So sein Taktful: 15 Schritte (mit Bildern)

Isaac Newton sagte einmal, "Takt ist die Kunst, einen Punkt zu machen, ohne einen Feind zu machen." Taktful zu sein ist genau das - mit der Fähigkeit, Ihre Nachricht eindeutig zu kommunizieren, während Sie empfindlich für diejenigen, die Sie in Ihrer Nähe empfindlich sind, und nicht unbeabsichtigt jemanden beleidigen. Taktful zu sein nicht bedeutet, sich zu verstecken, was Sie wirklich fühlen - es bedeutet nur, Ihre Ideen auf eine Weise zu präsentieren, die sie zum ansprechendsten und heiligsten. Wenn Sie wissen möchten, wie man taktvoll ist, sollten Sie Schritt 1 sehen, um loszulegen.

Schritte

Teil 1 von 2:

Im Gespräch taktvoll sein

1. Erst denken, dann sprechen. Erlaube dir eine Pause, in Betracht zu ziehen, wie deine Worte wahrgenommen werden könnten, und um zu verhindern, dass sie voreilt werden. Sie können eine sofortige Bauchreaktion auf etwas haben, das Ihr Chef oder Freund sagt, aber nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Gedanken zu sammeln, bevor Sie richtig herauskommen und sagen, was Sie sagen möchten. Fragen Sie sich, ob es sich um die beste Zeit handelt, um Ihre Ideen zu präsentieren, wenn Sie einige Zeit damit verbringen sollten, einen besseren Weg zu finden, um zu sagen, was Sie sagen möchten, und wenn die Leute für Ihre Kommentare sofort empfänglich sein werden.

Obwohl das Sprechen mit Ihrem Darm zu vielen interessanten Ideen führen kann, kann es auch helfen, ein paar Minuten dauern, bis er Ihre Gedanken zuerst formuliert. Wenn Sie sich sofort mit etwas nicht einvereinigen, das Ihr Chef zum Beispiel sagt, dauert es besser, an konkreten Beispielen zu denken, warum Sie nicht einverstanden sind, anstatt nicht zu verkleinern, dass Sie glauben, dass Sie der Meinung sind, dass es eine schlechte Idee ist.
Beachten Sie die Menschen um Sie herum. Möglicherweise möchten Sie einen Kommentar machen, wie aufgeregt Sie für Ihre Hochzeit sind, wenn eines der Menschen eine bittere Scheidung durchführt. Obwohl Sie Ihre Begeisterung nicht für immer verbergen müssen, können Sie es besser sein, eine bessere Zeit zu finden, um Ihren Kommentar zu machen.

2. Negative Kommentare abwischen. Wenn Menschen negative Kommentare um Sie tun, sollten Sie es nicht vermeiden, dass Sie in sie eingewickelt werden, wenn Sie taktvoll sein wollen. Dies gilt insbesondere, wenn Sie am Arbeitsplatz sind und nicht Teil der Büropolitik sein wollen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in denen Sie negative Kommentare ablenken können, und nehmen Sie die High Road in Schweresituationen. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

Klatsch sanft korrigieren. Beispiel: "Es tut mir leid, dass Sie das von Jane Doe gehört haben. Als ich mit ihr sprach, sagte sie, dass es nur ein Gerücht war, von ihr abfeuert."

Sag etwas Nicht-Commital. Beispiel: "Ich habe John Doe noch nie getroffen, also hätte ich keine Ahnung über seine Trinkgewohnheiten."

Sag etwas Positives. "Mary Sue kann viel spät sein, aber sie tut wirklich gute Arbeit." Oder, "Bill Jones war schon immer persönlich zivil."

Das Thema wechseln. "Sie wissen, Ihr Kommentar über den Chef erinnert mich an etwas. Es gibt eine Büroparty, die oben kommt, richtig? Bringst du jemanden??"

Entfernen Sie sich von der Situation. Wenn die Leute immer negativ sind und die Situation nicht lässt, können Sie sich entschuldigen und sagen, Sie müssen wieder in den Unterricht oder zur Arbeit kommen. Sie sollten es lassen, dass es nicht mit dem Gespräch zur Verfügung steht.

Bitten Sie die Person, die hübsch ist, um zu stoppen. Sagen "Ich bin wirklich nicht daran interessiert, über unseren Nachbarn zu klatschen," oder "Ich würde lieber nicht darüber reden im Büro sprechen."

3. Beginnen Sie mit einem positiven Kommentar, bevor Sie negatives Feedback geben. Wenn Sie jemandem negatives Feedback geben müssen, egal ob es sich um einen Kollegen oder Ihren besten Freund handelt, sollten Sie es so locken, dass die Person die empfänglichste macht. Das heißt nicht, dass Sie die Person anlügen sollten, wenn die Dinge nicht gut läuft, aber dass Sie mit etwas Positivem anfangen sollten, damit die Person sieht, dass Sie sich um ihn kümmern.Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun:

Wenn Sie einem Freund negatives Feedback geben möchten, können Sie etwas sagen, "Ich denke, es ist so süß von Ihnen, um mich immer mit den einzelnen Jungs, die Sie kennen, einrichten wollen. Aber wenn Sie versuchen, es jedes Mal zu tun, wenn wir ausgehen, fühle ich mich irgendwie pathetisch."

Wenn Sie einem Kollegen negatives Feedback geben möchten, können Sie etwas sagen, "Ich freue mich sehr, wie hart Sie an dem neuen Projekt arbeiten. Ich denke jedoch, dass das Projekt sogar noch besser sein kann, wenn Sie Mary Ihnen etwas mehr helfen lassen."

4. Wählen Sie Ihre Wörter sorgfältig aus. Wenn es darum geht, taktvoll zu sein, ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten, dass Sie sich der Wörter kennen, die Sie verwenden, um Ihre Ideen auszudrücken. Sie können immer noch sagen, was Sie sagen möchten, ohne Menschen zu beleidigen oder gemein zu sein oder wie ein Know-it-all. Wenn Sie sich vorbereiten, um eine Meinung anzugeben, fragen Sie sich, ob die Wörter, die Sie verwenden, vorgespannt, verletzend, bevormundlich sind, oder nur für den ganzen Anlass. Finden Sie dann die Wörter, die Ihre Ideen weiter unterstützen, ohne jemanden zu beleidigen.

Wenn Sie beispielsweise mit einem Kollegen sprechen möchten, wie sie ihre Arbeit schneller erledigen muss, sagen Sie ihr nicht, dass sie es ist "schleppend"- Stellen Sie sich stattdessen fragen, ob sie an Wege denken kann "effizienter."

Wenn Sie beispielsweise Ihrem Chef sagen, dass Sie Ihren Job verlassen, müssen Sie nicht etwas sagen, "Ich bin nur viel zu smart für diese Leute"- Stattdessen können Sie so etwas sagen, "Diese Firma ist nicht die beste Passform für mich."

5. Wählen Sie Ihr Timing sorgfältig aus. Wenn es darum geht, taktvoll zu sein, ist ein großartiger Timing die Hälfte der Schlacht. Sie können etwas ganz schönes sagen, was eine soziale Situation ruinieren kann, wenn Sie es zur falschen Zeit sagen, und kann zu verletzten Gefühlen führen, ohne dass Sie einen Schaden zufügen. Bevor Sie einen Kommentar tätigen, fragen Sie sich, ob dies die beste Zeit ist, um den Kommentar zu erstellen, und wenn sich jeder für sie empfänglich anhält. Fragen Sie sich, ob es besser wäre, zu warten, um eine positive Antwort zu erhalten, auch wenn Sie sterben, um zu sagen, was Sie sagen möchten.

Wenn Ihr Freund Linda zum Beispiel aufgeregt ist, allen ihren Freunden an ihrem jüngsten Engagement teilzunehmen, müssen Sie möglicherweise die Nachrichten abhalten, die Sie für eine weitere Woche schwanger sind, sodass Linda den Scheinwerferlicht für etwas länger genießen kann. Sie wollen nicht, dass sie das Gefühl hat, wie Sie ihren großen Tag übertroffen haben.

Wenn Ihr Chef zum Beispiel eine lange Präsentation am Ende des Arbeitstages umwickelt, ist dies möglicherweise nicht die beste Zeit, um Ihre Frage nach einem nicht zusammenhängenden Bericht zu stellen. Die Frage der Frage nun wird nur zur Verwirrung führen, und Ihr Chef wird sich auf die Präsentation konzentrieren und hat nicht die Energie, um Ihre Anliegen anzugehen - wenn Sie bis zum nächsten Tag warten, wird Ihr Chef glücklicher sein, um das Problem mit Ihnen zu diskutieren.

6. Einladungen zum höflich ablehnen. Wenn Sie jemanden dazu bittet, etwas zu tun, sollten Sie einen Weg finden, um es höflich abzulehnen, auch wenn Ihr Bauch schreibt, "Mist nein!" Egal, ob Sie gebeten werden, an der Babyparty einer Person teilzunehmen, die Sie kaum kennen oder an einem Freitagabend spät bei der Arbeit bleiben, anstatt sofort Nein zu sagen und wütend oder verärgert zu sein, sollten Sie sich die Zeit nehmen, um zu sagen, wie viel Sie möchten es tun und dann eine kurze Erklärung oder Entschuldigung geben, um es nicht in der Lage zu sein. Dies wird immer noch dieselbe Botschaft erhalten, aber Sie werden niemanden dabei beleidigen.

Wenn Sie zum Beispiel Ihr Chef Sie auffordert, ein anderes Projekt anzunehmen, und Sie haben einfach keine Zeit mehr an Ihren Händen, können Sie etwas sagen, "Vielen Dank, dass Sie für diese Gelegenheit an mich denken. Leider wicke ich immer noch diese beiden anderen Projekte, von denen Sie mich gefragt haben, und ich werde nicht in der Lage sein, die zusätzliche Arbeit anzunehmen. Aber ich würde gerne in der Zukunft etwas Ähnliches helfen."

Wenn Sie zum Beispiel Sie zum Wandern lädt, zu wandern, aber das Wandern ist nicht wirklich Ihre Sache, Sie können etwas sagen, "Ihre Wochenendreise zum Redwood Forest klingt erstaunlich, aber ich werde dieses Wochenende leicht nehmen - ich hatte eine verrückte Woche bei der Arbeit und muss dekomprimieren. Wie wäre es, wenn wir nächsten Freitag über Getränke aufholen?"

7. Offenbaren nicht zu viel persönliche Informationen an Menschen, die Sie nicht sehr gut kennen. Eine andere Sache, die Menschen, die den Takt fehlt, tendenziell dazu neigen, ihr Geschäft an jede Person auf der Straße anzukündigen. Wenn Sie Takt haben möchten, können Sie niemandem in der Hörweite über Ihre neueste Trennung, Ihren neuen Hautausschlag oder Ihre persönlichen Probleme erzählen. Leuten, die Sie nicht wissen, dass Ihr gesamtes Geschäft nicht gut ist, werden sie nur unangenehm machen und nicht zu neuen Freundschaften führen - haben Takt und seien Sie sich dessen bewusst, wann die Menschen mehr hören würden und wann genug ist.

Dies gilt auch, um persönliche Informationen über andere Personen aufzudecken. Wenn Sie mit einem engen Freund und ein paar weniger als engen Freunden sind, nehmen Sie sich nicht auf ein privates Gespräch auf, das Sie mit diesem Freund vor den anderen Personen hatten - Ihr Freund könnte gerne über seine komplizierten sprechen Beziehung zu seiner Mutter mit Ihnen, aber er möchte nicht, dass die Welt darüber informiert wird.

8. Stellen Sie sicher, dass Ihre Körpersprache Ihre Worte widerspiegelt. Es ist großartig, wenn Ihre Worte eine freundliche und höfliche Botschaft senden, aber wenn Ihr Körper den Menschen etwas anderes erzählt, dann erhalten sie schnell ein anderes Bild. Wenn Sie jemandem etwas Wichtiges auf empfindliche Weise erzählen, sollten Sie Augenkontakt schaffen, der Person gegenüberstehen, und keine Bemühungen oder Blick auf den Boden. Geben Sie der Person Ihre Aufmerksamkeit und zeigen Sie, dass Sie eigentlich kümmern. Es wird schwer für sie sein, Sie ernst zu nehmen, wenn Sie der Person sagen, dass er oder sie bei der Arbeit toll, während Sie in die andere Richtung schauen.

Aktionen können wirklich lauter sprechen als Worte, daher stellen Sie sicher, dass Ihr Körper keine andere Nachricht von Ihrem Mund sendet.

Teil 2 von 2:

Rücksicht auf andere

1. Betrachten Sie den Standpunkt der anderen Person und bestätigen Sie es. Ein anderer Teil des Taktes ist in der Lage, zu verstehen, woher eine andere Person kommt. Obwohl die Erstellung Ihrer eigenen Ideen wichtig ist, ist es auch wichtig zu verstehen, dass eine andere Person die Dinge möglicherweise nicht so sehen kann, wie Sie sie sehen. Wenn Sie die Person wissen lassen, dass Sie verstehen, wo er oder sie kommt, werden Sie viel wahrscheinlicher, dass Sie sich anhören und Ihre Ideen ernst nehmen können.

Zum Beispiel, etwas zu sagen, "Mary, ich verstehe, dass Sie kürzlich viel auf Ihrem Teller hatten..." kann es Ihnen leichter machen, Mary zu bitten, mit einem anderen Projekt zu helfen. Wenn du einfach sagst, "Hey, kannst du spät bleiben, um einen neuen Bericht für mich zu beenden?" Dann dauert Maria wahrscheinlich, dass Sie unempfindlich sind.

2. Betrachten Sie kulturelle Unterschiede und versuchen Sie, auf empfindliche Weise zu handeln, ohne gefragt zu werden. Es gibt viele kulturelle Unterschiede, die in unserer Welt anerkannt werden sollten, die darauf basieren, wo Menschen stammen, wie sie erhoben wurden, was ihre Rasse und ihre Hintergründe sein können, oder sogar welche Generation, von der sie kommen. Was in einer Kultur perfekt akzeptabel sein kann, kann in einem anderen als unhöflich betrachtet werden, also fragen Sie sich, wenn Sie empfindlich auf die verschiedenen Kulturen um Sie herum sein, bevor Sie einen Kommentar machen.

3. Diskret sein. Sie können feststellen, dass Sie etwas korrigieren müssen, das ein Mitarbeiter während einer Präsentation gesagt hat, oder dass einer Ihrer Freunde einen riesigen Chunk von Spinat in den Zähnen hat. Anstatt dies vor jedem zu zeigen, sollten Sie versuchen, die Person beiseite zu ziehen, um sie über die Situation wissen zu lassen. Diskretion zeigt, ist ein großer Teil des Takts, denn es wird Ihnen helfen, zu wissen, was unter welchen Umständen gesagt werden soll. Es ist eine wichtige Fähigkeit, die Sie in der Fachmann und in der sozialen Welt haben sollten.

Wenn Sie beispielsweise und Ihr Partner eine Erhöhung haben, aber sonst niemand in der Firma hat, ist es am besten, es nicht vor jedem zu prahlen. Sie können später eine private Feier haben.

4. Seien Sie gnädig, auch wenn Sie irritiert sind. Halten Sie Ihren Kühl und sprechen Sie freundlich und aufrichtig. Nehmen Sie das Beste an. Obwohl Sie möglicherweise sterben, um Ihrem Freund zu sagen, was Sie Ja wirklich Denken Sie an ihr Verhalten, oder Sie möchten Ihren Mitarbeitern wirklich anrufen, um ein Projekt zu ruinieren, Sie sollten Ihre Zunge halten und so nett wie möglich sein, bis Sie eine Zeit, um Ihre wahren Gefühle festzustellen. Es gibt keinen Sinn, etwas zu sagen, etwas, das Sie bereuen, nur weil Sie im Moment irkiert sind.

Wenn zum Beispiel jemand einen hässlichen Pullover gibt, sagen Sie: "Vielen Dank für die Gegenwart. Ich bin berührt, du hast an mich gedacht."

Empathie für andere haben. Schauen Sie sich um Sie, bevor Sie einen Kommentar machen und sehen, wie die anderen Personen es erhalten werden. Es ist wichtig zu wissen, woher die Menschen kommen, bevor Sie Ihre politischen, religiösen oder anderen persönlichen Meinungen herausblenden. Obwohl Sie nicht vollständig wissen können, woher jeder Mensch kommt, wenn Sie sprechen, ist es wichtig, ein Gefühl der Denkweise und Erfahrungen der Menschen um Sie herum zu haben, damit Sie Menschen vermeiden können.

Wenn Sie zum Beispiel nur eine Erhebung erhalten, und Bob wurde abgefeuert, ist dies möglicherweise nicht die Zeit, um darüber zu prahlen.

Wenn einer der Menschen um Sie herum ein frommer Christ ist, dann ist es nicht die Zeit, darüber zu sprechen, wie Sie glauben, dass die Religion sinnlos ist.

Wenn jemand um Sie herum nach einem langen Tag erschöpft ist, erwarten Sie nicht, dass die Person Ihnen dabei hilft, einen riesigen emotionalen Konflikt zu lösen. Hab Geduld.

6. Sei ein aktiver Zuhörer. Ein aktiver Zuhörer zu sein, ist ein entscheidender Bestandteil der Taktful. Es gibt einen Unterschied zwischen dem, was jemand zu Ihnen sagt, und was diese Person wirklich denkt, also sollten Sie die Person wirklich aussehen und hören, um die eigentliche Nachricht zu erhalten. Wenn Ihr Freund Ihnen sagt, dass sie über ihre Trennung ist und total bereit ist, mit Ihnen zu einer Party zu gehen, sagen Sie, aber ihre Augen und Gesten sagen Ihnen anders, dann finden Sie einen Weg, um ihr freundlich zu sagen, dass es in Ordnung ist, wenn sie nicht bereit ist, zu gehen aus.

Achten Sie darauf, wie sich die Menschen wirklich fühlen, da sie sprechen, können Ihnen helfen, auf die taktvollste Weise auf sie zu reagieren. Wenn Sie beispielsweise Ihr Mitarbeiter wirklich mit einem Projekt kämpfen, aber Angst haben, um Hilfe zu bitten, hören Sie auf Hinweise, wie Nervosität, stotternde oder sich wiederholende Rede, um zu sehen, ob er oder sie sich an Sie erreichen wollen.

Aktiv zu hören, kann Ihnen auch helfen, zu sehen, ob eine Person heruntergefahren ist und nicht mehr über ein Thema hören möchte. Wenn Sie einem Kollegen Feedback geben, der bereits verärgert ist, können Sie von seinen oder ihren Worten erzählen, dass er möglicherweise nicht bereit ist, mehr zu hören, mehr, Sie sollten das Gespräch angemessen beenden und später abholen.

Sei höflich. Respektvoll sein geht Hand in Hand mit taktvoll. Wenn Sie einen wahren Takt haben möchten, müssen Sie andere Menschen mit Respekt behandeln. Dies bedeutet, dass sie das Gespräch beenden, anstatt sie zu unterbrechen, und geben Sie ihnen Ihre volle Aufmerksamkeit, wenn sie versuchen, Ihnen etwas zu erzählen, und die Menschen fragen, wie sie es tun, bevor sie einjagen, um ein paar schlechte Nachrichten zu erbringen. Behandeln Sie jeden einzelnen Individuum mit Pflege und Freundlichkeit und verstehen Sie, dass es wichtig ist, die Menschen zu fühlen, dass sie fair behandelt werden, selbst wenn sie nicht Ihre Lieblingsleute auf dem Planeten sein können.

Respektvoll zu sein ist eine Frage des gemeinsamen Anstandses. Verfluchen Sie nicht vor Ihren Ältesten - Verwenden Sie nicht unzüchtige Sprache vor den Menschen, die Sie nicht gut kennen. Dies wird so sehr geschmacklos abkommen, und deshalb fehlt es an Takt.

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Wie ist man taktvoll?

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