3 Wege, um produktiver zu sein

Jeder möchte in der Lage sein, mehr in weniger Zeiten erreichen zu können. Es ist einfach zu akzeptieren, dass manche Menschen natürlich produktiver und andere anfälliger für den Erhöhung.Dies ist jedoch wahr, dass es auch dadurch ist, dass produktive Menschen verschiedene nützliche Strategien nutzen, die niemandem nutzen können.

Schritte

Methode 1 von 3:

Sich organisieren

1. Eine Routine einstellen. Planen Sie wiederkehrende Zeiten in Ihrem Zeitplan, wenn Sie Ihre Energien auf die spezifischen Aufgaben konzentrieren können, die Sie erfüllen müssen.Integrieren Sie sie in Sie vorhandene tägliche Routinen (Vorbereiten der Arbeit, Mittagszeit usw.).So wie dein Körper dir sagt "Das ist Mittagszeit" Um die Zeit zu essen, die Sie normalerweise essen, werden Sie mehr, um das zu fühlen "Dies ist produktiv."

2. Größere Aufgaben aufteilen. Konzentrieren Sie sich nicht darauf, das gesamte Buch zu schreiben oder den gesamten Haus zu malen - Fokus auf das Abschluss eines Kapitels oder eines Raums. Das Gefühl der Errungenschaft wird helfen, Sie zu leisten, und es bietet einen Weg, um Ihren Fortschritt in Richtung des größeren Ziels zu markieren.

3. Termine erstellen. Denken Sie daran, dass Sie in einer Nacht ein College-Term-Papier beenden mussten?Wenn es ein klares Zeitlimit gibt, haben Sie keine andere Wahl, als um Ihre Energien zu konzentrieren und sich an das Wesentliche Ihres Ziels festzuhalten.

Wenn Sie sich bereits an einer Frist befinden, setzen Sie Mini-Fristen für Komponenten der Aufgabe ein.

Versuchen Sie, mit sich selbst streng zu sein, da es leicht ist, selbst geschaffene Fristen zu brechen. Setzen Sie Ihre Frist gegen einen Termin ein, den Sie nicht verpassen können, oder setzen Sie einfach einen Eier-Timer.

4. Stellen Sie die richtige Zeit fest, um den Job abzuschließen. "Die Arbeit wird erweitert, um die Zeit zu füllen" -- Was wie altmodische Weisheit klingt, kann auch von mathematischen Formeln ausgedrückt werden, aber der Punkt des Parkinson-Gesetzes bleibt das gleiche.Wenn Sie sich im Grunde, wenn Sie sich den ganzen Tag geben, um eine Aufgabe zu erreichen, finden Sie einen Weg, um den ganzen Tag zu nehmen, um es zu tun (oder überdo, das ist).Finden Sie den minimalen Zeitraum heraus, in dem Sie den Job bis zum erforderlichen Standard benötigen.

5. Planen, aber flexibel sein.Machen Sie die gesamte Routine- und Frist-Einstellung, aber erkennen Sie auch, dass das Leben eingreift, und Sie müssen sich anpassen können.Lassen Sie sich nicht von Störungen vollständig von Ihrem Rhythmus werfen.Sehen Sie, ob Sie Wege finden können, um sie zu nutzen, oder zumindest sie auszuräumen.

Wenn Sie beispielsweise versuchen, eine Präsentation für morgen früh aufzurunden, und die Macht geht, rekrutieren Sie jemanden, der Ihnen dabei hilft, die F & A-Sitzung, die folgt, bis der Strom wiederhergestellt ist. Oder nutzen Sie es sogar, um an dem nächsten Tag einen lahmen Witz zu machen, wie ein Wettkämpfer versuchte, Ihre deutlich verdammtsichere Präsentation zu sabotieren.

Methode 2 von 3:

Ihren Körper hören

1. Sich selbst kennen. Wenn Sie eine Morgenperson oder ein "Nachteule," nutzen Sie das.Maximieren Sie Ihre produktivsten Zeiten. Wenn Musik Ihnen dabei hilft, sich zu konzentrieren, verwenden Sie sie - wenn es Sie ablenkt, vergessen Sie es.

Denken Sie darüber nach, was funktioniert hat, wenn Sie in der Vergangenheit produktiv waren.Hat Ihr Studium Ihres College-Finals besser untersucht, wenn Sie in einer stillen Ecke der Bibliothek eingeleitet sind oder wenn Ihre Zimmerkameramen Videospiele spielen, drei Meter entfernt?

2. Nehmen "geistlose Pausen."Wenn dein Gehirn gebraten ist, und du musst davon treten, tun Sie es.Beobachten Sie eine Seifenoper, spazieren Sie mit Ihrem Hund, reinigen Sie einige dieser staubigen Regale, die Sie sammelten, um zu kommen.

Erwarten, solche Pausen zu benötigen und in Ihren Zeitplan zu fördern.Auf diese Weise fühlen Sie sich nicht so, als würden Sie Zeiten verschwenden, während Sie, gut, Zeitverschwendung (aber in positiver Weise).

3. Raus in die Sonne.Natürliches Sonnenlicht hilft, Ihre Körperrhythmen ausbalanciert zu halten, gibt Ihnen Energie, und einfach nur fühlt sich gut an.Machen Sie einen Spaziergang oder arbeiten Sie mit einem Fenster, wenn Sie können.

4. Übung. Es bricht die Monotonie des Tages auf, lindert Stress, hilft Ihnen, Ihren Geist zu verfassen, und es ist gut für Sie.

5. Tun A "Brain-Dump."Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, füllt Ihr Geist mit Ideen, einige für die aktuelle Aufgabe relevant, einige nicht.Wenn Sie sich fühlen oder festgefahren sind, wie Sie versuchen, eine Aufgabe herauszufinden, arbeiten Sie daran, Ihren Geist von ablenkenden Ideen zu entleeren.Aber halten Sie sie nur in der Nähe!

Jot dauert Ihre zerstreuten Ideen in einem Notizblock (oder Ihrem bevorzugten technologisch fortgeschrittenen Gerät) am Ende des Tages oder wenn Sie sich geistig überlastet fühlen.

Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie gerade alle Punkte anschließen. Dies ist eine andere Form von Brainstorming- Holen Sie sich die Ideen heraus, falten Sie heraus, was funktioniert, was nicht, was ist nicht, und wie sie sich später verbinden.

Methode 3 von 3:

Priorisierung

1. Sei realistisch. Einige Leute, die glauben, dass sie unproduktiv sind, sind in der Tat produktiven Menschen, die einfach zu viel von sich selbst erwarten. Biss nicht mehr, als du kauen kannst. Produktive Menschen sind nicht "Super-Mensch" - sie wissen, was sie erreichen können (und ihre Grenzen) und konzentrieren sich darauf, den Job erledigen zu können.

Überlegen Sie, ob Sie jemanden verlangen würden, um so viel zu erreichen, wie Sie versuchen. Wenn Sie sich schlecht fühlen würden, fragen Sie jemanden, um das viel zu tun, um das zu tun, fragen Sie wahrscheinlich zu viel von sich selbst.
Schreiben Sie am Ende des Tages eine Liste von allem auf, was Sie erreicht haben. Es könnte Sie überraschen, und es wird Ihnen etwas anderes geben, um andere als diese langwierige bis-Do-Liste zu betrachten, die Sie mit diesem Morgen begonnen haben.

2. Halte es einfach. Denken Sie an das wesentliche Element (n), was Sie wollen oder erreichen müssen. Es ist einfacher, ein klares Ziel zu treffen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ergebnisse, nicht unter der Zeit, um dorthin zu gelangen.Immerhin sind wir normalerweise auf den Ergebnissen gerichtet.Es ist uns egal, wie lange es dauerte, um unsere Hochzeitstorte zu machen, oder welche Methoden, die er benutzte - wir möchten nur, dass es einfach sah und schmeckt.

3. Bestimmen Sie die Wichtigkeit und Dringlichkeit Ihrer Aufgaben.Wie ein guter General (und ziemlich anständiger Präsident) sollte der Dwight Eisenhower wüsste, wie man Dinge erledigt.Er machte einen Punkt, um zu bestimmen, was wirklich wichtig und wirklich dringend war, und war bekannt zu sagen "Wichtig ist selten dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig."

Die Eisenhower Box bricht Aufgaben in vier Kategorien: Wichtig und dringend (jetzt tun) - wichtig, aber nicht dringend (entscheiden, wann Sie später tun möchten) - nicht wichtig, aber dringend (delegieren Sie diejenigen an andere) - nicht wichtig und nicht dringend ( Löschen Sie diese aus Ihrer Liste).

Natürlich hat nicht jeder die gleiche Fähigkeit, Aufgaben wie ein General oder Präsident zu delegieren, aber solche Aufgaben können auch Chancen für die kollaborative Arbeit sein.Kennen Sie Ihre Stärken und die Stärken der Menschen um Sie herum.

4. Weiß, was am wichtigsten ist.Wir alle wollen produktiver sein, aber wenn Ihre Suche nach Produktivität Sie von Ihrer Familienzeit stark einschränkt oder etwas anderes von großem Wert an Sie schädigen, nehmen Sie einen Schritt zurück und priorisieren Sie Ihre Werte.Wenn Sie außergewöhnliche Produktivität auf Kosten von etwas Weitiger wertvollerer für Sie gewinnen, was haben Sie wirklich gewonnen??

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Wie kann man produktiver sein?

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