13 Wege zur ACE-Telefoninterviews

In gewisser Weise kann ein Telefoninterview einfacher erscheinen als Interview persönlich. Sie können Ihre Notizen anschauen und aus dem Komfort Ihres eigenen Hauses sprechen, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie sich perfekt aussehen. Andererseits kann es schwierig sein, wenn Sie Ihren Interviewer nicht sehen können, und nach Hinweisen aus ihren Gesichtsausdrücken und Körpersprache suchen. Aber selbst wenn Sie sich nur auf Ihre Stimme und Ihre Worte verlassen müssen, können Sie mit der richtigen Vorbereitung und einem kleinen Vertrauen immer noch einen tollen Eindruck machen.

Schritte

Methode 1 von 15:

Forellen Sie einige Forschung über das Unternehmen vor Ihrem Interview.

1. Ihr Interviewer wird in der Lage sein, wenn Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. In den Tagen vor Ihrem Interview lesen Sie das Unternehmen, um sich auf eine Vorstellung von ihrer Geschichte, der Unternehmenskultur und aktuellen Projekte zu erhalten. Suchen Sie nach Möglichkeiten, dass Sie sofort eine Verbindung herstellen können, und erklären Sie dem Interviewer, warum Sie so großartig für den Job und das Unternehmen sind.

Vielleicht haben Sie beispielsweise bemerkt, dass die Firmenwebsite sagt, dass sie derzeit ihre öffentlichen Outreach-Programme ausbauen. Wenn Sie diese Art von Arbeit vorher getan haben, seien Sie bereit, das im Interview zu erwähnen.
Wenn möglich, erfahren Sie etwas über die Person, die Sie interviewen wird, damit Sie sich leichter mit ihnen verbinden können. Schauen Sie sich zum Beispiel das LinkedIn-Profil an, um ein Gefühl von Hintergrund, Interessen und Persönlichkeit zu erhalten.

Methode 2 von 15:

Schreiben Sie einige Gesprächspunkte auf und üben Sie sie vor der Zeit.

1. Notieren Sie sich Notizen über das, was Sie sagen möchten, und kommen Sie mit einigen kurzen Antworten für häufige Interviewfragen. Wenn möglich, üben Sie die Beantwortung von Fragen mit einem Freund, besuchen Sie einen Interview-Workshop, oder melden Sie sich für ein Sockel-Interview an einem lokalen Schule oder Karrierezentrum an. Machen Sie sich keine Sorgen, sich auf jede mögliche Frage vorzubereiten - Sie werden feststellen, dass Sie sogar ein paar Antworten bereit sind, sich viel komfortabler zu fühlen!

Seien Sie bereit, über die Erfahrungen zu sprechen, die Sie bei jedem vorherigen Job hatten, sowie warum Sie bestimmte Arbeitsplätze verlassen haben.
Möglicherweise müssen Sie Dinge wie, "Was wissen Sie von der Position??"" Was sind deine größten Stärken und Schwächen??"Oder" Welche Qualifikationen können Sie in diese Position bringen??"
Bereiten Sie 1-2 Fragen vor, um den Interviewer am Ende des Interviews zu fragen. Dies könnte Dinge wie, "Ihrer Meinung nach, was ist das einzigartigste an dieser Firma?"Oder" welche Teams würde ich mit den meisten arbeitet??"

Methode 3 von 15:

Planen Sie das Interview gleichzeitig, in der Sie nicht gehetzt werden.

1. Überprüfen Sie Ihren Kalender und wählen Sie eine Zeit ein, wenn Sie wissen, dass Sie nicht unterbrochen werden, oder müssen Sie sich ausziehen müssen, bevor Sie fertig sind. Denken Sie jedoch daran, dass Sie wahrscheinlich mit Ihrem Interviewer zusammenarbeiten müssen, um eine Zeit zu finden, die auch für sie funktioniert! Möglicherweise müssen Sie sogar einige andere Dinge in Ihrem Zeitplan mischen (oder ein wenig früher aufstehen, als Sie den Anruf annehmen möchten).

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Details mit Ihrem potenziellen Arbeitgeber bestätigen - einschließlich Zeit- und Zeitzone, Datum, und wie lange sie erwarten, dass das Interview dauern wird.
Manchmal nennen Arbeitgeber die Arbeitskandidaten unerwartet. Wenn dies passiert, eignen Sie sich nicht, sie zu bitten, Sie zurückzurufen, wenn es keine gute Zeit ist, um zu sprechen. Sag etwas wie "Danke so viel zum Erreichen! Im Moment renne ich einen Auftrag, aber ich bin sehr daran interessiert, mit Ihnen über die Position zu sprechen. Kann ich dich später nachmittags zurückrufen??"

Methode 4 von 15:

Stellen Sie sicher, dass Ihre Voicemail eingerichtet ist, falls Sie den Anruf vermissen.

1. Überprüfen Sie Ihre Voicemail-Begrüßung und stellen Sie sicher, dass es klar und professionell klingt. Wenn Sie dabei sind, stellen Sie sicher, dass in Ihrem Posteingang Platz gibt, um neue Nachrichten zu erhalten. Wenn Ihr Interviewer Sie vermisst, wird Ihre Voicemail der erste Eindruck von Ihnen sein.

Überprüfen Sie Ihren Posteingang häufig, damit Sie keine verpassten Anrufe von potenziellen Arbeitgebern übersehen.
Ihre Begrüßung könnte so etwas sein, "Hallo, Sie haben die Voicemail von Stephanie Byng erreicht. Ich kann mich jetzt nicht anrufen. Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen, Ihre Nummer und eine kurze Nachricht nach dem Ton, und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen."
Wenn Sie den Anruf verpassen, schwitzen Sie es nicht. Rufen Sie einfach so schnell wie möglich an.

Methode 5 von 15:

Fragen Sie den Interviewer, wenn Sie sich über Sprach- oder Videoanrufe chatten.

1. Sie müssen je nach Format anders vorbereiten. In diesen Tagen erforschen immer mehr Arbeitgeber neue Formate für Interviews. Wenn Sie aus der Ferne für einen Job interviewen sind, besteht die Möglichkeit, dass Sie möglicherweise erwarten, dass Sie einen Erscheinungsbild über den Zoom geben, Google trifft oder eine ähnliche Videoanrufe. Sprechen Sie mit Ihrem Interviewer darüber, was Sie vor dem Zeitpunkt erwarten können, da Sie sich ein bisschen mehr für ein Videointerview anziehen müssen.

Für jede Art von Remote-Interview möchten Sie in einem ruhigen Raum mit einer guten Verbindung sein. Wenn Sie jedoch auf einem Videoanruf sind, müssen Sie auch eine gute Beleuchtung und einen ordentlich aussehenden Ort zum Einrichten haben.
Während Sie ein Telefon-Interview in Ihrem Pyjamas machen könnten, wenn Sie wirklich wollten, haben Sie diesen Luxus nicht mit einem Videoanruf! Planen Sie sich an, sich wie Sie für ein persönliches Interview zu kleiden. Selbst wenn Sie über das Telefon chatten, finden Sie möglicherweise, dass Sie sicherer fühlen, wenn Sie sich ein wenig anziehen.
Nehmen Sie sich Zeit, sich mit allen Apps oder Technologien vertraut zu machen, die Sie für Ihr Interview benötigen. Laden Sie jegliche Software herunter, die Sie vor der Zeit benötigen, und stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kamera und MIC Ihres Geräts kennen.

Methode 6 von 15:

Haben Sie Ihren Lebenslauf und andere wichtige Dokumente bereit, um zu gehen.

1. Eine tolle Sache an den Telefoninterviews ist, dass Sie ein Schummelblatt mitbringen können. Kopien von Papierkramdrucke ausdrucken, von denen Sie glauben, dass Sie brauchen, und geben Sie einige Notizen darüber, was Sie sagen möchten. Unterstreichen oder markieren Sie Teile Ihres Lebenslaufs und der Buchung, die Sie auf jeden Fall während des Gesprächs erwecken möchten.

Wenn Sie der Meinung sind, dass der Interviewer Ihnen möglicherweise mit den Papieren fummeln hören, tippen Sie auf die Wand oder den Tisch.
Lesen Sie nicht direkt von Ihren Notizen oder anderen Dokumenten. Sie klingen eher natürlicher und zuversichtlich, wenn Sie die Informationen in Ihre eigenen Worte einlegen können. Üben Sie vor der Zeit, also wissen Sie, was Sie sagen möchten.
Ein Stift und ein Pad von Papier werden auch in praktisch, um während des Anrufs Notizen zu knüpfen. Ich habe auch eine Uhr, Uhr, Uhr oder Timer, damit Sie ein Gefühl dafür bekommen können, wie lange Sie sprechen.

Methode 7 von 15:

Finden Sie einen Platz mit einem guten Telefon oder Wifi-Anschluss.

1. Lassen Sie nicht zu einem heruntergeladenen Anruf oder einem schlechten WLAN in Ihrem Interview ein Dämpfer gestellt werden. Wenn Ihre Verbindung zu Hause nicht toll ist, gehen Sie zu einem Ort, an dem Sie wissen, dass Ihr potenzieller neuer Chef Sie laute und klar hören kann. Verwenden Sie möglichst ein Festnetz anstelle eines Mobiltelefons, da Sie so weniger wahrscheinlich, dass Sie auf diese Weise einen geringeren Anruf erhalten.

Sie können zum Beispiel einen Arbeitszimmer in Ihrer lokalen Bibliothek reservieren, wenn Sie wissen, dass sie ein starkes WLAN oder einen Zelldienst haben.
Bitten Sie Ihren Interviewer nach einer guten Rufnummer, falls Ihr Anruf gefallen ist.

Methode 8 von 15:

In einem ruhigen, bequemen Ort eingerichtet.

1. Das letzte, was Sie wollen, ist viel Lärm und Unordnung, die Ihren Stil krampeln. Setzen Sie sich irgendwo auf, wo Sie nicht gestört werden, weg von Haustieren oder kleinen Kindern, und schalten Sie den Fernseher oder Radio aus. Schließen Sie die Tür und fragen Sie jemanden um ältere Kinder, Mitbewohner, ein bedeutender anderer Eltern, um Sie nicht etwa eine halbe Stunde zu stören. Haben Sie einen bequemen Sitz und einen Tisch in der Nähe, so dass Sie Ihre Dokumente ausbreiten können, und einen kleinen zusätzlichen Raum, falls Sie aufstehen möchten, und spazieren Sie, während Sie sprechen.

Wenn Sie Kinder zu Hause haben, sind in der Nähe einer belebten Straße, oder befinden sich in der Nähe einer anderen Lärmquelle, von der Sie nicht entkommen können, geben Sie Ihrem Interviewer ein Heads auf. Sagen Sie etwas wie: "Sie könnten hören, wie meine Tochter ein bisschen im Hintergrund bewegt wird. Es wird mich nicht ablenken und sollte kein großes Problem sein, aber ich wollte, dass Sie wissen, falls Sie etwas hören."
Wenn Sie keinen völlig ruhigen Ort finden können, machen Sie sich keine Sorgen machen. Mit so vielen Kindern, die aufgrund der Covid-Pandemie zu Hause stecken, sind die Chancen, dass Ihr Interviewer verstehen wird, ob es ein wenig Hintergrundgeräusche gibt.

Methode 9 von 15:

Wärmen Sie Ihre Stimme für ein paar Minuten auf, bevor Sie anfangen.

1. Eine starke Stimme hilft Ihnen, sicherer zu klingen. Ca. 30 Minuten vor dem Interview, chatten Sie mit einem Freund oder Mitbewohner, um Ihre Stimmbänder zu bringen, oder sprechen Sie mit sich selbst, wenn es niemanden gibt. Sagen Sie ein paar Ihrer wichtigsten Punkte laut und deutlich, als würden Sie sie auf der Bühne durchführen. Sie könnten sogar ein Lied anziehen und mit dem Singen, der dazu beitragen, Ihre Stimmbänder aufzuwärmen werden. Es wird auch helfen, sich weniger betont zu fühlen.

Sprechen Sie einfach nicht so sehr, dass Sie Ihre Stimme tragen!
Es kann auch helfen, während Ihres Anrufs ein Glas Wasser an der Hand zu haben. Nehmen Sie ein Getränk, bevor Sie anfangen, und haben Sie ein Schluck, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Hals trocken oder kratzt wird.
Sie können auch einen kratzigen Hals beruhigen, indem Sie etwas warmes Wasser oder Kräutertee mit Honig und Zitrone trinken.

Methode 10 von 15:

Lassen Sie den Interviewer zuerst sprechen.

1. Das Zuhören aktiv ist eine großartige Möglichkeit, ein Gefühl dafür zu bekommen, was sie suchen. Wie bei einem persönlichen Interview wird sich der Interviewer vorstellen und wahrscheinlich ein wenig über die Position sprechen. Wie sie das tun, ist es in Ordnung, "ok" oder "richtig" einige Male zu sagen, um zu zeigen, dass Sie hören und engagieren, aber versuchen Sie nicht, sich in das Gespräch zu zwingen. Achten Sie auf das, was sie sagen, da er Sie über ihre Erwartungen einbeit, und geben Sie einen guten Ausgangspunkt, wenn Sie an der Reihe sind, um zu sprechen.

Sofort begann zu beginnen, sich zu beginnen, könnte so unhöflich oder ein wenig respektlos abkommen, also seien Sie nur geduldig und warten Sie, bis sie anfangen, Sie Fragen zu stellen.

Methode 11 von 15:

Notieren Sie sich im gesamten Interview.

1. Sie können die Informationen verwenden, die Sie aufschreiben, um Ihre Konversation zu leiten. Der Interviewer wird Ihnen wahrscheinlich Details über den Job oder das Unternehmen sagen, das nicht in der ursprünglichen Buchung war, also verwenden Sie einen Stift und ein Papier, um sie herunterzulassen. Wenn Sie Fragen für den Interviewer denken, schreiben Sie sie an, um am Ende Ihres Gesprächs zu fragen.

Das Schreiben und sogar kritzeln während des Interviews kann Ihnen auch helfen, entspannt zu bleiben.
Schreiben Sie Dinge auf, die Sie glauben, dass Sie in Ihrem Interviewantworten aufbauen können. Wenn sie beispielsweise eine Situation in ihrem Unternehmen erwähnen, ähnlich wie in Ihrem letzten Job, machen Sie eine Notiz, um das aufzubringen, um das zu bringen, und sprechen Sie darüber, wie Sie es behandelt haben.

Methode 12 von 15:

Sprechen Sie deutlich und bleiben Sie aufrecht.

1. Ihr Interviewer wird beeindruckend sein, wenn Sie klar und zuversichtlich klingen. Sprechen Sie auf einem normalen Sprechniveau oder etwas lauter, wenn Sie eine natürlich weiche Stimme haben. Sprechen, langsam sprechen und murmeln. Vermitteln Sie Ihre Energie, indem Sie Ihre Stimme auf natürliche Weise in der Tonhöhe auf und ab bewegen, anstatt in einem Monoton zu sprechen. Wenn es sich nicht um einen Videoanruf handelt, wird Ihr Interviewer einen Eindruck von Ihnen basierend auf Ihrer Stimme, sodass Sie eine Menge Arbeit haben, um es zu tun.

Vermeiden Sie es, zu viele Füllwörter zu verwenden, z. B. "äh" und "."Stattdessen nehmen Sie an diesen Punkten eine kleine Pause oder einen Atemzug oder sagen Sie etwas wie" und so . . ."
Wenn Sie während eines Interviews etwas in Ihrem Mund haben, ist ein großer Nein-Nr! Kauen Sie kein Kaugummi, Rauchen oder Snack auf irgendetwas, während Sie sprechen, da dies ablenkende Geräusche schafft und Sie schwieriger zu verstehen macht.
Ihre Gesichtsausdrücke und Körpersprache können tatsächlich in Ihrer Stimme durchkommen. Lächeln Sie und sitzen Sie geradeaus, und Sie klingen eher aufwärts, energisch und zuversichtlich. Sie können sogar einen Spiegel verwenden, um Ihr Gesicht und Ihre Haltung zu überprüfen, wenn Sie sprechen.

Methode 13 von 15:

Beantworten Sie Fragen in nicht mehr als 3 Sätze.

1. Halten Sie es kurz und süß, aber versuchen Sie, nicht auf Details zu sparen. Telefoninterviews neigen dazu, kürzer als persönliche Interviews zu sein, also nehmen Sie sich das Beste aus Ihrer Zeit aus, indem Sie Fragen direkt beantworten und direkt auf den Punkt kommen. Wenn Sie Ihre Antworten auf etwa 3 Sätze in der Länge halten, hilft Ihnen, Wanderungen zu vermeiden, während Sie genügend Zeit zum vollständigen Ausdruckspunkt geben.

Wenn Ihr Interviewer mehr hören möchte, können sie immer eine Folgefrage stellen!
Andererseits vermeiden Sie es, einfache "Ja" oder "Nein" Antworten zu geben. Sichern Sie Ihre Antwort immer mit mindestens einer kurzen Erklärung. Zum Beispiel, "Nein, ich habe nicht viel Erfahrung auf der Arbeit mit der Erstellung von Budgets. Ich nehme derzeit eine Online-Buchhaltungsklasse, die die Budgetierungssoftware abdeckt."
Jedes Interview kann ein ziemlich angespanntes Erlebnis sein, also sei nur achtsam, wenn Sie neigen, um mit Tangenten zu gehen, wenn Sie nervös sind. Es könnte helfen, einige 2-3 Satz-Antworten auf häufige Fragen vor dem Zeitpunkt aufzuschreiben.

Methode 14 von 15:

Senden Sie Ihren Interviewer ein Dank, danke, Note nach dem Anruf.

1. Im Idealfall versuchen Sie es Senden Sie die Notiz 1-2 Tage später. Das Senden eines Dankesanschlags ist nicht nur eine schöne Geste, sondern auch eine großartige Möglichkeit, zu zeigen, wie interessiert Sie Sie in der Arbeit sind. Senden Sie es als E-Mail und halten Sie es kurz. Danke, dass Sie sich für die Interviewchance, Ihr Interesse an der Arbeit und des Unternehmens ausdrücken, und erwähnen Sie Ihre Aufregung, um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Sag etwas wie "Liebe Frau. Johnson, ich wollte mich erneut danken, um sich die Zeit zu nehmen, um gestern mit mir zu sprechen. Es war großartig, mehr über die Position zu hören, und ich weiß, dass ich in dieser Rolle wesentliche Beiträge zum Unternehmen leisten kann. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören und den nächsten Schritt zu nehmen. Mit freundlichen Grüßen, Amanda."
Sie können eine Karte auch in der E-Mail senden, aber denken Sie daran, dass es nicht so schnell ankommt.

Methode 15 von 15:

Follow-up, wenn Sie in einer Woche nicht mehr gehört haben.

1. Geben Sie Ihrem Interviewer ein paar Tage, um eine Entscheidung zu treffen, dann senden Sie einen kurzen nachfolgende Email. Halten Sie es auf nicht mehr als etwa 3 Absätze. Lassen Sie sich wissen, dass Sie immer noch an der Arbeit interessiert sind, und freuen sich auf die Arbeit für ihr Unternehmen, und Sie freuen sich darauf, von ihnen zu hören. Sie können auch fragen, ob sie an diesem Punkt weitere Informationen von Ihnen benötigen.

Obwohl es nicht serviert werden kann, warten Sie darauf, einen Job zu hören, versuchen Sie, geduldig zu sein. Wenn Sie Ihren Interviewer mehrmals in Verbindung setzen oder versuchen, zu früh zu folgen, fühlen Sie sich möglicherweise, dass Sie aufdringlich sind.
Wenn Sie in Ihrer Situation eine wesentliche Änderung in Ihrer Situation vor der 1-wöchigen Marke haben, ist es in Ordnung, sie ein wenig früher zu kontaktieren - zum Beispiel, wenn Sie ein Angebot für einen anderen Job erhalten und schnell eine Entscheidung treffen müssen.
Nach Ihrem Follow-up hören Sie möglicherweise daran, dass Sie nicht für den Job ausgewählt wurden. Dies kann wirklich entmutigend sein, aber versuchen Sie, es in eine Lernerfahrung zu schaffen. Einige Interviewer geben Ihnen sogar Feedback zu Ihrem Interview, wenn Sie sie fragen.

Tipps

Ein Telefoninterview fühlt sich möglicherweise weniger formal als eine persönliche Person, aber denken Sie daran, es ernst zu nehmen! Nehmen Sie sich Zeit, um sich vorzubereiten, klar und präzis zu sprechen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Sprache nicht zu zwingend ist.

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