Wie man bei der arbeit organisiert wird

2. Bestimmen Sie Ihre Produktivitätszeiten. Einige von uns sind Morgenleute, und einige von uns Cringe an der Idee von morgens. Sie haben vielleicht schon ein Gefühl, welche Zeiten des Tages Sie am produktivsten sind. Egal, ob Sie Abende, Morgen, Mittagszeit oder direkt vor oder nach dem Arbeitstag öffnen, nutzen diese Zeiten, um Ihre Produktivität zu maximieren.

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Priorisieren Ihre Aufgaben. Wir alle wissen, dass einige Aufgaben wichtiger sind als andere, aber wir priorisieren sie nicht immer entsprechend. Entwickeln Sie also ein Ranking-System, indem Sie beispielsweise wichtige Aufgaben kennzeichnen oder stärken, um ehrlich und flexibel zu sein. Verwenden Sie Erinnerungen, entweder durch einen digitalen Kalender oder durch klebrige Notizen auf Ihrem Computer oder Schreibtisch. Widmen Sie sich mehr von Ihrer Zeit und Energie auf, um Elemente auf der Liste auf der Liste aufzurufen. Beispiele sind zeitempfindliche Aufgaben, z. B. dabei, an der Geschäftsende oder morgen. Sie könnten auch priorisieren, dass Sie auf Kunden, Bossen oder andere Personen, die die Rechnungen bezahlen, reagieren. Und wenn Sie sich nicht sicher über die Sensibilität oder Wichtigkeit einer Aufgabe sicher sind, ist es immer gut zu fragen.

4. Schnelle Aufgaben sofort ausschalten. Nicht alle Aufgaben müssen priorisiert und für eine zukünftige Fertigstellungszeit geplant werden. Einige Aufgaben dauern fast so viel Zeit, um zu planen oder zu planen, wie sie es erfüllen. Wenn das der Fall ist und Sie diese Aufgaben sofort herausschlagen können, tun Sie es mit allen Mitteln! Die Handhabung von Schnellaufgaben hilft sofort auch, Erhöhung zu verhindern.

5. Verwalten Sie Unordnung und Arbeitsmaterialien. Unsere Schreibtische gehen leicht voneinandergeschlossen von Tornado-Sites, offensichtlich die Organisation zu behindern. Einige Leute arbeiten sogar auf einer Richtlinie für Clean-Desk-nur-Richtlinien. Während dies nicht unbedingt erforderlich ist, nehmen Sie Schritte, um Ihren Arbeitsbereich zu löschen.

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Planen Sie Aktivitäten und Termine. Einige Leute planen nur Meetings, aber keine Aktivitäten auf ihrer To-Do-Liste. Planen der wichtigsten Aufgaben sowie Termine können hilfreich sein. Sie könnten Ihre Tage auch "stapeln", indem Sie sich nur am dienstags und donnerstags erst trugen. Bewahren Sie einige Löcher in Ihrem Zeitplan auf, um sich selbst für kreative Zeit für sich selbst zu finden, oder um das Unerwartete zu berücksichtigen.

2. Datei-E-Mails. Verwenden Sie Anmeldeordner und Flaggen zu Ihrem Vorteil, anstatt Nachrichten in Ihrem Posteingang zu stapeln. Ordner und Unterordner in Outlook, zum Beispiel oder Google Mail-Labels und mehrere Inboxen können ein Vermögenswert sein. Wenn Sie beispielsweise Journalist sind, werden Ihre Ordner möglicherweise aktuelle Geschichten, zukünftige Geschichten, alte Geschichten, Interviews und Quellen und Pitches & Ideas bezeichnet.

3. Beschäftigen Sie andere Kommunikationsformen, wenn es effizienter ist. Manchmal kann ein kurzer Anruf die Arbeit von 10 Back-and-Oher-E-Mails tun. Wenn ja, machen Sie den Anruf! Wenn Sie wissen, dass ein E-Mail-Exchange eine Diskussion verdient oder erhebliche Hin- und Herein- und Herein- und Herein- und Herein- und Herein- und Herausforderung ergibt, manchmal ist es besser, einen Anruf zu haben. Sie erhalten oft detaillierter über das Telefon, während Sie und die andere Partei der Diskussion der Diskussion vermeiden, längere, zeitaufwändige E-Mails. Sie könnten sogar einen Kollegen senden und sagen, "ich habe viele Fragen zu Ihnen. Vielleicht wäre ein Anruf einfacher. Kann ich dich in 5 klingeln??"

4. Unterbrechungen einschränken. Während strategische Pausen hilfreich sind, sind Unterbrechungen während Ihrer Arbeitszeiten nicht. Unterbrechungen können Sie langsamer, brechen Sie Ihren Arbeitsrhythmus auf und lassen Sie Ihren Gedankengang verlieren. Also, versuchen Sie es mit Auswärtsnachrichten und Voicemail, wenn Sie wissen, dass Sie zu beschäftigt sind. Diese Tools sind nicht nur dann, wenn Sie nicht physisch im Büro sind - sie können verwendet werden, wenn Sie einfach zu seviert sind. Viele Menschen haben auch eine "offene Türpolitik", aber Sie müssen Ihre Tür nicht jederzeit offen halten. Sie könnten sogar eine freundliche Note an der Tür hinterlassen, sagt: "Conference Call in Progress" oder "Beschäftigt". Rücken Sie später zurück oder senden Sie bitte eine E-Mail."

5. Nutzen Sie die Cloud. Cloud Computing ist erwägen, da er billiger, skalierbarer, effizienter und leichter aktualisiert werden kann. In der Cloud verfügbaren Inhalte sind besonders nützlich, da Sie auf Ihre Geräte auf ihn zugreifen können: Computer, Tablets, Smartphones usw. Cloud-Speicher dient auch als nützliche primäre oder sekundäre Form digitaler Sicherung. Erkundigen Sie sich mit Ihrem IT-Manager oder Softwareanbieter, da Sie in der Cloud bereits über eine bestimmte Menge an freien Speicherplatz verfügen oder für eine kleine Jahresgebühr verfügbar sind.

6. Verwenden Sie Lesezeichen online. Die großen Browser verfügen alle über Lesezeichenfunktionen, in denen Sie Ihre bevorzugten oder am häufigsten besuchten Webadressen für einen schnellen und einfachen Zugriff speichern und organisieren können. Nutzen Sie sie, damit Sie wichtige Websites nicht vergessen, um nach Nachrichten oder Industrieaktualisierungen zu suchen.

2. Erstellen Sie einen Zeitplan oder einen Zeitplan für sich selbst. Glücklicherweise müssen die meisten Jobs nicht alles an Ihrem Tag in der Minute anplanisieren. Wenn Sie jedoch einen grundlegenden Zeitplan der Highlights und den wichtigsten Aufgaben und Ereignissen Ihres Tages halten, können Sie jedoch dazu beitragen, Sie auf der Aufgabe zu halten.

3. Verwenden Sie eine Timer-App, Stoppuhr oder Wecker. Dies können wirksame Werkzeuge sein, wenn sie sparsam verwendet werden. Einige Leute setzen gerne 10, 15 oder 30 Minuten vor dem Zeitpunkt, um ihnen vor einer Aktivität vor einer Aktivität vor der Vorreiterwarnung oder Pufferzeit zu geben. Sie können auch Erinnerungswarnungen einstellen.

4. Vermeiden Sie die Verschiebung von Aktivitäten. Fragen Sie sich, wenn die Verschiebung absolut notwendig ist oder wenn dieser Drang nur ein Beispiel für den Erhöhung ist. Wenn Sie das letztere spüren, verschieben Sie nicht durch! Wenn Sie bei der Verschiebung aller oder eines Teils einer Aktivität jedoch unvermeidlich verschieben, stellen Sie sicher, dass Sie daran hindern, wo Sie aufgehört haben, und mit konkreten Plänen erneut einplanen. Alternativ können Sie einen Notfallplan aufstellen. Wenn Sie beispielsweise ein persönliches Treffen stornieren müssten, können Sie stattdessen eine Telefonkonferenz oder eine Webkonferenz aufnehmen.

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Besser schlafen. Ohne einen ordnungsgemäßen Schlaf fühlen Sie sich am nächsten Tag morgig, müde oder lethargisch, was Ihren Zeitplan und Effizienz bei der Arbeit schaden kann. Ziel für sieben bis acht Stunden ununterbrochener Schlaf pro Nacht.

3. Vergleichen Sie sich nicht mit Mitarbeitern. Die meisten unserer Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter unterscheiden sich von unserem eigenen, und jeder hat verschiedene Organisationsmethoden, die für sie arbeiten. Eine Methode, die Sinn macht und einem Kollegen effizient ist, ist möglicherweise nicht die beste Methode für Sie und umgekehrt.

4. Akzeptieren Sie, dass die Organisation ein laufender Prozess ist. Erwarte nicht, perfekt zu sein. Die Organisation ist laufend und erfordert anhaltende Aufmerksamkeit. Sie werden nicht jeden Tag optimal organisiert, aber eine kleine Organisation ist ein langer Weg, um Ihre Effizienz zu stärken.