So kommunizieren sie eindeutig innerhalb des arbeitsplatzes
Klare und effektive Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg am Arbeitsplatz. Es ist auf der Grundlage jeder E-Mail, Präsentation und Treffen. Mit Ihrem Chef, Mitarbeitern oder Kollegen zu interagieren, können Sie Angst verursachen, und es kann Ihre Arbeit beeinträchtigen. Wenn Sie jedoch Ihre Worte gut verwenden, beschäftigen Sie die richtige Körpersprache, und entwickeln Sie Ihr Selbstvertrauen, Sie genießen tolle Kommunikationsfähigkeiten für den Rest Ihrer Karriere.
Schritte
Methode 1 von 3:
Mit deinen wörtern
1. Klar und gräftlich sprechen. Verwenden Sie beim direkten Gespräch mit Ihren Mitarbeitern aktive Verben und einfache Sprache, um sicherzustellen, dass jeder auf derselben Seite ist.
- Vermeiden Sie Füllwörter wie "UH" oder "äh" und murmeln Sie nicht.
- Sei präzise. Während es möglicherweise verlockend sein kann, Dinge auf komplexe Weise zu sagen, um sich kompetenter zu erklingen, kann es zu wortwürdig sein, Ihre Bedeutung zu verschleiern. Machen Sie nicht kompliziertere Dinge, als sie sein müssen.
2. Hören Sie Ihre Kollegen an. Gute Kommunikation ist eine Zwei-Wege-Straße. Fragen Sie offen (anstelle von Ja-Or-Nein) Fragen der Menschen, mit denen Sie arbeiten, und nehmen Sie ihre Antworten auf. Folgen Sie mit ihnen und bleiben Sie an laufenden Gesprächen.
3. Gossip vermeiden. Wann immer Sie Teil einer Gruppe von Menschen sind, die Dinge miteinander kennen, kann es verlockend sein, über andere hinter dem Rücken zu sprechen. Dies kann nur negative Gefühle am Arbeitsplatz schaffen, und es macht es fast sicherlich schwieriger, mit Ihren Mitarbeitern positiv zu kommunizieren. Wenn Sie einen Ruf, um ein Klatsch zu sein, werden Sie aufhören, Ihnen zu vertrauen, und können sich entscheiden, mit Ihnen nicht zusammen mit Ihnen zu kommunizieren. Die Kommunikation sollte um Bauen von Brücken zwischen Menschen sein, anstatt sie niederzuschlagen.
4. Gewährleistung der Genauigkeit, um Vertrauen aufzubauen. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihr Schreiben zu korrigieren, und überprüfen Sie Ihre Informationen. Rechtschreibung und grammatikalische Fehler können ein Zeichen von Faulheit oder Mangel an Sorgfalt sein, während fälschlicherweise falsche Fakten fällt, die Fakten für Sie zu peinlichen Ergebnissen für Sie und Ihre Kollegen führen können. Wenn Sie einen Ruf für Ungenauigkeiten entwickeln, hören Sie Ihre Kollegen möglicherweise auf, Ihrer Arbeit zu vertrauen.
5. Teilen Sie Informationen, die spezifisch und detailorientiert sind. Egal, ob Sie eine E-Mail an Ihren Vorgesetzten schreiben oder Ihren Chef auf den Status Ihrer neuesten Aufgabe aktualisieren, und Ihre Mitarbeitern möchten Zugriff auf das aktuellste und klare Wissen ermöglichen. Wenn Ihre Kollegen wissen, dass sie sich auf Sie verlassen können, um Einzelheiten anzugeben, kommen sie zuerst mit Fragen zu Ihnen.
6. Halten Sie Ihre Kommunikationszeit. Das alte Sprichwort, das Zeitpunkt ist, gilt für alle gewinnorientierten Organisationen. Stellen Sie sicher, dass Ihre gesprochene und schriftliche Kommunikation so schnell wie möglich Informationen verleihen. Während Sie relevante Details teilen sollten, tun Sie dies, ohne dass Ihre Kollegen unnötige oder redundante Informationen beeinflussen.
7. Antworten Sie schnell auf E-Mails. Im heutigen Arbeitsplatz erfolgt eine große Anzahl an Kommunikation per E-Mail. Antworten Sie auf E-Mails innerhalb von einem bis zwei Werktagen, und lassen Sie Ihren Posteingang nicht mitgelassen werden. Wenn Ihre Mitarbeitern wissen, dass sie sich für eine schnelle Antwort auf Sie verlassen können, werden sie eher mit Fragen oder Kommentaren reichen.
8. Folgen Sie wichtige Gespräche schriftlich. Wenn Sie ein wichtiges arbeitsbezogenes Gespräch über das Telefon oder persönlich haben, senden Sie eine Follow-up-E-Mail oder Memo. Auf diese Weise haben Sie einen schriftlichen Aufzeichnungen, was während des verbalen Gesprächs entschieden oder diskutiert wurde.
9. Fragen stellen. Wenn Sie etwas nicht verstehen, insbesondere wenn es etwas ist, das sich auf Ihren Job handelt, zögern Sie nicht, um Klarstellung zu fragen.
Methode 2 von 3:
Mit deinem Körper verwenden
1. Halte Augenkontakt. Wenn Sie ein persönliches Gespräch mit einem Kollegen haben, ist der Fokussieren auf Augen und Gesicht der beste Weg, um sie wissen zu lassen, dass Sie hören. Wenn Sie Ihre Geschäftsbedingungen erweitern, tun Sie diese Höflichkeit, dass sie dasselbe für Sie tun.
- Manche Menschen können es schwierig oder unbequem finden, direkt in andere Augen zu sehen. Versuchen Sie, auf Freunden und Familie zu üben, oder konzentrieren Sie sich auf einen Ort auf dem Gesicht Ihres Kollegen, das in der Nähe ihrer Augen ist.
2. Gute Haltung halten. Das Slouching schließt nicht nur den Körper ab, sondern auch mit Faulheit und Unprofessionalismus verbunden. Versuchen Sie, Ihre Schultern ein paar Mal zurückzurollen und Ihre Brust zu öffnen, wenn Sie sitzen und stehen. Sie sehen mehr ansprechender aus, und Ihr Rücken wird am Ende des Arbeitstages nicht so weh tun.]
3. Ditch die Elektronik vor und während der persönlichen Treffen. Wenn Sie auf ein Treffen warten, um sich zu beginnen, sollten Sie einige Notizen heruntergeben, anstatt Ihre Nase in Ihrem Telefon zu begraben. Dies macht es Ihnen leicht, andere, andere in ein Gespräch zu engagieren, wenn sie den Raum betreten. Behalten Sie Ihre Aufmerksamkeit immer auf die Menschen, mit denen Sie kommunizieren.
4. Lächeln, um die offene Interaktion zu fördern. Das Lächeln lässt Ihre Kollegen um Sie herum angenehmer fühlen, und Psychologen deuten darauf hin, dass es täglich glücklicher macht. Während Sie nicht jedes Mal ein falsches Lächeln in Ihr Gesicht einfügen sollten, wenn Sie in das Büro gehen, können Sie lächeln, wenn Sie den Menschen begrüßen und danken, oder wenn sie Sie fragen, wie es Ihnen geht. Dies wird Positivität und Offenheit in Ihren Arbeitsplatz injizieren.
5. Verwenden Sie beim Zuhören aktive Körpersprache. Nicken und neigen Sie Ihren Kopf, wenn andere sprechen, um sie mit konstanten visuellen Hinweisen zu bieten, die Sie mit dem Material verfolgen und mit dem Material beschäftigen. Sie können auch Notizen machen, um sicherzustellen, dass Sie sich regelmäßig von Ihrem Notebook aufsuchen.
6. Für den Erfolg kleiden. Während jeder Anspruch auf ihren persönlichen Stil hat, kann das Tragen von förmlicher Kleidung bei der Arbeit zu einer besseren Kommunikation zwischen Mitarbeitern führen. Insbesondere Ihre Vorgesetzten können Sie wahrscheinlicher sein, Sie ernsthaft und mit Ihnen mit Ihnen zu interagieren, wenn Sie sich bei der Arbeit mit der Sorge anziehen.
Methode 3 von 3:
Vertrauen bei der Arbeit entwickeln
1. Sehen Sie sich bei den Arbeitsgewohnheiten anderer um. Eine der schwierigsten Aspekte, um selbstbewusst zu sein, ist das Gefühl, dass Sie nicht messen. Beobachten Sie Mitarbeitern auf Ihrer Ebene und nehme daran, was sie tun. Fragen Sie sich, wenn Sie ähnliche Sorgfalt und Mühe in Ihre eigenen Aufgaben setzen.
- Wenn Sie sich befinden, beruhigen Sie sich, dass Sie tun, was Sie tun müssen, um zum Erfolg Ihrer Organisation beizutragen.
- Wenn Sie befürchten, dass Sie nicht genügend Mühe einsetzen, wählen Sie ein Vorbild oder Mentor zwischen Ihren Kollegen aus und modellieren Sie Ihre Arbeitsleistung nach ihren. Fragen Sie sie nach Ratschlägen, wenn sie offen sind.
2. Glauben Sie die Komplimente, die Sie erhalten. Die meisten Aufsichtsbehörden geben nicht frei gelobt. Wenn sie Sie für Ihre Arbeit geben, bezweifle nicht, dass sie das Gefühl haben, dass Sie es verdienen. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht verringern, was Sie erreicht haben, indem Sie jemand anderem Kredit geben oder sagen, dass die Aufgabe "nicht so schwierig war."
3. Machen Sie eine Liste Ihrer Stärken und Erfolge. Wenn Sie die Dinge aufschreiben, in der Sie Excel Excel erinnern, werden Sie daran erinnert, warum Sie Ihren Job an erster Stelle angeboten wurden. Dies hilft Ihnen auch, sich daran zu erinnern, was Sie Ihren Kollegen anbieten müssen. Mit diesem Wissen bewaffnet zu sein, wird es Ihnen leichter, mit ihnen als Mitwirkenden der Mission Ihres Unternehmens zu interagieren.]
4. Machen Sie eine andere Liste Ihrer Schwächen. Es ist genauso wichtig, demütig zu sein, wie Sie sich verbessern können, wie es ist, Ihre Fähigkeiten zu erkennen. Wenn Sie sich der Aufgaben und Fähigkeiten bewusst sind, die Sie herausfordern, können Sie sie mit einem Gefühl der beruhigten Bereitschaft ansprechen. Wenn Ihre Mitarbeiter sehen, dass Sie sich von Ihren Fehlern selbst bewusst sind, teilen sie eher konstruktives Feedback mit Ihnen - und um es auszugleichen, damit sie sich auch verbessern können!
5. Lerne aus deinen Fehlern. Im Laufe Ihrer Karriere ist es fast unvermeidlich, dass Sie einen Fehler machen oder einen schlechten Tag haben. Anstatt auf diesen Fehlern zu wohnen, fügen Sie sie Ihrer Liste der zukünftigen Flecken zur Verbesserung hinzu und sehen Sie sie als Lernmöglichkeiten an.
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