3 Wege, um produktiv zu sein

Wir waren alle dort gewesen: Viele Dinge zu tun, aber wirkt uns, dass wir ablenken, florierenden, zerwälzen und die Dinge nicht erledigen können. Sind Sie es leid, Zeit zu verschwenden?? Wenn ja, dann ist es Zeit für Sie, produktiv zu werden!

Schritte

Methode 1 von 3:

Sei organisiert

Machen Sie eine To-Do-Liste. Schreiben Sie alle Ihre Aufgaben auf, sowie alles, was Sie für den Tag / Woche erreichen möchten, oder halten Sie eine laufende Liste von Aufgaben, die Sie benötigen, um fertig zu werden. To-Do-Listen sind bewährte Produktivitäts-Tools, aber sie arbeiten nur, wenn Sie sie richtig verwenden.

Seien Sie so konkret, spezifisch und angemessen an Ihren Aufgaben wie möglich. Zum Beispiel schreibe nicht nur "reinige das Haus." Stattdessen versuchen "Heben Sie das Wohnzimmer ab," "Vakuumdecke" oder "Bring den Müll raus"-Maller, diskrete Aufgaben sind besser.
Lassen Sie sich nicht von Ihrer To-Do-Liste eingeschüchtert oder abgelenkt. Wenn Sie Ihre ganze Zeit ausgeben, um an Dinge zu denken, die Sie an Ihre Liste anziehen müssen, kann dies genauso schlecht sein, da sie überhaupt nicht hält. Versuchen Sie, Ihre To-Do-Liste in einem Sitzen zu erstellen, und lassen Sie sich nicht den ganzen Tag übermittelt, es sei denn, Sie müssen es tun.

2. Mach einen Plan. Finden Sie heraus, welche Dinge auf Ihrer Liste Sie vernünftig erreichen können, und entscheiden Sie, welche Reihenfolge Sie sie tun werden. Wenn Sie können, machen Sie einen Zeitplan für den Tag, an dem Sie bei jeder Aufgabe arbeiten möchten, und wenn Sie aufhören, zu essen oder eine Pause zu machen.

Seien Sie sich bewusst, dass Aufgaben häufig mehr oder weniger Zeit dauern als erwartet. Besiege dich nicht darüber, und lass es nicht deinen ganzen Plan aus dem Whack werfen. Wenn etwas nicht so geplant geht, tun Sie einfach Ihr Bestes, um Ihren Zeitplan anzupassen und mit Ihrer Arbeit weiterzumachen.

Bildtitel Seien Sie produktiver Schritt 3

Priorisieren und Triage machen. Ich wünsche Ihnen den gleichen Weg auf viele Dinge auf Ihrem Teller, um alles pünktlich erledigen zu lassen? Entscheiden, welche Dinge am wichtigsten sind und diese tun. Möglicherweise hatten Sie große Träume, Ihre Steuern zu tun und den Hund waschen, aber der einen oder der andere muss vielleicht warten. Der Versuch, zu viel zu viel Zeit zu nehmen, ist der schnellste Weg, um überwältigend und unproduktiv zu enden.

Wenn es Aufgaben gibt, die Sie schon lange tun sollen und nie erledigt werden, lassen Sie sie nicht für immer über Ihren Kopf hängen. Setzen Sie sich eine Frist oder wählen Sie einen Tag, um sie zu tun - oder sonst entscheiden Sie, dass Sie ohne sie in Ordnung kommen können.

Ziele setzen. Ob Reinigung, studieren oder arbeiten, vernünftige, aber anspruchsvolle Ziele dafür einstellen, wie viel Sie an einem Tag schreiben, lesen, lesen oder erstellen. Lassen Sie sich nicht aufhören, bis Sie diesen Betrag erreicht haben. Versuchen Sie, sich über Ihre Ziele positiv zu sein, und lassen Sie sie nicht einschüchtern. Wissen Sie, dass Sie sie erreichen können, wenn Sie konzentriert bleiben.

Erwägen Sie, Belohnungen oder Strafen für sich selbst um Ihre Ziele zu schaffen. Versprechen Sie, sich mit etwas zu behandeln, das Sie möchten, wenn Sie erfolgreich sind. Bedrohen Sie sich mit einer unerwünschten Konsequenz, z. B. beim Spenden von Geld, weil Sie nicht einverstanden sind. Dies funktioniert am besten, wenn Sie die Kontrolle über die Belohnung oder Strafe an einen Freund übergeben können, der nicht auf Ihre Vereinbarungen zurücklassen kann.

Aufmerksam sein Ihrer Wirksamkeit. Bedenken Sie nicht, darüber nachzudenken, wie produktives oder unproduktives Sie im Moment sind, aber später darüber nachdenken, wie gut Sie konzentriert sind, wie sehr Sie an Ihrem Plan stecken, wie genau Ihr Zeitplan-Timing war. Notieren Sie unerwartete Probleme oder Unterbrechungen Ihres Workflows und denken Sie darüber nach, was Sie tun können, um das nächste Mal zu verbessern.

Erwägen Sie, ein Journal zu behalten, um zu geben, was funktioniert hat, und was am Ende eines jeden Tages nicht funktioniert hat.

Halten Sie Ihre Werkzeuge und Materialien organisiert. Nichts wird Sie verlangsamen, als wusste nicht, wo Sie wissen, wo Sie eine vitale Datei oder ein Objekt finden können, oder müssen Sie per E-Mails durchsuchen, um sich an die Zeit eines Termins zu erinnern. Erstellen Sie robuste Systeme, um Informationen, Speicherinstrumente einzufügen, einzuführen und Ihre Termine aufzunehmen.

Methode 2 von 3:

Konzentriert bleiben

Ablenkungen entfernen. Wir leben in einer Welt mit einer endlosen Gelegenheit zur Stimulation und Ablenkung. Von TV zu Blogs bis zum Instant Messaging, ganz zu schweigen von Freunden, Familie und Haustieren, es ist so einfach, nur eine Minute dabei und eine Minute damit zu verbringen und den ganzen Tag zu finden. Lass das nicht passieren! Halten Sie Ihren Blick auf den Preis, indem Sie so viele Ablenkungen und Möglichkeiten zur Ablenkung wie möglich entfernen.

Schließen Sie Ihre E-Mail- und Social-Media-Sites. Deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, die Ihre Arbeit unterbrechen. Wenn Sie ein paar Minuten in Ihren Tag einbringen müssen, um Ihren Posteingang und Ihre Updates für alles Wichtige zu überprüfen, aber sie öffnen, während Sie Ihre Produktivität öffnen.
Verwenden Sie Browser-Erweiterungen, um Zeitverschwendung von Websites zu blockieren. Das Internet ist voller interessanter Bilder, .jpgs, Videos und Artikel, die an Ihrem Tag essen werden, wenn Sie nicht dauert. Installieren Sie eine Browser-Erweiterung wie Stayfocusd, Leechblock oder Tagesmutter Das begrenzen Ihre Zeit auf ablenkende Websites oder halten Sie davon ab, sie für bestimmte Zeiträume während des Tages zu überprüfen. Du kannst auch Blockieren Sie ablenkende Sites auf Ihrem iPhone. Tun Sie, was Sie können, um die Versuchung zu stellen, die Nachrichten zu überprüfen, Ihre Lieblingsblogs durchsuchen oder Katzenvideos außer Reichweite zu beobachten.
Schalte dein Telefon aus. Beantworten Sie keine Anrufe, überprüfen Sie keine Textnachrichten, nichts. Behalten Sie es nicht in Ihrer Nähe. Wenn es wichtig ist, wer auch immer anruft, hinterlässt eine Nachricht. Wenn Sie sich von Notfällen besorgt haben, legen Sie eine Minute auf, um Ihr Telefon jede Stunde zu überprüfen.
Erzählen Sie Freunden und Familie, nicht zu unterbrechen. Halten Sie Ihre Haustiere aus dem Raum, wenn sie ein Problem sein werden.
Verwenden Sie Hintergrundgeräusche, um nervige Geräusche und Ablenkungen zu blockieren. Konstantes Hintergrundgeräusch wie weiße, rosa oder braune Geräusche, aber auch natürliche Geräusche wie das Geräusch des Regens oder eines Flusses können Ihnen helfen, sich fokussiert und Ihre Produktivität zu steigern. Verwenden Sie Werkzeuge wie Noilli.
Schalten Sie den Fernseher oder Radio aus. Abhängig von Ihnen und der Natur Ihrer Aufgabe könnte ein kleines Hintergrundgeräusch von fein - besonders Musik ohne Text sein -, aber jede Art von Medien in der Umgebung von Ihnen wird normalerweise Ihre Produktivität senken, wenn Ihre Aufgabe den mentalen Fokus erfordert.

Eine Sache zu einer Zeit angehen. Es ist ein häufiges Missverständnis, dass Multitasking Sie produktiver machen kann. Die Wahrheit ist, dass wir nur eine Sache zu einer Zeit tun können, und wenn wir versuchen, Multitask zu versuchen, wechseln wir nur zwischen verschiedenen Projekten hin und her. Jedes Mal, wenn Sie diesen Switch machen, verlieren Sie Zeit und Fokus. Um wirklich produktiv zu sein, wählen Sie eine Aufgabe aus und arbeiten Sie sie bis zur Fertigstellung an, dann fahren Sie mit etwas anderem weiter.

3. Halten Sie Ihr Zuhause oder Arbeitsbereich aufgeräumt. Ja, die ständig gereinigte Aufräumung von Zeit und Mühe, aber ein großes Durcheinander kann ablenkend sein, und Sie verlieren möglicherweise mehr Produktivität als Sie gerettet. Halten Sie Ihren Schreibtisch, ein Haus oder Ihren Arbeitsbereich ordentlich und organisiert, ohne Unordnung und mit einem Minimum an losen Objekten, um Ihr Auge zu fangen.

Methode 3 von 3:

Pass auf dich auf

1. Geh früh ins Bett und schlafe genug schlafen. Müdig oder schlafen zu sein, macht Sie mehr abgelenkt und weniger produktiv.

2. Stellen Sie Ihren Alarm ein und steigen Sie auf, sobald es losgeht. Klicken Sie nicht über den SNOOZE-Button immer wieder und enden Sie enden. Das Verzicht auf ein paar Minuten kann Ihren Zeitplan abwerfen und den ganzen Tag von Sortieren lassen.

Essen Sie gesunde Mahlzeiten. Sie dürfen es zunächst nicht bemerken, aber wenn Sie sich nicht nährt, werden Sie sich bald mehr abgelenkt, betont und zerstreut. Sie werden Fehler machen und Ihre Arbeit wiederholen müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zeit in Ihrem Tag aufbewahren, um volle, gesunde Mahlzeiten zu haben.

Vermeiden Sie schwere Mahlzeiten, die Sie träge machen und nappen wollen. Die Verdauung nimmt Energie und die Verarbeitung einer großen, fettigen Mahlzeit wird Ihre Kraft und Fokus sapfen.

Bildtitel Seien Sie produktiver Schritt 13

Pausen machen. Nicht abziehen oder zwingen, sich auf den Bildschirm starren, bis Sie ein Zombie sind. Alle 15 Minuten oder dauern 30 Sekunden, um die Augen zu dehnen und Ihre Augen ein bisschen auszuruhen. Alle paar Stunden dauern fünf oder zehn Minuten, um etwas Übung zu tätigen, einen Snack zu haben und Ihre Entschlossenheit aufzufüllen.

Tipps

Priorisieren. Wenn eine Aufgabe wichtiger ist als ein anderes, tun Sie es zuerst! Es hilft auch, schwierige Aufgaben vor den einfachen.

Wenn Sie viel zu tun haben, legen Sie einen Tag beiseite, an dem Sie keine Pläne haben und einen produktiven Tag machen!

Lass dich nicht mit der Menge der Arbeit überwältigt werden. Nehmen Sie kurze Pausen, um sich zu beruhigen, und brechen Sie große Aufgaben in kleinere, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie es brauchen. Früh aufstehen, ein schönes Frühstück und entspannen Sie sich.

Wie ist es produktiv?

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