So führen sie eine effektive schulungssitzung durch

Das Training ist das Rettungslood einer beliebigen Organisation, aber die Durchführung einer effektiven Trainingseinheit kann eine Herausforderung sein. Eine Sitzung, die unfokussiert, unorganisiert oder langweilig ist, kann die Teilnehmer frustriert haben. Sie können einen effektiven Trainingsteil durchführen, indem Sie klare und erreichbare Ziele einstellen und unvergessliche Aktivitäten anlegen, um Ihren Teilnehmern dabei zu helfen, diese Ziele zu erreichen.

Schritte

Methode 1 von 3:
Planen Sie Ihre Trainingseinheit
  1. Das Bild Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 1
1. Die Bedürfnisse der Teilnehmer verstehen. Wenn Sie wissen, wer Ihre Teilnehmer sein werden, können Sie Ihre Trainingseinheit anpassen, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen. Sie sollten sich einige der folgenden Fragen stellen, bevor Sie mit der Planung Ihrer Sitzung beginnen:
  • Wie viele Leute werden teilnehmen??
  • Was ist ihr Hintergrund??
  • Welche Erfahrungen haben sie im Thema zur Hand??
  • Sie müssen zum Beispiel lernen, wie Sie ein neues Softwareprogramm verwenden, Sicherheitspraktiken verstehen oder grundlegende Führungsfähigkeiten entwickeln?
  • Das Bild mit dem Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 2
    2. Wählen Sie klare, erreichbare und messbare Ziele. Nachdem Sie an das Publikum nachgedacht haben, sollten Sie die Hauptziele Ihrer Trainingseinheit überreißen. Was versuchen Sie, während der Sitzung zu erreichen?. Diese Ziele sollten klar, erreichbar und messbar sein.
  • Ein Beispiel für ein klares, erreichbares und messbares Ziel in einer Trainingseinheit zur Datensicherheit könnte so etwas sein."
  • Eine gute Faustregel ist, 3-5 Hauptziele zu wählen, um sich zu konzentrieren.
  • Das Bild Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 3
    3. Ansprache mit unterschiedlichen Lernstilen. Jeder nimmt Informationen auf verschiedene Arten auf. Manche Leute lernen am besten, indem sie sehen, einige, indem sie hören, und einige tun etwas. Sie sollten versuchen, Ihre Sitzung anpassen, um diese verschiedenen Lernstile anzusprechen, indem Sie eine Vielzahl von Inhalten hinzufügen.
  • PowerPoint-Präsentationen, Videos und Handouts helfen Ihnen, Lernende zu erreichen, die visuell lernen.
  • Stellen Sie sicher, dass alle im Zimmer laut und klar hören können. Dies ist besonders wichtig für auditive Lernende.
  • Bereiten Sie Rollenspielaktivitäten oder praktische Demonstrationen für Teilnehmer vor, die am besten lernen, indem Sie dies tun.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 4
    4. Organisieren Sie Ihre Sitzung um Ihre Ziele. Nun, da Sie über die Ziele Ihrer Trainingseinheit und den Lernstilen Ihres Publikums nachgedacht haben, ist es an der Zeit, Ihre Sitzung zu überreißen. Denken Sie an die Schritte, an die Ihre Teilnehmer Ihre Session-Ziele erreichen müssen und wie viel Zeit jeder Schritt dauert. Ein Umriss könnte so etwas aussehen:
  • Ziel 1: Am Ende der Sitzung sollten die Teilnehmer wissen, wie Sie Summen auf Microsoft Excel hinzufügen.
  • Aktivität, um das Ziel zu erreichen 1: Praktische Praxis mit Excel an einzelnen Computerstationen.
  • Zeit, um das Ziel zu erreichen 1: ungefähr 25 Minuten.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 5
    5. Erstellen oder leihen Sie den Inhalt, um die Sitzung zu verbessern. Um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer aufmerksam zu machen, möchten Sie Ihre Trainingseinheit aufschieben. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Präsentation eine Vielzahl von Übungen, Videos und Handouts hinzufügen. Sie können entweder bereits vorhandene Materialien verwenden oder Ihre eigenen erstellen.
  • Bei der Auswahl, welche Medien oder Aktivitäten zur Erstellung der Ziele Ihrer Trainingseinheit, in den verschiedenen Lernstilen Ihrer Teilnehmer und jederzeit einschränkern können.
  • Für eine Schulungssitzung am Arbeitsplatzetikette können Sie beispielsweise eine Reihe von Kurzvideos von ordnungsgemäßen und unsachgemäßen Begegnungen des Arbeitsplatzes filmen und bearbeiten, um online nach ähnlichen Videos zu suchen.
  • Führen Sie eine effektive Trainingseinheit aus, um Schritt 6
    6. Entwirrung Ihrer Präsentation, um innerhalb von Zeiteinschränkungen zu passen. Wenn Sie Ihre Sitzung umrissen und Ihre Medien erstellt haben, können Sie Ihre Präsentation zusammenführen. Versuchen Sie, es so einfach, interessant und unvergesslich zu machen, da der Inhalt erlaubt.
  • Wenn Sie Ihre Präsentation schreiben, vergessen Sie nicht die Zeitlimiten. Das letzte, was Sie tun möchten, ist, das Ende der zugeteilten Zeit Ihrer Sitzung zu erreichen, ohne alles bedeckt zu haben, was Sie dazu bringen wollten.
  • Versuchen Sie, persönliche Anekdoten, Witze oder leichtherzige Kommentare hinzuzufügen, um das Interesse Ihres Publikums zu halten.
  • Zeitplan bricht und erfrischt Erfrischungen für Sitzungen länger als 90 Minuten.
  • Vergessen Sie nicht, Zeit für Fragen zu planen.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 7
    7. Praxis, Übung und Praxis. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass eine effektive Trainingseinheit praktiziert wird. Praxis, bis Sie die Sitzung mit Leichtigkeit ausführen können. Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation die für die Sitzung zugewiesene Zeit nicht überschreitet.
  • Je mehr Sie üben, desto weniger nervös sind Sie der Tag der eigentlichen Sitzung.
  • Wenn möglich, üben Sie in dem Raum, in dem Sie die Sitzung ausführen, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen.
    • Methode 2 von 3:
    Die Bühne vorbereiten
    1. Das Bild mit dem Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 8
    1. Wählen Sie einen ruhigen Raum, um die Trainingseinheit durchzuführen. Der Raum, in dem Sie Ihre Trainingseinheit ausführen, wird sich auswirken, wie gut die Teilnehmer lernen. Wenn Sie das Zimmer auswählen können, finden Sie irgendwo in einer ruhigen Gegend von belebten Gebieten. Sie wollen auch ein Zimmer mit guter Akustik.
    • Stellen Sie sicher, dass es nichts im Zimmer gibt, das den Teilnehmern von der Schulung ablenken wird.
    • Sie sollten auch sicherstellen, dass das Gebäude und das Zimmer für Personen zugänglich sind, die körperliche Einschränkungen haben.
    • Wählen Sie einen Raum mit ausreichender Belüftung und einfacher Zugang zur Toiletten.
    • Stellen Sie sicher, dass der Speicherplatz mit den Geräten, Anschluss- und Ressourcen ausgestattet ist, die Sie benötigen.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 9
    2. Sammeln und testen Sie notwendige Geräte und Materialien. Gönnen Sie sich viel Zeit, um die Ausrüstung zu finden, die Sie für Ihre Sitzung benötigen, und testen Sie es vor dem Tag der Sitzung. Wenn Sie beispielsweise eine PowerPoint-Präsentation zusammengestellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie einen Computer, einen Computer, einen Projektor und einen Bildschirm haben.
  • Nehmen Sie nicht davon aus, dass das Zimmer mit allem ausgestattet ist, was Sie brauchen.
  • Möglicherweise möchten Sie mit einem Backup-Plan auf Ihre Sitzung zubereitet werden.
  • Es ist eine gute Idee, eine Checkliste der Ausrüstung und Lieferungen zu erstellen, die Sie benötigen.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 10
    3. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer Sie sehen und hören können. Stellen Sie sicher, dass Sie genug Sitze für alle Ihre Teilnehmer haben. Bewegen Sie sich im Raum und prüfen Sie, ob jeder Sie und Ihre Präsentationsmaterialien sehen können. Setzen Sie sich auf den Stühlen, um zu sehen, ob sie sich wohl fühlen und einen guten Blick zulassen.
    • Methode 3 von 3:
    Ihr Publikum ansprechen
    1. Das Bild mit dem Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 11
    1. Begrüßen Sie die Teilnehmer, während sie gehen. Sie können einen positiven Ton für Ihre Trainingseinheit festlegen, bevor es sogar beginnt, indem Sie die Teilnehmer beginnen, wenn sie ankommen. Stellen Sie sich vor und schlagen Sie ein Gespräch auf. Sie können auch alle Materialien ausgeben, die Sie als Teil Ihrer Begrüßung haben.
    • Für eine größere oder mehr formale Schulungssitzung ein einladendes oder Registrierungstisch einrichten.
    • Wenn Sie Erfrischungen zur Verfügung stellen, führen Sie neue Ankünfte an den Erfrischungstisch an, während sie hereinkommen.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 12
    2. Geben Sie Ihrem Publikum einen Überblick und einen Überblick über die Sitzung an. Wenn Sie anfangen, stellen Sie die Teilnehmer der Ziele und allgemeine Umrisse Ihrer Trainingseinheit vor. Dies wird sie wissen lassen, was zu erwarten ist, und lassen sie sich auf das Wichtigste konzentrieren.
  • Eine klare und einfache Gliederung, die in einem Handout gedruckt wird, wird dazu beitragen, dass sich die Teilnehmer daran hindern, sich verloren zu fühlen.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 13
    3. Beginnen Sie mit der Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Spielen Sie zu Beginn Ihrer Präsentation einen interessanten Videoclip oder erzählen Sie eine persönliche Geschichte, um die Aufmerksamkeit des Publikums aufmerksam zu machen. Sie können versuchen, sie zu schockieren oder zu überraschen oder emotional zu bewegen.
  • Zum Beispiel könnten Sie zum Beispiel ein Video auf der Arbeitsplatzsicherheit spielen, das ein Video spielen, das die Erfahrung von jemandem aufweist, der auf der Arbeit verletzt wurde, um die beteiligten Pfähle zu fördern.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 14
    4. Bleiben Sie an dem Zeitplan der Sitzung. Trainingseinheiten gehen selten nach Plan, aber Sie sollten Ihr Bestes tun, um dem veröffentlichten Zeitplan so genau wie möglich zu folgen. Laufen spät wird wahrscheinlich die Teilnehmer irritieren und können sie vom Thema des Sitzung ablenken.
  • Ein Trick ist, Aktivitäten und Diskussionspunkte zu setzen, die Sie am Ende der Sitzung abschneiden können.
  • Das Bild Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 15
    5. Zeigen Sie Begeisterung, wenn Sie präsentieren. Ihr Publikum wird sich mit dem Inhalt der Sitzung besser beschäftigen, wenn Sie Leidenschaft und Energie für Ihr Thema austreten. Der beste Weg, um Begeisterung zu zeigen, ist, Sie selbst zu sein, und lassen Sie Ihre Persönlichkeit glänzen.
  • Wenn die Teilnehmer mit Ihnen auf persönlicher Ebene verbunden sind, werden sie sich eher erinnern, was Sie diskutieren.
  • Scheuen Sie sich nicht, indem Sie Ihre persönlichen Erfahrungen und Fehlern mit dem Thema des Sitzung teilen.
  • Das Bild Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 16
    6. Fragen Sie Fragen, um das Verständnis der Teilnehmer zu erstellen. Während der gesamten Trainingssitzungen achten Sie darauf, ob die Teilnehmer zu verdauen scheinen, was Sie präsentieren. Der beste Weg, dies zu tun, ist, Ihre Publikumsfragen zu fragen. Sie können auch ihre Gesichtsausdrücke und Körpersprache überwachen.
  • Für eine Schulungssitzung auf Netiquette können Sie beispielsweise eine PowerPoint-Folie eines Online-Gesprächs aufstellen und das Publikum fragen, welche Teile problematisch sind.
  • Das Bild mit dem Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 17
    7. Lassen Sie die Teilnehmer viel praktische Erfahrungen bekommen. Viele Menschen lernen am besten, wenn Sie Ihre Präsentation mit Aktivitäten durchsetzen, die den Teilnehmern mit dem Thema Ihrer Schulungssitzung praktizbraune Erfahrung geben werden.
  • Wenn Sie mit Mitarbeitern in ein neues Softwareprogramm einführen, lassen Sie sie beispielsweise üben, wenn Sie es erklären, so dass sie Ihre Aktionen in Echtzeit nachahmen können.
  • Wenn Ihre Trainingseinheit auf etwas abstrakterer "Führung" ist, können Sie Rollenspielaktivitäten integrieren.
  • Bildtitel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 18
    8. Antizipieren und sich auf häufig gestellte Fragen vorbereiten. Legen Sie sich in die Schuhe Ihres Publikums, und denke darüber nach, welche wichtigen Fragen sie während Ihrer Präsentation haben können. Wenn Sie über mögliche Fragen im Voraus denken, können Sie klare, einfache und hilfreiche Antworten aufstellen.
  • Das Bild mit dem Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 19
    9. Wiederholen Sie Ihre wichtigsten Punkte. In jeder Schulungssitzung haben die Teilnehmer viele neue Informationen zum Verdauen, daher ist es wichtig, dass Sie betonen, was am wichtigsten ist. Wiederholen Sie die Hauptziele während des gesamten Trainings und machen sie den Fokus Ihrer Schlussfolgerung.
  • Gib den Teilnehmern eine Chance, das zu teilen, was sie aus der Sitzung gelernt haben.
  • Das Bild Titel Führen Sie eine effektive Trainingssitzung Schritt 20
    10. Bitten Sie das Feedback, zukünftige Trainingseinheiten zu verbessern. Bitten Sie nach Abschluss Ihrer Sitzung die Teilnehmer, ein schriftliches Feedback anzugeben. Nachdem Sie sich durch Ihre Trainingseinheit sitzen, haben sie wahrscheinlich gute Ideen, was Sie von der Sitzung hinzufügen oder löschen können, um es effektiver zu machen.
  • Sie möchten den Teilnehmern die Möglichkeit geben, dies anonym für ehrlicheres Feedback zu tun.
    • In Verbindung stehende Artikel