3 Wege, um einen Trainingsplan zu entwickeln

Ein guter Trainingsplan macht Ihre Mitarbeiter effizienter, produktiver und engagiert, aber manchmal ist es schwer, den besten Weg herauszufinden, um tatsächlich einen Plan zu erstellen, der effektiv und gründlich ist. Deshalb haben wir den gesamten Prozess Schritt für Sie aufgebrochen, um Ihre Ziele aufzubauen, um die Struktur Ihres Plans zur Erstellung der tatsächlichen Lektionen zu bestätigen. Verwenden Sie die folgenden Schritte, um einen Trainingsplan zu erstellen, der wirklich für Ihr Unternehmen arbeitet und Ihre Mitarbeiter dorthin bekommt, wo Sie sie benötigen.

Schritte

Methode 1 von 3:

Festlegung Ihrer Schulungsziele

1. Betrachten Sie die Ziele Ihrer Organisation. Um effektive Schulungen durchzuführen, müssen Sie die Ziele Ihres Unternehmens oder der Organisation berücksichtigen. Diese Ziele sollten Sie leiten, wenn Sie Ihren Trainingsplan entwickeln. Wenn zum Beispiel das Hauptziel Ihres Unternehmens darin besteht, den Umsatz von medizinischen Vorräten zu steigern, müssen Sie das Ihrer Auszubildenden vermitteln.

Wenn Ihr Unternehmen über eine Missions- oder Vision-Anweisung verfügt, verwenden Sie das, um Sie zu leiten, wenn Sie Ihre Trainingsziele entwickeln. Sie möchten, dass die Schulungsziele mit den Gesamtzielen Ihres Unternehmens kompatibel sein.
Seien Sie sich dessen bewusst, was Sie erreichen möchten. Der Zweck des Trainings kann beispielsweise sein, Mitarbeiter für Notfälle, Verbesserung der Geschäftspansionen zu erstellen oder die Privatsphäre der Kunden zu schützen.

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2. Identifizieren Sie die Vorteile für Auszubildende. Machen Sie es Ihren Auszubildenden klar, dass es greifbare Vorteile geben wird, die jeder von ihnen erlangt, indem Sie das Training abschließen. Vielleicht wird Ihr Trainee eine neue Zertifizierung verdienen, die sie für mehr Verantwortung qualifiziert. Oder vielleicht gibt es eine größere Arbeitssicherheit für diejenigen, die das Training abgeschlossen haben. Wie auch immer der Fall, vermittelt diese Vorteile zu Beginn des Trainings.

Umreißen Sie die Fähigkeiten, Informationen und Zertifizierungen, die die Teilnehmer durch das Training erwerben werden. Diese können die Beherrschung spezifischer Softwareanwendungen, detaillierte Kenntnisse der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie verbesserte Kundendienstkenntnisse umfassen.

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3. Gewünschte Ergebnisse erkennen. Geben Sie in Ihren Plan die spezifischen Ergebnisse ein, die Sie durch das Training erreichen möchten. So klar wie möglich sein. Diese sollten spezifischer sein als die Gesamtziele des Trainings. Zum Beispiel könnten Sie sagen, "Am Ende des Trainings haben wir 25 neue Mitarbeiter, um ihre erste Arbeitswoche in der Rechnungslegungsabteilung in XYZ zu beginnen".

Wenn möglich, notieren Sie sich auf die Vorteile, um diese Ziele zu erreichen. Sie könnten feststellen, "Sobald diese neuen Mitarbeiter ausgebildet sind, haben wir jede Woche X-Nummer mehr Stunden der Produktion, wodurch unsere Gesamtgewinne um x% steigen sollten."

Methode 2 von 3:

Inhalte entwickeln

1. Notwendige Schritte planen. Ein guter Trainingsplan zeigt genau, wie Sie Ihre Ziele erreichen werden. Sie sollten angeben, wie lange das Training dauern wird, wie viele Sitzungen auftreten, und was während jeder Sitzung passieren wird. Stellen Sie sicher, dass die Schritte mit Ihren spezifischen und breiten Zielen ausgerichtet sind.

Erstellen Sie ein Trainingsthema-Umriss. Bei der Durchführung von Training auf der Produktivitätssoftware können Ihre Themen beispielsweise die Erstellung von Dateien, Formatieren von Text, Kopieren und Einfügen von Text enthalten und Dateien speichern.
Brechen Sie die Themen in bestimmte Titel auf. Zum Beispiel kann der Formatieren von Text in 3 separate Lektionen aufgeteilt werden: Formatieren von Schriftarten, Absätzen und Tabellen.

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2. Designstunden. In Ihrem Trainingsplan befinden sich in Ihrem Training eine Liste mit Lektionen mit Lektionszielen, spezifischen Aktivitäten und Bewertungsplänen, die Vor- und Nachprüfungen, Klassendiskussionen oder Gruppenaktivitäten enthalten können. Finden Sie die Länge jeder Lektion heraus. Stellen Sie fest, ob Sie zusätzliche Materialien oder Ressourcen für die einzelnen Lektionen benötigen.

Bestimmen Sie die beste Trainingsmodalität. Sie können das Training über Online-Dateien, Videokonferenzen, in Personen-Anweisungen oder Audiodateien liefern. Wählen Sie die nach dem Ziel basierende Methode aus. Zum Beispiel kann die Software-Navigation am besten in Person oder über Video unterrichtet werden, während Informationen über Sicherheitsverfahren über webbasierte Dateien angemessen übermittelt werden können.

Engagieren sich die Teilnehmer, um sich an die Trainingsaktivitäten zu beteiligen. Puzzles, Problemlösungsübungen, Fragen und Schreibaktivitäten sind Möglichkeiten, Auszubildende auf Aufgaben zu fokussieren.

Die Teilnahme kann den Auszubildenden helfen, das Material effektiver aufzunehmen.

Platz für eine Vielzahl von Lernstilen. Video-Demonstrationen ansehen, Audio zu hören und an praktischen Übungen teilzunehmen, sind Wege zu Diversity-Aktivitäten.

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3. Umreißen Sie die Trainingsstruktur. Bieten Sie in Ihrem Plan mit allem die Methoden an, die Sie beim Training verwenden werden. Wenn Sie beispielsweise eine Vielzahl von Modalitäten verwenden, wie Skype- und In--Person-Sitzungen, können Sie von Anfang an klarstellen. Es ist auch nützlich, Ihre Ziele für die Verwendung einer Vielzahl von Methoden zu erklären.

Erklären Sie beispielsweise, dass Sie ein eins-on-one-Training für detailorientierte Aufgaben verwenden werden. Einige Aufgaben werden am besten gelernt, indem Sie sie über einen erheblichen Zeitraum beobachten und aktiv machen. In diesem Fall könnte ein eins-on-One-Training in Form von Shadowing eine erfahrene Person am besten sein.

Sie können auch feststellen, dass Sie Personen in kleinen Gruppen für Aufgaben ausbilden, die Interaktion erfordert. Das Unterrichten von Kundendienstkenntnissen kann beispielsweise in kleinen Gruppen mit Rollenspiel- und Problemlösungsaktivitäten erfolgen.

Nutzen Sie das große Gruppentraining für Übersichten. Die Lieferung von Informationen und Übersichten können in großen Gruppen erfolgen. Brechen Sie ggf. die große Gruppe in kleinere Gruppen.

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4. Einen Zeitrahmen etablieren. Um neue Fähigkeiten zu meistern, müssen die Auszubildenden möglicherweise jeweils 1 Stunde lang mehrere Wochen erfüllen. Wenn sie bis zu einem bestimmten Datum trainiert werden müssen, umfassen diese Anforderungen in Ihrem Trainingsplan. Geben Sie an, ob die aktuellen Mitarbeiter dies zu ihren zusätzlichen Pflichten hinzufügen müssen, oder wenn sie einen Mitarbeiter bitten muss, den Verantwortlichkeiten zu tätigen, während sie trainiert.

Etablieren Sie eine Timeline, um alle Vorbereitungen herzustellen. Sie könnten beispielsweise einen Trainer pro Monat einstellen, einen Tagungsraum 2 Wochen im Voraus buchen und alle Auszubildenden des Schulungsstandorts und Anforderungen mehrere Wochen im Voraus informieren.

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5. Erstellen Sie einen Abschnitt zum Training Prep. Ihr Trainingsplan sollte ein umfassendes Dokument sein, das es für Dritte einfach macht, Ihren Anweisungen zu folgen. Daher sollten Sie genau angeben, wie sich auf Trainingseinheiten vorbereitet. Seien Sie so spezifisch wie möglich, so dass andere Trainer eine klare Vorstellung davon haben, wie Sie die Ziele erreichen können.

Fügen Sie eine Liste der Ressourcen in den Schulungsplan hinzu. Trainer benötigen möglicherweise Präsentations-Tools, einen Computer oder eine Kreide. Die Auszubildenden benötigen möglicherweise Arbeitsmappen, Schulungen, Videospieler oder andere Geräte.

Überprüfen Sie die Liste der Ressourcen vor dem Training. Berücksichtigen Sie jeden Schritt des Trainings, um sicherzustellen, dass alle Geräte, Materialien und Werkzeuge zugänglich und funktionsfähig sind.

Methode 3 von 3:

Einschließlich spezifischer Aktionselemente

1. Das Training bewerten. Ihr Trainingsplan sollte Möglichkeiten umfassen, dass die Trainer das Training bewerten können, da er fortschreitet. Es sollte klare Benchmarks geben, die die Wirksamkeit des Trainings messen. Geben Sie speziell die Punkte während des Trainings an, in dem die Ziele gemessen werden sollten.

Konkrete Assessment-Tools in Ihrem Trainingsplan enthalten. Sie könnten beispielsweise Auszubildende ein Quiz oder Test nach jedem Modul ausführen lassen.

Haben Trainer nach Feedback fragen. Geben Sie in Ihrem Trainingsplan an, dass Trainer die Einstellungen der Auszubildenden beobachten sollten. Wenn die Auszubildenden verloren oder unmotiviert erscheinen, geben Sie an, dass die Trainer das ansprechen sollten.

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2. Alternativen anbieten. Nicht jede Gruppe von Auszubildenden wird mit Ihren Trainingsmethoden dasselbe antworten. Ihr Trainingsplan sollte darauf hindeuten, dass Trainer bereit sein müssen, das Material auf andere Weise zu lehren. Für jeden Inhaltsabschnitt sollte Ihr Trainingsplan auf ein paar verschiedene Möglichkeiten hinweisen, um das Material zu vermitteln.

Beispielsweise können einige Gruppen weniger gesprächig sein als andere. Anstelle einer großen Gruppen- und Antwort-Sitzung arbeiten die Auszubildenden in Paaren.

Bei Ihrer Lieferung des Materials verwenden Sie wahrscheinlich spezielle Beispiele, um Ihre Punkte zu veranschaulichen. Wenn die Auszubildenden das Material nicht verstehen scheinen, stellen Sie sicher, dass alternative Beispiele im Trainingsplan enthalten sind.

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3. Geben Sie die Schulungsteilnehmer an. Ihr Training kann organisationsweit sein, auf eine einzelne Abteilung ausgerichtet oder speziell für Angestellte für die Einstufung entwickelt. Sie können separate Schulungspläne für verschiedene Gruppen oder Teams entwickeln. Seien Sie in jedem Plan klar über die Gruppe, die der Fokus des Trainings ist.

Gruppieren Sie die Auszubildenden nach dem Trainingstyp. Beispielsweise benötigen einige Mitglieder der Organisation einfache Übersichten, während andere an dem täglichen Abschluss der Aufgaben beteiligten Aufgaben ein tiefes Training erfordern können.

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4. Nutzen Sie Ihre Kollegen. Sie müssen zum Beispiel Trainingskosten berechnen. Wenn Sie nicht an der Rechnungslegung beteiligt sind, müssen Sie möglicherweise jemanden bitten, jemanden mit den Finanzen Ihres Unternehmens für einige Informationen vertraut zu machen. Überprüfen Sie die Liste der erforderlichen Trainingsressourcen, um zu bestimmen, wie viel Geld Sie benötigen.

Andere Kosten, um zu berücksichtigen, umfassen den Sitzungsraumverleih, Trainerausgleich und Mitarbeiterzeit.

Möglicherweise müssen Sie auch mit dem Anlagenmanager Ihres Unternehmens sprechen. Sie können Ihnen helfen, Konferenzräume oder Vorlesungsanlagen zu reservieren.

Lassen Sie Ihre IT-Abteilung wissen, dass Sie während des Trainings etwas Hilfe benötigen, insbesondere wenn Sie online unterrichten oder Werkzeuge wie Videokonferenzen verwenden.

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5. Wählen Sie qualifizierte Trainer. Um das effektivste Training anzubieten, müssen Sie den Mitarbeiter von höchster Qualität auswählen, um die Schulungssitzungen durchzuführen. Sie können Menschen bereits für die Organisation oder externe Experten arbeiten. Untersuchen Sie ihre Qualifikationen und Erfahrung vor dem Einstellen.

Suchen Sie nach Trainern, die Erfahrung mit den Methoden haben, die Sie anbieten möchten. Wenn beispielsweise Ihr Training online durchgeführt werden soll, sollten Sie jemanden finden, der sich mit dieser Plattform wohl fühlt.

Kommunizieren Sie mit Ihren Trainern. Erlauben Sie ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sicherzustellen, dass sie die Ziele und den gewünschten Ergebnissen eindeutig verstehen.

So entwickeln sie einen schulungsplan

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