3 Wege, um kumulierte Abschreibungen zu berücksichtigen

Das Verständnis und die Buchhaltung der angesammelten Abschreibungen ist ein wesentlicher Bestandteil der Buchhaltung.Während der Prozess mäßig herausfordernd sein kann, können Sie lernen, wie Sie angesammelte Abschreibungen berücksichtigen können, indem Sie ein paar einfache Schritte nachfolgen. Dabei haben Sie ein besseres Verständnis des Lebenszyklus eines Vermögenswerts, und wie er auf der Bilanz erscheint.

Schritte

Methode 1 von 3:

Verständnis der angesammelten Abschreibungen

1. Lernen Sie die Grundlagen der Abschreibungen. Das Verständnis der angesammelten Abschreibungen ist unmöglich, ohne Abschreibungen zu verstehen. Abschreibungen ist die Verringerung des Werts eines festen Vermögenswerts über einen vordefinierten Zeitraum. Zum Beispiel kann der Wert eines Machinergons im Wert von 10.000 US-Dollar im Kauf von 10.000 US-Dollar pro Jahr über einen Zeitraum von 10 Jahren abgeschrieben werden.

Was ist ein fester Vermögenswert?? Ein fester Vermögenswert bezieht sich auf ein Grundstück, das sich im Besitz eines Unternehmens befindet, das in der Erträge der Erträge verwendet wird, und wird nicht voraussichtlich mindestens ein Jahr in bar umgewandelt. Dies kann Immobilien, Bürogeräte, Maschinen, Fahrzeuge, Möbel und vieles mehr enthalten sein.
Wenn Sie ein Vermögenswert abwerten, müssen Sie die Kosten des Vermögenswerts kennen (wie viel Sie bezahlt haben), die Nutzungsdauer des Vermögenswerts (wie lange es erwartet wird, produktiv zu sein), der Bereinigungswert (wie viel es am Ende ist sein Leben) und die Abschreibungsmethode (der Preis, an dem der Vermögenswert über seine Nutzungsdauer abgeschrieben ist).
Die Abschreibungen reflektiert, wie der Wert eines Vermögenswerts im Laufe der Zeit verwendet wird.

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2. Abschreibungen ausmachen. Der Zweck der Abschreibungen besteht darin, einen Teil der Kosten eines Vermögenswerts an das erzeugte Einkommen zu stimmen. Aus diesem Grund müssen Sie die Abschreibungen in jeder Zeit als Aufwand auf der Gewinn- und Verlustrechnung aufzeichnen. Wenn beispielsweise Ihr Maschine jedes Jahr um 1.000 USD abschreibt, wird dies für jährlich einen Aufwand von 1.000 US-Dollar für die Gewinn- und Verlustrechnung betragen.

Mit diesem Wert von 1.000 USD auf der Gewinn- und Verlustrechnung können Sie mit den erzeugten Umsatzerlöse die Kosten des Vermögenswerts entsprechen.

Wenn Sie die Abschreibungen eines Vermögenswerts ausmachen, notieren Sie es als Belastung des Abschreibungsaufwands.

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3. Erfahren Sie, was angesammelte Abschreibungen ist. Die angesammelte Abschreibung ist einfach der Gesamtbetrag der Kosten der Asset, die seit dem Kauf des Vermögenswerts abgeschrieben wurde. Mit anderen Worten, es ist der Gesamtbetrag der Kosten eines Vermögenswerts, der als Aufwand in Rechnung gestellt wurde, da das Vermögenswert gekauft wurde.

Zum Beispiel für 10.000 US-Dollar-Maschine, die für 10 Jahre in Höhe von 1.000 USD pro Jahr abwertbar sind, wären die angesammelten Abschreibungen nach fünf Jahren pro Jahr pro Jahr.

Wenn Sie das Original die Kosten des Vermögenswerts (Ihren Kaufpreis) nehmen und die angesammelten Abschreibungen subtrahieren, erhalten Sie das "Buchwert" oder der "Buchwert" des Vermögenswerts.

Akkumulierte Abschreibungen sind als a bekannt "contra-Asset". Dies bedeutet, dass angesammelte Abschreibungen ein Asset-Konto mit einem Guthaben ist. Mit anderen Worten, während der Preis einer Maschine als Vermögenswert aufgeführt ist, hat angesammelte Abschreibungen ein Guthaben, das mit der Zeit zunimmt, und somit die Kosten des Vermögenswerts verfälscht. Es kann fast angesehen werden "negativer Vermögenswert".

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4. Entdecken Sie, welche kumulierten Abschreibungen nicht sind. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie kumulierte Abschreibungen nicht verwenden können, um ein Vermögenswert zu schätzen. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Vermögenswert für 10.000 US-Dollar erworben haben, und es gibt angesammelte Abschreibungen von 6.000 US-Dollar, bedeutet dies nicht, dass Ihr Vermögenswert jetzt $ 4.000 wert ist. Dies liegt daran, dass der Wert davon, dass der Vermögenswert von dem, was der Markt bestimmt ist, bestimmt wird, um dafür zu zahlen (auch als Marktwert bekannt).

Mit anderen Worten, der Buchwert eines Vermögenswerts (Kosten minus angesammelte Abschreibungen), ist nicht der Wert des Vermögenswerts. Der Wert des Vermögenswerts ist gleich, was er für den offenen Markt verkaufen würde.

Methode 2 von 3:

Buchhaltung auf kumulierte Abschreibungen

1. Bestimmen Sie Ihren jährlichen Abschreibungsaufwand. Die IRS verfügt über Richtlinien, um festzustellen, wie lange ein Vermögenswert verwendet wird und was der Bereinigungswert des Artikels nach der Anzahl der Jahre sein wird. Wenn Sie wissen, wie lange ein Vermögenswert verwendet wird, und was der Rettungswert (oder der überliegende Wert am Ende des Zeitraums) ist, können Sie Ihren jährlichen Abschreibungsaufwand ermitteln.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, dass Ihre Firma ein Maschinerie für 10.000 US-Dollar kauft. Die Maschinen wird voraussichtlich zehn Jahre dauern und hat keinen Bereinigungswert. Mit geraden Abschreibungen (der häufigsten Methode) beträgt der jährliche Aufwand 10.000 US-Dollar / 10 oder 1.000 US-Dollar.
Die geraden Abschreibungen provisoriert jedes Jahr einen eingestellten Betrag für das Nutzungsleben. Der Betrag ist gleich dem Kaufpreis minus des Bergungswerts, der durch die Nutzungsdauer des Vermögenswerts geteilt wird.
Die von der IRS erlaubten Steuermethoden unterscheiden sich von den Rechnungslegungsmethoden für angesammelte Abschreibungen. Stellen Sie beim Einreichen sicher, dass Sie den Vorschriften und Anweisungen des IRS folgen.

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2. Notieren Sie die Journaleinträge für die Abschreibungskosten. Am Ende jedes Abrechnungszeitraums (ein Jahr in diesem Beispiel) können Sie mit den Einträgen in der allgemeinen Journal beginnen, um die Aufladung der Abschreibungskosten an die Gewinn- und Verlustrechnung zurückzuführen.

Dazu müssen Sie an der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware eröffnet werden. Sie öffnen dann das Abschreibungsaufwandskonto (oder erstellen Sie das Konto, wenn es nicht bereits da ist, indem Sie die Create Account-Funktion in der von Ihnen verwendeten Software verwenden) und einen Lastschrifteintrag für 1.000 USD eingeben. Sie öffnen dann das kumulierte Abschreibungskonto und geben einen Krediteintrag für 1.000 USD ein.

Dabei haben Sie das Jahr 1.000 US-Dollar in Abschreibungen für den Asset als Aufwand auf der Gewinn- und Verlustrechnung erhoben. Sie steigern auch kumulierte Abschreibungen um 1.000 US-Dollar.

Dies bedeutet, dass der Buchwert Ihres Vermögenswerts nun 9.000 US-Dollar beträgt (der Kaufpreis von 10.000 US-Dollar, der als Asset aufgeführt ist, minus die angesammelte Abschreibung von 1.000 USD).

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3. Schließen Sie das Abschreibungsaufwand aus. Aufgabenkonten sind vorübergehend, so dass sie am Ende jedes Abrechnungszeitraums geschlossen werden müssen.

Um dies zu tun, verschieben Sie den Kontostand von 1.000 US-Dollar aus dem Abschreibungsaufwand in das Einkommenszusammenfassung. Von dort wird es in das beibehaltene Gewinnkonto verschoben.

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4. Pflegen Sie die angesammelten Abschreibungen des Vermögenswerts auf der Bilanz, auch wenn der Vermögenswert vollständig abgeschrieben ist. Solange der Vermögenswert in der Bilanz ist, muss die angesammelte Abschreibungen ebenfalls sein.

Nach zehn Jahren wird der Vermögenswert in dem obigen Beispiel noch auf der Bilanz zu seinen Kosten von 10.000 US-Dollar aufgenommen. Die angesammelten Abschreibungen werden auch bei 10.000 US-Dollar erfasst. Der Vermögenswert ist jetzt vollständig abgeschrieben, und diese Beträge sollten auf der Bilanz fixiert bleiben, bis der Vermögenswert zurückgezogen ist.

Methode 3 von 3:

Ruhestand oder Entsorgung des Vermögenswerts

1. Vermögensvoraussetzung verstehen. Vermögenswerte leben nicht für immer, und wenn ein Vermögenswert verkauft oder zurückgezogen wird, müssen Sie eine Reihe von Rechnungslegungsbeiträgen durchführen, um sicherzustellen, dass sowohl der Vermögenswert als auch seine angesammelten Abschreibungen vollständig aus der Bilanz gereinigt werden.

Wenn dies nicht der Fall ist, würden das Anlagevermögen einfach im Laufe der Zeit aufbauen, wie akkumulierte Abschreibungen.

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2. Notieren Sie sich den richtigen Journaleintrag, wenn ein Vermögenswert ohne Bereinigungswert zurückgezogen ist. Dieser Eintrag ist ziemlich unkompliziert, unterscheidet sich aber je nach Betrag, den der Vermögenswert verkauft, und wenn es verkauft wird.

Stellen Sie sich im obigen Beispiel vor, dass das Vermögenswert nach zehn oder mehr Jahren verworfen wird. Um den Journaleintrag aufzuzeichnen, debit Cumulated-Abschreibungen für 10.000 US-Dollar und Kreditausrüstung für 10.000 US-Dollar.

Dies reduziert das Asset des Geräts nach dem Wert des Geräts und reduziert das kumulierte Abschreibungskonto. Das Endergebnis ist, dass das Vermögenswert aus der Bilanz entfernt wird.

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3. Notieren Sie sich den richtigen Journaleintrag, wenn ein Asset mit einem Bereinigungswert zurückgezogen ist. Stellen Sie sich vor, das Vermögenswert wird nach zehn oder mehr Jahren für 500 US-Dollar verkauft. In diesem Fall würdigen Sie kumulierte Abschreibungen für 10.000 US-Dollar und Kreditausrüstung für 10.000 US-Dollar, wie Sie für ein Vermögenswert ohne Wert würden. Sie müssen auch das Geldkonto für 500 US-Dollar belasten und den Gewinn auf dem Asset-Entsorgungskonto für 500 US-Dollar ankreditieren.

Was ist, wenn Sie das Asset verkaufen, bevor es vollständig abgeschrieben ist?? Stellen Sie sich vor, Sie verkaufen den Vermögenswert nach sechs Jahren für 4.000 US-Dollar. Um den Journaleintrag aufzunehmen, würdest du die kumulierende Abschreibungen für 6.000 US-Dollar, Lastschrift für 4.000 US-Dollar und Kreditausrüstung für 10.000 US-Dollar debitieren. In diesem Beispiel ist der Verkaufspreis gleich dem Buchwert des Vermögenswerts. Somit gibt es keinen Gewinn oder Verlust, um aufzunehmen.

Schließlich stellen Sie sich vor, Sie verwerfen das Asset, bevor er vollständig abgeschrieben ist, nach sieben Jahren. Um den Journaleintrag aufzunehmen, debit Cumulated-Abschreibungen für 7.000 US-Dollar, Lastschriftverlust für Asset-Entsorgung für 3.000 US-Dollar und Kreditausrüstung für 10.000 US-Dollar.