Wie kann man eine beschwerde einreichen?
Beschwerden können bei der Arbeit, in der Schule, in der Öffentlichkeit auftreten. In einem Regierungsbüro oder einem großen Unternehmen können Beschwerden in Bezug auf diskriminierende Praktiken, unsichere Arbeitsumgebungen oder illegale Praktiken eingereicht werden. Zu Hause können Beschwerden mit lauten Nachbarn, unbekeigneten Bedingungen oder fahrlässigen Vermietern zusammenhängen. Schulbeschwerden reichen von Studentenmobbing bis hin zu missbräuchlichen Lehrern bis hin zu unsicheren Umgebungen. Je nach Situation können Sie eine Beschwerde über das Telefon, persönlich oder schriftlich einreichen.
Schritte
Teil 1 von 7:
Vorbereiten, um eine Beschwerde einzureichen1. Identifizieren Sie die Kernausgabe (n). Konzentrieren Sie sich auf die tatsächlichen Ereignisse, die stattfanden. Es ist wichtig, Fakten aus Gefühlen zu trennen, insbesondere in emotional aufgeladenen Situationen.
- Wenn die Situation besonders komplex ist, können Sie möglicherweise hilfreich sein, um Ihre Gedanken und Gefühle in einer Zeitschrift zu schreiben. Wenn Sie ein besseres Gefühl Ihrer Gefühle bekommen, kann Ihnen helfen, sie von den Fakten Ihrer Beschwerde zu trennen.
- Wenn Sie Probleme haben, herauszufinden, ob Sie sich beschweren sollten, sollten Sie einen unvoreingenommenen Dritten beraten. Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass es jemand ist, dem Sie vertrauen, der keine Angaben zu Ihrer Situation ohne Ihre Zustimmung teilen.

2. Fragen Sie sich, ob es Ihre Zeit wert ist. Einreichung einer Beschwerde kann ein langwieriger und stressiger Prozess sein. Es ist wichtig, sich zu fragen, ob Sie eine Beschwerde einreichen, Ihre Zeit wert ist - insbesondere wenn Sie viele andere Dinge haben.

3. Bestimmen Sie die ordnungsgemäße Anmeldeverfahren. Jede Einstellung erfordern ein anderes Verfahren, in dem Sie online (auf der Website Ihres Unternehmens oder der Website des Unternehmens) in Ihrem Mitarbeiter- oder Studentenhandbuch suchen können oder indem Sie mit einem Administrator wenden.

4. Wissen Sie, welche Lösung Sie möchten. Zu wissen, welche Art von Auflösung Sie wünschen und dann eindeutig artikulieren, ist der Schlüssel, um eine wirksame Beschwerde einzudeuten, unabhängig davon, ob es gegen ein Unternehmen oder eine Person ist. Lösungen unterscheiden sich je nach Kontext Ihrer Beschwerde:

5. Sammeln Sie Ihre unterstützenden Dokumente. Halten Sie diese in einer Datei (oder einem Ordner auf Ihrem Computer, wenn sie elektronische Dokumente sind), und aktualisieren Sie sie weiterhin, wenn der Fall fortschreitet. Je mehr Beweise, dass Sie haben, desto effektiver wird Ihre Beschwerde sein.

6. Aufzeichnungen von allem halten. Die Arten von Aufzeichnungen, die Sie behalten, hängen vom Kontext der Beschwerde ab.

7. Halten Sie ein Journal (optional). In Fällen von Fehlverhalten am Arbeitsplatz oder in der Schule geben Mediatoren Ihre Beschwerde mehr Gewicht, wenn Sie ein Tagebuch behalten haben. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein Problem mit einem Chef, einem Lehrer oder einem anderen Vorgesetzten haben können, ist es sehr hilfreich, ein Journal Ihrer Interaktionen zu behalten.
Teil 2 von 7:
Die Beschwerde formulieren1. Sei präzise. Unabhängig davon, ob Sie sich über ein Produkt oder ein Produkt, das Verhalten einer Person beschwert, ist Ihre Beschwerde effektiver, wenn Sie spezifisch sind, was passiert ist, was passiert ist.
- Im Falle einer Beschwerde über den Service eines Unternehmens können Sie schreiben, wie das Produkt ausdrücklich die Details Ihrer Mitteilungen mit dem Unternehmen mit dem Unternehmen (einschließlich der Dokumente / Beweise möglich) bereitstellen - und dann angeben, wie Sie mit der Unglückung sind Der Service, den Sie bisher erhalten haben.
- Im Falle einer Beschwerde gegen einen Boss oder Lehrer, um Sie zu belästigen, würden Sie beschreiben, wann das Problem begann, genau das, was der Chef / Lehrer sagte oder tat, und wie lange es ging (ich.E. Geben Sie eine Zeitleiste der Belästigung an). Sie würden auch Beschreibungen von allem einschließen, was Sie getan haben, um zu versuchen, die unerwünschte Aufmerksamkeit dieser Person zu vermeiden, und gegebenenfalls Beweise für die Wege, in der ihr Verhalten Ihre Arbeit beeinflusst.

2. Geben Sie Ihre gewünschte Auflösung eindeutig an. Wenn Sie eine Beschwerde einreichen, werden die Personen am anderen Ende eher helfen, wenn Sie Ihre gewünschte Auflösung eindeutig angeben. Dies kann auch dazu beitragen, dem Beschwerdeprozess viel schneller zu bewegen.

3. Sei höflich.Beschwerden können emotional werden, insbesondere wenn Sie nicht Ihre gewünschte Auflösung erreichen. Es ist wichtig, jederzeit respektvoll zu bleiben - ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Beschwerde auf die Zeit einreichen, auf die Sie die Entscheidung erhalten.

4. Fragen Sie Fragen, die mehr als "Ja" oder "Nein" -Reaktionen fordern. Anstatt zu sagen, "kann ich eine Rückerstattung bekommen??"Oder" wird er diszipliniert sein?"Sie können fragen:" Was kann getan werden, um dieser Situation zu helfen?"

5. Polieren Sie Ihre Beschwerde. Egal, ob Sie eine verbale Beschwerde oder ein geschriebenes Einziehen, schreiben Sie es auf und geben Sie ihm eine Bearbeitung, bevor Sie ihn einreichen. Wenn es sich um eine verbale Beschwerde handelt, können Sie ein Skript schreiben und laut lesen, bevor Sie sich für eine endgültige Version entscheiden.
Teil 3 von 7:
Eine verbale Beschwerde einreichen1. Üben Sie Ihre verbale Beschwerde laut. Extreme Frustration oder Emotionen können Ihr Denken trüben, deshalb ist es wichtig, wirklich zu wissen, was Sie sagen wollen, bevor Sie eine verbale Beschwerde anrufen möchten.
- Sie können es hilfreich finden, ein Skript auszuschreiben oder zumindest Ihre Hauptpunkte aufzuschreiben, damit Sie sie abrufen können, während Sie losfahren.

2. Konzentriere dich auf die Fakten. Bei der Herstellung von Punkten / Schreiben eines Skripts für Ihre verbale Beschwerde, konzentrieren Sie sich auf die Fakten. Wenn Sie sich emotional fühlen, atmen Sie tief ein und schauen Sie auf Ihr Skript / Notizen, dann kehren Sie zu den Fakten zurück.

3. Melden Sie die Fakten der Situation im Detail. Es kann verlockend sein, über Details zu glänzen, wenn Sie die Dinge laut sprechen, um sie niederzuschreiben. Es ist wichtig, genauso klar und detailliert zu sein, wenn Sie eine verbale Beschwerde machen.

4. Fragen stellen. Wenn die Person an wen Sie sprechen, sagt etwas, was Sie nicht verstehen, stoppen Sie sie höflich und fragen Sie sie, um zu klären.

5. Fragen Sie nach den nächsten Schritten. Bevor Sie mit der Person gesprochen haben, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was die nächsten Schritte sind. Mögliche nächste Schritte:
Teil 4 von 7:
Ein Beschwerdeformular ausfüllen1. Bestimmen Sie, welche Form Sie benötigen. Bei der Einreichung von Beschwerden in akademischen, korporativen und staatlichen Einstellungen ist möglicherweise ein Standard-Beschwerdeformular erforderlich.
- Manchmal unterscheidet sich das Formular je nach Art Ihrer Beschwerde. Wenn Sie Fragen dazu haben, welche Formular Sie benötigen, überprüfen Sie mit einem Administrator.
- Wenn Sie nach welchen Formular bitten müssen, müssen Sie nicht zu spezifisch über die Art Ihrer Beschwerde sein - zum Beispiel ", möchte ich eine Beschwerde gegen einen Lehrer einreichen, der mich sexuell belästigt."

2. Sorgen Sie für vollständige Informationen. Beschwerdeformulare werden Ihren Namen, das Datum des Vorfalls, den Namen des Täters und die Taten und Ereignisse anfordern, die Sie schädlich oder anstößig finden. Beachten Sie unbedingt auf alle diese Anfragen, so klar und spezifisch wie möglich.

3. Zeichen und Datum des Beschwerdeformulars. Beschwerdeformulare erfordern im Allgemeinen eine Signatur und dürfen ohne einen nicht verarbeitet werden.

4. Machen Sie eine Kopie des Beschwerdeformulars. Bewahren Sie die Kopie an einem sicheren Ort auf, damit Sie die Fakten zu einem späteren Zeitpunkt überprüfen können, falls erforderlich. Wenn Sie keinen Zugriff auf ein Kopiergerät haben, können Sie eine Kopie des Formulars erstellen, indem Sie ein hochauflösendes Foto davon mit Ihrer Kamera oder Ihrem Telefon einnehmen.
Teil 5 von 7:
Einen Brief der Beschwerde schreiben1. Schreiben Sie ein Beschwerdeschreiben anstelle eines Formulars. In bestimmten Umgebungen ist möglicherweise ein förmlicher Beschwerdeeinstellungsverfahren nicht vorhanden. In diesem Fall ist das Schreiben eines Beschwerdeschreibens wichtig, um die Ereignisse zu dokumentieren.
- Möglicherweise möchten Sie dies in Kombination mit einer verbalen Beschwerde tun, nur so dass es einen schriftlichen Aufzeichnungen gibt, dass Ihre Beschwerde eingereicht wurde.

2. Geben Sie die entsprechenden Informationen an der Spitze des Briefes an. Dies beinhaltet das Datum, an dem Sie den Brief schreiben, sowie den Namen, die professionelle Position (falls zutreffend) und die Adresse der Person, an die Sie schreiben.

3. Stelle dich vor. Wenn der Empfänger des Beschwerdebriefs Sie nicht kennt, geben Sie ausreichend relevante und persönlich identifizierbare Informationen, dass sie ein Gefühl dafür bekommen, wer Sie sind. Diese Informationen enthalten Ihren Namen, Ihre Position, Adresse, Telefonnummer und Ihre Beziehung zum Täter (en).

4. Beschreiben Sie die Ereignisse oder Handlungen, die sich trat. Erzählen Sie die relevanten Gespräche, Termine, Transaktionen und alle getroffenen Aktionen. Geben Sie alle erforderlichen Informationen an, z. B. wie viel Geld Sie verloren, oder wer und wie viele Menschen beteiligt waren.

5. Fragen Sie nach angemessenen Maßnahmen. Erklären Sie Ihre Erwartungen, egal ob Sie eine Rückerstattung, eine Entschuldigung oder ein anderes Mittel erwarten.

6. Fordern Sie eine Bestätigung an, dass der Brief eingegangen ist. Bitten Sie den Empfänger, anzugeben, dass Ihr Brief empfangen wurde und den Zeitrahmen zum Auflösen des Problems klären. Lass sie wissen, wie sie dich kontaktieren - zum Beispiel telefonisch, per E-Mail, Post oder alle drei.

7. Halten Sie es so kurz wie möglich. Versuchen Sie, Ihren Brief so kurz wie möglich zu halten. Kleben Sie an den Fakten und vermeiden Sie es, übermäßig emotional zu werden. Wenn Sie eine Situation beschreiben, in der Sie belästigt oder missbraucht wurden, ist es wichtig zu beachten, dass Sie sich unwohl fühlen oder gefährdet haben, aber versuchen Sie, dies in Bezug auf die emotionale Sprache in das Ziel zu sagen.
Teil 6 von 7:
Durch die Beschwerde arbeiten1. Folge deiner Beschwerde. Wenn Sie nicht innerhalb des erwarteten Zeitrahmens zurückgehört haben, wenden Sie sich an den Reklamationsempfänger, um sich nach der Verzögerung zu erkundigen.
- Es sei denn, das Unternehmen / die Person hat Ihnen etwas anderes gesagt hat, eine angemessene Wartezeit von zwei Wochen.
- Wenn Sie nichts innerhalb von zwei Wochen gehört haben, ist es in einem Grund, sich mit sich in Verbindung zu setzen und höflich zu fragen, ob sie Ihre Beschwerde erhalten haben. Wenn Sie per E-Mail kommunizieren, können Sie eine weitere Kopie Ihrer Beschwerde an Ihre Nachricht anschließen, falls sie es nicht beim ersten Mal erhalten haben.

2. Seien Sie darauf vorbereitet, dass es eskaliert. Machen Sie sich mit den Levels vertraut, dass Ihre Beschwerde durchlaufen wird. Wenn Sie kämpfen, um Ihr Problem zu lösen, müssen Sie möglicherweise rechtliche Hilfe suchen.

3. Kenne deine Rechte. Einige Unternehmen und Schulen werden versuchen, die Person zu verteidigen, die die Ursache Ihrer Beschwerde war. Sie werden dies tun, weil es ziemlich teuer sein könnte, diese Person zu feuern, selbst wenn diese Person eindeutig derjenige war, der falsch benetzt ist.

4. Respektvoll bleiben. Ihre Beschwerde ist möglicherweise nicht so, wie Sie es wollen, aber es ist wichtig, für alle Beteiligten respektvoll zu bleiben.

5. Behalten Sie weiterhin Aufzeichnungen aller Kommunikation. Wenn Sie durch die Beschwerde arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie Aufzeichnungen aller E-Mails, Anrufe und / oder anderer Kommunikation aufbewahren.
Teil 7 von 7:
Nach der Beschwerde nach vorne ziehen1. Seien Sie vorbereitet, um sich zu ändern. Die Chancen sind, die beleidigende Partei wird mit Ihrer Beschwerde nicht zufrieden sein. Sie könnten sogar wieder kämpfen, und das könnte für Sie anstrengend sein. Sie müssen auf die Tatsache vorbereitet sein, dass Ihre Beschwerde Dinge für Sie schwieriger machen könnte.
- Wenn Sie eine Beschwerde gegen jemanden am Arbeitsplatz oder in der Schule machen, können Sie aufgefordert werden, sich mit der beleidigenden Person zusammenzusetzen und Dinge zu arbeiten, damit Sie in der Zukunft weiter zusammenarbeiten können. Wenn es auf dieses Niveau eskaliert, in Abhängigkeit von der Reife der beleidigenden Person, könnten sie sich für Sie resentimentieren, und die Dinge könnten einfach schlechter werden.
- Wenn die Dinge zu schwierig werden, können Sie in Betracht ziehen, sich an eine andere Schule oder einen anderen Job zu bewegen oder in eine andere Abteilung oder Klasse zu übertragen, damit Sie diese Person nicht mehr sehen müssen.

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Lassen Sie es gehen. Idealerweise führt Ihre Beschwerde zu einer befriedigenden Auflösung. Leider tun viele Beschwerden nicht. Wenn Ihre dies nicht tut, müssen Sie wissen, wann es Zeit ist, loszulassen.

3. Lernen Sie aus der Erfahrung. Wenn es nichts anderes gibt, was getan werden kann, versuchen Sie, eine Lektion aus Ihrer Erfahrung zu lernen, und arbeiten Sie anschließend daran, vorwärts zu bewegen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie aus der Erfahrung lernen können, sollten Sie Fragen stellen.

4. Einen Berater ansehen. Wenn Sie einen Berater sehen, könnte Ihnen dabei helfen, durch Gefühle zu arbeiten, die während des Beschwerdeprozesses erhoben wurden, insbesondere wenn es eine der persönlicheren Natur ist.
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