So erfüllen sie eine hohe volumen-arbeitslast
Obwohl es sich gut für Arbeiter handelt, um hohe Arbeitsvolumina zu ergreifen, um zu zeigen, dass sie sorgfältig und zuverlässig sind, bedeutet dies auch, dass Sie eine Strategie haben müssen, um Burnout zu verhindern. Erlernen, wie Sie Ihren Tag damit verwalten können.
Schritte
Methode 1 von 3:
Ihre Arbeit organisieren
1. Entscheiden Sie, welche Verpflichtungen unnötig sind. An Ihrem Arbeitsplatz können Sie möglicherweise viele Verpflichtungen haben, außer denjenigen, die sich auf Ihr aktuelles Hochvolumenprojekt beziehen. Nehmen Sie sich etwas Zeit und bewerten Sie diese Verpflichtungen. Beziehen sie sich speziell auf Ihre Jobbeschreibung? Gibt es einen Kollegen, der qualifizierter ist, mit ihnen umzugehen??
- Erhalten Sie die Erlaubnis, Verpflichtungen zu beseitigen, die nicht unbedingt Ihren Job sind. Sagen Sie Ihrem Chef, dass Aufgaben außerhalb der spezifischen Arbeitslast sich von Ihrer Produktivität abnehmen, und Ihr Chef ist möglicherweise bereit, Ihnen jemand anderem zu geben.
- Die Arbeit an Kollegen zurück, die Sie als Gefallen in Anspruch genommen haben, wenn Sie kürzlich eine hohe Volumen-Arbeitslast aufgenommen haben. Wenn Sie eine Arbeitsbelastung mit hoher Volume haben, müssen Sie aufhören, die Verantwortung anderer Menschen aufzunehmen.
Expertenkipp
Elizabeth Douglas
CEO von elizabeth Douglas ist der CEO von WikiHow. Elizabeth hat über 15 Jahre Erfahrung in der Tech-Industrie, einschließlich Rollen in Computertechnik, Benutzererfahrung und Produktmanagement. Sie erhielt ihre BS in Informatik und ihren Master of Business Administration (MBA) von der Stanford University.Elizabeth Douglas
CEO von WikiHow
CEO von WikiHow
Wenn es darum geht, unnötige Aufgaben zu beseitigen, Elizabeth Douglas, CEO von WikiHow, rät: "Sie müssen priorisieren. Dann seien Sie realistisch, was Sie erledigen können, und kommunizieren Sie über die Aufgaben, die Sie nicht abschließen können."
2. Sehen Sie, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt ausgeben. Machen Sie ein Zeitprotokoll, um aufzuzeichnen, wie viel Zeit Sie für einen typischen Teil Ihrer Arbeitslast ausgeben. Sobald Sie festgestellt haben, wie lange Sie einnehmen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um diese Zeit zu reduzieren. Sie können diesen Zeitrahmen auch zum Aufbau eines effektiveren Tageszeitplans verwenden.
3. Beseitigen Sie Arbeitsbereiche Ablenkungen. Sobald Sie Ihre tägliche Berufserfahrung getroffen haben, verfügen Sie über einen visuellen Leitfaden, wo Sie aufhören können, Dinge zu tun, die sich von Ihrem Arbeitsablauf ablenken. Sie können beispielsweise E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren, damit Sie keine E-Mails auf Anfrage jagen, sondern die Zeitblöcke für die E-Mails aufheben.
4. Zeitplan Zeit für Unterbrechungen. Niemand kann nicht vermeiden, an einem geschäftigen Arbeitsplatz unterbrochen zu werden. Anstatt Ihre Tür zu schließen und niemanden zu sagen, mit Ihnen den ganzen Tag mit Ihnen zu sprechen, planen Sie die Zeiten am Tag, an dem Sie bereit sind, unterbrochen zu werden. Wenn Sie beispielsweise Professor, Werbung "Bürozeiten", bedeutet, dass Sie den Schülern erlauben, Sie zu unterbrechen, wann immer sie Hilfe brauchen.
5. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich. Wenn Sie Ihren Arbeitsbereich organisiert haben, ist nicht nur gut, um Dinge zu beseitigen, die Sie ablenken, sondern es ist gut, den Ton für einen effizienten Arbeitstag zu setzen. Wenn die von Ihnen benötigten Dokumente in einem Stapel begraben sind, verlieren Sie Zeit mit der Suche. Halten Sie alles, was Sie an einem bestimmten Ort benötigen, damit Sie sich schnell bewegen können.
6. Priorisieren Sie die Aufgaben von Frist. Nehmen Sie jeden Morgen 30 Minuten und planen Sie Ihren Tag, einschließlich der Erstellung einer Liste der wichtigsten Aufgaben in der Reihenfolge der Frist. Passen Sie diese Liste den ganzen Tag an, damit Sie zuerst die wichtigsten Aufgaben kontinuierlich angehen, auch wenn neue Aufgaben während des ganzen Tages an Ihrem Schreibtisch ankommen.
Methode 2 von 3:
Interagieren Sie mit Ihren Kollegen
1. Sagen Sie Ihrem Chef über Ihre Notwendigkeit, fokussiert zu bleiben. Obwohl Ihr Chef derjenige derjenige ist, der wahrscheinlich an erster Stelle eine schwere Arbeitslast zugewiesen hat, hilft sie, dass sie über Ihre Zeiteinschränkungen informiert wird, um zu verstehen, dass sie Ihnen keine Arbeit geben, die Sie ablenken. Seien Sie höflich und fragen Sie nach ihrer Eingabe bei Ihrer Arbeitsbelastung, damit Sie gute Begriffe mit ihnen aufrechterhalten.
- Seien Sie zuvorkommend, indem Sie Ihrem Chef erklären, dass Sie an ihrer neuen Aufgabe arbeiten möchten, aber dass Ihre derzeitige Frist ihn verhindert. Bieten Sie an, an einem anderen Zeitpunkt daran zu arbeiten, oder referenzieren Sie sie an einen Kollegen, dem Sie vertrauen, um einen guten Job zu erledigen.
- Denken Sie daran, mit Ihrem Chef flexibel zu bleiben. Wenn sie Sie bitten, an einem anderen Projekt zu arbeiten, weil die Frist früher als Ihre Ablenkung offen ist. Zählen Sie es als Teil Ihrer geplanten Unterbrechungen.
2. Alarm-Kollegen auf Ihre Notwendigkeit, sich zu konzentrieren. Nehmen Sie nicht einfach ein Zeichen auf Ihre Kabine auf, das Ihren Kollegen erzählt, um Sie alleine zu verlassen. Senden Sie eine E-Mail aus oder teilen Sie ihnen von Angesicht zu Angesicht, damit sich keine Animosität entwickelt. Erklären Sie, dass Sie jeden Tag einen bestimmten Zeitrahmen für Unterbrechungen haben, und bitten Sie sie, Ihren täglichen Zeitplan zu respektieren.
3. Mitarbeiter rekrutieren, die Ihnen helfen können. Möglicherweise können Sie einige der Arbeit in Ihrem hohen Volumen-Workload auslagern, indem Sie mit Collecture, die qualifiziert sind. Möglicherweise möchten Sie einen Kollegen finden, der Aufgaben tun kann, die Sie schwierig finden oder Kollegen finden, die Sie an der leichten Arbeit bestehen können.
4. Seien Sie in allen Interaktionen bei der Arbeit höflich und taktvoll. Denken Sie daran, dass Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld aufrechterhalten möchten, da ungünstige Mitarbeiter zu Ihrem Stress hinzufügen und Sie ablenken können. Um dies zu tun, seien Sie höflich und nett so viel wie möglich in Ihren Interaktionen.
Methode 3 von 3:
Burnout verhindern
1. Seien Sie sich bewusst, dass Sie wahrscheinlich betont werden. Wenn Sie an einer Arbeitsbelastung mit hoher Volume arbeiten, sind Sie wahrscheinlich unter viel Druck. Sie können sich von der Menge der Arbeit überwältigt fühlen, die Sie erobern müssen. Schließlich macht der Stress, dass Sie aufhören möchten, was zu Burnout führt. Um es zu verhindern, müssen Sie den Stress reduzieren.
- Symptome von Stress manifestieren sich in Gedanken, Körper, Emotionen und Verhaltensweisen. Sie können Stress mit Symptomen wie Mangel an Erinnerung, schnellem Herzschlag, Veränderung der Essgewohnheiten, Reizbarkeit, ein Gefühl der Einsamkeit und vieles mehr erkennen.
2. Lassen Sie sich Pausen nehmen. Um Burnout zu verhindern, nehmen Sie den ganzen Tag über Mini-Pausen. Dies kann technologische Pausen sein, z. B. vom Treten von Ihrem Schreibtisch, so dass niemand Sie für einen kurzen Moment kontaktieren kann. Pausen können auch für kurze Zeit auf eine andere Aufgabe wechseln. Pausen sind gut. Erwägen Sie, eine Stunde eins zu nehmen.
3. Planen Sie Belohnungen für sich selbst. Wenn Sie sich selbst versprechen, werden Sie an einem bestimmten Punkt in einem Projekt eine Pause machen, kann Ihnen dabei helfen, die Motivation aufrechtzuerhalten, die Sie benötigen, um den Job zu beenden. Aber Sie können größer denken als nur tägliche Belohnungen. Planen Sie einen Urlaub oder ein Wochenende, um Ihnen etwas zu geben, auf das Sie sich freuen können.
4. Hören Sie auf, über die Arbeit zu denken, wenn Sie nach Hause gehen. Versuchen Sie, die Arbeit dahinter hinterlassen zu lassen, wenn Sie für den Tag nach Hause gehen. Setze Grenzen mit deinem Chefs und Mitarbeitern so, dass sie dich nicht in Verbindung setzen, wenn du zu Hause bist, oder ein separates Arbeitstelefon bekommen und es ausschalten, sobald du zu deinem Haus kommst.
5. Sicherheitsvorkehrungen nehmen. Es kann auch anstrengend sein, über Ihre körperliche Sicherheit und die Ihrer Mitarbeiter nachdenken, während Sie an einer Arbeitslast mit hoher Volumen arbeiten, wenn Ihre Arbeit körperliche Arbeit erfordert. Setzen Sie die Sicherheitsvorkehrungen ein, damit Sie diesen Stressor aus Ihrer Arbeitsumgebung entfernen können.
Tipps
Bleiben Sie hydratisiert, wenn Ihre Arbeit physisch anspruchsvoll ist.
Sprechen Sie mit jemandem, wenn Sie anfangen, Symptome eines Burnouts in sich selbst zu sehen, beispielsweise ein vertrauenswürdiges Familienmitglied oder Freund, ein Therapeut, auch Ihrem Chef. Sie könnten bereit sein, einige Ihrer Aufgaben mitzunehmen.
Warnungen
Burnout findet Sie leicht, wenn Sie Ihre Wache niederlassen. Nach Burnout treten geistige und körperliche Gesundheitsprobleme ohne Warnung auf. Daher ist es wichtig, sich auf sich selbst aufzunehmen, bevor der Burnout beginnen kann.
Wie man mit einem unsicheren chef umgeht
Wie man schulden an die eigenkapitalquote analysiert
Wie ist man zuverlässig?
Wie fragen sie, um von zu hause aus zu arbeiten?
Wie kann man mit catty-kollegen umgehen?
So entwickeln sie professionalität
So entscheiden sie, ob sie zu hause arbeiten, für sie
So überzeugen sie ihren chef, dass das online-surfen von online-produktivität steigen kann
Wie kann man in einem stressigen geschäftsumfeld erfolgreich sein?
Wie man mit burnout umgeht
Wie man eine migräne fälschen
Wie kann man mit einem perfektionisten bei der arbeit umgehen?
Wie kann man ein ausgezeichneter mitarbeiter sein?
Wie man mit einem langweiligen job umgeht
Wie man mit problemen bei der arbeit umgeht
Wie kämpfen sie burnout bei der arbeit?
Wie kann man mit der änderung des arbeitsplatzes fertig werden?
So handeln sie, wenn ein kollege ihr chef wird
Wie man mit einem boss umgeht, der wertschätzung zeigt
Wie kann man eine mädchnampflanze wählen?
So berechnen sie das volumen eines rechteckigen prismas