So entwickeln sie einen risikomanagementplan

Die Entwicklung eines effektiven Risikomanagementplans kann dazu beitragen, kleine Probleme von der Entwicklung in Notfällen zu halten. Verschiedene Arten von Risikomanagementplänen können sich mit der Berechnung der Wahrscheinlichkeit eines Ereignisses umgehen, und wie sich dieses Ereignis auf Sie auswirken könnte, was die Risiken mit bestimmten Unternehmungen zusammenhängen und die mit diesen Risiken verbundenen Problemen mildern können. Wenn Sie einen Plan haben, kann Ihnen helfen, mit nachteiligen Situationen umzugehen, wenn sie auftreten, und hoffentlich gehen Sie sie aus, bevor sie auftreten.

Schritte

  1. Bildtitel entwickeln einen Risikomanagementplan Schritt 1
1. Verstehen, wie das Risikomanagement funktioniert. Risiko ist der Effekt (positiv oder negativ) eines Ereignisses oder einer Reihe von Ereignissen, die an einem oder mehreren Standorten stattfinden.Es wird aus der Wahrscheinlichkeit des Ereignisses berechnet, um ein Problem zu entwickeln, und die Auswirkungen hätte (siehe Risiko = Wahrscheinlichkeitswahrscheinlichkeit x Auswirkungen). Verschiedene Faktoren sollten identifiziert werden, um das Risiko zu analysieren, einschließlich:
  • Ereignis: Was könnte passieren??Bildtitel entwickeln ein Risikomanagementplan Schritt 1Bullet1
  • Wahrscheinlichkeit: Wie wahrscheinlich ist es, dass es passiert??Bildtitel Entwickeln Sie ein Risikomanagementplan Schritt 1Bullet2
  • Auswirkungen: Wie schlecht wird es sein, wenn es passiert?
  • Minderung: Wie können Sie die Wahrscheinlichkeit reduzieren (und wie viel)?
  • Eventual: Wie können Sie den Aufprall reduzieren (und wie viel)?
  • Reduktion = Minderung x Eventuenz
  • Exposition = Risiko - Reduktion

  • Nachdem Sie das Vorstehende identifiziert haben, wird das Ergebnis sein, was als Exposition genannt wird. Dies ist der Risiko, den Sie einfach nicht vermeiden können. Die Exposition kann auch als Bedrohung, Haftung oder Schwere bezeichnet werden, aber sie bedeuten ziemlich dasselbe. Es wird verwendet, um zu bestimmen, ob die geplante Aktivität stattfinden sollte.
  • Dies ist oft ein einfacher Kosten vs. Vorteile Formel. Sie können diese Elemente verwenden, um festzustellen, ob das Risiko der Umsetzung der Änderung höher oder niedriger ist als das Risiko, die Änderung nicht umzusetzen.
  • Angenommenes Risiko. Wenn Sie sich entscheiden, fortzufahren (manchmal gibt es keine Wahl, E.G. Federal Mandated-Änderungen) Dann wird Ihre Exposition, was als angenommenes Risiko bekannt ist. In einigen Umgebungen wird angenommen, dass das Risiko auf einen Dollarwert reduziert wird, der dann zur Berechnung der Rentabilität des Endprodukts verwendet wird.
  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagements Schritt 2
    2. Definieren Sie Ihr Projekt. Lassen Sie uns in diesem Artikel vorgeben, dass Sie für einen verantwortlich sind Computersystem das liefert wichtige (aber nicht lebenskritische) Informationen an eine große Bevölkerung. Der Hauptcomputer, auf dem sich dieses System befindet, ist alt und muss ersetzt werden. Ihre Aufgabe ist es, einen Risikomanagementplan für die Migration zu entwickeln. Dies ist ein vereinfachtes Modell, in dem Risiko und Aufprall als hoch, mittel oder niedrig aufgeführt sind (das ist insbesondere im Projektmanagement sehr häufig).
  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagementplans Schritt 3
    3. Eingabe von anderen. Brainstorm auf Risiken. Holen Sie sich mehrere Personen zusammen, die mit dem Projekt vertraut sind, und fragen Sie nach der Eingabe, was passieren könnte, wie Sie dazu beitragen, es zu verhindern, und was zu tun ist, was passiert, wenn es passiert.Nehmen Sie A Menge der Notizen!Sie verwenden die Ausgabe dieser sehr wichtigen Sitzung mehrmals in den folgenden Schritten.Versuchen Sie, einen offenen Geist über Ideen aufrechtzuerhalten. "Aus der Box" Das Denken ist gut, aber steuern Sie die Kontrolle über die Sitzung. Es muss fokussiert bleiben und auf das Ziel.
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    4. Identifizieren Sie die Folgen jedes Risikos. Von Ihrer Brainstorming-Sitzung sammelten Sie Informationen darüber, was passieren würde, wenn Risiken materialisiert werden. Assoziieren jedes Risiko mit den Konsequenzen, die während dieser Sitzung angetroffen sind. Sei so spezifisch wie möglich mit jedem. "Projektverzögerung" ist nicht so wünschenswert wie "Das Projekt wird um 13 Tage verzögert." Wenn es einen Dollarwert gibt, listen Sie es einfach auf "Zu teuer" ist zu allgemein.
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    5. Beseitigen Sie irrelevante Fragen. Wenn Sie sich beispielsweise mit dem Computersystem eines Automobilhändlerns bewegen, sind Drohungen wie Atomkrieg, Pandemie oder Killer-Asteroiden, dass Sie das Projekt stören werden. Sie können nichts tun, um sie zu planen oder die Auswirkungen zu verringern. Sie könnten sie im Sinn behalten, aber lassen Sie diese Sache nicht auf Ihren Risikoprogramm ein.
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    6. Listen Sie alle identifizierten Risikolemente auf. Sie müssen sie noch nicht in irgendeiner Reihenfolge bringen. Listen Sie sie einfach eins nach einem auf.
  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagements Schritt 7
    7. Wahrscheinlichkeit zuweisen. Stellen Sie für jedes Risikotelement auf Ihrer Liste fest, ob die Wahrscheinlichkeit, dass sie tatsächlich materialisiert ist, hoch, mittel oder niedrig ist. Wenn Sie absolut Zahlen verwenden müssen, dann die Wahrscheinlichkeit auf einer Skala von 0.00 bis 1.00. 0.01 bis 0.33 = niedrig, 0.34 bis 0.66 = mittel, 0.67 bis 1.00 = hoch.
  • HINWEIS: Wenn die Wahrscheinlichkeit eines Ereignisses auf Null ist, wird es aus der Gegenleistung entfernt. Es gibt keinen Grund, Dinge zu berücksichtigen, die einfach nicht passieren können (wütender T-Rex isst den Computer).



  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagementplans Schritt 8
    8. Auswirkungen auftreten. Im Allgemeinen die Auswirkungen auf hohe, mittlere oder niedrige Basierend auf einigen vorab etablierten Richtlinien zuweisen. Wenn Sie absolut Nummern verwenden müssen, dann Auswirkungen auf eine Skala von 0.00 bis 1.00 Wie folgt: 0.01 bis 0.33 = niedrig, 0.34 - 066 = mittel, 0.67 - 1.00 = hoch.
  • HINWEIS: Wenn die Auswirkungen eines Ereignisses Null ist, sollte es nicht aufgelistet werden. Es gibt keinen Grund, Dinge zu berücksichtigen, die irrelevant sind, unabhängig von der Wahrscheinlichkeit (mein Hund aß das Abendessen).

  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagements Schritt 9
    9. Bestimmen Sie das Risiko für das Element. Oft wird ein Tisch dafür verwendet. Wenn Sie die niedrigen, mittleren und hohen Werte für Wahrscheinlichkeit und Wirkung verwendet haben, ist die obere Tabelle am nützlichsten. Wenn Sie numerische Werte verwendet haben, müssen Sie ein wenig komplexeres Rating-System in Betracht ziehen, das der zweiten Tabelle hier ähnlich ist. Es ist wichtig zu beachten, dass es keine universelle Formel zur Kombination von Wahrscheinlichkeiten und Auswirkungen gibt, die zwischen Menschen und Projekten variieren wird.Dies ist nur ein Beispiel (wenn auch ein echter Leben):
  • In der Analyse flexibel sein. Manchmal kann es angebracht sein, zwischen den L-M-H-Bezeichnungen und numerischen Bezeichnungen hin und her zu wechseln. Sie können einen Tisch verwenden, der dem unten unten ähnlich ist.

  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagements Schritt 10
    10. Rang die Risiken. Listen Sie alle Elemente auf, die Sie aus dem höchsten Risiko für das niedrigste Risiko identifiziert haben.
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    11. Berechnen Sie das Gesamtrisiko: Hier werden Zahlen Ihnen helfen. In Tabelle 6 haben Sie 7 Risiken als H, H, M, M, M, L und L. Dies kann auf 0 übersetzen.8, 0.8, 0.5, 0.5, 0.5, 0.2 und 0.2, aus Tabelle 5. Der Durchschnitt des Gesamtrisikos ist dann 0.5 und das bedeutet mittel.
  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagements Schritt 12
    12. Minderungsstrategien entwickeln. Die Minderung soll die Wahrscheinlichkeit verringern, dass ein Risiko materialisiert wird. Normalerweise tun Sie dies nur für hohe und mittlere Elemente. Möglicherweise möchten Sie niedrige Risikobjekte mildern, jedoch sicherlich die anderen ansprechen. Wenn beispielsweise eines Ihrer Risikoselemente eine Verzögerung der Lieferung kritischer Teile ergibt, könnten Sie das Risiko durch die Bestellung frühzeitig in das Projekt mildern.
  • Bildtitel entwickeln einen Risikomanagementplan Schritt 13
    13. Notfallpläne entwickeln. Eventualität soll die Auswirkungen reduzieren, wenn ein Risiko eingesetzt wird. Wieder entwickeln Sie normalerweise nur Eventualitäten für hohe und mittlere Elemente. Wenn beispielsweise die kritischen Teile, die Sie benötigen, nicht rechtzeitig ankommen, müssen Sie möglicherweise alte, vorhandene Teile verwenden, während Sie auf die neuen warten.
  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagements Schritt 14
    14. Analysieren Sie die Wirksamkeit von Strategien. Wie viel haben Sie die Wahrscheinlichkeit und Wirkung reduziert?? Bewerten Sie Ihre Eventual- und Minderungsstrategien und überzeugen Sie effektive Bewertungen Ihrer Risiken.
  • Bildtitel Entwickeln Sie ein Risikomanagementplan Schritt 15
    fünfzehn. Berechnen Sie Ihr effektives Risiko. Jetzt sind Ihre 7 Risiken M, M, M, L, L, L und L, die auf 0 übersetzen.5, 0.5, 0.5, 0.2, 0.2, 0.2 und 0.2. Dies gibt ein durchschnittliches Risiko von 0.329. Wenn Sie sich auf Tabelle 5 betrachten, sehen wir, dass das Gesamtrisiko jetzt als niedrig einkategorisiert wird. Ursprünglich war das Risiko mittel (0).5). Nachdem die Verwaltungsstrategien hinzugefügt wurden, ist Ihre Exposition niedrig (0.329). Das heißt, Sie haben ein 34 erreicht.2% Risikominderung durch Minderung und Kontingenz. Nicht schlecht!
  • Bildtitel Entwicklung eines Risikomanagements Schritt 16
    16. Überwachen Sie Ihre Risiken. Jetzt wissen Sie, dass Sie wissen, was Ihre Risiken sind, Sie müssen feststellen, wie Sie wissen, ob sie materimen, so dass Sie wissen, wann und wenn Sie Ihre Eventualitäten an Ort stehen sollten. Dies geschieht durch Identifizieren von Risikokubstücken. Tun Sie dies für jedes Ihrer hoch- und mittelgroßen Risikos. Wenn dann Ihr Projekt fortschreitet, können Sie feststellen, ob ein Risikolement ein Problem geworden ist. Wenn Sie diese Hinweise nicht kennen, ist es ein sehr mögliches Risiko, das das Projekt leise materialisieren und sich auswirken könnte, auch wenn Sie gute Eventualitäten anstelle haben.

    • Video

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    Tipps

    In Situationen, in denen der Projektmanager mit der Risikomanagementfunktion überlastet werden kann, kann die Analyse auf den kritischen Pfad des Projekts beschränkt sein. In diesem Fall ist es ratsam, mehrere kritische Pfade mit vielleicht zusätzlicher Verzögerungszeit zu berechnen, um Aufgaben proaktiv zu erkennen, die wahrscheinlich auf dem kritischen Pfad landen. Dies ist besonders angemessen, wenn eine einzige PM mehrere Projekte steuert. Das Risikomanagement muss als Teil des Projekts betrachtet werden, jedoch nicht die anderen Planungs- und Steuerungsfunktionen überschatten (siehe Warnungen).
  • Reduktion = Risiko - Belichtung. In diesem Beispiel (und an der Annahme einer Projektschätzung von 1.000.000 USD) ist Ihr Risiko 0.5 x $ 1.000.000 (500.000 $) und Ihre Exposition ist 0.329 x $ 1.000.000 (329.000 $), was den Wert Ihrer Reduktion bedeutet, = 171.000 US-Dollar. Verwenden Sie das als Hinweis darauf, wie viel Sie vernünftigerweise zur Verwaltung der Risiken ausgeben können - das sollte ein Teil der überarbeiteten Projektschätzung (wie Versicherung) sein.
  • Plansplan. Risikomanagement ist ein flüssiger Prozess, da sich Risiken immer ändern. Heute weisen Sie möglicherweise ein gewisses Risiko mit hoher Wahrscheinlichkeit und hoher Wirkung zu. Morgen könnte sich die Wahrscheinlichkeit oder der Aufprall ändern. Einige Risiken könnten auch vollständig vom Tisch fallen, während andere ins Spiel kommen.
  • Sie können die Belichtung mithilfe verwenden, um festzustellen, ob Sie das Projekt tatsächlich tun möchten. Wenn die gesamte Projektschätzung 1.000.000 US-Dollar beträgt und Ihre Exposition 0 ist.329, die allgemeine Regel ist, dass Sie ein Potenzial von 329.000 USD über die Schätzung haben. Kannst du das zusätzliche Geld budgetieren?... nur für den Fall? Wenn nicht, möchten Sie vielleicht den Umfang des Projekts überdenken.
  • Ein Teil eines guten Notfallplans ist ein Frühwarnsignal. Wenn es ein Testergebnis gibt, das Ihnen gesagt wird, ob Sie Ihren Notfallplan annehmen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie diese Testergebnisse beschleunigen müssen. Wenn es kein gutes Warnsignal gibt, versuchen Sie, einen zu entwerfen.
  • Verwenden Sie eine Tabellenkalkulation, um den Risikoprogramm laufend zu verfolgen. Risikenänderungen, alte Risiken können verschwinden, und neue Risiken werden in den Fokus kommen.
  • Immer untersuchen. Was hast du vermisst?? Welche Dinge könnten passieren, dass Sie noch nicht in Betracht gezogen haben? Dies ist eines der schwierigsten Dinge zu tun und einer der kritischsten. Machen Sie eine Liste und überprüfen Sie es wiederholt.
  • Wenn Sie ein unerfahrener Projektmanager sind oder das Projekt klein ist, berücksichtigen Sie die Zeit, indem Sie die Schritte überspringen "Kopfrechnen" und springen Sie sofort, um den Schweregrad zu betrachten.Wenn Sie beispielsweise auf einem elektrischen Schaltung und dieser Aktivität Wartung verwenden müssen werden Bring einen Server herunter, ist es "riskanter" So verschieben Sie den Server vor der Wartung auf eine neue Kreislauf, bis die Wartung abgeschlossen ist, um die Maschine online zurückzubringen.In jedem Fall kommt der Server herunter - aber Sie können einfach erkennen, welche Aktivität das niedrigste Risiko für das Projekt darstellt.

    • Warnungen

    Überlegen Sie, was passieren könnte, wenn zwei oder drei Dinge zur gleichen Zeit schief gehen. Die Wahrscheinlichkeit wird sehr niedrig sein, aber die Wirkung kann extrem sein. Fast jeder größere Katastrophe betraf mehrere Misserfolge.
  • Tun nicht Lassen Sie die Politik Ihre Bewertung beeinträchtigen.Das passiert viel.Die Menschen wollen nicht glauben, dass die Dinge, die sie kontrollieren könnten, schief gehen könnten und sich oft über Risikopräge kämpfen werden."Oh das könnte niemals passieren" könnte wahr sein, aber dann könnte es sein, dass es jemandes Ego spricht.
  • Ignorieren Sie nicht vollständig mit niedrigem Risiko vollständig, sondern geben Sie nicht viel Zeit mit ihnen aus.Verwenden Sie hoch, mittel und niedrig, um anzugeben, wie viel Aufwand Sie in jedes Risiko überwachen werden.
  • Kommen Sie nicht zu kompliziert für das Projekt.Risikomanagement ist ein wichtiger Teil des Projekts, aber es sollte die tatsächliche Arbeit nicht überschatten.Wenn Sie nicht vorsichtig sind, können Sie irrelevante Risiken jagen und Ihren Plan mit nutzlosen Informationen überladen.
  • Nehmen Sie nicht davon aus, dass Sie alle identifizierten Risiken haben.Die Art des Risikos ist, dass es unvorhersehbar ist.
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