4 Wege, um einen Telefoninterview-Anruf zu beantworten

Wenn Sie weit weg von einem Unternehmen wohnen, in dem Sie sich für die Arbeit beworben haben, oder wenn das Unternehmen mit Anwendungen überflutet ist, können Sie dazu aufgefordert werden, ein Telefoninterview auszuführen. Ihr Ziel mit einem Telefoninterview besteht darin, zur nächsten Phase des Prozesses zu gelangen, in der Sie ein Interview eines persönlichen Interviews haben können. Um einen guten Eindruck zu machen, behandeln Sie Ihr Telefoninterview genau wie ein persönliches Interview. Beantworten Sie das Telefoninterview anrufen, professionell anzurufen und während des gesamten Gesprächs einen höflichen und professionellen Ton aufrechterhalten.

Schritte

Methode 1 von 4:

Beantwortet den Anruf ordnungsgemäß

1. Begrüßt den Interviewer professionell. Vielleicht ist der wichtigste Teil eines Telefoninterviews, wie Sie das Telefon beantworten, wenn es klingelt. Sie erwarten den Anruf. Auch wenn sie Ihre persönliche Nummer anrufen, antworten Sie auf das Telefon, als würden Sie das Telefon in einem Büro beantwortet haben.

Wenn das Telefon klingelt, beantworten Sie es so schnell wie möglich, spätestens den dritten Ring. Sagen Hallo und geben Sie Ihren vollständigen Namen eindeutig an. Beispielsweise: "Hallo, das ist Jay Gatsby."

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2. Bestätigen Sie, dass Sie den Anruf erwartet haben. Nach Ihrer Begrüßung wird der Interviewer Ihre Begrüßung zurückgeben und Sie wissen lassen, wer sie sind. Jot runter ihren Namen, damit Sie es nicht vergessen, und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich darauf freue, von ihnen zu hören.

Beispielsweise: "Hallo, Gänseblümchen! Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, heute mit mir zu sprechen. Ich freue mich, die Gelegenheit zu diskutieren, mit Ihrem Unternehmen zu arbeiten."

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3. Richten Sie den Interviewer höflich an. Sie sollten sich professionell anziehen und direkt an einem Schreibtisch oder Tisch sitzen, um die Tatsache zu stärken, dass dies ein professionelles Interview ist. Obwohl Sie am Telefon sind, seien Sie vorsichtig, um sich in einem lässigeren Ton zu verfallen.

Wenn Sie den Namen des Interviewers verwenden, rufen Sie sie mit dem Nachnamen mit an Herr. oder MS., oder unabhängig von dem Titel, den sie benutzt haben, als sie sich zum ersten Mal vorstellten. Sie können sie auch als ansprechen Herr oder ma`am.

Beantworten Sie den Interviewer nur mit ihrem Vornamen, wenn sie Sie ausdrücklich dazu bitten, dies zu tun.

Wenn der Interviewer Ihnen komplementiert oder positive Kommentare über Sie macht, sollten Sie sie unbedingt sagen "Danke."

Methode 2 von 4:

Den Rest des Interviews

1. Machen Sie sich Notizen, um Ihre Gedanken zu organisieren. Ein Vorteil eines Telefoninterviews ist, dass Sie Notizen, da der Interviewer jüngst, wenn der Interviewer Fragen spricht oder Fragen stellt. Dies kann Ihnen helfen, das zu planen, was Sie sagen, und stellen Sie sicher, dass Sie die Frage vollständig beantworten.

Wenn der Interviewer eine mehrteilige Frage stellt, skizzieren Sie die Frage, indem Sie ein oder zwei Wörtern eingeben, um sich von jedem Teil zu erinnern. Sie beeindrucken den Interviewer, wenn Sie auf organisierte Weise antworten, und die Teile ihrer Frage an sie zurückzuführen.

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2. Hören Sie vorsichtig und pausieren Sie, bevor Sie antworten. Wenn Sie nur noch eine Stimme ohne visuelle Eingabe haben, kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren. Konzentrieren Sie sich auf das, was Ihr Interviewer sagt, und versuchen Sie, Ihre Meinung davon abzuhalten, darüber zu driften oder darüber nachzudenken, was Sie sagen werden.

Lassen Sie ein paar Sekunden Schweigen, bevor Sie mit dem Sprechen beginnen. Dies ermöglicht Ihnen nicht nur, dass Sie sicherstellen, dass der Interviewer durchgeführt wird, sondern Ihnen auch eine Chance bietet, Ihre Gedanken zu sammeln, bevor Sie sprechen.

Wenn Sie den Teil einer Frage nicht verpassen, oder wenn Sie nicht verstehen, was der Interviewer fragt, klären Sie die Klarstellung, bevor Sie in Ihre Antwort starten.

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3. Sprechen Sie klar und erhebliche Wörter. Unabhängig von der Klarheit der Verbindung kann es schwieriger sein, jemanden über das Telefon zu verstehen, als es wäre, wenn Sie persönlich sprechen würden. Das mit langsamer, vorsätzlicher Sprache überwinden.

Machen Sie dies etwas, an dem Sie während Ihrer Praxis-Telefoninterviews anarbeiten, wenn Sie Probleme haben, auszusetzen oder zu murmeln.

Wenn Sie sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie gerade sitzen, anstatt sich niederzulassen oder sich zu lehnen, und halten Sie Ihre Hände von Ihrem Gesicht ab. Es kann einfacher sein, wenn Sie ein Headset tragen oder den Ruf auf den Lautsprecher legen, sodass Sie das Telefon nicht in Ihr Gesicht halten müssen.

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4. Fragen Sie Folgefragen, um Ihr Interesse zu kommunizieren. Das beste Interview wird sich eher wie ein Give-and-Take-Gespräch fühlen. Obwohl der Interviewer Sie wahrscheinlich am Ende des Interviews fragen wird, wenn Sie Fragen haben, sollten Sie es auch auf sich selbst nehmen, um Fragen im Laufe des Interviews zu stellen, wenn sich die Gelegenheit darstellt.

Zum Beispiel kann der Interviewer Ihnen möglicherweise eine Frage stellen, die Sie an einen Nachrichtenartikel erinnert, den Sie über ein neues Produkt lesen, das das Unternehmen enthüllt. Wenn Sie die Frage beantworten, fragen Sie möglicherweise "Das erinnert mich an den Artikel, den ich täglich in Tech gelesen habe, über Ihr Widget! Wie sehen Sie das Widget, das tägliche Kommunikation beeinträchtigt??"

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5. Senden Sie ein danke Anmerkung nach dem Interview. Nachdem Ihr Interview vorbei ist, nehmen Sie sich ein paar Minuten, um einen handschriftlichen zusammenzustellen danke Anmerkung und senden Sie es an Ihren Interviewer. Die Notiz muss nicht mehr als zwei oder drei Sätze sein. Ich danke ihnen einfach für ihre Zeit und für die Gelegenheit, und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich bald von ihnen freuen, von ihnen zu hören.

Versuchen Sie, so genau wie möglich zu sein. Wenn es etwas gab, das sie zu Ihnen sagten, dass Sie wirklich heraus standen, könnten Sie das erwähnen.

Wenn sie Ihnen einen bestimmten Zeitrahmen gegeben haben, wenn Sie davon ausgehen könnten, von ihnen zu hören, erwähnen Sie es speziell.

Methode 3 von 4:

Professionell und zuversichtlich

1. Direkt an einem Schreibtisch oder einem Tisch sitzen. Ein Telefoninterview ist nicht die Zeit, sich auf Ihrer Bett- oder Lounge auf der Couch auszubreiten. Wie Sie sitzen, beeinflusst, wie sich Ihre Stimme anhört, und Ihr Interviewer wird wahrscheinlich sagen, ob Sie zurückgeladen werden. Dies sendet die Nachricht, dass Sie das Interview nicht ernst nehmen.

Das Festlegen kann auch die Anrufqualität verringern oder zu viel Rasching- und Hintergrundgeräusch führen, wenn Sie die Position verschieben.
Wenn Sie gerade sitzen, wird Ihre Stimme Autorität und Vertrauen auftreten, die Ihr Interviewer hören kann.

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2. Behandeln Sie ein Telefoninterview wie ein persönliches Interview. Es stimmt zwar, dass Ihr Telefoninterviewer Sie nicht sehen kann, wie Sie sich anziehen und sich selbst präsentieren, wirkt sich auf Ihren Gesamtton und Ihre Haltung aus. Ihr Interviewer wird feststellen.

Sie müssen nicht unbedingt den ganzen Weg gehen und sich wie Sie anziehen, wenn Sie in ein persönliches Interview gehen würden, aber zumindest vor Ihrem Telefoninterview ordentlich und professionell kleiden.

Denken Sie an, wenn Sie sich auf das Telefoninterview vorbereiten, um die Arbeit bereit zu machen, um zur Arbeit zu gehen, wenn Sie vom Unternehmen eingestellt wurden.

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3. Vermeiden Sie das Essen oder Trinken. Auch wenn Sie die Person auf der Sprecher-Telefon haben, können sie hören, ob Sie während des Interviews essen oder trinken. Wenn Sie jemals jemanden gehört haben, wenn Sie am Telefon essen oder trinken, verstehen Sie, wie ablenkend dies sein kann.

Im Einklang mit der Idee, ein Telefoninterview wie ein persönliches Interview zu behandeln, möchten Sie nichts tun, was Sie nicht tun würden, wenn Sie sich in Ihrem Interviewer-Büro treffen würden - das enthält Dinge wie Essen, Trinken oder Kauen Gummi.

Halten Sie ein Glas Wasser auf der Hand, falls der Hals trocken wird. Drehen Sie Ihren Kopf vom Telefon, um zu trinken, und vermeiden Sie Eiswürfeln, die klempeln und über das Telefon hören können.

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4. Lächeln, wenn du sprichst. Wenn Sie lächeln, ist Ihr Gesicht entspannter und Ihr Ton wird automatisch freundlicher und heller sein. Obwohl der Interviewer Sie nicht sehen kann, wird Ihre Stimme Positivität und Begeisterung ausstrahlen.

Methode 4 von 4:

Planen Sie den Anruf voraus

1. Forschung des Unternehmens vor dem Interview. Auch wenn Sie das Unternehmen erforscht haben, bevor Sie sich beworben haben, sobald Sie ein Telefoninterview erteilt haben, ist es Zeit, tiefer zu graben. Lernen Sie, was im Unternehmen passiert, sowie die allgemeine Industrie.

Suchen Sie nach News Artikel auf und gehen Sie zur Website des Unternehmens, um Pressemitteilungen zu lesen und herauszufinden, welche neuen Produkte oder Dienstleistungen das Unternehmen bald herauskommen. Machen Sie sich Notizen über Dinge, die Sie vielleicht Ihren Interviewer fragen möchten.
Sie möchten auch einen Griff auf die Aktivitäten der wichtigsten Wettbewerber des Unternehmens erhalten. Lesen Sie auch über die gesamte Industrie, sodass Sie die Stärken des Marktes verstehen.

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2. Entwurf von Probe-Antworten auf Häufige Fragen des Interviews. Wenn Sie ein Telefoninterview geben, kann der Interviewer Sie nicht sehen. Verwenden Sie dies zu Ihrem Vorteil, indem Sie einige schnelle Notizen erstellen, um Ihnen zu helfen, wenn Sie besonders schwierige Fragen stellen.

Zum Beispiel werden Sie wahrscheinlich aufgefordert, Ihre Stärken und Schwächen zu identifizieren. Ihre Antworten auf diese Fragen sollten organisiert und prägnant sein, und sollten sich auf ein arbeitsbezogenes Merkmal beziehen, kein persönlicher.

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3. Üben Sie am Telefon sprechen. Ein Interview über das Telefon zu tun, ist nichts wie das Chatten an Freunde und Familie. Besonders, wenn Sie mit dem Telefon professionell nicht viel Erfahrung hatten, versuchen Sie, so oft wie möglich in den Tagen zum Telefoninterview zu gelangen.

Wenn Sie am Telefon sprechen, haben Sie keine visuellen Hinweise, die Ihnen sagen können, wenn eine Person aufgehört hat, zu sprechen, oder wenn es Zeit ist, dass Sie antworten. Die praktizierenden Telefongespräche können Sie anpassen, damit das Gespräch reibungslos läuft.

Wenn Sie keine echten Gründe haben, das Telefon zu benutzen, fragen Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, wenn sie bereit sind, mit Ihnen zu üben. Arrangieren Sie sie, um zu einer bestimmten Zeit anzurufen, und behandeln Sie es ebenso wie ein Interview.

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4. Finden Sie einen ruhigen Ort, um den Anruf zu nehmen. Richten Sie einen Bereich zu Hause oder in einer ruhigen Umgebung ein, in der Sie die Kontrolle über den Hintergrundlärm und die Aktivitäten in der Umgebung haben. Wenn Sie Ihr Mobiltelefon verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie in diesem Speicherort ein gutes Signal erhalten.

Wenn Ihr Zuhause ein lauter Ort mit Kindern oder Mitbewohnern ist, der ein- und auskommt, finden Sie in der relativen Privatsphäre woanders. Viele Bibliotheken verfügen über Konferenzräume oder Untersuchungsräume mit geschlossenen Türen, die Sie reservieren können - Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Zimmer im Voraus gut aufgeräumt haben.

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5. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen und elektronische Geräte. Wenn der Interviewer während des Interviews erhört oder summt, erhalten sie den Eindruck, dass Sie etwas anderes tun, während Sie mit ihnen sprechen. Geben Sie ihnen Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit, genau wie Sie, wenn Sie das Interview in ihrem Büro hätten.

Andere Geräte können sich auch mit Ihrem Signal stören und die Qualität Ihrer Rezeption beeinflussen, wenn Sie ein Mobiltelefon verwenden. Schalten Sie alle Wi-Fi-Geräte in dem Bereich aus, in dem Sie den Anruf annehmen, oder bewegen Sie sie für die Dauer des Anrufs in einen anderen Raum.

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6. Sammeln Sie alle Ihre Dokumentation. Organisieren Sie Ihre Notizen, alle Informationen über das Unternehmen, und Kopien Ihres Resumés und anderer Materialien, damit Sie leicht zugreifen können, während Sie sich für das Interview am Telefon anmelden.

Verbreiten Sie die Dinge aus, damit Sie leicht zugreifen können, ohne viel Mischen oder sich zu bewegen. Der Interviewer wird Sie über das Telefon hören können, und Sie können enden, dass Sie streuer und unorganisierter klingen, als Sie tatsächlich sind.

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7. Versuchen Atemübungen Vor dem Zeitpunkt des Anrufs. Sie werden wahrscheinlich nervös sein, da sich der Zeitangriff für Ihren Interviewer anzurufen. Das Üben eines tiefen Atems kann Ihre Stimme beruhigen und Ihnen helfen, sich zu entspannen und zu konzentrieren.

Neben ein paar tiefen Atemzügen möchten Sie auch ein paar versuchen stimmliche Vorbereitungsübungen, Genau wie Sänger oder Schauspieler, bevor sie auf der Bühne gehen. Dies wird dazu beitragen, Ihre Stimme abzubrechen oder zu schütteln, und Ihnen mehr Befehl über Ihre Stimme geben.

So beantworten sie einen anruf des telefoninterviews

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