu einer neuen Aktivität. Studien zeigen, dass die Menschen kürzere Aufmerksamkeitsspannen für Online-Präsentationen haben. Um Ihren Workshop so effektiv zu gestalten, schütteln Sie die Dinge ein bisschen auf. Versuchen Sie, 10 Minuten vorzustellen und dann in kleine Gruppen zu brechen. Oder Sie können Ihr Material 20 Minuten teilen und dann 20 Minuten lang eine Frage- und Antwortsitzung haben. Der Schlüssel ist, verschiedene Aktivitäten zu erledigen, damit Ihr Publikum interessiert ist.

Haben Sie keine Angst, zu experimentieren. Wenn eine Methode nicht für Sie funktioniert, ist das in Ordnung. Versuchen Sie einen anderen Zeitplan für Ihre nächste Sitzung.

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5. Rufen Sie die Menschen an, um die Teilnahme anzuregen. Die Leute könnten sich nicht freiwillig sprechen, aber sie sind in der Regel glücklich, wenn Sie gefragt werden. Trennen Sie Ihre Präsentation, indem Sie Fragen Ihrer Teilnehmer stellen. Sie können dies zu bestimmten Punkten in Ihrem Skript vorhaben, oder Sie können es spontan tun. Es ist eine gute Idee, Leute anzurufen, wenn es zu Verwirrung scheint, oder wie die Leute ein wenig gelangweilt oder unruhig werden.

Versuchen Sie sagen: "Jane, haben Sie Fragen, was ich gerade gegangen bin? Manchmal kann dieses Thema sehr viel sein."

Seien Sie sensibel auf die Tatsache, dass Sie angenommen werden könnten, dass manche Menschen Angst verursachen könnte. Wenn sie ihre Kamera abstellen, oder scheinen schwer zu versuchen, Augenkontakt zu vermeiden, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, sie nicht direkt anzurufen.

Sie können auch die Menschen ermutigen, den Chat zu verwenden, um Fragen zu stellen oder Kommentare zu erstellen. Viele Leute fühlen sich wohler "Apropos" auf diese Weise hoch.

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6. Erfordern fortgeschrittene Vorbereitung, so dass die Menschen bereit sind, sich zu engagieren. Eine Möglichkeit, Ihre Workshops etwas kürzer zu halten, ist, sicherzustellen, dass jeder mit mindestens einem kleinen Hintergrundinformationen beginnt. Verteilen Sie einige Materialien, um Videos zu lesen oder aufzunehmen, um sich vor der Zeit zu sehen. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer verstehen, dass sie ihre "Hausaufgaben" tun sollten, bevor sie an der Live-Sitzung teilnehmen. Auf diese Weise können Sie während der Live-Sitzung den Boden laufen lassen.

Senden Sie eine E-Mail an: "Ich freue mich auf unsere Werkstatt nächste Woche. Um fertig zu werden, lesen Sie bitte das beigefügte Material. Ich habe auch ein einleitendes Video in die Workshop-Website hochgeladen. Bitte finden Sie Zeit, um es anzuzeigen, bevor der Workshop bei 9 a beginnt.M. Montags. Wir diskutieren über das abgedeckte Material."

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7. Verwenden Sie kleine Breakout-Gruppen, um die Interaktion zu fördern. Kleine Gruppen sind ein hervorragender Weg, um Menschen zu sprechen. In einer größeren Gruppe könnten manche Menschen sich zu scheuen, um zu sprechen. Mit nur wenigen Menschen zu sein, können sie sich wohl fühlen lassen. Verwenden Sie die Breakout-Räume auf Ihrer Meeting-Plattform, um die Teilnehmer in Gruppen von 3-5 Personen zu trennen. Geben Sie jeder Gruppe ein bestimmtes Thema, um zu diskutieren, und eine eingestellte Zeit.

Sie könnten sagen: "Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um Ideen zu brainstorming zu bringen, wie wir daran arbeiten können, die Kommunikation in unserem Team während der Ferne zu verbessern. Schreiben Sie alle Gedanken auf, die Sie mit der gesamten Gruppe teilen."

Als Anführer können Sie sich für ein paar Minuten in jede Gruppe einfügen, um zu sehen, ob sie Fragen haben und die Diskussion anregen.

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8. Verwenden Sie Werkzeuge wie Chats und Umfragen, um mit Ihrem Publikum zu interagieren. Online-Meeting-Plattformen haben viele Optionen, mit denen Sie Ihren Teilnehmern dabei helfen können, in Ihrer Werkstatt beteiligt zu sein. Nutzen Sie sie. Bitten Sie während Ihrer Sitzungen die Teilnehmer, den Chat zu nutzen, um Ideen zu teilen oder Fragen zu stellen, ihre Hände anzuheben, um eine Präferenz anzuzeigen oder an einer Umfrage teilzunehmen. Die Verwendung dieser Tools zerbricht auch die Gespräche, die Sie tun, und werden dazu beitragen, dass die Dinge frisch fühlen werden.

Wenn Sie beispielsweise über verschiedene Wege sprechen, um den Umsatz zu steigern, können Sie eine Umfrage erstellen und die Menschen für verschiedene Optionen stimmen lassen.